趙晨吟 葉茂盛
(1.浙江浙能融資租賃有限公司,浙江 杭州 310000)
(2.浙江省能源集團有限公司煤炭及運輸分公司,浙江 杭州 310000)
從本質(zhì)上講,區(qū)塊鏈技術(shù)屬于一種傳遞技術(shù),能夠在多個分布式節(jié)點之間做好賬本信息傳遞工作,各分布式節(jié)點能夠達成一定的共識,形成信任關(guān)系,實現(xiàn)內(nèi)容一致性。目前,區(qū)塊鏈技術(shù)在供應(yīng)鏈金融業(yè)務(wù)中廣為應(yīng)用,有效提高了業(yè)務(wù)質(zhì)量和效率。本文將簡單介紹區(qū)塊鏈技術(shù)和供應(yīng)鏈,并綜合探討區(qū)塊鏈技術(shù)下企業(yè)供應(yīng)鏈金融業(yè)務(wù)會計處理方案。
區(qū)塊鏈技術(shù)又名“分布式賬本”,英文全稱Blockchain technology,經(jīng)常被簡寫為BT。該技術(shù)運用區(qū)塊鏈式數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)對數(shù)據(jù)進行驗證與存儲,采用分布式節(jié)點共識算法生成數(shù)據(jù),做好數(shù)據(jù)更新工作,運用密碼學確保數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)陌踩裕⒓訌娫L問安全。同時,區(qū)塊鏈技術(shù)會運用自動化腳本代碼所構(gòu)成的智能合約做好編程工作,正確操作數(shù)據(jù),做好數(shù)據(jù)計算工作。對于企業(yè)經(jīng)營管理工作來說,運用區(qū)塊鏈技術(shù)所串接的分布式賬本可以完整、準確記錄雙方的有效交易,確保交易信息能永久查詢。
在信息時代,區(qū)塊鏈技術(shù)在數(shù)字貨幣中的應(yīng)用最大,該技術(shù)有可追溯性、不可篡改性與集體維護特征,安全、可靠。據(jù)了解,當代企業(yè)、銀行、證券交易所等供應(yīng)鏈金融通過引進區(qū)塊鏈技術(shù)成功實現(xiàn)了供應(yīng)鏈全程信息的集成與共享,從而有效促進了金融業(yè)務(wù)服務(wù)能力與工作效率的提高。在區(qū)塊鏈技術(shù)下,金融業(yè)務(wù)模式呈現(xiàn)出去中心化、實時性、定制性和小額化特征。
從總體上來看,區(qū)塊鏈技術(shù)更多應(yīng)用于供應(yīng)鏈金融的布局工作,集中于應(yīng)收賬款融資[1]。對于區(qū)塊鏈金融業(yè)務(wù)來講,應(yīng)收賬款的確權(quán)工作是通過收集和驗證相關(guān)資料來證明核心企業(yè)應(yīng)收賬款記錄信息內(nèi)容是否真實、準確。
在傳統(tǒng)模式下的供應(yīng)鏈金融服務(wù)工作中,應(yīng)收賬款確權(quán)工作存在顯著的缺陷——業(yè)務(wù)流程繁雜,需要耗費大量的時間,對融資者的資金需求很難在第一時間內(nèi)予以滿足。從基本程序來看,做好應(yīng)收賬款的確權(quán)工作,首先要獲取并仔細審查以下信息。
每一筆應(yīng)收賬款所對應(yīng)的銷售合同;商品出庫單;物料運輸單;物料驗收單;回款單;相關(guān)審批文件。
做好以上文件信息的審查工作,才能對應(yīng)收賬款的金額進行準確計算和明確,根據(jù)應(yīng)收賬款總金額進行發(fā)函確權(quán),并仔細審核回函文件。
供應(yīng)鏈這一概念起源于彼得·德魯克提出的“經(jīng)濟鏈”,后來邁克爾·波特發(fā)展成為“價值鏈”。供應(yīng)鏈的基本含義是圍繞核心單位,對資金流、信息流和物流進行科學控制,將所采購的原材料加工成中間成品,最終成為合格的產(chǎn)品,并經(jīng)過分銷網(wǎng)絡(luò)運輸給廣大消費者。供應(yīng)鏈的上下游網(wǎng)絡(luò)組成元素包括原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商和最終的消費者[2]。
優(yōu)化區(qū)塊鏈技術(shù)下的供應(yīng)鏈金融業(yè)務(wù)會計處理方案,提高業(yè)務(wù)質(zhì)量和效率,作為核心企業(yè),首先,需要和供應(yīng)商一同在區(qū)塊鏈供應(yīng)鏈金融平臺上依法注冊各自的賬戶,全面了解相關(guān)協(xié)議,掌握電子憑證開立規(guī)則,對于供應(yīng)鏈金融業(yè)務(wù)活動的各項授權(quán)要求需要點擊“同意”。同時,核心企業(yè)要按照相關(guān)規(guī)定要求,提供所需材料的申請授信額度,確保數(shù)據(jù)信息的準確性。
通常,在核心企業(yè)與一級供應(yīng)商依法簽訂了購銷合同以后,一級供應(yīng)商必須按照制度規(guī)定,為核心企業(yè)開具所需要的發(fā)票。接著,核心企業(yè)會在內(nèi)部管理系統(tǒng)內(nèi)完整輸入應(yīng)收賬款信息,有序做好應(yīng)收賬款電子憑證的開立工作,對應(yīng)收賬款金額進行精確核算,并予以標注,提供完整的貿(mào)易背景資料,這種資料包括購銷合同與發(fā)票,核心企業(yè)會對資料內(nèi)容予以核實,確認無誤后將資料信息統(tǒng)一掃描上傳到內(nèi)部系統(tǒng)。
其次,作為平臺管理人員,必須對本企業(yè)開立信息進行后臺審核,如果審核結(jié)果符合相關(guān)規(guī)定,就需要認真查詢開立列表,仔細核對所開立的電子憑證信息。對于企業(yè)信息化管理平臺來講,內(nèi)部應(yīng)收賬款是以電子憑證的形式保存,為了將這種應(yīng)收賬款和傳統(tǒng)應(yīng)收賬款相區(qū)分,核心企業(yè)需要在上線的應(yīng)收賬款增加二級科目,即“應(yīng)收賬款——電子憑證XX”。
最后,在一級供應(yīng)商會計處理工作期間,管理人員要注意把握以下兩大要點:其一,按要求發(fā)貨,確保核心企業(yè)已通過驗收,做好“應(yīng)收賬款——核心企業(yè)”的借記處理工作,對“主營業(yè)務(wù)收入”進行貸記處理。
其二,在平臺中點擊同意并接收電子憑證,處理好“應(yīng)收賬款——電子憑證XX”的借記工作,有序開展“應(yīng)收賬款——核心企業(yè)”的貸記處理作業(yè)。
優(yōu)化區(qū)塊鏈技術(shù)下企業(yè)供應(yīng)鏈金融業(yè)務(wù)會計處理效果,則需要實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計的有機融合。從基本概念來講,財務(wù)會計是將本企業(yè)經(jīng)濟活動所產(chǎn)生的一切基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)作為參考依據(jù),以此編制各種財務(wù)報表(包括利潤報表、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表等)的工作方法。
簡而言之,現(xiàn)代企業(yè)在開展業(yè)務(wù)活動的過程中必然會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,財務(wù)會計管理會在堅守會計準則的前提下,做好財務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集整理與深度分析工作,以此編制完善的財務(wù)報表,通過財務(wù)報表對本企業(yè)的經(jīng)營狀況進行客觀、全面的反饋。
管理會計主要是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所有涉及資金的業(yè)務(wù)活動進行管控,展開相應(yīng)的評估與分析,判斷業(yè)務(wù)活動的合理與否,從中發(fā)現(xiàn)問題并制定解決問題的方案,為企業(yè)制定更合理的經(jīng)營決策提供科學的參考依據(jù)。和財務(wù)會計相比,管理會計主要是服務(wù)于本企業(yè)管理層。當代企業(yè)在制定決策方案的過程中,必然會兼顧外界市場環(huán)境和本組織的經(jīng)營狀況。在整個管理決策中,企業(yè)管理會計會全過程參與,為本組織管理層提供精確、科學的決策依據(jù)和精細化參考數(shù)據(jù)。
另外,管理會計和市場環(huán)境關(guān)系密切,隨著市場機制的運作,管理會計的數(shù)量統(tǒng)計方法和市場分析預(yù)測功能更加完善,能夠?qū)Ρ酒髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況展開精細化分析,準確預(yù)測和判斷企業(yè)的未來發(fā)展趨勢。從管理會計工作特征來看,其工作方式更為靈活、簡便,工作方法具有多樣化特色。
在企業(yè)決策管理中,管理會計的指導性很強,能夠促進管理層之間的交流,對本企業(yè)的認知更清晰,能更為準確地判斷本企業(yè)即將遇到的風險,并制定針對性策略,盡量降低風險對企業(yè)組織的負面影響。
從理論來看,實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計的有效融合,拓展了會計管理功能,能夠進一步提高企業(yè)財務(wù)管理工作的實用性和業(yè)務(wù)效率,做好財務(wù)會計核算工作,輔助企業(yè)組織獲取更高利潤。與此同時,財務(wù)會計和管理會計這兩者具有互補性,相互連續(xù),存在多方面的相同之處。
首先,兩者數(shù)據(jù)來源一樣。管理會計會認真參考本企業(yè)的整體經(jīng)營信息,做好多項細節(jié)分析工作,幫助企業(yè)管理層調(diào)整決策方案,制定發(fā)展戰(zhàn)略,完善經(jīng)營管理制度,提升企業(yè)戰(zhàn)略方案,促進企業(yè)組織的良好發(fā)展。財務(wù)會計通常會全面分析本企業(yè)內(nèi)部的資金流動狀況,做好財務(wù)資金統(tǒng)計工作,根據(jù)精確的財務(wù)信息編制完備的財務(wù)報表,運用這些報表反饋本企業(yè)財務(wù)狀況,輔助企業(yè)管理層優(yōu)化財務(wù)管理方案。
其次,企業(yè)財務(wù)會計和管理會計的研究對象一致。當代企業(yè)在開展財務(wù)資金管理工作時,注重運用財務(wù)會計對資金的使用情況、利用率和動向進行分析和反饋,做好企業(yè)財務(wù)管理工作,發(fā)揮財務(wù)資金的使用價值至關(guān)重要,促進財務(wù)會計與管理會計的有機融合方能合理配置財務(wù)資金,科學規(guī)劃資金使用動向,不斷提高財務(wù)資金利用效率,幫助企業(yè)降低融資風險。
最后,企業(yè)財務(wù)會計和管理會計有相同的目標。簡而言之,在企業(yè)會計工作中,財務(wù)會計和管理會計屬于兩大重要分支,兩者的共同目標是提高本企業(yè)盈利能力,輔助企業(yè)組織獲取更多經(jīng)濟效益,滿足企業(yè)經(jīng)營管理的財務(wù)資金需求,做好財務(wù)資金分配與監(jiān)督管理工作,及時將真實、準確的數(shù)據(jù)信息提供給企業(yè)管理層,輔助本企業(yè)制定更科學的財務(wù)決策方案,促進企業(yè)組織的可持續(xù)發(fā)展。而實現(xiàn)相同的目標,提高供應(yīng)鏈金融業(yè)務(wù)會計處理效果,則需要促進企業(yè)財務(wù)會計和管理會計的深度融合[3]。
在信息時代,提升供應(yīng)鏈金融業(yè)務(wù)會計處理效果,促進財務(wù)會計和管理會計共享,需要構(gòu)建財務(wù)共享平臺。在供應(yīng)鏈金融業(yè)務(wù)會計處理工作中,財務(wù)共享的作用體現(xiàn)在四個方面。
第一,有助于提升本企業(yè)財務(wù)集中化管理效果。企業(yè)會將財務(wù)共享體系作為重要支撐,加強對各項財務(wù)活動以及相關(guān)成本支出進行集中管控,提升企業(yè)管理層的成本管控意識,合理分配內(nèi)部資源,從而進一步加大財務(wù)集中化管理力度。
第二,推進企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型。在財務(wù)共享體系的主導下,企業(yè)能夠全過程跟蹤和監(jiān)督基層業(yè)務(wù)部門的工作流程,發(fā)揮成本監(jiān)督職能,建立和執(zhí)行閉環(huán)型內(nèi)部控制制度,對業(yè)務(wù)活動的各節(jié)點予以嚴格審批,避免出現(xiàn)疏漏。同時,會根據(jù)企業(yè)財務(wù)報表與會計核算標準規(guī)范企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)操作流程,確保財務(wù)成本核算結(jié)果的精確性,促進本企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型,不斷提升財務(wù)信息傳輸效果。
第三,實現(xiàn)財務(wù)信息統(tǒng)一化管理。財務(wù)共享是以信息化技術(shù)為依托,企業(yè)目前也運用信息化技術(shù)構(gòu)建了財務(wù)共享系統(tǒng)平臺,不斷擴展財務(wù)信息化覆蓋范圍,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來準確核算財務(wù)成本,從而有效實現(xiàn)了財務(wù)信息統(tǒng)一化管理,便于高度整合財務(wù)資源,促進財務(wù)信息交流與對接,大幅度提升財務(wù)管理工作效率。
第四,加強企業(yè)財務(wù)精細化管理。實現(xiàn)財務(wù)共享是加強企業(yè)財務(wù)精細化管理的重要條件,落實財務(wù)共享管理體系,嚴格執(zhí)行企業(yè)財務(wù)準則,有助于制定更科學合理的財務(wù)計劃,加大財務(wù)執(zhí)行力度,進一步做好財務(wù)審核管理工作,避免出現(xiàn)財務(wù)成本核算失誤問題。
加強供應(yīng)鏈金融數(shù)字化建設(shè),實現(xiàn)金融數(shù)字化轉(zhuǎn)型,首先,要重視健全供應(yīng)鏈金融數(shù)字化管理制度,著重優(yōu)化區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用模式,這樣方能確保獲取數(shù)據(jù)的質(zhì)量,避免出現(xiàn)重復性數(shù)據(jù)和虛假數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)浪費問題。與此同時,核心企業(yè)應(yīng)注意合理劃分數(shù)據(jù)內(nèi)容,確保數(shù)據(jù)具有可讀性以及可查詢性,這樣在本組織各部門之間以及本企業(yè)和供應(yīng)商之間才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有效流通與共享。
其次,企業(yè)組織應(yīng)注重優(yōu)化內(nèi)部數(shù)據(jù)系統(tǒng),避免因為系統(tǒng)癱瘓和海量數(shù)據(jù)處理停滯問題,確保供應(yīng)鏈金融業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)A繑?shù)據(jù)資源進行高效分析處理和應(yīng)用。
最后,發(fā)揮區(qū)塊鏈技術(shù)的作用,優(yōu)化供應(yīng)鏈金融體系,做好業(yè)務(wù)會計處理工作,應(yīng)注重實現(xiàn)供應(yīng)鏈金融業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享,提高信息的透明度,同時,要確保數(shù)據(jù)信息的安全性,避免泄漏重要信息。需要注意的是,建立核心企業(yè)和供應(yīng)商雙方之間的信任關(guān)系是確保供應(yīng)鏈金融業(yè)務(wù)的重要交易條件。通常,建立雙方的信任感,則需要進一步開放更多數(shù)據(jù)內(nèi)容,運用區(qū)塊鏈技術(shù)精確測算資產(chǎn)未來的盈虧狀況,及時反饋測算結(jié)果和相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容。
與此同時,要做好供應(yīng)鏈金融業(yè)務(wù)信息監(jiān)管工作,建立完善的會計處理平臺。在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)資源分享在提供便利的同時也進一步擴大了信息泄露的風險。對此,核心企業(yè)與供應(yīng)商應(yīng)配合政府全面做好供應(yīng)鏈金融業(yè)務(wù)監(jiān)管工作,對于整個金融業(yè)務(wù)流程應(yīng)大力加大監(jiān)測力度,充分運用區(qū)塊鏈技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建安全、完善的數(shù)據(jù)管理平臺,不僅要確保數(shù)據(jù)信息的無障礙流通,而且要充分保障數(shù)據(jù)安全,避免數(shù)據(jù)信息被非法竊取和惡意泄露。
另外,核心企業(yè)和供應(yīng)商要全面做好數(shù)據(jù)管理工作,提前對風險可能性進行準確計算,同時,要注重增強工作人員的風險意識,不斷完善數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)。除此之外,核心企業(yè)要注意做好會計成本管理工作,科學采用五種方法節(jié)約成本。
第一,成本調(diào)研診斷法。該方法是收集企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù),做好實地考察工作,全面調(diào)研企業(yè)組織在日常運營管理中的現(xiàn)狀,為加大成本管控力度,實現(xiàn)降本增效目標提供更準確的數(shù)據(jù)參考。在匯總成本材料之后,需要實施分析,統(tǒng)計成本調(diào)研結(jié)果,認知本企業(yè)財務(wù)成本管理漏洞,彌補不足。
第二,成本指標診斷法。在該方法運用過程中,需要編制好完善的財務(wù)報表,凝練精確的數(shù)據(jù),根據(jù)成本指標與財務(wù)數(shù)據(jù),做好計算工作,剖析各項成本要素,結(jié)合數(shù)據(jù)分析反饋企業(yè)財務(wù)狀況,做好企業(yè)財務(wù)成本管理診斷工作。
第三,成本比較診斷法。該方法是根據(jù)指標診斷規(guī)則,對比分析企業(yè)財務(wù)指標與財務(wù)數(shù)據(jù),以此判斷企業(yè)財務(wù)成本管理問題,認知財務(wù)管理漏洞,確保診斷結(jié)果的客觀性。
第四,成本規(guī)劃診斷法。該方法是基于企業(yè)戰(zhàn)略成本管理角度,立足于市場經(jīng)濟環(huán)境與企業(yè)組織發(fā)展狀況,分析企業(yè)成本現(xiàn)狀,做好企業(yè)成本籌劃工作,發(fā)揮財務(wù)控制方案的作用,制定有效的成本管理戰(zhàn)略,在產(chǎn)品研發(fā)環(huán)節(jié)、供應(yīng)鏈管理、技術(shù)引進應(yīng)用和產(chǎn)品設(shè)計生產(chǎn)制造中控制成本費用。
第五,成本生命周期診斷法。在企業(yè)運營管理工作中,成本生命周期診斷法應(yīng)用是對產(chǎn)品設(shè)計生產(chǎn)到銷售的所有周期實施成本診斷與分析。企業(yè)組織會計算和診斷總成本,包括原材料成本與加工成本。企業(yè)組織會采用生命周期診斷法來診斷本組織的產(chǎn)品成本構(gòu)成要素,做好所有資產(chǎn)與費用匯總工作,對各項業(yè)務(wù)的成本支出進行有效管控,努力提升供應(yīng)鏈金融效益。
綜上所述,優(yōu)化區(qū)塊鏈技術(shù)下的供應(yīng)鏈金融業(yè)務(wù)會計處理方案,核心企業(yè)要做好電子憑證開立工作,實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計的有效融合,健全供應(yīng)鏈金融數(shù)字化管理制度。