鄭苗苗
(山西三建集團有限公司,山西 長治 046000)
建筑工程造價的成本控制對于項目的順利進行和質(zhì)量的保障至關(guān)重要。在建筑工程的不同階段,都需要采取有效的成本控制措施,以確保項目能夠在預(yù)算范圍內(nèi)完成,并保持質(zhì)量水平。通過對建筑工程造價中各階段的成本控制措施的研究,并總結(jié)其重點和要點,可以提高項目的效率和質(zhì)量。通過綜合應(yīng)用這些措施,可以有效地控制建筑工程造價,提升項目的成功率和效益。
首先,成本控制能夠保護項目利益。在建筑工程中,成本是一個重要的指標,直接影響項目的盈虧情況。通過有效的成本控制措施,可以避免成本超出預(yù)算,減少浪費和不必要的支出,最大限度地保護項目的經(jīng)濟利益。其次,成本控制有助于提高項目的質(zhì)量。成本控制意味著對項目材料、設(shè)備和施工過程進行嚴格的管理和監(jiān)控。通過優(yōu)化資源使用和控制施工成本,可以保證項目的質(zhì)量水平,并降低質(zhì)量風險的發(fā)生。此外,成本控制能夠提高項目的效率。在預(yù)算范圍內(nèi)合理使用資源和資金,避免成本超支和資金斷裂,能夠加快項目進展并減少工期延誤。合理的成本控制措施還可以提高施工單位的工作效率和生產(chǎn)力,提升項目的總體效益。最后,成本控制還能為項目的成功提供有力的支持。通過精確的成本控制和預(yù)算管理,可以確保項目按時高質(zhì)量完成,滿足客戶需求和法規(guī)要求,提升項目的聲譽和信譽。
2.1.1 確保信息的準確性和透明性
(1)建立明確的溝通渠道和流程,確保各方之間的信息傳遞準確無誤。包括編寫清晰的文件和報告,進行規(guī)范的會議記錄,以及及時的溝通反饋。
(2)加強數(shù)據(jù)收集和分析,確保獲得準確的成本信息。包括對施工材料和設(shè)備的采購記錄進行詳細記錄和核對,以及定期對項目成本進行審查和分析。
(3)實施定期的成本審計和監(jiān)督,以確保全過程中的成本控制有效執(zhí)行。審計可以發(fā)現(xiàn)潛在的成本風險和問題,并提出相應(yīng)的改進措施。
2.1.2 嚴格遵循政策和法規(guī)要求
預(yù)算編制應(yīng)符合相關(guān)政府政策和法規(guī)的規(guī)定,包括價格控制、勞動力成本、稅收政策等。同時,要關(guān)注最新的市場動態(tài)和行業(yè)變化,及時調(diào)整預(yù)算,確保其符合工程實際需求和市場情況。
2.1.3 審查和核對預(yù)算編制過程
(1)數(shù)據(jù)來源。審查預(yù)算編制所使用的數(shù)據(jù)來源是否準確可靠。這包括市場行情調(diào)研、供應(yīng)商報價、工程量清單等數(shù)據(jù)的收集和分析,確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性。
(2)估算方法。審查預(yù)算編制所采用的估算方法是否合理。不同的建筑工程階段可能需要不同的估算方法,如單位工程預(yù)算法、參數(shù)估算法、比例估算法等。要確保所選擇的方法與實際情況相符合。
(3)目標和指標。審查預(yù)算編制的目標和指標是否明確并符合要求。預(yù)算目標可能包括成本控制目標、利潤目標等。指標可以是成本比例、單位工程成本等。確保目標和指標的設(shè)定合理并能滿足工程的需求。
2.1.4 建立預(yù)算編制的監(jiān)督制度
(1)預(yù)算編制責任。明確預(yù)算編制的責任人和部門,并明確其職責和權(quán)限。預(yù)算編制的責任人應(yīng)具有一定的專業(yè)知識和經(jīng)驗,能夠準確把握工程需求和市場行情,確保預(yù)算的準確性。
(2)編制流程和制度。建立規(guī)范的預(yù)算編制流程和制度,明確每個流程環(huán)節(jié)的具體操作步驟、相關(guān)文件和表格的使用等。確保預(yù)算編制的程序化和標準化,減少錯誤和偏差的發(fā)生。
(3)內(nèi)部審核和審批。設(shè)立內(nèi)部審核和審批程序,由專門的審核人員對編制的預(yù)算進行審核,確保預(yù)算的合理性和準確性。同時,制定明確的審批權(quán)限和層級,確保審批過程的規(guī)范性和透明性。
2.2.1 完善招投標文件
(1)明確工程需求。在招標文件中清楚陳述工程的需求和目標,包括項目的規(guī)模、性質(zhì)、技術(shù)要求、質(zhì)量標準、工期要求等。確保投標人對工程要求有準確的理解。
(2)明確工程量清單和圖紙。在招標文件中提供詳細的工程量清單和圖紙,確保投標人能夠準確估算工程的成本。同時,工程量清單和圖紙的一致性也需要得到保證。
(3)技術(shù)規(guī)范和標準。明確在招標文件中列明所需的技術(shù)規(guī)范和標準,以確保投標人能夠按照要求進行設(shè)計和施工。對于特殊要求,應(yīng)該提供相應(yīng)的解釋和說明。
(4)工期要求和進度計劃。清晰地闡明工程的工期要求,并要求投標人提供詳細的施工進度計劃。這樣可以對工期進行有效的控制,避免延期和增加成本。
(5)質(zhì)量要求和驗收標準。明確工程的質(zhì)量要求和驗收標準,確保投標人在施工過程中按照要求實施質(zhì)量控制,并能夠達到驗收標準。這樣可以減少后期維修和返工的成本。
2.2.2 技術(shù)說明和變更管理
(1)在招標文件中提供清晰的技術(shù)說明,包括工程的設(shè)計原則、施工方法、設(shè)備要求等方面的要求和指導。確保投標人對工程技術(shù)方案有正確的理解。
(2)對于特殊要求和創(chuàng)新技術(shù),應(yīng)提供詳細的解釋和范例,以幫助投標人準確把握工程的技術(shù)難點和風險。
(3)建立變更管理機制,明確變更的程序和責任。投標人在施工過程中提出變更申請時,應(yīng)按照規(guī)定的程序提交,并經(jīng)過審批才能實施。
(4)對于變更提案,應(yīng)該進行評估和審查,包括影響工期、成本和質(zhì)量等方面的分析,以便做出合理的決策。
2.2.3 報價分析與談判
(1)對投標人的報價進行全面的分析和比較,包括材料、勞務(wù)、設(shè)備等各個方面的價格和質(zhì)量。確保報價的準確性和合理性。
(2)對投標人的資質(zhì)和信譽進行審查和評估,確保合作方具備承擔工程任務(wù)的能力和信譽。
(3)分析報價中的潛在風險和變動因素,并進行風險評估和成本預(yù)測。在報價中考慮潛在風險的影響,以減少后續(xù)可能出現(xiàn)的成本增加。
(4)在談判過程中,要明確項目的成本控制目標,并與投標人進行深入討論和協(xié)商。重點關(guān)注價格、供應(yīng)周期、施工質(zhì)量等方面的問題。
(5)在談判中,要靈活應(yīng)對變更和調(diào)整的需求,平衡成本和質(zhì)量之間的關(guān)系。
2.3.1 加強供應(yīng)鏈管理
(1)優(yōu)化供應(yīng)商選擇。對供應(yīng)商進行全面評估,包括價格、交貨能力、質(zhì)量保證等方面的考量。建立合作伙伴關(guān)系,并與供應(yīng)商密切合作,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和可靠性。
(2)加強物流和庫存管理。優(yōu)化物流流程,減少運輸時間和成本。合理設(shè)置庫存水平,避免過高的庫存帶來的資金和資源浪費。
(3)建立信息共享機制。與供應(yīng)鏈中的各個環(huán)節(jié)進行信息共享,包括訂單情況、生產(chǎn)進度、物流信息等。通過信息共享,可以更好地協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈中的各個環(huán)節(jié),提高效率和減少錯誤成本。
2.3.2 加強工程進度管理
(1)制訂詳細的項目計劃。對工程進行詳細的規(guī)劃和安排,確定關(guān)鍵節(jié)點和里程碑。確保每個任務(wù)的起止時間和工期都清晰可見。
(2)建立有效的溝通機制。與項目相關(guān)的各方保持良好的溝通,包括項目團隊、承包商和供應(yīng)商。及時共享進展情況,解決問題和調(diào)整計劃。
(3)實施嚴格的監(jiān)督和控制。定期檢查工程進展情況,監(jiān)督工程質(zhì)量和進度。及時采取措施解決延誤和問題,避免進度拖延。
(4)優(yōu)化資源分配。合理安排資源,包括人力、材料和設(shè)備。確保資源充分利用和合理分配,避免資源浪費和瓶頸出現(xiàn)[1]。
2.3.3 加強施工人員管理
(1)確定明確的職責和責任。明確每個施工人員的職責和責任,確保每個人了解自己的工作范圍和要求。建立有效的溝通渠道,確保施工人員之間的信息流動和協(xié)作。
(2)建立合適的團隊。根據(jù)項目需求和施工特點,組建合適的施工團隊。選擇具備相關(guān)經(jīng)驗和技能的人員,確保團隊成員的能力和素質(zhì)與項目要求相符。
(3)提供必要的培訓和教育。為施工人員提供必要的培訓和教育,使其具備必要的技能和知識。定期進行更新的培訓,適應(yīng)行業(yè)新技術(shù)和標準的不斷變化。
(4)引進激勵措施。通過激勵措施,激發(fā)施工人員的積極性和工作動力。建立合理的績效評估和獎懲機制,確保良好的工作表現(xiàn)得到認可和激勵。
2.3.4 強化質(zhì)量管理
(1)建立嚴格的質(zhì)量標準和流程。確立明確的質(zhì)量標準,包括施工過程中所需的技術(shù)要求和驗收標準。建立完善的質(zhì)量流程,包括質(zhì)量檢查、測試和驗收程序等。
(2)嚴格管理供應(yīng)商和材料。選擇可靠的供應(yīng)商和優(yōu)質(zhì)的材料,確保施工過程中所使用的材料符合相關(guān)標準和要求。建立供應(yīng)商質(zhì)量管理評估制度,定期檢查和評估供應(yīng)商的質(zhì)量水平[2]。
(3)加強施工現(xiàn)場監(jiān)督。安排專業(yè)的監(jiān)督人員進行現(xiàn)場監(jiān)督,嚴格控制施工過程中的質(zhì)量問題。及時發(fā)現(xiàn)并解決施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷和問題。
(4)實施全面的質(zhì)量檢查和評估。定期進行全面的質(zhì)量檢查和評估,包括施工過程中的工作質(zhì)量和成果驗收。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時采取糾正措施,確保質(zhì)量問題不會擴大和影響項目進展。
2.3.5 加強成本監(jiān)控和分析
(1)編制詳細的成本計劃。在項目啟動階段,制訂詳細的成本計劃,包括預(yù)算、項目成本分解結(jié)構(gòu)和成本控制措施等。確保項目成本目標明確、可衡量和可管理。
(2)實施成本監(jiān)控措施。建立有效的成本監(jiān)控體系,利用項目管理工具和技術(shù)對成本進行監(jiān)控。及時收集項目成本數(shù)據(jù)并進行分析,確保成本符合預(yù)算,并在必要時采取調(diào)整措施。
(3)進行成本分析。對項目成本進行定期分析,了解成本的結(jié)構(gòu)和組成。通過分析成本變動的原因和趨勢,識別并解決潛在的成本風險和問題。
2.4.1 加強合同管理
(1)合同的明確和詳細。確保合同條款明確、詳細,并能準確反映項目需求和雙方約定。避免模糊和含糊不清的條款,以減少合同爭議和風險。
(2)建立合同管理機制。建立有效的合同管理機制,包括合同登記和備案、合同實施和履行的跟蹤和監(jiān)控等。確保合同執(zhí)行的透明度和及時性。
(3)控制變更和補充合同。嚴格控制變更和補充合同的程序和流程,確保任何變更都經(jīng)過適當?shù)脑u估、批準和記錄。避免未經(jīng)授權(quán)的變更和補充合同,減少合同沖突和糾紛。
2.4.2 加強變更控制和成本審定
(1)建立變更控制機制。建立規(guī)范的變更控制機制,明確變更的申請、評估、批準和實施流程。確保所有變更都經(jīng)過適當?shù)膶徟陀涗?,以避免不必要的變更和混亂。
(2)設(shè)立變更委員會。成立變更委員會,由相關(guān)利益相關(guān)者組成,負責審查和決策所有變更。委員會應(yīng)確保變更的合理性、必要性和可行性,并評估其對項目成本和進展的影響[3]。
(3)指定成本審定人員。指定專人負責對成本進行審定和核算。審定人員應(yīng)具備專業(yè)知識和經(jīng)驗,能夠合理評估變更對項目成本的影響,并確保成本的準確性和合理性。
(4)制定成本審定標準。制定明確的成本審定標準和指南,以確保成本審定的一致性和公正性。標準應(yīng)包括對不同類型變更的成本計算方法和依據(jù),以及審定結(jié)果的確認和記錄要求。
2.4.3 加強結(jié)算審計與監(jiān)督
(1)建立結(jié)算審計機制。建立規(guī)范的結(jié)算審計機制,明確結(jié)算審計的目標、程序和責任。確保結(jié)算過程中的數(shù)據(jù)準確性、合規(guī)性和完整性,并對結(jié)算結(jié)果進行審計和核實。
(2)設(shè)立結(jié)算審計小組。成立結(jié)算審計小組,由專業(yè)人員組成,負責對結(jié)算文件、憑證和報告進行審計和核實。小組應(yīng)按照法規(guī)和規(guī)范要求,評估項目的成本、費用和收入等關(guān)鍵數(shù)據(jù),確保其真實性和合法性。
(3)加強監(jiān)督和檢查。加強對結(jié)算過程的監(jiān)督和檢查,確保結(jié)算的公正和透明。定期進行結(jié)算現(xiàn)場檢查和審計,對結(jié)算相關(guān)的文件和憑證進行復(fù)核和核實,及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤和違規(guī)行為。
(4)注重內(nèi)部控制。加強內(nèi)部控制,確保結(jié)算的合規(guī)性和準確性。建立有效的財務(wù)管理和結(jié)算流程,規(guī)范結(jié)算文件和憑證的管理和存檔,減少人為錯誤和行為不端的可能性[4]。
總之,本文探討了建筑工程造價控制中各階段的重要性,并提出了一些成本控制措施。這些措施包括前期階段的詳細可行性研究和預(yù)算編制,設(shè)計階段的設(shè)計質(zhì)量和效益注重,招標階段的招標文件制定和投標管理,以及施工階段的強化施工管理和成本控制。通過有效的成本控制措施,我們可以確保建筑工程在不同階段都能控制成本,并實現(xiàn)質(zhì)量、進度和利益的平衡。同時,這些措施也有助于提高項目管理效率和效益,降低項目風險。然而,需要注意的是,每個項目的情況都是獨特的,實施成本控制措施時需要根據(jù)實際情況進行調(diào)整和優(yōu)化。