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        關于加強電力公司資金管理的相關思考

        2024-01-29 05:00:16侯秀麗
        大眾投資指南 2023年31期
        關鍵詞:資金管理工作管理

        侯秀麗

        (徐州華潤電力有限公司,江蘇 徐州 221000)

        電力公司在發(fā)展規(guī)模擴大的同時,由于資金流動性比較大面臨著一定的風險。而若想控制風險,需要加強對資金的管理,主要包含資金使用前的檢查和使用過程中的監(jiān)督和管理,但是仍舊有一部分公司在資金管理上存在不足。為此提出一些建議,以期通過加強財務監(jiān)督及完善資金管理制度等舉措,將資金管理工作落到實處,為電力管理人員提供一定支持,避免資金浪費等問題的出現(xiàn),只有提高每一筆資金的使用效率,公司才能健康穩(wěn)定發(fā)展。

        一、電力公司資金管理的內(nèi)涵

        資金管理工作能否落到實處,關乎公司發(fā)展,而資金管理包含兩方面內(nèi)容,一方面是資金在使用之前的檢查,另一方面是在其使用過程中的監(jiān)督和管理,資金管理是一個不可缺少的重要環(huán)節(jié),公司管理人員應提高思想重視,積極參與到資金管理工作中。公司應通過建立一個成熟的資金管理體系,來降低資金使用效率不高的問題[1]。而電力公司在發(fā)展中因自身資金不足,往往會影響發(fā)展,所以加強資金管理,可以避免資金流失以及風險的出現(xiàn),特別是在當前互聯(lián)網(wǎng)信息技術快速發(fā)展的時代下,強化資金管控,已經(jīng)成為各行業(yè)發(fā)展中不可忽視的要點。

        二、電力公司資金管理的現(xiàn)狀

        (一)財務監(jiān)督水平不高

        電力公司資金管理水平較低,這是由于財務水平不高所致。通常情況下對資金進行使用的有效監(jiān)督是避免資金浪費問題出現(xiàn)的關鍵,然而實際上部分公司由于內(nèi)部機制不夠完善,導致資金管理處于一個不規(guī)范的狀態(tài)。并且,領導人員沒有認識到加強對財務監(jiān)督的重要性,這樣反而會因財務水平無法得到提高,而為資金管理帶來了一定的影響。

        同時,公司在具體資金管理時并沒有將閑置的資金進行有效的整合,由于缺少對財務的有效監(jiān)督,管理人員對每一筆資金的實際動向并不了解,公司無法實現(xiàn)良性發(fā)展的目的。而資金管理是保障公司利益的有效途徑,各部門人員應積極參與其中,特別是財務人員,更加需要做好本職工作。但是鑒于財務監(jiān)督?jīng)]有落到實處,無法保證資金管理工作質(zhì)量得到提高,反而會因此而削弱公司的市場競爭力,無法更好地應對市場競爭[2]。

        (二)資金管理制度有待完善

        資金管理是電力公司發(fā)展不可忽視的環(huán)節(jié),積極落實有助于保障經(jīng)濟效益最大化,但是由于資金管理制度不夠完善,導致資金在使用過程中存在著一些問題。而資金管理比較復雜,勢必需要完善的規(guī)章制度作為支持,才能處于規(guī)范化狀態(tài)。

        然而領導人員并沒有立足于實際構建并完善制度,致使一部分資金在使用過程中存在著不合理現(xiàn)象,造成資金管理水平較低。即使設立了相應的制度,但是制度并沒有認真落實下去,使得資金管理流于形式化,未能朝著制度化方向發(fā)展。并且,公司在資金管理時也存在著其他問題,因預算編制不科學,導致資金集中預算管理效率偏低,無法為行業(yè)的良性發(fā)展夯實基礎,會被快速發(fā)展的時代所淘汰。

        (三)資金內(nèi)控管理水平偏低

        當前電力公司正處于深度改革階段,在發(fā)展規(guī)模擴大的同時,資金管理難度系數(shù)也越來越高,為了能夠良性發(fā)展,還需要增強內(nèi)部人員對資金管理的重視,但是實際上由于部分人員對資金管理認識存在偏差,在實際參與中積極性不高,導致資金內(nèi)部控制水平偏低,影響公司發(fā)展。

        現(xiàn)如今是經(jīng)濟快速發(fā)展的時代,要想將資金管理工作落到實處,公司應引進先進的軟件,但是在資金管理軟件上的資金投入相對較少,無法保障資金管理水平得到提高。并且領導人員自身的信息化意識也比較薄弱,沒有加強信息化建設,無法滿足資金管理需求,而現(xiàn)有管理系統(tǒng)不具備先進性,各工作人員也不能靈活操作現(xiàn)代設備和系統(tǒng)去展開資金管理,最終都會導致資金內(nèi)部控制水平偏低,無形之中也削弱了公司的市場競爭力。

        (四)資金管理方法陳舊

        新時代背景之下,很多公司都了解到做好資金管理的重要性,可以提高公司經(jīng)濟利潤和社會收益,但是對于電力公司來講,在具體資金管理時仍存在問題,由于資金管理方法較為陳舊,無法滿足自身發(fā)展需求[3]。同時,管理人員仍舊延續(xù)傳統(tǒng)手工管理模式,無法提高資金使用效率,反而會影響工作效率。

        在當前信息技術快速發(fā)展的時代下,過于單一陳舊的資金管理手段只會降低公司投資收益,無法為其發(fā)展帶來活力。并且公司伴隨業(yè)務量的拓展,資金流量也越來越大,進而更加需要采用先進的管理手段來提高資金使用效率。但是由于領導人員信息化水平不高,無法縮短工作時間,甚至還會因缺少現(xiàn)今的計算機硬件和軟件設備的支持,無法提高資金管理水平,導致公司無法更好地為人們和社會提供電力服務。

        三、加強電力公司資金管理的相關策略

        (一)加強公司財務監(jiān)督

        電力公司資金管理能否順利進行關乎其發(fā)展,為了能夠落實下去,公司還需要加強財務監(jiān)督。

        首先,要積極與相關人員展開溝通交流,做到及時發(fā)現(xiàn)問題,并解決問題。同時,要明確各部門人員崗位職責,讓工作人員能夠了解到自身在資金管理上所扮演的角色,通過將責任落實到具體人頭之上,不僅可以避免資金出現(xiàn)安全問題,也能促進公司快速穩(wěn)固發(fā)展[4]。

        其次,公司還需要注重對財務人員的培訓,提高人員的工作能力,其中培訓主要是對國家財政政策方面的學習,只有充實財務人員理論知識,提高業(yè)務能力,才能更好地滿足財資金管理需求。而領導人員也要定期地對公司財務工作進行監(jiān)督和抽查,做到及時發(fā)現(xiàn)錯誤并改正,這樣才不會對資金管理工作的順利開展造成影響。

        最后,公司也要加強對員工職業(yè)道德品質(zhì)的培訓,只有打造一支高素質(zhì)技能型人才隊伍,才能為資金管理提供人才支持。公司也要實施財務監(jiān)督獎懲措施,完善財務監(jiān)督的績效考核機制,實現(xiàn)有功者獎、有過者罰,更要完善監(jiān)督制度加強對人員的監(jiān)督,使工作人員可以各司其職,對于違規(guī)操作人員也要給予相應的懲罰,并要創(chuàng)新財務監(jiān)督新方式,財務部門應按照國家相關法律法規(guī)展開工作,從而更好地將資金管理做到位。

        (二)完善資金管理制度

        現(xiàn)今階段伴隨經(jīng)濟的快速發(fā)展行業(yè)之間競爭壓力變大,而電力公司要想在市場中立足,還需要做好資金管理,資金也是公司穩(wěn)固運作的驅(qū)動力,只有提高每一筆資金的使用效率,公司才能夠可持續(xù)發(fā)展。

        首先,應完善資金管理制度,制度倘若缺失勢必會影響資金管理效率,為了保障管理工作處于規(guī)范化狀態(tài),公司要建立全面的財務管理制度。而管理人員要嚴格執(zhí)行管理制度做好資金管理,管理過程也要具備公開透明性,避免出現(xiàn)私設“小金庫”等情況。領導人員也要對每一筆資金進行合理的配置和使用,應根據(jù)公司各項業(yè)務的實際需求統(tǒng)一分配和調(diào)動,這樣才能夠高效發(fā)揮資金的價值。

        其次,要確保所構建制度的完善性,應包含資金審批制度、預算制度以及評價制度,更要確保審批流程的明確,管理人員可以通過完善審批程序推動資金管理工作順利開展。本身電力公司就是國民經(jīng)濟發(fā)展中的重要組成部分,為了能夠創(chuàng)造更高的社會價值,構建完善的資金管理制度是非常重要的,可以促進自身緊跟時代發(fā)展步伐,當然也要利用有效的預算方式完成資金管理,這不僅可以實現(xiàn)資金效能得到提高的目的,也能為公司自身市場競爭力的提高奠定基礎。

        最后,公司在資金管理時要合理的運用制度來解決以往管理上的問題,同時也要制定嚴格的財政資金審核撥付制度,這都是提高管理工作實效性不可忽視的,只有規(guī)范資金的使用,才能夠避免資金浪費等問題的出現(xiàn)。并且,公司要完善資金管理制度確保資金的安全性,事實上,資金安全也是盈利的重要前提,為了能夠做好資金管理,公司一定要嚴格執(zhí)行規(guī)章制度要求使用每一筆資金,從而防范資金風險,為自身司管理水平的提高提供支持,進而才能夠在當前競爭趨勢日漸加劇的時代下脫穎而出。

        (三)強化資金內(nèi)控管理水平

        新時代市場經(jīng)濟發(fā)展速度越來越快,與此同時電力公司也了解到資金管理的重要性,積極落實不僅可以保障資金使用效率得到提高,降低不必要的資金風險,也能夠為自身市場競爭力的提高夯實基礎。以往公司在資金管理上因不夠注重信息化建設,導致資金內(nèi)部控制管理水平偏低,所以為了改變現(xiàn)狀,要及時提出相關策略解決問題。

        首先,公司應強化資金內(nèi)部控制水平,通過加強信息化建設推動資金管理工作順利展開?,F(xiàn)如今也是信息技術快速發(fā)展的時代,資金管理往往離不開信息化工具,倘若仍舊延續(xù)傳統(tǒng)落后的管理方法,不僅會影響資金的利用率,也會降低公司的經(jīng)濟收益。所以為了實現(xiàn)降成本增效益的目的,在資金管理時應提升信息化技術水平。而財務人員也要善于借助計算機等先進的軟硬件設施不斷強化資金管理,借此縮短工作時間,提高工作質(zhì)量和效率,從而滿足新時代下對公司所提出的新要求。

        其次,公司要加大在計算機軟硬件設施上的資金投入,以便于為資金管理工作的順利展開提供設備上的支持,更要定期對軟硬件設施進行維修和保養(yǎng),確保設備處于良好運轉(zhuǎn)狀態(tài)。同時,工作人員也要提高自身信息化水平,能夠靈活利用先進的信息技術參與公司資金管理;這不僅可以為其發(fā)展貢獻力量,也能夠彌補傳統(tǒng)單一管理方式上的不足,進而真正意義上的提高公司核心競爭力。

        并且,公司在資金管理時要想有效降低成本支出,還需要提升自身資金周轉(zhuǎn)率,此時可以通過在內(nèi)部構建完善的存貨管理制度,避免出現(xiàn)庫存貨物超出有效期等不良問題。而管理者也要嚴格控制資金的使用,通過加強監(jiān)督管理,最大限度上避免資金浪費等問題的出現(xiàn),只有保障每一筆資金得到合理優(yōu)化使用,才能為公司帶來更大的利潤空間。

        最后,公司要加強網(wǎng)絡安全方面的管理,因為互聯(lián)網(wǎng)背景之下很容易致使資金受到黑客的入侵,而出現(xiàn)浪費問題。因此,在資金管理時還需要根據(jù)各部門實際情況,配置專用的計算機和專用的辦公軟件,有助于保障資金的安全,且還可避免網(wǎng)絡病毒對資金所帶來的威脅。

        (四)創(chuàng)新公司資金管理方法

        如今我國電力公司在發(fā)展中了解到為了實現(xiàn)利潤最大化應做好資金管理,資金管理也是自身經(jīng)濟活動中的一部分,要想將其有效落實下去,這就需要創(chuàng)新資金管理方法,因為倘若方法過于陳舊,不能滿足自身發(fā)展需求,還會導致自身被快速發(fā)展的市場所淘汰。為解決問題,管理者一定要重視起來[6]。

        首先,應注重創(chuàng)新,創(chuàng)新也是公司發(fā)展的動力,只有采用多元化的管理方法,才能夠保障資金管理水平得到提高。同時,可以科學使用信貸資金,滿足公司發(fā)展需求,這不僅可以降低經(jīng)濟上的負擔,還可以促進公司高效穩(wěn)固運作。而領導人員應摒棄落后的管理方法,領導人員在資金管理上也扮演著重要的角色,可以通過完善資金管理風險管理模式來防范資金風險,也可以通過內(nèi)部各分支機構資金配置的優(yōu)化,提高資金的使用效率,這都是新型的資金管理方法,只有保障資金使用效率得到提高,才能夠降低資金使用成本支出,實現(xiàn)利潤最大化。

        其次,行業(yè)的發(fā)展也是為了提高經(jīng)濟利潤,隨著業(yè)務量的增長,資金管理所面臨的挑戰(zhàn)也變多,為此在資金管理時,為了避免資金過于自由而產(chǎn)生資金風險,公司應構建科學的風險識別機制,針對潛在的風險也要及時提出應對措施,可以借助大數(shù)據(jù)技術對資金管理風險進行分析,進一步找到風險產(chǎn)生的具體原因并化解風險。同時,要發(fā)揮審計部門的作用,通過強化資金監(jiān)督及時規(guī)避資金風險。

        最后,公司可以從整體角度出發(fā),對內(nèi)部資金進行合理的配置和使用,也可以根據(jù)自身項目的實際進展情況來整合資金,對于內(nèi)部閑置應充分地利用起來,應盡可能地選擇有效的方法來提高閑置資金使用效率。而領導人員應結合現(xiàn)代管理模式,通過制定中長期融資計劃降低資金使用成本,借此彌補傳統(tǒng)單一管理上的不足,還可以通過優(yōu)化資金審查機構做好資金管理。強化資金管理是實現(xiàn)降成本增效益的有效途徑,領導人員更加需要不斷更新理念,通過創(chuàng)新資金管理手段為公司發(fā)展注入新鮮的血液。

        四、結束語

        綜上所述,只有加強資金管理,才能夠促使公司經(jīng)濟效益得到提高?,F(xiàn)如今市場競爭壓力變大,為電力公司帶來了機遇和挑戰(zhàn),為了更好地立足于市場中,公司應結合資金管理實際問題提出相應的解決方案,不斷加強財務監(jiān)督、完善資金管理制度,保證資金管理處于規(guī)范化狀態(tài)。同時公司要強化資金內(nèi)部控制管理水平及注重資金管理方式方法的創(chuàng)新,借此確保資金的安全性,而領導人員也要運用現(xiàn)代軟硬件設施做好資金管理。

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