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        淺談EPC工程總承包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

        2024-01-31 20:15:26王燦兵
        建筑與裝飾 2023年24期
        關(guān)鍵詞:工程施工設(shè)計(jì)

        王燦兵

        云南建投第十建設(shè)有限公司 云南 昆明 650000

        引言

        近年來,為滿足人們的各方面需求,市場上陸續(xù)出現(xiàn)了多種類型的工程項(xiàng)目,這些項(xiàng)目的數(shù)量較多、規(guī)模龐大,在建設(shè)施工中的技術(shù)要求高、管理難度大。許多大型工程均采用EPC總承包模式,此模式具有一定的優(yōu)越性,但在項(xiàng)目實(shí)施中也面臨各類風(fēng)險(xiǎn)。為提高EPC總承包項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、社會效益,工程企業(yè)需強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,立足風(fēng)險(xiǎn)類型制定更有針對性的風(fēng)險(xiǎn)管控策略。未來各EPC總承包項(xiàng)目中,專業(yè)人員需不斷創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)管理理念與技術(shù),形成全過程風(fēng)險(xiǎn)管控體系。

        1 EPC工程總承包內(nèi)涵

        EPC工程總承包就是由總承包企業(yè)參考項(xiàng)目合同,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購與施工,為項(xiàng)目安全、質(zhì)量、工期、造價(jià)等的責(zé)任主體。EPC工程總承包的優(yōu)勢明顯,能加強(qiáng)采購與施工的銜接,降低項(xiàng)目成本,并能讓相關(guān)部門統(tǒng)籌設(shè)計(jì)、采購與施工建設(shè),全面把控項(xiàng)目的各部分管理工作,使項(xiàng)目高效率、高質(zhì)量實(shí)施,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、社會效益,達(dá)到工程的建設(shè)目標(biāo)。

        2 EPC總承包模式的優(yōu)勢

        2.1 提升業(yè)主合同管理效率

        EPC工程總承包下的責(zé)任劃分更為清晰,切實(shí)指出了業(yè)主方的責(zé)任,業(yè)主方能在相應(yīng)的約束下切實(shí)完成其工作。在正式進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)時,業(yè)主方將項(xiàng)目的施工任務(wù)委托給總承包商,由總承包商統(tǒng)籌項(xiàng)目的建設(shè)任務(wù),為項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購、施工的第一責(zé)任人??偝邪绦韪鶕?jù)項(xiàng)目類型及規(guī)模,采用新理念、新技術(shù),促進(jìn)設(shè)計(jì)、采購與施工的協(xié)調(diào),保障不同工作任務(wù)的有效銜接[1]。EPC工程總承包模式下,總承包商將從更為專業(yè)的角度優(yōu)化管理工作,有利于提升管理效能。

        2.2 提高企業(yè)競爭力

        不同于傳統(tǒng)的項(xiàng)目承包模式,EPC工程總承包具有協(xié)調(diào)管理的特點(diǎn),能對項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購與施工作業(yè)采取統(tǒng)一管理手段。因此,EPC總承包項(xiàng)目對總承包單位有更高的專業(yè)要求,該單位需具備極強(qiáng)的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、管理能力,即使項(xiàng)目中出現(xiàn)了各種問題,總承包商也能利用自身的專業(yè)知識,在最短的時間內(nèi)制定解決方案[2]。另外,因?yàn)轫?xiàng)目規(guī)模龐大,總承包商在項(xiàng)目中還能根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)要求,整合已有的資源并根據(jù)需求合理分配,減少不必要的資源損耗,逐步提高企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的影響力、競爭力。

        2.3 保障資源合理調(diào)配

        各種類型的工程項(xiàng)目中,資源需求量大,做好資源分配是項(xiàng)目管理的重點(diǎn),此項(xiàng)工作關(guān)乎項(xiàng)目進(jìn)度與效益。EPC工程總承包項(xiàng)目也是如此,總承包商可根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)中的資源需求制定資源采購和計(jì)劃,使資源能按時供應(yīng)并合理利用,避免資源供應(yīng)不及時延誤工期,或者資源浪費(fèi)引起經(jīng)濟(jì)損失。

        3 EPC總承包工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

        3.1 招標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)

        EPC總承包模式下,承包商作為項(xiàng)目的統(tǒng)籌者、許多工作的責(zé)任主體,雖能從項(xiàng)目中獲得一定的經(jīng)濟(jì)利潤,但因?yàn)樵陧?xiàng)目建設(shè)期間其必須執(zhí)行合同條款的各項(xiàng)規(guī)定,依據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)確定項(xiàng)目規(guī)模、完成質(zhì)量報(bào)價(jià),并未把握招投標(biāo)報(bào)價(jià)的細(xì)節(jié)。當(dāng)雙方簽署了項(xiàng)目合同后,總承包商才開始按照施工圖設(shè)計(jì)、施工方案等資料制定總體的項(xiàng)目建設(shè)方案,該方案不僅具有總體統(tǒng)籌性特點(diǎn),還具有細(xì)節(jié)指引性,在這些工作中都需要業(yè)主方授權(quán)并審核通過,為此,這一工作過程決定了總承包商所核算的工程量與投標(biāo)報(bào)價(jià)往往有較大偏差,也就是投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。

        3.2 合同風(fēng)險(xiǎn)

        EPC總承包項(xiàng)目中,參與方的工作需嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定,發(fā)揮合同的強(qiáng)制約束力。但依據(jù)EPC工程總承包項(xiàng)目情況,總承包商所管理的合同種類較多,如EPC總承包合同、其他專業(yè)合同、設(shè)備租賃合同與材料采購合同等。如在合同簽署之前相關(guān)人員未全面審核合同內(nèi)容,簽署生效的合同在后續(xù)極易因權(quán)責(zé)劃分不清晰等引起糾紛,項(xiàng)目延誤且存在經(jīng)濟(jì)損[3]。另外,在我國的工程領(lǐng)域,長期以來對合同管理的重視度不足,所開展的合同管理工作并未發(fā)揮其應(yīng)有的作用,合同簽署、履行過程中經(jīng)常存在問題,極易誘發(fā)合同風(fēng)險(xiǎn)。

        3.3 設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

        EPC工程總承包項(xiàng)目中,設(shè)計(jì)為其中的關(guān)鍵工作,如缺乏設(shè)計(jì)管理與控制,極易引發(fā)設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的項(xiàng)目模式下一旦出現(xiàn)設(shè)計(jì)錯誤或者設(shè)計(jì)中未考慮經(jīng)濟(jì)性因素,其引發(fā)的一系列損失主要由建設(shè)單位來承擔(dān)。這一責(zé)任機(jī)制下,設(shè)計(jì)人員對設(shè)計(jì)工作的重視度不足,未在全面了解項(xiàng)目各方面數(shù)據(jù)后再設(shè)計(jì),或者未做好經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性分析,設(shè)計(jì)方案的可行性不足,在后續(xù)極易發(fā)生設(shè)計(jì)變更。EPC工程總承包下的設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),總承包商為責(zé)任主體,如總承包商未與設(shè)計(jì)單位就項(xiàng)目設(shè)計(jì)達(dá)成一致性意見,一旦后續(xù)出現(xiàn)設(shè)計(jì)問題,總承包商將面臨較大的工作難題。

        3.4 采購操控風(fēng)險(xiǎn)

        EPC總承包項(xiàng)目中采購為不可忽視的部分。根據(jù)項(xiàng)目投資構(gòu)成,采購費(fèi)用的占比較高。為此,工程項(xiàng)目實(shí)施中總承包商如缺乏采購管理,易造成采購風(fēng)險(xiǎn),影響項(xiàng)目的順利開展。針對項(xiàng)目采購工作,總承包商需安排專人來負(fù)責(zé),這些人員需根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)期間的物資需求,制定清晰且可行的采購計(jì)劃,在該計(jì)劃中清晰表明采購物資的類型、數(shù)量,以及物資供應(yīng)時間、預(yù)算等,后續(xù)采購工作中嚴(yán)格執(zhí)行此計(jì)劃,確保采購工作中能與可靠的物資供應(yīng)廠家合作,保障設(shè)備、材料的及時入場,并控制采購費(fèi)用[4]。顯然,部分總承包商在采購工作中未從更為專業(yè)的角度考慮問題,采購工作相對混亂和隨意,經(jīng)常存在采購設(shè)備和材料的質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、無法及時供應(yīng)、費(fèi)用過高等問題,這些都是采購風(fēng)險(xiǎn)的直接表現(xiàn)。

        3.5 施工風(fēng)險(xiǎn)

        EPC總承包項(xiàng)目的工程量龐大,如在項(xiàng)目中未做好全面管控,極易誘發(fā)施工風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)在質(zhì)量、安全和工期上。為保障工程施工作業(yè)的高效開展,總承包商必須加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)督,合理安排施工任務(wù)。但如分包商在項(xiàng)目施工中的質(zhì)量、安全意識不強(qiáng),現(xiàn)場的施工作業(yè)將相對混亂,施工作業(yè)不規(guī)范,施工中的安全和質(zhì)量事故頻發(fā),且不同流程之間的銜接不暢,而這些問題最終給總承包商的工作帶來了極大的負(fù)面影響。

        4 EPC總承包工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理優(yōu)化策略

        4.1 優(yōu)化工程前期的考察

        EPC總承包項(xiàng)目中,為降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),在前期的工作中相關(guān)人員必須做好充分調(diào)查,了解項(xiàng)目的各方面信息,在這些信息基礎(chǔ)上制定項(xiàng)目總體方案。比如,有關(guān)人員需了解項(xiàng)目所在地的地質(zhì)地形、水文土質(zhì)等基本情況,并同步整合業(yè)主方所提供的項(xiàng)目資料、工程需求等文件,從中篩選出更有價(jià)值的數(shù)據(jù),以數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)制定項(xiàng)目總方案,并分析后續(xù)項(xiàng)目實(shí)施中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)防控措施、應(yīng)急預(yù)案。

        4.2 投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的策略優(yōu)化

        招投標(biāo)為EPC項(xiàng)目的重點(diǎn)環(huán)節(jié),為有效預(yù)防投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),總承包商在項(xiàng)目投標(biāo)之前,必須熟悉招標(biāo)文件、項(xiàng)目基本情況、建設(shè)要求等各方面信息,并安排專人進(jìn)入現(xiàn)場展開調(diào)研,分析項(xiàng)目建設(shè)期間的技術(shù)難點(diǎn)、管理重點(diǎn)。當(dāng)然,承包方不能單獨(dú)開展工作,還需要與建設(shè)單位等保持密切聯(lián)系,共享工程信息并交換意見,盡可能聽取建設(shè)單位在工程施工中的意見,以保障所制定的施工方案能符合要求。在報(bào)價(jià)期間為保障價(jià)格的合理性,必須邀請更有經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)審核工作,以確定最佳報(bào)價(jià),避免報(bào)價(jià)過低或者過高。

        4.3 合同風(fēng)險(xiǎn)防范策略

        EPC工程中出現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)的概率較高,為降低此類風(fēng)險(xiǎn),保障項(xiàng)目的高效實(shí)施,相關(guān)人員需加強(qiáng)合同審查,重點(diǎn)從以下方面開展工作:①審查工程范圍,此項(xiàng)審查工作應(yīng)交由專業(yè)人員來負(fù)責(zé),這些人員必須參考項(xiàng)目現(xiàn)場的情況,并整合已有的資料完成審查,在此審查工作下清晰劃分業(yè)主方、承包方的工作職責(zé),以及各自在工作中需注意的地方。②審核合同價(jià)款,如合同價(jià)款不符合施工規(guī)定,極易引起項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)損失,相關(guān)人員在審查時應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注匯率、利率變化情況,特別是EPC項(xiàng)目為跨國項(xiàng)目時,應(yīng)注意合同條款中的外匯計(jì)價(jià)、本幣計(jì)價(jià)部分,并關(guān)注國家的通貨膨脹率[5]。③審核支付方式。如支付方式不符合合同規(guī)定,易引起合同糾紛,審核人員需審查支付方式是否合理,如為現(xiàn)匯付款項(xiàng)目,應(yīng)將審查的重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)資金來源上;如為延期付款項(xiàng)目,則需要審查業(yè)主的保證書,熟悉相應(yīng)的文件和資料內(nèi)容。

        4.4 設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的策略優(yōu)化

        EPC工程總承包項(xiàng)目也極易出現(xiàn)設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),為有效解決這部分風(fēng)險(xiǎn),有關(guān)部門需從以下方面開展設(shè)計(jì)工作:全過程管理,從多個方面加強(qiáng)設(shè)計(jì)把控,可利用BIM等先進(jìn)技術(shù)輔助工程設(shè)計(jì),在整合工程信息的基礎(chǔ)上完成設(shè)計(jì)優(yōu)化與調(diào)整,使設(shè)計(jì)方案符合經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn);在完成了基本的設(shè)計(jì)任務(wù)后,應(yīng)由總承包商負(fù)責(zé)組建設(shè)計(jì)審核小組,該小組成員應(yīng)包含總承包商、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、施工方的專業(yè)人員,這些人員必須全面分析工程項(xiàng)目,審核設(shè)計(jì)方案的細(xì)節(jié),如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)不合理的地方,應(yīng)由該小組成員立足實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整,得到最優(yōu)設(shè)計(jì)。

        4.5 采購風(fēng)險(xiǎn)防范策略

        如在EPC總承包項(xiàng)目中出現(xiàn)采購風(fēng)險(xiǎn),對工程項(xiàng)目造成的負(fù)面影響較大。為應(yīng)對采購風(fēng)險(xiǎn),總承包企業(yè)內(nèi)應(yīng)成立風(fēng)險(xiǎn)部門,該部門在項(xiàng)目實(shí)施之前應(yīng)做好風(fēng)險(xiǎn)分析、識別,特別應(yīng)關(guān)注采購風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)、影響程度、防控要求,在這些前提下制定防控措施。面對采購風(fēng)險(xiǎn),相關(guān)人員需堅(jiān)持公平、公開要求,按照項(xiàng)目中的設(shè)備、材料需求制定采購計(jì)劃,確定所需采購材料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求,與可靠的供應(yīng)商合作,建立合作關(guān)系。采購期間相關(guān)人員同樣需關(guān)注價(jià)格方面,但控制采購價(jià)格的基礎(chǔ)是材料、設(shè)備的性能、質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),從綜合性角度選定最佳材料、設(shè)備。

        4.6 施工風(fēng)險(xiǎn)防范策略

        4.6.1 施工進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)管理。針對工程項(xiàng)目的進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn),在項(xiàng)目建設(shè)期間需開展嚴(yán)格的進(jìn)度管理,從更為專業(yè)的角度控制施工進(jìn)度,盡可能保障現(xiàn)場進(jìn)度與進(jìn)度計(jì)劃的一致性。施工進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)管理中可采取以下措施:在企業(yè)內(nèi)成立進(jìn)度管理部門,由該部門根據(jù)合同工期、工程規(guī)模、建設(shè)難度等制定最佳的進(jìn)度計(jì)劃,在該計(jì)劃中確定關(guān)鍵的時間節(jié)點(diǎn);進(jìn)度管理部門需與其他部門做好溝通與交流,一旦在項(xiàng)目中發(fā)生異常情況,進(jìn)度管理部門需立即調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃;在工程現(xiàn)場嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃。

        4.6.2 合理管控工程變更。EPC總承包項(xiàng)目中如發(fā)生工程變更,同樣會造成許多不可控風(fēng)險(xiǎn),為有效避免這類型問題,在項(xiàng)目中相關(guān)人員需合理管控工程變更,如發(fā)生了工程變更現(xiàn)象,總承包商需安排專人進(jìn)入現(xiàn)場展開一系列調(diào)查與分析,審核工程變更的必要性,綜合諸多情況制定最佳變更方案,并嚴(yán)格執(zhí)行變更流程。

        5 結(jié)束語

        許多工程項(xiàng)目均屬EPC工程總承包模式,該模式在我國雖有相對成功的應(yīng)用,但具體的項(xiàng)目中常常存在諸多風(fēng)險(xiǎn),給項(xiàng)目實(shí)施帶來了負(fù)面影響。未來的EPC總承包項(xiàng)目中,總承包商需持續(xù)創(chuàng)新管理方式,注重風(fēng)險(xiǎn)識別、分析與防控。

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