周霏 李海欣 董雅儒 王亞如
摘要:文章介紹了醫(yī)院病理信息系統(tǒng)的升級應用,旨在提高病理科室信息化應用水平并規(guī)范科室流程管理,以促進醫(yī)院整體診療質(zhì)量的提升。當前病理信息系統(tǒng)存在一系列問題,其中包括病理科的難點痛點。通過一院多區(qū)一體化管理、信息化助力數(shù)字化管理、醫(yī)、教、研三位一體的理念來深入分析升級后的系統(tǒng)在醫(yī)院的實際應用情況,以驗證其在病理信息一體化、多院區(qū)病理會診、病理科通過CNAS認可、數(shù)字化病理科管理方面的有效性,為醫(yī)療機構(gòu)利用現(xiàn)代信息技術改進醫(yī)療服務提供借鑒參考價值。
關鍵詞:病理信息系統(tǒng);一體化管理;數(shù)字化管理;質(zhì)量提升
中圖分類號:TP311? ? ? 文獻標識碼:A
文章編號:1009-3044(2023)34-0063-03
開放科學(資源服務)標識碼(OSID)
隨著醫(yī)院信息化建設的快速發(fā)展,病理信息化建設也有了更高的標準、更高的要求。然而,傳統(tǒng)的病理信息系統(tǒng)在面對不斷增長的病理數(shù)據(jù)和臨床需求時,暴露出一系列問題,為了應對這些問題,醫(yī)院進行了系統(tǒng)性的病理信息系統(tǒng)升級,引入現(xiàn)代化技術和方法,提高工作效率,以及加強醫(yī)生之間和科室之間的協(xié)作,從而降低醫(yī)療風險,改善患者的就診質(zhì)量。
1 升級前病理系統(tǒng)運行狀態(tài)
1.1 醫(yī)院病理科現(xiàn)狀
醫(yī)院病理科上線病理系統(tǒng)后,在病理科主要工作流程處部署了差異化站點軟件,對科室主要的工作流程進行管理,滿足了日常病理報告診斷工作。同時,信息接口對接科室專用設備,能有效減少重復勞動、提高工作效率。經(jīng)歷近10年的病理信息化建設,醫(yī)院已完成了病理系統(tǒng)與全院集成平臺、內(nèi)鏡系統(tǒng)、遠程醫(yī)療平臺等系統(tǒng)的對接,實現(xiàn)了病理科主要數(shù)據(jù)與院內(nèi)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。
但不可否認的是,病理科目前還面對著諸多挑戰(zhàn)與需求。一是病理閱片方式的閱片轉(zhuǎn)型需求:人工分片費時費力,工作量大易出錯;多級復片須流轉(zhuǎn)實體玻片,操作煩瑣;顯微鏡下實體閱片,時間空間約束大;多院區(qū)冰凍及疑難病例單獨管理難。二是CNAS/ISO 15189目標實現(xiàn)的精細化管理需求:各院區(qū)、各組別、各環(huán)節(jié)操作規(guī)范未實現(xiàn)標準化、統(tǒng)一化,無法真實、精確管理原始信息,無法為科室管理提供原始數(shù)據(jù)支撐;無法精確掌握不同人員和環(huán)節(jié)的工作效率。三是一院多區(qū)管理的一體化管理需求:一院多區(qū)一體化管理受限于傳統(tǒng)實體玻片的反復流轉(zhuǎn),效率低下;無法對有價值的數(shù)字切片建立數(shù)據(jù)庫,數(shù)字化管理難。
1.2 當前病理科的問題
隨著病理信息化的發(fā)展以及科室內(nèi)部管理需求的增加,當前病理科室存在著諸多亟待解決的問題,具體表現(xiàn)為:1) 報告發(fā)放效率低:醫(yī)生用于發(fā)報告的工作站數(shù)量嚴重不足,影響病理報告的發(fā)放效率;2) 浪費人力資源:雙人配合取材記錄,造成科室技術員利用率低;3) 缺乏標準化工具:多種腫瘤疾病診斷報告未實現(xiàn)診斷標準化工具——結(jié)構(gòu)化報告;4) 無法記錄節(jié)點:關鍵技術節(jié)點流轉(zhuǎn)無記錄,無法實現(xiàn)系統(tǒng)追溯;5) 粗放式管理:技術流程批量確認包埋、批量確認制片,工作量統(tǒng)計不精確,無法實現(xiàn)精細化流程管理;6) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計難:冰凍質(zhì)控人工記錄,不便于統(tǒng)計;7) 多院區(qū)冰凍及疑難病例單獨管理難;8) 閱片工作限制多:顯微鏡下實體閱片,為實現(xiàn)數(shù)字閱片診斷,時間空間約束大;9) 調(diào)閱查詢不便:無法對有價值的數(shù)字切片建立數(shù)據(jù)庫,數(shù)字化管理難。
為了科室能更好地履行病理中心的職責,亟須建設精細化、數(shù)字化的病理科。通過整合新一代信息系統(tǒng),搭建高效便捷的數(shù)據(jù)交流和共享平臺,保障病理報告的安全性;通過建設覆蓋多院區(qū)病理科的數(shù)字化閱片和會診,實現(xiàn)物理切片數(shù)字信息化,建立數(shù)字病理圖像數(shù)據(jù)庫,為教學、培訓及科研提供數(shù)字切片數(shù)據(jù)基礎,以滿足病理科的現(xiàn)代化需求。
2 升級之處與方法
2.1 一院多區(qū)一體化管理
整合多院區(qū)的病例信息,實現(xiàn)統(tǒng)一管理,便于跨院區(qū)的協(xié)同合作和信息共享,使醫(yī)生和病理專家可以在不同院區(qū)之間實時共享病例信息和決策,以提高患者治療的效率[1-2]。病理科優(yōu)化升級病理質(zhì)控與資料管理系統(tǒng),引入數(shù)字化質(zhì)控工具,改進工作流程,通過實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化,幫助醫(yī)生更好地分析病理數(shù)據(jù)和趨勢。積極準備病理技術流程管理系統(tǒng)和建設數(shù)字病理影像平臺系統(tǒng),用配備技術工位、工作站等方式將病理切片圖像數(shù)字化存儲,方便團隊協(xié)作和病例討論,以支持更準確的診斷。
2.2 信息化助力病理科數(shù)字化管理
2.2.1 質(zhì)控規(guī)范化
病理質(zhì)控與資料管理系統(tǒng)規(guī)范化管理:病理工作流程管理平臺,能形成冰凍閉環(huán)和病理科內(nèi)部醫(yī)囑閉環(huán),將所有病理工作流程電子化,并規(guī)范化標準操作程序,實現(xiàn)病理工作流程的全面化、電子化、規(guī)范化、標準化。病理質(zhì)控綜合管理平臺,可將衛(wèi)健委質(zhì)控指標整合到系統(tǒng)中,通過收集和分析質(zhì)控統(tǒng)計數(shù)據(jù),實現(xiàn)實施技術質(zhì)控。全過程監(jiān)測從病理樣本采集到結(jié)果報告,能幫助病理科建立診斷質(zhì)控機制,降低診斷錯誤風險。
實現(xiàn)全科質(zhì)控數(shù)據(jù)多維度分析:冰凍診斷符合率分析、冰凍診斷及時率分析、不合格標本分析、報告發(fā)放耗時分析。冰凍診斷符合率分析,對冰凍診斷結(jié)果與后續(xù)的常規(guī)病理診斷結(jié)果進行比對,以提高診斷的準確性。冰凍診斷及時率分析,監(jiān)測冰凍切片的處理和診斷速度,以確保及時的診斷結(jié)果。不合格標本分析,跟蹤不合格標本的原因和頻率,以改進標本采集和處理的流程。報告發(fā)放耗時分析,分析病理報告生成和發(fā)送的時間,以確保報告及時發(fā)放。
2.2.2 流程精細化
病理技術流程精細化管理:對病理實行樣本追溯、精益管理、精確統(tǒng)計和效率分析。一一對應操作實現(xiàn)樣本精確跟蹤,做好蠟塊、玻片二維碼標識真實精確記錄,對工作量及TAT時間緯度精確全面統(tǒng)計,減少重復勞動,降低差錯與浪費。
病理數(shù)據(jù)可視化大屏展示:建設病理質(zhì)控系統(tǒng)與技術流程管理系統(tǒng),將配備單人操作、各自獨立的工位工作站,通過掃描蠟塊玻片上的二維碼標識,真實、精確記錄技術制片流程的原始信息。對樣本的狀態(tài)位置、備注信息、質(zhì)量評價、處理反饋等信息進行實時監(jiān)控、進度提示和語音播報,從而實現(xiàn)病理樣本的精確追蹤,確保病理技術核心流程清晰透明、實時可見,為病理科技術質(zhì)控提供循環(huán)進步的PDCA應用工具。通過單人操作與實時監(jiān)控,進行語音播報和進度提醒,做好環(huán)環(huán)評價與精準定位,建立病理數(shù)據(jù)可視化大屏展示平臺,及時跟進當日各項工作的實時進展,助力科室實現(xiàn)質(zhì)控管理可視化、技術工作精細化。
2.2.3 閱片數(shù)字化
影像平臺數(shù)字化管理:病理影像平臺在總院和分院內(nèi)建立了病理質(zhì)控與資料管理系統(tǒng)和病理技術流程管理系統(tǒng),在提高病理科內(nèi)部流程的效率和質(zhì)控方面取得了顯著的進展。通過數(shù)字化掃描、數(shù)字病理影像平臺到病理AI系統(tǒng)的全面運用,對病理切片進行高效管理和分析。病理科內(nèi)部流程及質(zhì)控管理平臺和數(shù)字化切片綜合管理平臺實現(xiàn)信息共享與協(xié)同工作,整合數(shù)字化系統(tǒng)實現(xiàn)全院信息化互聯(lián),實現(xiàn)了醫(yī)院內(nèi)部各個環(huán)節(jié)之間的高效互動。
一院多區(qū)冰凍及疑難病例數(shù)字化會診:首先,通過對數(shù)字切片圖像的上傳及控制管理,確保數(shù)據(jù)的安全性和準確性。其次,對數(shù)字切片進行完整性與一致性管理,通過相關校驗機制保證數(shù)字切片上傳的完整性與數(shù)字閱片的完整性。為了更直觀地展示不同情況下的閱片及掃描狀態(tài),不同顏色展示閱片及掃描狀態(tài)。最后,通過影像平臺在移動端閱片,整個流程有嚴格的管理和直觀的視覺標識,為冰凍及疑難病例的數(shù)字化會診提供了可靠的支持和保障[3-4]。
2.3 醫(yī)、教、研三位一體
醫(yī)院通過病理信息系統(tǒng)的升級,更輕松地獲取和分析患者的病歷和病理切片信息,便于更準確、迅速地制定治療方案和提供診斷建議。借助系統(tǒng)中的多樣化病例資源,為醫(yī)學領域提供更廣泛和深入的教學材料,幫助更好地理解和掌握醫(yī)學知識。研究人員可以利用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和圖像進行科學研究,開展臨床研究和病理學研究[5]。還可以應用于醫(yī)院醫(yī)生規(guī)培教學、學校教學等。
基于病理系統(tǒng)升級后使用數(shù)字病理進行教學的優(yōu)勢:1) 由于閱讀的片子由傳統(tǒng)的玻片變?yōu)樘摂M的數(shù)字病理圖像,可使學習的切片數(shù)量大幅度增加,拓寬學生視野與知識面;2) 通過自主學習,便于獲取圖像,使用移動終端掃描二維碼即可查看;3) 病理相關數(shù)據(jù)資源及時更新、共享和查閱;4) 便于專家、教師、學生等在平臺上進行交流與互動。
數(shù)據(jù)庫中的數(shù)字病理圖像需要高精度、準確性的標注,耗費大量的人力,且標注人員要有審核報告的權限,具有一定的醫(yī)學知識背景。但隨著人工智能的飛速發(fā)展與數(shù)字切片掃描系統(tǒng)成本的降低,未來數(shù)字病理圖像取代傳統(tǒng)的顯微鏡終將成為病理學實踐教學的必然趨勢。
3 病理信息系統(tǒng)升級的應用效果
3.1 病理信息一體化管理
數(shù)字病理影像平臺將協(xié)同多院區(qū)建設發(fā)展,實現(xiàn)病理數(shù)據(jù)無縫銜接。多院區(qū)病理信息的充分交互、不同院區(qū)病理信息的隨時共享,為病理診斷提供有力支撐,助力信息化建設一體化管理。推動信息共享和協(xié)同工作,醫(yī)生可以更準確地進行診斷和治療方案制定,減少誤診和漏診的風險,提升醫(yī)學決策的科學性和精準性,從而促進整體醫(yī)療水平和服務質(zhì)量的提高。
3.2 獲得CNAS認可
系統(tǒng)升級加強了病理各環(huán)節(jié)的數(shù)字化管理,以CNAS / ISO15189、三級醫(yī)院評審標準等政策性文件為指引,加強對病理各環(huán)節(jié)標準化管理,推動醫(yī)院在醫(yī)學能力方面向“金標準”看齊[6]。加快參與世界多中心科研合作的步伐,提高醫(yī)院的聲譽,提升該學科的核心競爭力,對于醫(yī)學研究和國際合作都起著重要作用。
3.3 會診病例便捷管理
通過病理信息系統(tǒng)的數(shù)字化展示,會診病例得以更加便捷地管理。主任及診斷醫(yī)生可以隨時隨地進行數(shù)字化診斷,無論身在何處,都能有效提高日常工作效率。病例能夠得到快速的反饋和決策,有助于進一步改進治療計劃,減少等待時間,提高患者就診的質(zhì)量。
3.4 切片數(shù)字化管理
通過建設數(shù)字病理影像平臺,在線瀏覽數(shù)字化切片,使得患者的病理樣本可以方便地傳輸和共享,不受地域限制,加速病理診斷的速度和效率。全科切片的數(shù)字化管理,為后期切片標注、收藏、教學和考試等提供了堅實基礎。醫(yī)院可以更有效地保留和管理切片樣本,提高科室的切片樣本儲備量,以促進教育和培訓,為未來的研究工作提供了更豐富的數(shù)據(jù)資源。
4 結(jié)束語
醫(yī)院病理信息系統(tǒng)的升級帶來了多重價值。對患者而言,數(shù)字化智慧病理提高了就診體驗,縮短了診斷時間,使診斷變得更高效、更精準,提升了患者對醫(yī)院的滿意度和忠誠度。對醫(yī)院而言,數(shù)字化智慧病理能助力教學。數(shù)字化賦能提高了病理科和醫(yī)院的運轉(zhuǎn)效率,有助于拓展臨床新場景,促進精準醫(yī)療,同時也助力了醫(yī)學教育與培訓。對社會而言,助推了精準醫(yī)療的發(fā)展,順應了醫(yī)療現(xiàn)代化的時代潮流。數(shù)字化病理還能擴大優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源的可及性,緩解病理資源的緊缺問題,幫助進一步了解疾病發(fā)生、發(fā)展和預后的機制,加速藥物研發(fā)進程。因此,這一升級不僅為患者提供更好的診療體驗,還提升了醫(yī)院的教育質(zhì)量,同時也為社會的醫(yī)療發(fā)展做出了積極貢獻。
參考文獻:
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【通聯(lián)編輯:李雅琪】