■ 國網(wǎng)安徽肥西縣供電公司 孫 超
近年來,肥西縣供電公司面對的一個迫切的課題就是如何增強企業(yè)的內(nèi)生動力,其中一個關(guān)鍵是如何通過考核實現(xiàn)內(nèi)部挖潛和運營效率的提升。
踐行“提質(zhì)增效”的總體戰(zhàn)略,體現(xiàn)“激發(fā)人員動力活力、提升人員潛能效能”的核心價值,對處于業(yè)務(wù)領(lǐng)域最前端的縣級供電企業(yè)人資管理提出了新的要求。績效管理是實現(xiàn)各項人資管理目標的重要手段,隨著外部環(huán)境發(fā)展和內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整的變化,傳統(tǒng)的績效管理模式和方法已不能適應(yīng)新的發(fā)展要求,必須建立新的現(xiàn)代績效管理制度,激發(fā)隊伍活力、增強企業(yè)發(fā)展動力。
肥西縣供電公司承擔省市公司各項重點任務(wù)試點工作較多,公司人員結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,結(jié)構(gòu)性缺員問題突出,對標行業(yè)先進單位還存在一定差距。主要表現(xiàn)在公司人員“進出”頻繁,調(diào)出和辭職人員比例偏高,現(xiàn)有存量用工未能有效盤活,部分專業(yè)管理人才出現(xiàn)斷檔,激勵機制不健全,專家人才及后備人才的選拔及培養(yǎng)難度大等問題。分析原因,內(nèi)部差異化的績效考核體系未有效建立,部分單位二次考核未嚴格執(zhí)行,員工內(nèi)生動力激發(fā)不足,績效考核歸級在職位調(diào)整、薪酬升降、評先評優(yōu)等應(yīng)用不健全,冗員難題突出。
面對人資管理面對的各類新問題,需以提高運行效率為導(dǎo)向,著力精準配置人力資源,進一步加強各類考核方案精準實施,促進人崗精準匹配。
PLAN——關(guān)鍵業(yè)績指標績效計劃制定。關(guān)鍵業(yè)績指標的考核是實現(xiàn)公司整體戰(zhàn)略目標的關(guān)鍵。肥西縣供電公司作為省級分公司,主要依靠各職能部室承擔上級相關(guān)指標的分級管理和要求。具體實施步驟是將指標分解到各分公司,分公司職能部室按照職責劃分做好具體的指標分解,以年度工作任務(wù)的形式下發(fā),然后轉(zhuǎn)化為各單位的常規(guī)工作。各單位以業(yè)績約定或者制定績效計劃的形式完成上級任務(wù)指標。
DO——“量、質(zhì)、期、能”多元立體交叉績效實施。業(yè)績目標的實現(xiàn)關(guān)鍵是中間的執(zhí)行和落實??冃Э己瞬块T針對指標特點,分別從指標完成需要的工作量、最后完成的質(zhì)量、完成期限以及能夠?qū)崿F(xiàn)的預(yù)期成果對結(jié)果進行后評價,通過4 個維度的多元交叉考核,實現(xiàn)業(yè)績考核目標。
CHECK——“4—Step”績效反饋??冃Х答伩梢允贡豢己巳藛T發(fā)現(xiàn)自身問題,同時有利于績效設(shè)計部分發(fā)現(xiàn)績效體系中的漏洞,針對整個體系重新進行改進和優(yōu)化。公司要求績效負責人定期溝通績效結(jié)果,幫助員工提升績效,傾聽反饋意見,并報送辦公室、人資部。由相應(yīng)部門對績效體系進行優(yōu)化和完善。
ACTION——“一條線考核,多掛鉤激勵”績效結(jié)果應(yīng)用??冃ЫY(jié)果的應(yīng)用是保障績效運行并持續(xù)發(fā)揮作用的關(guān)鍵,績效結(jié)果應(yīng)用合理不僅可以促進個人發(fā)展,也是實現(xiàn)公司各項戰(zhàn)略目標的重要途徑。具體來看,績效結(jié)果的應(yīng)用主要包括:績效考核,績效考核結(jié)果可以應(yīng)用到日常的組織績效考核發(fā)放,組織績效考核的結(jié)果也可以應(yīng)用到年度考核評價,確定績效等級;績效等級,年度績效等級除了可以應(yīng)用到年終獎的發(fā)放外,還可以應(yīng)用到評先評優(yōu),選拔以及職務(wù)晉升等層面,績效結(jié)果的充分應(yīng)用保障了績效考核體系更有效開展。
近年來,肥西縣供電公司結(jié)構(gòu)性缺員問題嚴重,業(yè)務(wù)外包用工總量偏大,面對更加嚴峻的安全管控形勢以及客戶服務(wù)的壓力,班組內(nèi)部也需要激發(fā)用人活力,充分挖潛,實現(xiàn)績效目標。
安全管理做“加法”,提升安全考核標準。對安全履責到位,發(fā)現(xiàn)重大安全隱患,為安全生產(chǎn)作出特殊貢獻人員的各類先進典型及時予以獎勵表彰。同時實行領(lǐng)導(dǎo)干部責任追究關(guān)口前移,對安全生產(chǎn)履職不到位,導(dǎo)致重大安全事故隱患排查整治不力的,進行責任追究。
外包管理做“減法”,限制業(yè)務(wù)外部總量。(1)試點建立崗位勝任力模型。模型由“通用能力、橫向?qū)I(yè)能力、縱向?qū)I(yè)能力”3 種指標組成,凸顯各專業(yè)和層次特色。其中,通用能力指標從職業(yè)素養(yǎng)、人際協(xié)調(diào)和自我發(fā)展三個維度出發(fā)。(2)加強承包商日常考評管理。制定承包商評價指標體系及標準,采用定期評價和日??荚u相結(jié)合的方式,每年由各專業(yè)部門組成的評價委員會從資質(zhì)、安全管理、成本、服務(wù)水平、管理規(guī)范等方面對承包商進行評價建立進入退出機制,建立優(yōu)質(zhì)承包商庫,建立長期合作關(guān)系。
客戶服務(wù)做“乘法”,改進客戶服務(wù)水平。(1)進一步細化和量化臺區(qū)客戶經(jīng)理的工作績效考核,重點包含基本工作任務(wù)和計件工作任務(wù)。積極發(fā)揮正向激勵作用,全面提升臺區(qū)客戶經(jīng)理管理水平,更好的為客戶提供“零距離”服務(wù)。同時對年度對獲得省市公司五星級、四星級客戶經(jīng)理評價等榮譽的另外進行一次性獎勵。(2)形成公司—供電所—職工個人的考核體系。強調(diào)供電所業(yè)務(wù)與公司客戶服務(wù)緊密掛鉤,一線班組和供電所要在二次考核中充分考慮。
肥西縣供電公司以360 度考核體系建設(shè)為核心,通過上級單位考核,部門間互評,公司領(lǐng)導(dǎo)綜合評價組織績效考核體系。(1)上級單位考核,突出指標承接。首先是縣級供電企業(yè)承接省市公司指標。在上級單位指標直接分解為部門級的指標后,每月中旬,肥西縣供電公司人資部會將從上級單位反饋的月度考核結(jié)果進行分解,確立管理部門責任,再由指標管控部門分解至基層單位,形成上級單位—縣級供電企業(yè)管理部門—縣級供電企業(yè)基層單位考核鏈條。(2)部門間互評,突出工作質(zhì)量。部門之間互評可比避免不同的部門指標容易出現(xiàn)職責不清,推脫懶散的現(xiàn)象。(3)領(lǐng)導(dǎo)綜合評價,突出考核糾偏。在分解兌現(xiàn)上級考核,收集完成公司部門間考評之后,公司績效管理辦公室將收集到的考核結(jié)果報送公司分管領(lǐng)導(dǎo),公司分管領(lǐng)導(dǎo)對公司部門各項工作的完成情況予以加扣分(±10 分)評價,其中重點是對部門間的考核進行糾偏,最終將考核結(jié)果報送公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)進行評價。
中層干部考核。(1)強化短期考核效果。中層干部考核短期激勵主要體現(xiàn)在月度考核,其中,部門分管領(lǐng)導(dǎo)作為中層干部績效經(jīng)理人,以當月工作質(zhì)量和指標完成情況作為考核基礎(chǔ),每月對其所分管的部門中層干部進行綜合評價。考核評價等級直接對應(yīng)當月獎金。(2)強化長期考核應(yīng)用。將干部年終考核與年度民主年度測評緊密掛鉤,通過考核干部“德、能、勤、績、廉”進一步轉(zhuǎn)變其工作作風(fēng)、提高管理水平。
普通員工考核。(1)通過“等級+評分”進行常規(guī)考評。月度考核中,根據(jù)管理人員與班組員工不同業(yè)務(wù)特點和需求分別建立等級與評分考評模式。對于管理人員,每月按照A、B、C、D 等級報送考核結(jié)果,由考核等級對應(yīng)考核系數(shù)并兌現(xiàn)績效獎金。對于班組員工,與積分制考核相對應(yīng),每月給予班組長較大自主權(quán),班組長按照平均值報送考核評分,評分不設(shè)上下限,績效較優(yōu)員工與績效較差員工收入差距拉大。(2)通過“核心+骨干”機制激勵員工爭先進位。積極推動能者多勞向能者多得的價值理念,突出核心骨干人員對各項重點工作的帶動作用,對高績效單位,高績效員工建立專項激勵方案。
以“兩維兩級”為核心的全員績效管理應(yīng)用既是落實上級管理要求,也是實現(xiàn)縣級供電企業(yè)內(nèi)部人力資源挖潛,提質(zhì)增效的重要手段。后期,肥西縣供電公司將繼續(xù)用科學(xué)和統(tǒng)籌的辦法,從戰(zhàn)略角度制定相應(yīng)策略,實現(xiàn)更高質(zhì)量的發(fā)展。