姜愫愫
東營區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局 山東 東營 257000
建設(shè)工程的規(guī)模和復(fù)雜性不斷增加,為建設(shè)單位的工程管理帶來了許多挑戰(zhàn)。建設(shè)工程中,建設(shè)單位扮演著至關(guān)重要的角色,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建造和交付[1]。建設(shè)單位工程管理是保障項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成的重要環(huán)節(jié),對(duì)于項(xiàng)目成功實(shí)施具有重要意義。因此,制定有效的工程管理策略變得至關(guān)重要。
建設(shè)單位需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個(gè)相關(guān)方,包括設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等,確保項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。在項(xiàng)目的前期規(guī)劃階段,建設(shè)單位需要與設(shè)計(jì)單位合作,明確項(xiàng)目需求和目標(biāo),制定合理的項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度安排[2]。在施工階段,建設(shè)單位需要與施工單位緊密合作,協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場施工中的問題和風(fēng)險(xiǎn)。建設(shè)單位的組織協(xié)調(diào)能力直接影響著項(xiàng)目的進(jìn)展和質(zhì)量。建設(shè)單位需要確保項(xiàng)目的施工質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,以保證項(xiàng)目的安全性和可持續(xù)性。建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立完善的質(zhì)量管理體系,從設(shè)計(jì)階段到施工階段,對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)控和檢測。同時(shí),建設(shè)單位還需對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行巡查和驗(yàn)收,并及時(shí)采取措施解決質(zhì)量問題[3]。建設(shè)單位需要對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行有效控制,確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。建設(shè)單位應(yīng)制定詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,合理安排施工工序和資源調(diào)度,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行[4]。通過及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展情況,建設(shè)單位能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決進(jìn)度延誤的問題,保證項(xiàng)目按時(shí)完成。建設(shè)單位需要對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制,確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。建設(shè)單位應(yīng)建立完善的項(xiàng)目預(yù)算和成本管理體系,合理配置資源,優(yōu)化工程造價(jià)。同時(shí),建設(shè)單位還要對(duì)施工過程中的成本進(jìn)行監(jiān)控和核算,并采取有效措施控制成本的增長。
建設(shè)單位工程管理在實(shí)踐中存在著一些問題。首先,建設(shè)單位往往缺乏專業(yè)的工程技術(shù)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致對(duì)工程項(xiàng)目的管理不夠科學(xué)、合理。他們可能無法正確評(píng)估和確定項(xiàng)目的技術(shù)要求,也無法有效地分析和解決工程項(xiàng)目中的問題。這些問題可能導(dǎo)致項(xiàng)目延誤、成本超支和質(zhì)量問題。
其次,建設(shè)單位對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度和成本的控制不夠嚴(yán)格。他們往往沒有建立完善的項(xiàng)目管理體系和質(zhì)量管理體系,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度和成本無法有效地掌控[5]。這可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目在施工過程中發(fā)生大的偏差,影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
另外,建設(shè)單位在項(xiàng)目管理過程中常常出現(xiàn)決策不及時(shí)、不準(zhǔn)確的問題。他們可能在項(xiàng)目進(jìn)展的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上無法及時(shí)作出決策,導(dǎo)致工程項(xiàng)目的進(jìn)展受阻。同時(shí),由于缺乏準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)支持,他們的決策可能不夠準(zhǔn)確和科學(xué),無法有效地解決問題。
此外,建設(shè)單位工程管理中存在著組織協(xié)調(diào)不夠密切的問題。建設(shè)單位與其他參與方(如設(shè)計(jì)單位、施工單位等)之間的溝通和協(xié)調(diào)不夠順暢,導(dǎo)致項(xiàng)目各方不能充分理解彼此的需求和要求,協(xié)同工作效果不佳[6]。這可能導(dǎo)致項(xiàng)目中出現(xiàn)協(xié)作問題和沖突,影響項(xiàng)目整體的進(jìn)展和成果。
最后,建設(shè)單位對(duì)于項(xiàng)目管理人員的培養(yǎng)和選拔也存在一定的問題。他們對(duì)于項(xiàng)目管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和管理技能要求不夠明確和全面,導(dǎo)致項(xiàng)目管理人員的能力不足。這可能導(dǎo)致項(xiàng)目管理人員在實(shí)踐中無法充分發(fā)揮作用,影響到項(xiàng)目的順利進(jìn)行[7]。
針對(duì)以上問題,建設(shè)單位需要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理的重視和培養(yǎng)。首先,建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn)和選拔,提高其專業(yè)素養(yǎng)和管理能力。同時(shí),建設(shè)單位應(yīng)建立完善的項(xiàng)目管理體系和質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和成本的控制。此外,建設(shè)單位還應(yīng)加強(qiáng)與其他參與方之間的溝通和協(xié)調(diào),建立良好的合作關(guān)系。通過這些措施,建設(shè)單位可以提高工程管理的科學(xué)性和效率性,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
建設(shè)單位工程管理策略是建設(shè)項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵之一。在建設(shè)單位工程管理的應(yīng)用現(xiàn)狀中,存在著一定的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),需要進(jìn)行深入分析。
首先,建設(shè)單位工程管理的優(yōu)點(diǎn)之一是能夠有效提高項(xiàng)目進(jìn)度管理能力。通過制定科學(xué)合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)施方案,建設(shè)單位能夠?qū)Ω黜?xiàng)工程進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)控和控制,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。這有助于提高項(xiàng)目整體效率,降低項(xiàng)目延期風(fēng)險(xiǎn)。
其次,建設(shè)單位工程管理策略能夠提高項(xiàng)目質(zhì)量管理水平。通過建立和完善質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)施工過程和結(jié)果的質(zhì)量控制,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的質(zhì)量問題,提高項(xiàng)目的整體質(zhì)量水平。這有助于確保項(xiàng)目交付的工程質(zhì)量達(dá)到或超出預(yù)期要求。
此外,建設(shè)單位工程管理策略還能夠優(yōu)化資源配置和利用。通過合理規(guī)劃和管理資源,如人力、物力和財(cái)力等,建設(shè)單位能夠最大程度地提高資源利用效率,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和優(yōu)化配置。這有助于降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
然而,建設(shè)單位工程管理策略也存在一些缺點(diǎn)需要關(guān)注。其中之一是缺乏針對(duì)性和靈活性。由于不同項(xiàng)目所處的環(huán)境和條件各異,建設(shè)單位將同一策略應(yīng)用于不同項(xiàng)目中可能會(huì)導(dǎo)致管理效果不佳。因此,建設(shè)單位需要結(jié)合具體項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求,靈活調(diào)整和優(yōu)化管理策略,以實(shí)現(xiàn)最佳效果。
另外,建設(shè)單位工程管理的不足之一是缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制。在建設(shè)過程中,建設(shè)單位需要與項(xiàng)目各方進(jìn)行良好的溝通和協(xié)調(diào),以保證項(xiàng)目的順利推進(jìn)。然而,由于各方利益的不一致和信息傳遞的不暢,可能導(dǎo)致溝通不暢、決策滯后等問題。因此,建設(shè)單位需要加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制的建設(shè),提高項(xiàng)目參與方之間的理解和溝通效果。
綜上所述,建設(shè)單位工程管理策略在提高項(xiàng)目進(jìn)度管理能力、項(xiàng)目質(zhì)量管理水平和資源利用效率等方面具有一定的優(yōu)點(diǎn)。然而,缺乏針對(duì)性和靈活性以及有效的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制等問題仍然存在。因此,在研究和應(yīng)用建設(shè)單位工程管理策略時(shí),應(yīng)該結(jié)合具體項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求,進(jìn)行定制化的策略制定和優(yōu)化,同時(shí)加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制的建設(shè),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成功實(shí)施。
建設(shè)單位應(yīng)建立完善的項(xiàng)目管理體系,包括項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分工、決策流程等,明確各個(gè)管理環(huán)節(jié)的責(zé)任和權(quán)限,確保項(xiàng)目能夠有序進(jìn)行。首先,確定項(xiàng)目管理的基本準(zhǔn)則、目標(biāo)和規(guī)范,明確項(xiàng)目管理流程并將其文檔化,以確保所有項(xiàng)目管理活動(dòng)的一致性和透明度。進(jìn)而組建專業(yè)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、質(zhì)量控制人員等,確保有足夠的資源和經(jīng)驗(yàn)來管理項(xiàng)目。在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,制定詳細(xì)的項(xiàng)目管理計(jì)劃,包括項(xiàng)目目標(biāo)、工作分解結(jié)構(gòu)、資源分配、進(jìn)度安排、風(fēng)險(xiǎn)管理等。定期對(duì)項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估和更新。利用現(xiàn)代的項(xiàng)目管理工具和技術(shù)來支持項(xiàng)目管理活動(dòng),如項(xiàng)目管理軟件、溝通工具、數(shù)據(jù)分析工具等,提高項(xiàng)目管理效率和準(zhǔn)確性。再者,建立有效的項(xiàng)目控制和監(jiān)督機(jī)制,包括進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制和風(fēng)險(xiǎn)控制等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保項(xiàng)目按照計(jì)劃進(jìn)行。定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提供反饋和指導(dǎo),優(yōu)化項(xiàng)目管理流程和策略,提高項(xiàng)目管理水平和效果。
建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn)與能力建設(shè),提高其項(xiàng)目管理的專業(yè)素養(yǎng)和能力。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括項(xiàng)目計(jì)劃與控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理、成本控制等方面的知識(shí)與技能。建設(shè)單位需要建立完整的項(xiàng)目管理體系,包括項(xiàng)目管理政策、流程、標(biāo)準(zhǔn)、指南等,以確保項(xiàng)目管理活動(dòng)的一致性和有效性。并且,建設(shè)單位應(yīng)該引入成熟的項(xiàng)目管理方法和工具,如項(xiàng)目管理軟件、項(xiàng)目管理手冊(cè)、項(xiàng)目管理模板等,提升項(xiàng)目管理效率和準(zhǔn)確性。建設(shè)單位通過建立良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制,提供良好的溝通和協(xié)作平臺(tái),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。建設(shè)單位應(yīng)該定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和反饋,總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,不斷完善項(xiàng)目管理能力。此外,針對(duì)不同的建設(shè)工程項(xiàng)目,建設(shè)單位可以采用不同的項(xiàng)目管理方法,如敏捷項(xiàng)目管理、瀑布式項(xiàng)目管理等,提高管理的靈活性和適應(yīng)性。
建設(shè)單位與設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等關(guān)鍵利益相關(guān)方之間的溝通與協(xié)調(diào)至關(guān)重要。建設(shè)單位應(yīng)建立良好的溝通機(jī)制,確保信息的及時(shí)傳遞和問題的及時(shí)解決,以避免項(xiàng)目延誤和質(zhì)量問題。首先,建設(shè)單位應(yīng)制定詳細(xì)的溝通計(jì)劃,確定與各相關(guān)方的溝通頻率、方式和內(nèi)容,確保信息的傳遞順暢和準(zhǔn)確。其次,建設(shè)單位要進(jìn)行溝通技巧的培訓(xùn),使工程管理人員具備良好的溝通能力,能夠準(zhǔn)確表達(dá)和理解相關(guān)方的需求和意見。建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)回應(yīng)相關(guān)方的關(guān)切和問題,并積極采取措施解決,以增加相關(guān)方的信任和支持。建設(shè)單位應(yīng)積極與相關(guān)方建立良好的合作關(guān)系,包括與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等密切合作,互相支持和協(xié)作。通過定期召開協(xié)調(diào)會(huì)議,邀請(qǐng)各相關(guān)方參加,共同討論和解決項(xiàng)目管理中的問題和難題。最后,建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)與相關(guān)方的溝通和協(xié)調(diào)情況,靈活調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃,以滿足相關(guān)方的需求和期望。
建設(shè)單位應(yīng)建立健全的質(zhì)量管理體系,包括質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量檢查與驗(yàn)收、質(zhì)量投訴處理等,確保施工質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。建設(shè)單位還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程施工現(xiàn)場的監(jiān)督與檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。通過組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),提高建設(shè)單位工程管理人員和施工人員的質(zhì)量意識(shí)和專業(yè)技能,確保他們理解和遵守質(zhì)量管理的要求。在項(xiàng)目啟動(dòng)之初,建設(shè)單位應(yīng)制定詳細(xì)的質(zhì)量控制計(jì)劃,建設(shè)單位應(yīng)增加現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督人員的配置,加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場質(zhì)量的監(jiān)督管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的質(zhì)量問題,并確保施工符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。明確質(zhì)量控制措施和檢測方法,并對(duì)各項(xiàng)質(zhì)量控制活動(dòng)進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。通過加強(qiáng)對(duì)材料供應(yīng)商的選擇和管理,確保使用的材料符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,嚴(yán)格控制材料的采購和使用。并且,建立健全的質(zhì)量問題處理機(jī)制,包括及時(shí)記錄和報(bào)告質(zhì)量問題、進(jìn)行原因分析、采取有效措施進(jìn)行糾正和預(yù)防等,以確保質(zhì)量問題得到妥善處理和防止再次發(fā)生。此外,建設(shè)單位應(yīng)定期評(píng)估和審查質(zhì)量管理工作,發(fā)現(xiàn)問題和不足,并及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)管理策略,提高質(zhì)量管理水平和績效。
建設(shè)單位應(yīng)制定詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,并進(jìn)行有效的進(jìn)度控制,及時(shí)調(diào)整工程進(jìn)度,以確保項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。同時(shí),建設(shè)單位要合理控制項(xiàng)目成本,建立成本控制機(jī)制,降低項(xiàng)目的成本風(fēng)險(xiǎn)。建設(shè)單位可以借鑒專業(yè)的項(xiàng)目管理方法,如PMBOK(Project Management Body of Knowledge)等,采用項(xiàng)目管理的最佳實(shí)踐,包括里程碑規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量控制等。建設(shè)單位應(yīng)建立明確的變更管理流程,確保項(xiàng)目變更的合理性、有效性和控制性,以避免不必要的工期延誤和成本增加。嚴(yán)格對(duì)合同進(jìn)行管理,包括確保合同的明確性、合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)控制。合同中的重要條款和約束應(yīng)得到充分的遵守和執(zhí)行。建設(shè)單位還應(yīng)合理配置和利用項(xiàng)目所需的資源,包括物資、設(shè)備和人力資源等。同時(shí),對(duì)資源的使用進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估,確保其在項(xiàng)目進(jìn)度和成本控制方面的有效性和效率。通過引入先進(jìn)的信息技術(shù)和項(xiàng)目管理軟件,提升項(xiàng)目管理的效率和準(zhǔn)確性,如進(jìn)度管理軟件、成本控制軟件等。此外,建設(shè)單位應(yīng)建立與項(xiàng)目各方之間的有效溝通機(jī)制,確保項(xiàng)目進(jìn)展情況及時(shí)傳達(dá)和共享,各方對(duì)進(jìn)度和成本目標(biāo)的掌控度增強(qiáng),及時(shí)采取必要的調(diào)整和行動(dòng)。
隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,建設(shè)單位工程管理也應(yīng)積極探索信息化技術(shù)在管理中的應(yīng)用。未來的研究工作可以重點(diǎn)關(guān)注如何利用信息化技術(shù)提高工程管理的效率和質(zhì)量,包括項(xiàng)目管理軟件、虛擬仿真技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)等的應(yīng)用研究。通過引入先進(jìn)的信息化技術(shù),可以提高溝通協(xié)作效率,降低管理成本,實(shí)現(xiàn)工程管理的智能化和精細(xì)化。建設(shè)單位應(yīng)建立一個(gè)綜合信息平臺(tái),集成各類工程管理信息和數(shù)據(jù),包括設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、施工進(jìn)度、質(zhì)量檢測報(bào)告等,實(shí)現(xiàn)信息的集中管理和共享。引入專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件,用于計(jì)劃管理、進(jìn)度控制、資源調(diào)度等工作,提高工程管理的效率和準(zhǔn)確性。建設(shè)單位的工程管理人員通過使用移動(dòng)設(shè)備,如手機(jī)或平板電腦,安裝專門的移動(dòng)應(yīng)用程序,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控、現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集和實(shí)時(shí)溝通等功能,提高工程管理的便捷性和靈活性。應(yīng)用建筑信息模型(BIM)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)工程各個(gè)階段的建模和模擬,包括設(shè)計(jì)、施工和運(yùn)維,能夠幫助識(shí)別和解決潛在的問題,并提高協(xié)同設(shè)計(jì)和協(xié)作施工的效果。建設(shè)單位還可以利用統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測模型,對(duì)工程管理數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘,發(fā)現(xiàn)潛在的規(guī)律和趨勢,以便做出有針對(duì)性的決策和調(diào)整。需要注意的是,在推行信息化技術(shù)應(yīng)用的過程中,建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)和管理,確保工程信息的安全和保密。
總之,建設(shè)單位工程管理的重要性不可忽視。建設(shè)單位通過有效的組織協(xié)調(diào)、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管理等工作,能夠提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量和效率,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。未來研究的重點(diǎn)應(yīng)該放在加強(qiáng)信息化技術(shù)應(yīng)用、培養(yǎng)和選拔管理人才、探索可持續(xù)發(fā)展等方面。通過不斷深入的研究工作,可以進(jìn)一步提升建設(shè)單位工程管理的水平和效果,推動(dòng)建設(shè)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。