趙 炯 博
(沈陽靜態(tài)交通投資建設(shè)管理有限公司,遼寧 沈陽 110000)
項目進度管理的主要研究內(nèi)容是根據(jù)工程項目的目標,制定合理的進度計劃,通過協(xié)調(diào)各方面人力和物力資源,改善企業(yè)的計劃、組織、執(zhí)行和控制等,優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)管理模式,對管理實踐作出應(yīng)有的貢獻。項目管理可以為企業(yè)提供目標導(dǎo)向的指導(dǎo),隨著企業(yè)管理模式的發(fā)展,采用項目管理的方式對企業(yè)經(jīng)營進行管控正逐漸被采納,其中“企業(yè)項目管理”和“按項目進行管理”的理念已經(jīng)成為主流趨勢。
目前,進度控制是通過科學(xué)的資源分配確定項目的進度目標,進而編制合理的進度計劃,從而保證進度的順利完成。在項目管理方面,時間、成本、績效三要素為重要的衡量標準,需基于整體項目中資源的協(xié)調(diào)與優(yōu)化,實現(xiàn)三要素的平衡[1]。三要素的實際情況對工程項目管理至關(guān)重要,可以直接反映項目管理的狀態(tài),其中成本與質(zhì)量對進度起到了重要的作用,當(dāng)進度需要加快時,會造成成本的升高或者質(zhì)量的下降,甚至?xí)瑫r出現(xiàn)以上結(jié)果,因此需要從辯證的角度進行分析[2]。國外針對此方面研究較早,20 世紀70 年代,張玉[3]通過曲線關(guān)系分析了成本與進度兩者之間的偏差變化,為工程進度控制的研究奠定了理論基礎(chǔ)。一般來說,當(dāng)施工進度加快時,工作量則會相應(yīng)增多,此時單位工程量的成本將相應(yīng)降低,而突擊性的增加施工進度,則會造成單位工作量成本的增加,也將導(dǎo)致工程質(zhì)量的下降。20 世紀末,誕生了效益理論并提出了績效激勵機制,林建溪[4]通過對項目的進度進行引導(dǎo)從而實現(xiàn)費用的優(yōu)化。此外,吳昊[5]提出項目的工期和費用之間的線性關(guān)系,并以此建立了算法輔助工程制度,從現(xiàn)有凈現(xiàn)值的變化情況和資源的利用方面對費用優(yōu)化進行決策。總的來說,國外的研究主要是偏向于理論,而國內(nèi)的研究主要是基于項目的具體要求,從而提出相應(yīng)的優(yōu)化算法[6]。
工程進度控制是一項系統(tǒng)性的工作,涉及前期的環(huán)境勘測與方案設(shè)計、中期的項目施工,以及后期的使用效果、驗收與維護等[7]。為了維護項目主體進度的順利進行,所涉及的內(nèi)容都需要進行嚴格的管理與控制。本文從項目管理三要素出發(fā),通過分析建設(shè)工程項目進度控制的影響因素,對進度控制的必要性及其基本原理進行概述,最后結(jié)合酒店建設(shè)實例進行了具體研究。
項目的建設(shè)過程中,大規(guī)模工程所受的影響因素較多,當(dāng)工程較復(fù)雜、周期較長、協(xié)作單位較多時,影響因素一般分為人為因素、技術(shù)因素、資金因素及其他因素,如材料、設(shè)備、機具、氣候、環(huán)境等。
在工程的建設(shè)周期內(nèi),參與工程的建設(shè)單位都希望項目能按計劃順利完成,因此在計劃制定時,需要對各方情況及可能存在的影響因素進行合理分析。
項目建設(shè)中一般包含承建公司、設(shè)計機構(gòu)、施工單位和監(jiān)理部門等,參與項目建設(shè)的各單位對工程的順利完成均起到了至關(guān)重要的作用。承建公司是項目的主要參與者,也是項目的整體負責(zé)方,對工程的整體施工承擔(dān)著最主要的責(zé)任;設(shè)計機構(gòu)主要是按建設(shè)要求設(shè)計建筑的圖紙,其中圖紙的精準性和合理性是工程順利進行的基礎(chǔ);施工單位作為項目的具體實施者,是項目的直接參與者,其技術(shù)水平、設(shè)備先進程度及施工人員技術(shù)水平直接影響工程的效率及成本。
無論是政府民生工程還是私營企業(yè)的生產(chǎn)場所,在項目施工中應(yīng)積極進行溝通,一方面應(yīng)加強參建各方與出資方之間的聯(lián)系,從而對項目的建設(shè)起到保障作用;另一方面在工程的施工過程中,針對產(chǎn)生的污染及擾民問題,應(yīng)該加強對施工現(xiàn)場的監(jiān)管,減少對周圍環(huán)境和居民生活的干擾,從而保證工程建設(shè)進度。
施工中地理環(huán)境應(yīng)是優(yōu)先考慮的情況,我國幅員遼闊,地形地貌復(fù)雜,建設(shè)過程中應(yīng)該針對具體的環(huán)境進行分析。例如在我國北方高寒地帶施工,將出現(xiàn)較長的停工期,為此需要合理安排施工計劃,停工期應(yīng)合理安排施工人員和物資。
工程建設(shè)中還會存在其他影響因素,主要由項目的復(fù)雜程度所決定,并且受技術(shù)因素、突發(fā)事件等影響。如水文地質(zhì)、施工人員情況、物質(zhì)斷貨等,這些突發(fā)情況可能會影響項目的進度,甚至造成嚴重的資金虧損。
網(wǎng)絡(luò)計劃是項目進度控制管理中最重要的管理技術(shù)之一,通過網(wǎng)絡(luò)計劃可以對項目中各階段任務(wù)進行記錄與管理,從而針對任務(wù)節(jié)點制定具體的量化指標。網(wǎng)絡(luò)圖的形式多種多樣,在建設(shè)工程項目中通常使用圓圈等符號作為標記,并采用線段形式連接各任務(wù),以此形式對施工進度進行管理。
網(wǎng)絡(luò)計劃被眾多項目所采用,已經(jīng)成為目前現(xiàn)代生產(chǎn)管理的重要方法。網(wǎng)絡(luò)計劃之所以能成為項目進度控制的重要管理技術(shù),主要是其可以對項目所需的各種信息的相關(guān)性進行管理[8]。網(wǎng)絡(luò)計劃的作用主要是幫助管理人員協(xié)調(diào)各部門的生產(chǎn)工作、明確工作的重心、挖掘工程的潛力及降低生產(chǎn)成本等,因此選擇合適的網(wǎng)絡(luò)計劃對工程管理具有促進作用。
網(wǎng)絡(luò)計劃制定后,各項任務(wù)按照計劃進行施工,實際的施工情況和計劃之間會存在一定的偏差,可能導(dǎo)致工作不能按時完成。因此偏差出現(xiàn)后,需要對其中的原因進行分析。偏差主要分為投資偏差和進度偏差。投資偏差是指項目實際投資與計劃投資之間的偏差;進度偏差是指實際的工程建設(shè)進度與計劃的工程進度之間的偏差。兩種偏差的出現(xiàn)主要是由于項目在建設(shè)過程中存在不確定性因素及無法預(yù)知的風(fēng)險。在工程項目的進度計劃能夠有效控制的前提下,如果建設(shè)中出現(xiàn)的偏差超出了工程允許的范圍,需要管理人員采用必要的措施對計劃進行調(diào)整,從而保證項目的順利進行。
網(wǎng)絡(luò)計劃對于建設(shè)工程項目的實施具有重要的作用,不僅能明確任務(wù)的具體實施流程與任務(wù)之間的相互關(guān)系,還可以對任務(wù)進度的提前與延期進行分析,在盡量不影響施工進度和經(jīng)費的基礎(chǔ)上,提出糾正偏差的措施,并制定相應(yīng)的調(diào)整方案。
調(diào)整進度計劃需要結(jié)合具體的施工環(huán)境,在進度計劃調(diào)整過程中主要考慮資源、工期及氣候等多方面的因素。通常來說,建設(shè)工程項目進度不能按時完成,首先是建設(shè)的成本問題;其次是管理中出現(xiàn)的問題,即各單位之間協(xié)調(diào)問題導(dǎo)致的工期延誤;最后是質(zhì)量原因,而自然風(fēng)險情況導(dǎo)致工程進度出現(xiàn)問題的情況較少。因此應(yīng)針對具體的問題提出具體的解決方案,從而設(shè)計出對應(yīng)的工程建設(shè)調(diào)整計劃。
該項目酒店作為沈陽市重點建設(shè)項目,選址位于沈陽市東部、渾河北岸,緊鄰東西快速干道和棋盤山森林公園,具有優(yōu)越的地理位置和宜人的自然風(fēng)景。項目主體的工程為8 層建筑,面積為83 233.32 m2,其中地下2 層,整體高度約為35 m,工程總占地面積達到了178 332 m2。酒店建設(shè)項目主體建設(shè)工期為30 個月,于2019 年10 月竣工,在沈陽冬季來臨前結(jié)束施工,降低了酒店建設(shè)的投資成本。
酒店建設(shè)時采用的項目進度計劃為工作分解式結(jié)構(gòu),通過這種方式對整個建設(shè)項目逐級細分形成最終的任務(wù)項目,然后將這些項目分配或者競標到具體的施工方,實現(xiàn)對酒店建設(shè)項目整體進行管理的目的,酒店建設(shè)工程的項目分解情況見圖1。
圖1 酒店建設(shè)工程項目分解圖
項目分為7 項一級工作,具體為基礎(chǔ)建設(shè)工程、主體建設(shè)工程、磚墻建設(shè)工程、抹灰裝飾工程、屋面建設(shè)工程、整體裝飾工程和竣工驗收,二級工作全部隸屬于一級工作。
在酒店建設(shè)中,依據(jù)不同的結(jié)構(gòu)類型,需要設(shè)置不同的工序,每道工序之間需要符合一定的先后順序和邏輯關(guān)系才能夠保證工程的施工質(zhì)量。在項目的施工進度計劃制定時,采用網(wǎng)絡(luò)計劃圖對項目的進度計劃進行確定。
酒店施工過程中存在著工期延誤情況,通過調(diào)取工程建設(shè)記錄,總結(jié)出如下原因。
1)項目的順利進行離不開明確的進度計劃,通過章程將建設(shè)項目過程中的責(zé)任劃分清楚。酒店在建設(shè)過程中,存在著一定程度章程不明確的問題,導(dǎo)致開展工作時參與方之間溝通協(xié)調(diào)較為困難。
2)項目管理方面存在的問題較為嚴重,由于建設(shè)時為了節(jié)約成本,并未對施工現(xiàn)場做好完全封閉,導(dǎo)致施工中人員較為混亂。還存在建筑原料和建筑垃圾堆放在一起造成污染和浪費的問題,不僅增加了工程成本,還可能存在隱患。
3)酒店在建設(shè)過程中,存在著進度執(zhí)行難的問題,因此需要對項目進行實時管控。由于酒店在建設(shè)時考慮不全面,憑借負責(zé)人經(jīng)驗指揮和檢測,甚至存在為了應(yīng)付上級檢查設(shè)置臨時的檢測系統(tǒng),實際上并不能起到項目進度管控的作用。
酒店建設(shè)過程中,在項目進度計劃、項目組織管理和項目進度管控等方面存在著不同程度的問題,對項目進度的執(zhí)行產(chǎn)生了影響。為了順利推進酒店的建設(shè),改進了目前項目中管理不善的問題,基于偏差分析制定了以下解決措施。
1)施工資源主要為酒店建設(shè)過程中所需工程設(shè)備和物資,需要根據(jù)施工進度要求對各階段所需材料列出明細清單,再由施工單位提交的原材料和設(shè)備使用申請進行備料、庫存、供料及堆放。在項目施工前,需提前1 個月制訂好采購計劃并進行備料,避免建設(shè)過程中出現(xiàn)供料不足的情況[9]。
2)酒店集團確定建設(shè)工程的項目管理體系,由總體負責(zé)人成立酒店建設(shè)指揮部并委派下屬各部門,設(shè)置項目經(jīng)理部、辦公室及財務(wù)部等,配備相關(guān)的施工人員,各個項目具體實施人員按照崗位責(zé)任,有序開展工作[10]。
3)酒店在開工前,由技術(shù)部組織施工人員對項目進行前期審查,掌握項目的關(guān)鍵難點和技術(shù),并通過專家對設(shè)計圖紙進行會審,確定酒店的設(shè)計目標和建設(shè)方案具有可行性再進行施工。
4)酒店在建設(shè)工程啟動時,由生產(chǎn)安全保障組對安全責(zé)任進行把控,由項目經(jīng)理擔(dān)任負責(zé)人,對整個項目的安全生產(chǎn)負責(zé),其下屬的安全員需要貫徹落實上級部署的任務(wù),并對全體施工人員進行安全生產(chǎn)培訓(xùn),從而保障工作人員的安全。
本文概述了項目進度管理的發(fā)展歷程,從工程項目進度控制的指標、過程和任務(wù)等角度論證了進度控制的必要性?;诮ㄔO(shè)工程進度控制理論分析,提出了進度控制相應(yīng)的解決措施。通過酒店建設(shè)項目實例研究,總結(jié)出工程進度控制不能依經(jīng)驗主義,需要采用科學(xué)的管理方式,解決項目建設(shè)中出現(xiàn)的難題。在后續(xù)的研究中,還需要將不同的控制理論進行對比,可以通過人工智能和工程管理相結(jié)合,對進度控制進行優(yōu)化。