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        電力行業(yè)招投標活動中供應商的信用管理思考

        2024-01-25 22:48:48縱瑞瑾貴州電網(wǎng)有限責任公司遵義供電局
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2023年36期
        關鍵詞:供應商信用電力企業(yè)

        縱瑞瑾 貴州電網(wǎng)有限責任公司遵義供電局

        隨著電力行業(yè)競爭越來越激烈,供應商的選擇成為電力企業(yè)招投標活動中至關重要的環(huán)節(jié)[1]。然而,在這個過程中,一些不良的供應商也因機會而生,其中一些所謂的“黑中介”甚至以此為生[2]。電力企業(yè)應當重視供應商的信用管理工作,避免因不良的供應商而導致電力行業(yè)發(fā)展的滑坡。

        一、信用管理的價值

        (一)穩(wěn)定電力企業(yè)運營

        電力企業(yè)是國家重要的基礎性產(chǎn)業(yè)之一,不僅關系到人們的日常用電生活,更關系到經(jīng)濟和社會的發(fā)展。因此,穩(wěn)定的電力企業(yè)運營顯得尤為重要。電力企業(yè)需要長期依靠大量供應商進行設備、材料及服務的采購,因此對供應商的信用管理至關重要。通過建立供應商信用檔案和評級制度,可以有效地識別和避免那些質(zhì)量不合格或者違反合同約定的不良供應商,從而降低采購風險。同時,通過與優(yōu)秀供應商建立戰(zhàn)略合作關系,提高供應鏈的效率和穩(wěn)定性,確保企業(yè)正常運營。除了供應鏈管理外,電力企業(yè)還需注重維護自身穩(wěn)定運營的能力。例如,建立完善的安全生產(chǎn)管理體系,確保生產(chǎn)過程中的安全和穩(wěn)定;加強設備維護保養(yǎng),確保設備始終處于最佳狀態(tài);積極引進先進技術和管理理念,不斷提升企業(yè)競爭力。這些措施可以幫助電力企業(yè)提高企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的運營水平,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。總之,穩(wěn)定的電力企業(yè)運營對于國家經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展至關重要。通過加強供應鏈管理、維護自身穩(wěn)定運營能力以及引進先進技術和管理理念等措施,可以幫助電力企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展目標。

        (二)提高招投標活動的透明度

        招投標活動是企業(yè)采購過程中的重要環(huán)節(jié),也是公共資源配置的重要途徑。由于涉及到大量的資金和利益分配,容易引起各方的爭奪和猜疑,因此提高招投標活動的透明度和公正性就顯得非常重要。對供應商的信用進行管理是提高招投標活動透明度的關鍵一環(huán)。通過建立供應商信用檔案,記錄供應商的經(jīng)營狀況、質(zhì)量記錄、交貨期限等信息,并依據(jù)這些信息對其進行評級,可以有效地識別出那些不良供應商。在招投標活動中,企業(yè)可以根據(jù)供應商的信用等級來確定參與競標的范圍,只有那些信用良好的供應商才能參與競標,從而確保了招投標過程的公正性和合法性。除了信用管理外,還有其他措施可以提高招投標活動的透明度。例如,加強對招投標規(guī)則和程序的宣傳,讓所有參與者都清楚相關流程;公開招投標的結果和評選標準,讓各方都可以通過公示途徑獲取到相關信息;并加強監(jiān)督和審查機制,對那些違反規(guī)則和程序的企業(yè)或個人進行懲罰,以維護招投標活動的公正性。

        (三)降低采購成本

        采購成本是企業(yè)經(jīng)營過程中不可避免的一個重要成本,如何降低采購成本一直是企業(yè)所關注的問題。而供應商信用管理是降低采購成本的有效措施之一。通過對供應商的信用進行管理,可以杜絕不良供應商的介入,提高供應商的整體素質(zhì)和競爭力。

        企業(yè)通過建立供應商信用檔案和評級制度,在采購活動中只選擇那些信譽優(yōu)良、實力強大、服務周到的供應商,降低了采購風險,并促進了供應鏈的穩(wěn)定與發(fā)展。同時,這也會促使其他供應商不斷提高自身的競爭力和服務水平,推動整個市場向更加規(guī)范健康的方向發(fā)展。這樣企業(yè)在采購過程中可以獲得更多的優(yōu)惠和折扣,提高采購效率,從而達到降低采購成本的目的。除了信用管理外,還有其他措施可以降低采購成本。例如,加強采購合同管理,防止采購欺詐和違約行為;開展橫向合作、共享資源,實現(xiàn)采購協(xié)同效應;拓寬采購渠道,利用電商平臺等新型渠道進行采購。通過這些措施的應用,可以進一步降低企業(yè)的采購成本。

        二、電力行業(yè)招投標活動中供應商信用管理的現(xiàn)存問題

        (一)缺乏統(tǒng)一的供應商信用評價標準

        目前,電力行業(yè)中沒有一個統(tǒng)一的供應商信用評價標準,各家企業(yè)往往都根據(jù)自己的需求和實際情況來制定評價標準,導致了評價結果的不公正性和不可比性。此外,由于缺少可靠的數(shù)據(jù)來源和專業(yè)評估機構的支持,供應商信用信息的收集和整合也存在問題,難以進行全面、客觀、科學的評價。

        (二)只注重一次性采購而忽視了對長期合作供應商信用的管理工作

        在電力行業(yè)中,很多企業(yè)只注重一次性采購的價格和質(zhì)量等因素,而忽視了對長期合作供應商信用的管理工作。長期合作的供應商對于企業(yè)來說具有重要的戰(zhàn)略價值,他們對企業(yè)發(fā)展的影響是顯著的。而忽視了對這些供應商的信用管理,則會導致供應鏈安全的風險增加,企業(yè)在日常經(jīng)營中出現(xiàn)問題的可能性也會增大。

        (三)供應商自我管理意識差,對信用管理趨于漠視

        除了電力企業(yè)本身存在的問題外,供應商自身的信用管理意識也需要加強。目前,很多供應商對于信用管理的重要性認識不足,對信用評價機制和標準不夠了解,難以保證自身的信用水平符合企業(yè)的需求。此外,一些供應商可能會采取欺騙或虛假宣傳等手段來提高自己的評價分數(shù),從而獲取更多的訂單和利益,進而導致企業(yè)的風險擴大。

        三、電力行業(yè)招投標活動中供應商信用管理的對策

        (一)建立統(tǒng)一的供應商信用評價標準

        建立統(tǒng)一的供應商信用評價標準是電力企業(yè)推進供應商信用管理工作的重要抓手之一,也是保障供應鏈安全和運營效率的基礎。

        為了解決目前存在的供應商信用管理問題,電力企業(yè)可以參考其他行業(yè)的做法和國際慣例,依照自身實際情況確定專業(yè)化、科學化的供應商信用評價指標體系。具體來說,可以從以下幾個方面進行制定:

        1.信用評價指標體系的科學性和可操作性

        評價指標可根據(jù)供應商的經(jīng)營行為、財務狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、服務能力等多個維度進行考核。同時,應該針對電力企業(yè)的具體業(yè)務特點和市場環(huán)境進行相應的調(diào)整,確保評價結果真實可靠,符合企業(yè)實際需求,且易于供應商掌握。

        2.評價指標的權重分配

        電力企業(yè)需要明確各項指標在總評價中的權重分配,以避免某些單一因素影響評價結果。例如,應將合同履約、稅務繳納等較重要的因素加大權重,提高監(jiān)督效果,促進誠信經(jīng)營。

        3.信息收集的真實性和公正性

        評價結果的公正性取決于信用信息的收集,應該通過多種途徑、多個渠道獲取供應商的信用信息。同時,為了保護供應商合法權益,應嚴格控制信息收集的范圍和方式,避免泄露隱私信息。

        (二)加大對長期合作供應商信用管理力度

        長期與供應商合作是電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,同時也是保證供應鏈安全和運營效率的重要措施。加強長期合作供應商的信用管理工作,能夠有效地提高供應商的誠信度,建立供應商與電力企業(yè)之間的信任關系,并為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎。

        1.建立合作檔案

        針對長期合作供應商,電力企業(yè)應當建立相應的合作檔案,包括供應商的信用評價報告、合同履約情況、投訴記錄等信息,方便日常監(jiān)督和管理。通過完善的檔案體系,可以及時地掌握供應商的信用狀況,及早發(fā)現(xiàn)存在的問題,防止風險的擴大。

        2.加強風險預警機制

        在供應商的日常經(jīng)營中,存在著很多潛在的風險,如財務風險、產(chǎn)品質(zhì)量不達標等。為了及時發(fā)現(xiàn)和應對這些風險,電力企業(yè)需要加強預警機制的建設??梢圆扇《喾N方式設置風險點,例如定期抽樣檢測、財務審計等,一旦發(fā)現(xiàn)存在風險,應當及時與供應商溝通協(xié)商解決。

        3.加強合同約束力

        長期合作的供應商與電力企業(yè)之間的關系離不開合同制約。對于違反合同約定的供應商,電力企業(yè)應采取相應措施進行懲罰,以保護自身權益。例如,取消訂單、停止供貨、供應商履約扣分等方式,要讓供應商感受到違反規(guī)則的成本和風險。

        4.加強信息共享

        長期合作的供應商會同時面對多家電力企業(yè)的業(yè)務需求,因此加強供應商信用信息的共享也是十分必要的。電力企業(yè)可以通過建立信用信息共享平臺等方式,實現(xiàn)供應商信用信息的互通共享,提升行業(yè)整體誠信水平,從而促進電力行業(yè)的健康發(fā)展。

        (三)加強科技手段在信用管理中的應用

        加強科技手段在信用管理中的應用,是電力企業(yè)提升供應商信用管理水平和運營效率的重要途徑。利用大數(shù)據(jù)、人工智能等先進技術手段,可以建立供應商信用風險預警機制,對供應商的信用狀況進行實時監(jiān)控和管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決信用風險。

        1.建立供應商信用數(shù)據(jù)平臺

        電力企業(yè)可以通過建立供應商信用數(shù)據(jù)平臺,將各種供應商信用信息進行整合和管理,形成供應商信用檔案。通過大數(shù)據(jù)技術分析和挖掘供應商的經(jīng)營行為、財務狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、服務能力等多個維度的數(shù)據(jù),提高評價結果的真實性及客觀性,為供應商信用管理提供可靠依據(jù)。

        2.建立供應商信用風險預警機制

        通過大數(shù)據(jù)技術和人工智能算法,可以實現(xiàn)對供應商的信用風險的實時監(jiān)控和預警。例如,可以根據(jù)供應商的信用評價結果、訂單履約情況、稅務繳納情況等指標,采取自動化的風險評估機制。同時,也可以通過人工智能算法對供應商的行業(yè)背景、時間序列、輿情等進行監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)潛在的信用風險。

        3.加強供應商自我管理和規(guī)范化

        借助科技手段,電力企業(yè)可以提高供應商的自我管理意識和規(guī)范化水平。例如,可以建立以手機APP為載體的信用管理平臺,供應商可以通過平臺隨時查看自己的信用評價結果,并對自身經(jīng)營行為進行調(diào)整和優(yōu)化。同時,也可以借助人工智能算法對供應商的經(jīng)營行為進行預警和提示,從而促進供應商的規(guī)范化經(jīng)營。

        (四)完善信用記錄管理

        完善信用記錄管理是電力企業(yè)推進供應商信用管理工作的重要組成部分。建立供應商信用記錄數(shù)據(jù)庫,記錄和管理供應商的信用狀況、違規(guī)行為等信息,能夠有效地推動信用管理工作,提高信用管理的效能。

        1.建立供應商信用記錄數(shù)據(jù)庫

        為了更好地記錄和管理供應商的信用狀況,電力企業(yè)需要建立供應商信用記錄數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫應包括供應商的經(jīng)營信息、交易記錄、財務狀況、產(chǎn)品質(zhì)量等多個方面的數(shù)據(jù),并根據(jù)實際情況對評價指標體系進行適當調(diào)整。同時,還要及時更新和維護數(shù)據(jù)庫中的信息,保證其真實性和完整性。

        2.確定信用記錄的分類和權重

        為了更好地利用供應商信用記錄,電力企業(yè)應該明確不同事件對信用評價的影響程度,確定信用記錄的分類和權重。例如,合同履約情況、產(chǎn)品質(zhì)量問題、稅務繳納不合規(guī)等重大事件可以設置較高的權重,以便更好地約束供應商的行為。

        3.加強信用記錄的信息共享

        為了促進信用管理的連通性和協(xié)同性,電力企業(yè)需要加強與其他企業(yè)的信用記錄信息共享。可以建立供應商信用記錄共享平臺,把不同企業(yè)信用記錄的信息進行整合和共享,從而提高供應商信用管理的綜合效能。

        4.建立信用記錄的查詢機制

        電力企業(yè)需要建立供應商信用記錄查詢機制,以方便與供應商的溝通和協(xié)商,避免因信用狀況缺乏準確信息而造成惡性競爭和協(xié)作困難。同時,也要保護供應商的合法權益,對于非法查詢、泄露個人信息等行為,要采取嚴格的處罰措施進行懲戒。

        四、結語

        電力行業(yè)招投標活動中供應商的信用管理是電力企業(yè)穩(wěn)定運營和健康發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。通過建立專業(yè)化、科學化的供應商信用評價指標體系,加強長期合作供應商的信用管理,推進科技手段在信用管理中的應用,完善信用記錄管理等一系列措施,電力企業(yè)可以更好地進行供應商信用管理,確保招投標活動的透明度和公正性,提高企業(yè)的競爭力與經(jīng)濟效益。

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