統(tǒng)計工作是企業(yè)日常經(jīng)濟活動的真實反映。通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析,明晰企業(yè)前一階段的發(fā)展情況,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐與方向引導。本文以統(tǒng)計工作服務企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要性為切入點,分析了當前企業(yè)統(tǒng)計工作中存在的問題,提出了解決策略,使統(tǒng)計工作充分發(fā)揮其職能,更好地服務于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,助力企業(yè)良性發(fā)展。
前言
統(tǒng)計作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一項重要工作,貫穿企業(yè)生存發(fā)展全過程,從本質(zhì)上講,統(tǒng)計是統(tǒng)計學的具體實踐呈現(xiàn),科學、規(guī)范的統(tǒng)計工作有利于幫助企業(yè)決策者正確決策?,F(xiàn)代化發(fā)展背景下,企業(yè)經(jīng)營模式發(fā)生轉(zhuǎn)變,業(yè)務量增加,促進了企業(yè)經(jīng)濟提升,亟須一套科學完善的企業(yè)管理方式,而統(tǒng)計工作恰好可以反映企業(yè)發(fā)展問題,結合企業(yè)發(fā)展情況幫助企業(yè)決策者制定企業(yè)發(fā)展方案,為企業(yè)發(fā)展提供助力。
一、統(tǒng)計工作服務企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要性
目前,不少企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理方面,更多的管理人員將管理重點放在了管理模式、組織運營等方面,對統(tǒng)計工作重視程度不足。即便大部分企業(yè)能夠有效落實上述重點管理內(nèi)容,但若統(tǒng)計工作出現(xiàn)重大失誤,企業(yè)發(fā)展的各項決策將面臨數(shù)據(jù)缺失,基礎保障嚴重不足,企業(yè)就會成為“空中樓閣”,難以把握工作著力點,嚴重者導致企業(yè)發(fā)展方向失之偏頗。統(tǒng)計分析借助自身的指標性與指向性,其數(shù)據(jù)明確反映了企業(yè)上一階段的運行狀況,包括經(jīng)營活動開展情況、獲利情況、方案執(zhí)行與落實情況等,真切反映企業(yè)內(nèi)部存在的各種問題,各管理人員通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)暴露的企業(yè)發(fā)展與管理問題,采取具體問題具體分析的辦法,出具更具針對性、專業(yè)性的解決方案,凸顯企業(yè)的核心競爭力,幫助企業(yè)轉(zhuǎn)危為安。
從統(tǒng)計工作的性能來看,可將其看作對企業(yè)的經(jīng)營監(jiān)督,統(tǒng)計分析的過程就是對企業(yè)進行監(jiān)督的過程,定期、定時開展統(tǒng)計分析工作,有利于在短時間內(nèi)掌握企業(yè)發(fā)展情況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題,及時采取應對措施,解決企業(yè)發(fā)展危機??傮w來看,統(tǒng)計分析結果一定程度上反映了企業(yè)前一階段發(fā)展情況,利于對企業(yè)未來發(fā)展動向進行合理預測,推動企業(yè)長遠可持續(xù)發(fā)展。
二、企業(yè)統(tǒng)計工作現(xiàn)存問題
在計劃經(jīng)濟體制影響下,企業(yè)統(tǒng)計工作也采取計劃處理方式,導致企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)有失完整性與統(tǒng)一性。新時代背景下,我國經(jīng)濟發(fā)展水平越來越高,企業(yè)營收能力也逐漸增強,意味著企業(yè)統(tǒng)計工作也需要不斷完善以適應企業(yè)快速發(fā)展形勢,將統(tǒng)計工作優(yōu)勢發(fā)揮到最大化。但結合近幾年的實際調(diào)研情況,發(fā)現(xiàn)仍有部分企業(yè)統(tǒng)計觀念弱化,統(tǒng)計工作邊緣化嚴重,嚴重影響企業(yè)的長遠發(fā)展,具體表現(xiàn)在以下幾方面。
(一)統(tǒng)計指標不完善,統(tǒng)計工作服務主體錯位
企業(yè)以往的統(tǒng)計指標多為企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)值、成本消耗等生產(chǎn)性指標,企業(yè)經(jīng)營指標占比較低,難以通過統(tǒng)計分析結果判斷企業(yè)經(jīng)營過程中存在的各項問題及經(jīng)營優(yōu)勢。另外,統(tǒng)計指標缺乏統(tǒng)一的標準與定義,企業(yè)各職能部門之間統(tǒng)計工作方式不一,影響企業(yè)決策的統(tǒng)一性。在統(tǒng)計工作服務主體方面,由于企業(yè)認知不足,導致統(tǒng)計工作多以為上級部門提供生產(chǎn)經(jīng)營報表為主,大部分統(tǒng)計工作時間均用于制作工作報表方面,忽視了對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的管理,一定程度上反映了統(tǒng)計工作與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的不適應性,不符合企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展要求。
(二)統(tǒng)計工作手段落后,統(tǒng)計監(jiān)督制度不健全
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的普及與應用,企業(yè)管理也逐漸趨于信息化,為提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與管理效率,應緊抓數(shù)字化發(fā)展機遇,將信息技術廣泛應用于企業(yè)統(tǒng)計工作中,提高統(tǒng)計工作效率,充分發(fā)揮企業(yè)價值。但目前很多企業(yè)過分關注自身經(jīng)濟效益提升,將多數(shù)信息化資源應用在了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面,忽略了統(tǒng)計工作應用信息化處理技術的優(yōu)勢,導致統(tǒng)計工作耗時較長,難以保證數(shù)據(jù)信息的時效性,無形中增加企業(yè)的成本支出。
統(tǒng)計監(jiān)督制度不健全也是影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關鍵,企業(yè)內(nèi)部臺賬與原始記錄缺乏完善,未根據(jù)企業(yè)實際情況建立各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)指標,使得統(tǒng)計數(shù)據(jù)指標存在一定盲目性,難以從統(tǒng)計分析結果中評估企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況。尤其在經(jīng)濟快速發(fā)展大背景下,企業(yè)經(jīng)營模式、管理模式等均產(chǎn)生了較大變化,若企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計制度跟不上經(jīng)濟發(fā)展形勢,企業(yè)各項工作就難以展開,難以服務企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。
(三)管理人員對統(tǒng)計工作重視不足,統(tǒng)計工作人員素質(zhì)有待提升
隨著市場競爭壓力逐漸增大,企業(yè)為加速搶占市場份額,擴大自身知名度,將發(fā)展重點放在了產(chǎn)品經(jīng)營、業(yè)務開展及成本控制方面,統(tǒng)計工作流于形式,主觀上認為統(tǒng)計工作就是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各項數(shù)據(jù)進行匯總,以表格形式呈現(xiàn)企業(yè)半年及一年來的收支產(chǎn)出情況等,將統(tǒng)計工作簡單化。此外,企業(yè)內(nèi)部“重會計、輕統(tǒng)計”現(xiàn)象明顯,認為只要將會計核算做好,就能做好企業(yè)的成本控制,把好企業(yè)財務關,而且未在企業(yè)內(nèi)部配備相應的統(tǒng)計工作專員,僅是交給其他工作人員兼職,如兼職會計人員等,這些人員自身工作量大,尤其在每年度的審計核算階段,其很難抽出完整的時間進行系統(tǒng)統(tǒng)計,難以保證統(tǒng)計工作時效。另外,企業(yè)方面也未制定統(tǒng)計工作者的培訓制度,全憑工作人員個人經(jīng)驗進行,缺乏正確統(tǒng)計方法的加持,難以保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的可靠性,導致以高質(zhì)量統(tǒng)計工作服務企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成為空談。
三、強化統(tǒng)計工作,助力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營
(一)積極調(diào)整工作思路,參與生產(chǎn)經(jīng)營管理
面對當前企業(yè)市場競爭激烈的嚴峻形勢,外部環(huán)境處于動態(tài)變化過程中,要求企業(yè)加快調(diào)整統(tǒng)計工作思路,結合時代發(fā)展要求,構建統(tǒng)計工作體系及制度體系,充分反映企業(yè)發(fā)展的健康程度,以實際數(shù)據(jù)反饋企業(yè)經(jīng)營狀況等相關信息,從根本上發(fā)揮統(tǒng)計工作的監(jiān)督、預測、咨詢及服務等功能。同時,企業(yè)還應不斷加大統(tǒng)計工作創(chuàng)新力度,結合新時代企業(yè)發(fā)展要求制定統(tǒng)計工作實施計劃,一切以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益作為統(tǒng)計工作的出發(fā)點和落腳點,積極參與企業(yè)的經(jīng)營管理,充分發(fā)揮統(tǒng)計工作的主動性和創(chuàng)造性,將其貫徹落實到企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié),為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。
(二)完善統(tǒng)計管理制度,優(yōu)化綜合管理體制
科學構建適應新時代發(fā)展的統(tǒng)計管理機制,從思想意識層面扭轉(zhuǎn)對統(tǒng)計工作的認知,將統(tǒng)計工作作為推動企業(yè)發(fā)展的重點工作,以服務企業(yè)發(fā)展為總目標,堅持靈活、創(chuàng)新的思想,多角度、全方位、專業(yè)化進行統(tǒng)計工作,為優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供助力,使其更好地服務企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。構建高效、完善的統(tǒng)計工作模式體系,完善統(tǒng)計管理制度,是促進企業(yè)統(tǒng)計工作規(guī)范化、高效化的最佳方式。首先,明晰企業(yè)各部門的統(tǒng)計職責,規(guī)范數(shù)據(jù)采集流程,讓數(shù)據(jù)采集有章可循、有目標可依,便于對數(shù)據(jù)信息的全流程追溯。優(yōu)化統(tǒng)計工作內(nèi)容及計算方式,對內(nèi)對外均采取同一種計算方式進行統(tǒng)計分析,避免結果誤差,組織專人對統(tǒng)計結果進行匯總,歸納為表格形式,精準、高效地提供質(zhì)量統(tǒng)計、市場營銷及預測統(tǒng)計等內(nèi)部管理與市場外部相關信息,充分發(fā)揮統(tǒng)計工作優(yōu)勢,為做好企業(yè)未來發(fā)展決策提供依據(jù)。其次,引進大數(shù)據(jù)設備,借助信息化技術優(yōu)勢,提高統(tǒng)計工作效率及計算準確率,通過運用大數(shù)據(jù)快速測算模式,幫助企業(yè)快速測算數(shù)據(jù)結果,規(guī)避發(fā)展風險,探尋出一條符合市場競爭秩序的企業(yè)可持續(xù)發(fā)展之路。
(三)加強指標體系建設,符合不同層次需求
企業(yè)高速發(fā)展過程中,傳統(tǒng)的統(tǒng)計工作模式難以滿足新時期企業(yè)發(fā)展要求,亟須結合企業(yè)自身發(fā)展狀況,制定科學、規(guī)范的統(tǒng)計分析指標。建立健全以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為核心任務的統(tǒng)計分析目標,直觀、形象地反映出企業(yè)各部門的生產(chǎn)經(jīng)營成果,依照企業(yè)未來發(fā)展方向及發(fā)展目標,制定科學的統(tǒng)計分析指標。值得注意的是,統(tǒng)計分析目標應結合企業(yè)發(fā)展情況及時調(diào)整變化,保證其時刻與社會經(jīng)濟發(fā)展要求一致,與企業(yè)市場大環(huán)境發(fā)展情況一致,穩(wěn)固企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,保證統(tǒng)計工作的使用價值。因此,企業(yè)統(tǒng)計工作指標體系建設既要滿足企業(yè)發(fā)展要求,又要滿足國家經(jīng)濟發(fā)展要求,須遵循以下原則:一是遵循全面性原則,企業(yè)構成要素較多,尤其在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面,涉及企業(yè)業(yè)務發(fā)展狀況、企業(yè)運營收入、企業(yè)人力資源信息等,須要結合企業(yè)上述特點進行統(tǒng)計分析指標劃分,盡可能實現(xiàn)統(tǒng)計指標涵蓋企業(yè)發(fā)展的各項內(nèi)容,促進企業(yè)的精細化管理。二是遵循規(guī)范性原則,統(tǒng)計分析指標應從內(nèi)涵、口徑以及數(shù)據(jù)來源等方面加強管控,實現(xiàn)規(guī)范化管理要求,確保目標來源有據(jù)可依,保證各項目標設置的合理性、科學性、規(guī)范性。三是遵循及時性原則,企業(yè)在發(fā)展過程中,為提升自身市場份額,在目標市場中占據(jù)有利地位,不斷擴大自身規(guī)模,帶動了市場競爭格局的變化,原有的統(tǒng)計分析指標已不適用于新的企業(yè)競爭格局,亟須進行動態(tài)調(diào)整,盡可能滿足企業(yè)業(yè)務發(fā)展部門要求,隨著企業(yè)規(guī)模的擴張適當擴大統(tǒng)計分析指標數(shù)量,服務企業(yè)正確決策。四是遵循客觀性原則,統(tǒng)計分析指標需全面、客觀、準確反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況以及市場競爭水平等。
(四)優(yōu)化統(tǒng)計工作方式,創(chuàng)新統(tǒng)計方法
全面發(fā)揮統(tǒng)計工作的預測與分析功能,正確實施企業(yè)發(fā)展決策,創(chuàng)建新的企業(yè)工作方法。一是加快統(tǒng)計信息網(wǎng)格化建設,依托現(xiàn)代信息技術平臺,引進先進的大數(shù)據(jù)、云計算技術,建立完善的統(tǒng)計分析平臺,統(tǒng)計人員將相關數(shù)據(jù)上傳至統(tǒng)計平臺后,自動生成數(shù)據(jù)報表,實現(xiàn)信息傳輸,實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理效率最大化,通過連接統(tǒng)計部門與企業(yè)其他部門的網(wǎng)絡連接,推動各部門之間的信息共享,實現(xiàn)統(tǒng)計工作由獨立運行模式向各部門協(xié)同聯(lián)動運行模式轉(zhuǎn)變。二是創(chuàng)立創(chuàng)新統(tǒng)計分析方法,將精細化管理應用于企業(yè)統(tǒng)計工作中,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)進行分析歸類,發(fā)掘出促進企業(yè)管理所需的重要信息,精準預判企業(yè)未來發(fā)展方向,為管理決策者提供切實可行的決策依據(jù)。三是建立數(shù)據(jù)分析機制,數(shù)據(jù)分析應注意輕重緩急,優(yōu)先對企業(yè)購買率、企業(yè)運行情況、企業(yè)能耗等方面的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,結合重點數(shù)據(jù)分析結果,了解企業(yè)前一階段實際獲取的經(jīng)濟效益,綜合分析研判后決策出企業(yè)下一階段的運行目標。四是加快統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息共享,讓系統(tǒng)內(nèi)各項資源自由流動,通過對企業(yè)數(shù)據(jù)之間的縱橫向比較,提出推動企業(yè)長遠可持續(xù)發(fā)展的優(yōu)化對策。
(五)建立一支專業(yè)的統(tǒng)計人才隊伍,提升人員綜合素質(zhì)
人才是第一資源,是推動企業(yè)發(fā)展的重要動力源泉。企業(yè)統(tǒng)計工作人才隊伍是提升企業(yè)統(tǒng)計工作效率的關鍵,一支專業(yè)、忠誠的優(yōu)質(zhì)人才隊伍可以為企業(yè)統(tǒng)計工作添磚加瓦,進而為企業(yè)發(fā)展增光添彩,進一步強化統(tǒng)計工作服務于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際效能。企業(yè)統(tǒng)計工作人才隊伍的建立,要求人才具備現(xiàn)代化統(tǒng)計意識、風險意識、統(tǒng)計專業(yè)知識及基本的經(jīng)營管理知識,確保人才知識儲備量,企業(yè)可從企業(yè)管理者與統(tǒng)計工作人員兩方面入手,強化人才隊伍建設。一是在企業(yè)管理決策者層面,定期開展領導干部層面的教育培訓工作,提升企業(yè)領導干部的專業(yè)能力及對員工的教育指導能力,讓領導干部在具備完善的管理意識的同時,具備專業(yè)的基礎專業(yè)技能及業(yè)務素質(zhì)。企業(yè)領導者必須具備全局思維,站在為公司未來發(fā)展考慮的基礎上,積極主動接受企業(yè)統(tǒng)計工作改革與創(chuàng)新策略。二是在統(tǒng)計工作人員層面,定期組織統(tǒng)計工作專項培訓會,組織統(tǒng)計工作者參與專業(yè)教育培訓,要求統(tǒng)計工作者除掌握基本的統(tǒng)計工作技能外,還須具備工商管理與統(tǒng)計分析方面的技能,提升人才隊伍綜合素質(zhì)的提升,更好地服務于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。
結語
統(tǒng)計工作是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行整理、分類、分析的過程,是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的直接反饋,是企業(yè)下一步工作發(fā)展中進行正確決策的基礎,高質(zhì)量的統(tǒng)計分析能夠為企業(yè)決策者提供決策依據(jù),指引企業(yè)向現(xiàn)代化可持續(xù)發(fā)展方向邁進,全面提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)重視和加強統(tǒng)計分析工作對服務企業(yè)未來發(fā)展具有重要意義。
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作者簡介:
邢琴,山西省水利建筑工程局集團有限公司副經(jīng)理,統(tǒng)計師,研究方向為信息統(tǒng)計與分析。