毛生安
(靈武市社會保險事業(yè)管理中心,寧夏 銀川 750400)
在國家發(fā)展需求不斷增長的同時,行政事業(yè)單位的數(shù)量和規(guī)模逐年增加,從政府機(jī)構(gòu)到公共服務(wù)機(jī)構(gòu),涉及教育、醫(yī)療、文化等多個領(lǐng)域,行政事業(yè)單位形成了一個龐大的組織體系。而且行政事業(yè)單位的功能也在不斷轉(zhuǎn)變和拓展,除了提供基本的公共服務(wù),如教育、醫(yī)療、公共安全等,越來越多的行政事業(yè)單位開始承擔(dān)社會管理、創(chuàng)新引領(lǐng)、科技推廣等職責(zé),為社會發(fā)展提供更多的支持和保障。伴隨著經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的情況下,需要對行政事業(yè)單位實(shí)施不斷的改革,不論是在哪個領(lǐng)域中,我國政府對于專項(xiàng)資金的管理以及使用會變得越來越嚴(yán)格,各單位的財務(wù)管理如果想要得到不斷的進(jìn)步,就需要具備一個完善的制度以及內(nèi)部控制體系。
然而由于內(nèi)部控制體系的不完善使制約權(quán)力被濫用,所以要從根源上進(jìn)行預(yù)防,推動機(jī)關(guān)事業(yè)單位的良性發(fā)展。本論文以專項(xiàng)資金運(yùn)用的各個環(huán)節(jié)的管理過程來強(qiáng)化公務(wù)活動的透明度。一個單位的專項(xiàng)資金運(yùn)用的成效將會對一個單位的管理質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響,所以必須完善專項(xiàng)資金的內(nèi)控制度。對于行政事業(yè)單位來說,要對由國家財政部門以及上級單位下?lián)艿膶m?xiàng)資金進(jìn)行規(guī)范,對資金的預(yù)算進(jìn)行規(guī)范,并對預(yù)算執(zhí)行的全過程進(jìn)行監(jiān)督,以避免一系列問題的發(fā)生。文章就行政事業(yè)單位發(fā)展中出現(xiàn)的問題與應(yīng)對措施做了簡要論述與剖析,具體內(nèi)容詳見下文。
專項(xiàng)資金主要是指為完成特定工作任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)某一事業(yè)發(fā)展目標(biāo)而安排的具有專門用途的資金。是指由財政部門撥付或者是上級機(jī)關(guān)對其下?lián)艿哪骋惶囟ㄓ猛镜目铐?xiàng)。在行政事業(yè)單位中,該項(xiàng)資金主要運(yùn)用于某些特定任務(wù)中的專項(xiàng)資金,并且該部分資金需要單獨(dú)報賬,且在項(xiàng)目完成后要對該項(xiàng)目績效目標(biāo)進(jìn)行評價,以提高資金的運(yùn)用效率。
首先,這對提高財政撥款的效率具有重要意義。在對資金進(jìn)行管理的過程中,可以對財政資金具體的分配以及使用情況進(jìn)行真實(shí)、準(zhǔn)確的反映,同時也方便了國家財政部門以及相關(guān)審計部門對專項(xiàng)資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督[1]。從而有利于評價專項(xiàng)資金的使用率,可以對行政事業(yè)單位的功能發(fā)揮進(jìn)行有效的分析。
其次,這對提高機(jī)關(guān)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量具有重要意義。專款專用是一種特殊的使用方式,所以,強(qiáng)化??畹墓芾砭惋@得尤其重要。通過對資金使用的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管控,能夠有效地提升單位的財務(wù)預(yù)算能力,減少資金的浪費(fèi)。同時,通過對專項(xiàng)資金的嚴(yán)格管理,能夠促進(jìn)各單位資金的規(guī)范流動,從而防范相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險,促進(jìn)專項(xiàng)資金的有效使用,使專項(xiàng)資金發(fā)揮其最大價值。
專項(xiàng)資金的管理以及使用的主體是行政事業(yè)單位,所以為了能夠保證專項(xiàng)資金的有效運(yùn)用,行政事業(yè)單位就必須遵守相應(yīng)的原則:第一個原則是要堅持專款專用。在進(jìn)行項(xiàng)目投資的時候,要注重做好項(xiàng)目的可行性調(diào)研工作,以建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際狀況為依據(jù),對其實(shí)施綜合的預(yù)算,最后形成預(yù)算編制,對資金進(jìn)行整體的調(diào)配,并制定詳細(xì)的資金運(yùn)用計劃。除此之外,還可以建立一個獨(dú)立的賬戶,該賬戶需要對專項(xiàng)資金的分配以及使用進(jìn)行記錄,進(jìn)一步確保專項(xiàng)資金的專款專用。
第二個原則是堅持責(zé)任制的原則,并且還需要從嚴(yán)控制。政府事業(yè)單位應(yīng)該組建一個項(xiàng)目團(tuán)隊,根據(jù)資金的分配方案,對資金進(jìn)行嚴(yán)格的分配,并將資金的運(yùn)用效果進(jìn)行評估,如果在執(zhí)行的時候出現(xiàn)了資金浪費(fèi)或者是資金利用不當(dāng)?shù)惹闆r,就要對其進(jìn)行相應(yīng)的問責(zé),從而提高資金利用率[2]。
最近幾年,一些單位領(lǐng)導(dǎo)對制度建設(shè)的認(rèn)識還不夠深,一些機(jī)關(guān)的制度沒有得到很好的貫徹,要想讓這些制度得到實(shí)施,就必須建立起一個崗位制衡機(jī)制。目前,對專項(xiàng)資金項(xiàng)目的審核缺乏一種管理機(jī)制,內(nèi)部控制也缺乏監(jiān)督和審核,相關(guān)部門在審批完以后,也不對其展開有效的監(jiān)督,對專項(xiàng)資金的評價機(jī)制存在不足,這就導(dǎo)致專款的運(yùn)用有很大的弊端。目前,有些機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不完善,存在著工作不規(guī)范現(xiàn)象,不利于專項(xiàng)資金的有效運(yùn)用。
因?yàn)椴糠謫挝粌?nèi)部的財務(wù)人員并非學(xué)習(xí)財務(wù)專業(yè)出身,所以在行政事業(yè)單位中,對財務(wù)人員在財務(wù)方面的知識水平和對財務(wù)人員的素質(zhì)培訓(xùn)不注重,導(dǎo)致財務(wù)部門的員工對自己的工作性質(zhì)沒有認(rèn)識,無法有效地利用專項(xiàng)資金,在管理上也相對滯后[3]。
在對財務(wù)人員的培訓(xùn)上,并沒有將其真正的貫徹到工作當(dāng)中,也沒有起到對財務(wù)人員進(jìn)行輔助監(jiān)督的作用。在這樣的過程中,在進(jìn)行會計核算以及資金支付的時候,很容易產(chǎn)生舞弊的現(xiàn)象,還會對財務(wù)人員對專項(xiàng)資金的理解產(chǎn)生不利的影響。
在一些地區(qū),對專項(xiàng)資金的管理是模糊的,因此,日常工作中的各項(xiàng)開支都需要專項(xiàng)資金來填充資金,這就造成了專項(xiàng)資金不是專款專用,有些單位會在年末專項(xiàng)資金結(jié)余的時候,使用專項(xiàng)資金來填補(bǔ)單位其他項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。
會計信息化建設(shè)落后,在規(guī)定的期限之內(nèi),沒有建立起對專項(xiàng)資金的管理理念,這就造成了對專項(xiàng)資金的管理出現(xiàn)了比較嚴(yán)重的問題,自動化管控信息系統(tǒng)缺少了各種數(shù)據(jù)的集成,這就造成了對專項(xiàng)資金進(jìn)行管理的困難,與現(xiàn)實(shí)情況不相符,從而造成了在管理上的滯后,并且對行政單位的利益產(chǎn)生了一定的影響。
一些行政事業(yè)單位在財政的預(yù)算工作中,存在著配套資金缺乏的情況,這主要是因?yàn)橛械牡胤截斄Σ蛔?,對配套資金撥付滯后,使專項(xiàng)資金不能及時到位,而財政集中支付的間隔與監(jiān)督管控之間存在著較大的差異,財政分管科室及支付中心的審批用款形式只是一種表象,并未做到全程的管理,導(dǎo)致監(jiān)管工作管控不嚴(yán),使專項(xiàng)資金在使用用途上存在差異。
從目前行政事業(yè)單位的不斷發(fā)展中來看,有些行政事業(yè)單位在實(shí)際的發(fā)展過程中,仍然會存在一些不足和問題,若不及時有效地加以解決,不僅會對機(jī)關(guān)事業(yè)單位自身的健康發(fā)展產(chǎn)生不利的影響,而且也會妨礙機(jī)關(guān)事業(yè)單位的改革與發(fā)展。在行政事業(yè)單位發(fā)展的過程中,預(yù)算編制的合理性以及科學(xué)性對于其發(fā)展的質(zhì)量是十分關(guān)鍵的,如果預(yù)算編制存在缺少科學(xué)的合理性,就會造成后續(xù)的編制工作變得更加被動[4]。
有些單位在對專項(xiàng)資金進(jìn)行預(yù)算編制時,并沒有加入全新的編制因素,而是根據(jù)上一年的財務(wù)數(shù)據(jù)的有關(guān)內(nèi)容,以上一年的數(shù)據(jù)為參照來編制的。在有關(guān)專項(xiàng)資金的研究中,其總體范圍是不明確的,從而導(dǎo)致專項(xiàng)資金的使用并沒有運(yùn)用到關(guān)鍵處。在專項(xiàng)資金的實(shí)施期間,雖然有一定的實(shí)施方案,然而在實(shí)際工作的過程中,該制度的效果并不理想,這些制度以及方案,往往是缺乏一定的專業(yè)性和全面性的,并沒有針對單位發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的分析以及研究。
當(dāng)前一些行政事業(yè)單位在進(jìn)行績效考核工作的過程中,對于專項(xiàng)資金的管理以及考核都是表現(xiàn)形式,并沒有發(fā)揮出考核管理的積極作用,此外對于相關(guān)的考核項(xiàng)目實(shí)施考核期間,所設(shè)定的考核內(nèi)容與該單位的實(shí)際情況有很大的出入,使得績效目標(biāo)留存于表面。而且,在進(jìn)行實(shí)際的設(shè)計時,沒有對具體的目標(biāo)和內(nèi)容形式進(jìn)行清晰的設(shè)計,使得業(yè)績目標(biāo)僅僅停留在外表上。
另外,許多行政事業(yè)單位的業(yè)績評價方式并沒有實(shí)現(xiàn)其期望的評價目的,使得行政事業(yè)單位的總體經(jīng)營成效并不盡如人意。一些行政事業(yè)單位內(nèi)部的各個部門之間的關(guān)系并不緊密,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門在制定有關(guān)的管理方案和管理計劃的時候,沒有結(jié)合行政事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行有效的研究和完善,造成了資金在運(yùn)用上出現(xiàn)了一些問題。一些單位設(shè)置了績效考核的制度,但與職工的實(shí)際發(fā)展需求和發(fā)展情況之間,存在著一些不一致,對行政事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生真正的影響,不利于行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。
在對崗位進(jìn)行設(shè)置的時候,要對每一個環(huán)節(jié)的權(quán)力進(jìn)行制衡,對權(quán)力進(jìn)行約束與監(jiān)督,要將工作人員的防范意識充分地發(fā)揮出來,防范資金舞弊等現(xiàn)象,建立起完善的管理制度[5]。要建立完善的專項(xiàng)資金控制系統(tǒng),從各個角度對各種風(fēng)險狀況進(jìn)行分析應(yīng)對,對崗位的監(jiān)控措施進(jìn)行落實(shí),強(qiáng)化自我約束和崗位職責(zé),對項(xiàng)目申報的預(yù)算績效進(jìn)行優(yōu)化,并將其貫徹到整個項(xiàng)目建設(shè)過程中,對專項(xiàng)資金的整個過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,對資金的流向、撥付、使用等問題進(jìn)行跟蹤,及時了解專項(xiàng)資金的使用,并對資金的使用進(jìn)行全面的跟蹤,對專項(xiàng)資金進(jìn)行合理的、有針對性的倒查機(jī)制,保證對資金的運(yùn)用進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)督和控制,并對其進(jìn)行及時的發(fā)現(xiàn)處置。
行政事業(yè)單位加強(qiáng)人才隊伍培養(yǎng),提升職工的專業(yè)能力,進(jìn)而更好地為社會提供服務(wù)。一是要加強(qiáng)干部職工的職業(yè)道德培訓(xùn),提高職工的職業(yè)道德素養(yǎng);二是要加強(qiáng)干部職工的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),常組織干部職工學(xué)習(xí)黨的方針政策及政府的各項(xiàng)制度和各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化干部的業(yè)務(wù)能力,提高業(yè)務(wù)水平;三是組織干部職工學(xué)習(xí)其他地區(qū)及單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),組織學(xué)習(xí)觀摩,交流經(jīng)驗(yàn),提高管理能力[6];四是行政事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)新入職職工,幫助他們盡快適應(yīng)工作環(huán)境和崗位要求,同時,建立導(dǎo)師制度,指派有經(jīng)驗(yàn)和能力的老員工擔(dān)任新員工的導(dǎo)師,提供指導(dǎo)、支持和培養(yǎng)機(jī)會,幫助他們成長和發(fā)展;五是行政事業(yè)單位應(yīng)該建立科學(xué)有效的人才評價和激勵機(jī)制,對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予適當(dāng)?shù)募詈蜁x升機(jī)會,激勵他們繼續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新。同時,注重職工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供良好的發(fā)展空間和職業(yè)晉升通道??傊ㄟ^以上這些舉措,可以不斷提升行政事業(yè)單位人才隊伍的整體素質(zhì)和能力水平,為組織的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。
專項(xiàng)資金要進(jìn)行獨(dú)立的核算,在其撥入、使用和核算等各個方面都要與公務(wù)經(jīng)費(fèi)分離,防止因核算不清楚而造成的專項(xiàng)資金被侵占的情況發(fā)生。單位的領(lǐng)導(dǎo)要充分意識到對專項(xiàng)資金進(jìn)行管理的重要意義,要嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,對專項(xiàng)資金的使用進(jìn)行規(guī)范,對專項(xiàng)資金的使用進(jìn)行明確的規(guī)定,并對其進(jìn)行有效的控制[7]。在專項(xiàng)資金管理方面,要保證對公務(wù)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合規(guī)化管理,要在單位內(nèi)部,實(shí)現(xiàn)上行下效的專項(xiàng)資金管理,從根本上營造出一種特殊的資金管理氣氛,讓職工都能在管理的過程中,意識到做好專項(xiàng)資金管理的重要性。
首先,對所有的收入進(jìn)行規(guī)范。行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金的收入,主要來自財政撥款,因此,各單位要將所收到的專項(xiàng)資金,單獨(dú)建立賬戶進(jìn)行記賬,對專項(xiàng)資金的分配以及使用進(jìn)行記錄和跟蹤,防止出現(xiàn)“小金庫”問題,避免公款私存,從根源上控制違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。其次,強(qiáng)化對發(fā)票的控制。專項(xiàng)資金被“挪用”的現(xiàn)象,很大程度上是由于沒有建立起一套行之有效的監(jiān)督制度所致。所以,在這一點(diǎn)上,行政事業(yè)單位必須將發(fā)票控制好,強(qiáng)化對資金的控制,要做到違法必究,防止工作人員存在僥幸心理,同時要對其進(jìn)行強(qiáng)化的制度管理。最后,在資金支付時要強(qiáng)化資金審核審批,堅持??顚S玫脑瓌t,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度及投資率進(jìn)行支付。
在信息化高速發(fā)展的時代,行政事業(yè)單位逐漸意識到信息化建設(shè)的重要性,通過建立信息系統(tǒng),有助于提高辦事效率、優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,因此行政事業(yè)單位需要加大信息技術(shù)投入,推動專項(xiàng)資金管理的數(shù)字化、智能化改造。
首先,信息化建設(shè)需要有穩(wěn)定、安全的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施作為支撐。行政事業(yè)單位需要搭建信息平臺,加強(qiáng)全方位管控,以財務(wù)信息為中心,把內(nèi)部的各類數(shù)據(jù)放在信息查詢功能上,建立一個創(chuàng)新的軟件系統(tǒng)并加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全性。
其次,行政事業(yè)單位應(yīng)制定相關(guān)的信息化管理制度和流程,明確信息系統(tǒng)的使用規(guī)范、權(quán)限分配和數(shù)據(jù)保護(hù)等方面的要求,并建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行檢查和評估,確保信息化建設(shè)的可用性和安全性。
最后,行政事業(yè)單位在專項(xiàng)資金管理中,應(yīng)與信息化建設(shè)相結(jié)合,通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高內(nèi)部協(xié)同和辦事效率。同時,推動信息系統(tǒng)的應(yīng)用,通過信息技術(shù)在預(yù)算收支上實(shí)現(xiàn)一個自動的管理,將信息環(huán)境、人員素養(yǎng)等整合到資金監(jiān)督以及管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)中,實(shí)現(xiàn)資金的電子化管理,加強(qiáng)對專項(xiàng)資金的監(jiān)管和控制,提高資金使用效益[8]。
建立專項(xiàng)資金的預(yù)算編制體系,對專項(xiàng)資金的管理工作項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致的分析,要堅持??顚S玫脑瓌t,讓財務(wù)等監(jiān)督部門對專項(xiàng)資金進(jìn)行合理的使用,要重視專項(xiàng)資金摸底清查的制度,要實(shí)行績效管理,促進(jìn)專項(xiàng)資金的高效使用。
行政事業(yè)單位對支出進(jìn)行詳盡的記載,財政收付中心要采取客觀的考核標(biāo)準(zhǔn),以權(quán)責(zé)管理形式申請專項(xiàng)資金時,要保證有關(guān)部門公開透明地建立專項(xiàng)庫,使資金核算權(quán)責(zé)清楚,同時,財務(wù)人員要做好對項(xiàng)目的專項(xiàng)工作,盡可能減少和避免專項(xiàng)資金的浪費(fèi)[9]。
首先,要在預(yù)算、資金等方面與各部門進(jìn)行有效的聯(lián)系,在各部門之間建立一個合理的統(tǒng)一的制度體系,對各部門的特殊情況進(jìn)行統(tǒng)一的監(jiān)督,對各種特殊情況下的收支情況進(jìn)行統(tǒng)一,從而使得收支情況的科學(xué)化、規(guī)范化。
其次,要對專項(xiàng)資金實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督,要對現(xiàn)場進(jìn)行規(guī)范和精確的勘察,對財政收付中心的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的審核,避免在項(xiàng)目建設(shè)上的弄虛作假,在預(yù)算執(zhí)行的時候,確保資料齊全,憑證真實(shí)完整,利于專項(xiàng)資金的審核。
不同類型的財政專項(xiàng)資金應(yīng)當(dāng)全部納入預(yù)算管理體系中,對預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格實(shí)施,在進(jìn)行事業(yè)單位專項(xiàng)資金預(yù)算時,要將預(yù)算支出和項(xiàng)目預(yù)算支出分別進(jìn)行預(yù)算和研究。對于資金的分配以及使用進(jìn)行嚴(yán)格的管理以及把控,相關(guān)資金在支出時,需要遵循??顚S玫脑瓌t,確保專項(xiàng)資金得到有效合理的運(yùn)用。
在常態(tài)化的專項(xiàng)資金項(xiàng)目中,要進(jìn)行審計方式的革新,要對專項(xiàng)資金中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行有效的控制,項(xiàng)目結(jié)束后,要對該項(xiàng)目情況進(jìn)行審計:主要對項(xiàng)目的審批和管理,項(xiàng)目資金的撥付使用情況及項(xiàng)目的績效評價情況進(jìn)行全面的審計,使項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期目標(biāo)、資金的效益達(dá)到最大。
在實(shí)際執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的過程中,各個項(xiàng)目的預(yù)算單位都要嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和要求,密切注意有關(guān)的資金發(fā)展?fàn)顩r,財政部門要對其進(jìn)行嚴(yán)格的審查和把關(guān),以增強(qiáng)其經(jīng)濟(jì)的可行性。除此之外,還需要做好項(xiàng)目預(yù)算的管理工作,制定相應(yīng)的管理方案,依照事業(yè)單位實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r對管理方案進(jìn)行制定,并且相關(guān)部門還需要對專項(xiàng)資金的支出進(jìn)行審核,對項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督,并制定相應(yīng)的考核方案進(jìn)行考核[10]。要加強(qiáng)對專項(xiàng)資金的監(jiān)督,必須轉(zhuǎn)變對專項(xiàng)資金的傳統(tǒng)審計方式。以往的會計核算主要側(cè)重于收支以及審計。當(dāng)前的工作,要從過去的以財務(wù)核算為主,轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕б鎸徲嫗橹?。除此之外,還應(yīng)當(dāng)對預(yù)算單位的專項(xiàng)資金使用情況展開實(shí)際的考核和評估,對專項(xiàng)資金的社會價值和生產(chǎn)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行全面的評估和管理。
在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的專項(xiàng)資金中,專項(xiàng)資金的管理與運(yùn)用不科學(xué),專項(xiàng)資金的類型多,浪費(fèi)、舞弊現(xiàn)象增多,造成了資金的浪費(fèi)。所以,要提高單位的管理水平,要適時實(shí)施預(yù)決算管理,將財務(wù)人員的總體素質(zhì)與專項(xiàng)資金的監(jiān)督反饋機(jī)制相適應(yīng),將科學(xué)的資金管理與專項(xiàng)資金的經(jīng)濟(jì)效益的合理運(yùn)用相適應(yīng),從而促進(jìn)地方專項(xiàng)資金的建設(shè)和發(fā)展,保證行政事業(yè)單位可以充分發(fā)揮政府的作用,提高服務(wù)能力,從根源上防范資金撥付的風(fēng)險,使管理制度與專項(xiàng)資金的發(fā)展相適應(yīng)。