劉藝明
【摘? 要】隨著“金稅四期”上線,國內(nèi)稅收制度體系建設(shè)正從“以票控稅”升級到“以數(shù)治稅”的新時代。在數(shù)字化時代,合法合規(guī)納稅是企業(yè)立足的基礎(chǔ),有效的稅務(wù)管理是企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵。實現(xiàn)高效稅務(wù)管理的前提是準(zhǔn)確把握學(xué)習(xí)國家稅收政策和導(dǎo)向、根據(jù)企業(yè)特色運用國家稅收政策加強(qiáng)業(yè)務(wù)財務(wù)稅務(wù)融合。論文結(jié)合港口行業(yè)的特點,對港口集團(tuán)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險識別進(jìn)行分析,提出相關(guān)風(fēng)險防控措施,希望能夠?qū)Ω劭诩瘓F(tuán)企業(yè)稅務(wù)管理提供借鑒參考。
【關(guān)鍵詞】港口集團(tuán);業(yè)財稅融合;稅務(wù)風(fēng)險
【中圖分類號】F552.6;F812.42;F550.66? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2023)10-0179-03
1 引言
隨著“金稅四期”上線和全面數(shù)字化電子發(fā)票推廣試點,全國各省港口企業(yè)的整合,港口集團(tuán)組織架構(gòu)更為復(fù)雜,港口集團(tuán)稅務(wù)管理難度加大。面臨新形勢,港口集團(tuán)加快研究稅務(wù)管理新思路,提升稅務(wù)管理能力,助力建設(shè)世界一流港口。
2 港口集團(tuán)稅務(wù)管理現(xiàn)狀
通過對比分析上港集團(tuán)、寧波港、青島港等16家港口上市公司2022年年報及企業(yè)官網(wǎng),就稅務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、稅收優(yōu)惠享受披露情況進(jìn)行分析。
2.1 稅務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置情況
通過查詢上港集團(tuán)、寧波港、青島港、天津港、大連港、北部灣港、廣州港、日照港、連云港、深圳港、珠海港、重慶港企業(yè)官網(wǎng)的組織架構(gòu),發(fā)現(xiàn)其均未設(shè)置獨立的稅務(wù)管理部門,稅務(wù)相關(guān)職能設(shè)置在財務(wù)管理部。2009年國家稅務(wù)總局發(fā)布《大企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理指引(試行)》,要求組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜的企業(yè),應(yīng)根據(jù)需要設(shè)置專門的稅務(wù)管理部門或崗位[1],在財務(wù)管理部中設(shè)置相關(guān)稅務(wù)崗位,導(dǎo)致財務(wù)管理部包含會計核算與稅務(wù)相關(guān)職責(zé),稅務(wù)管理的不相容崗位、制約、監(jiān)督和培訓(xùn)受到不同程度的影響。
2.2 稅收優(yōu)惠享受披露情況
對16家上市公司稅收優(yōu)惠披露情況進(jìn)行統(tǒng)計分析(見表1),針對國家重點扶持的公共基礎(chǔ)設(shè)施項目企業(yè)所得稅三免三減半等稅收優(yōu)惠項目享受比例較高的,應(yīng)關(guān)注享受稅收優(yōu)惠帶來的稅收風(fēng)險;技術(shù)先進(jìn)型服務(wù)企業(yè)享受15%征收企業(yè)所得稅等稅收優(yōu)惠項目享受比例較低的,各港口集團(tuán)加強(qiáng)溝通學(xué)習(xí),在稅收風(fēng)險可控的基礎(chǔ)上享受稅收優(yōu)惠。
3 港口集團(tuán)稅務(wù)風(fēng)險識別
結(jié)合港口行業(yè)特點,按照所得稅、增值稅、土地使用稅、房產(chǎn)稅、印花稅等稅種進(jìn)行風(fēng)險識別分析。
3.1 所得稅風(fēng)險識別
企業(yè)所得稅風(fēng)險識別。企業(yè)所得稅作為最復(fù)雜的稅種之一,貫穿企業(yè)經(jīng)營過程的整個環(huán)節(jié),是涉及稅收條款和納稅調(diào)整事項最多、計算過程最復(fù)雜的稅種之一。企業(yè)所得稅的復(fù)雜性必然導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險較高。
享受稅收優(yōu)惠方面,港口碼頭企業(yè)可以享受企業(yè)所得稅“三免三減半”稅收優(yōu)惠,但存在公共基礎(chǔ)設(shè)施項目的所得劃分不準(zhǔn)確、在財務(wù)核算系統(tǒng)中未分別核算,尤其是一次核準(zhǔn)分批次建設(shè)的項目未以每一批次為單位在財務(wù)核算系統(tǒng)中進(jìn)行分別核算。另外,在年度企業(yè)所得稅匯算清繳時,《所得減免優(yōu)惠明細(xì)表》(A107020)納稅調(diào)整數(shù),由于行業(yè)特殊性,稅務(wù)局對其解釋及填寫說明資料少,導(dǎo)致港口企業(yè)稅務(wù)人員理解有誤,填寫不符合稅務(wù)要求。
個人所得稅風(fēng)險識別。港口企業(yè)大部分為國企,可以為職工提供較好的福利,如逢年過節(jié)為職工發(fā)放節(jié)日物品,為職工提供醫(yī)療保險,這屬于給職工提供的福利,可能未并入工資繳納個人所得稅。為降低個人所得稅稅負(fù),國家推出七項專項附加扣除,作為具有代扣代繳義務(wù)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)做好專項附加扣除填寫的指導(dǎo),如果未進(jìn)行有效的指導(dǎo),可能導(dǎo)致職工多繳納個人所得稅,引起職工的投訴等風(fēng)險。
3.2 增值稅風(fēng)險識別
港口企業(yè)享受生活性服務(wù)業(yè)或生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)增值稅加計抵減,需要準(zhǔn)確合理判斷港口企業(yè)屬性;境外單位從事國際運輸和港澳臺運輸服務(wù)經(jīng)停我國碼頭時,港口碼頭企業(yè)向其提供的港口碼頭服務(wù)等,可以享受跨境應(yīng)稅行為免稅優(yōu)惠[2]。享受跨境應(yīng)稅行為免稅優(yōu)惠,必須是經(jīng)停我國碼頭,如果不是經(jīng)停而是直接???,??繒r將全部貨物裝卸完成卸離,不能享受該稅收優(yōu)惠。
3.3 土地使用稅風(fēng)險識別
土地使用稅的繳納是根據(jù)實際使用面積計算,港口企業(yè)通常都是在沿海和沿河建設(shè),周邊建筑物等阻礙土地使用的障礙物較少,可能存在超土地面積或海域使用證使用土地情況,財務(wù)人員僅依據(jù)房地產(chǎn)權(quán)證繳納土地使用稅,存在少納稅的風(fēng)險。
享受稅收優(yōu)惠方面,港口企業(yè)作為物流企業(yè),可享受大宗商品倉儲設(shè)施用地城鎮(zhèn)土地使用稅減半征收稅收優(yōu)惠,存在倉儲設(shè)施占地面積在6 000 m2以下、辦公生活區(qū)用地及其他非直接從事大宗商品倉儲的用地未扣除、業(yè)務(wù)人員對政策理解有偏差提供大宗倉儲用地面積與實際不符、土地用途發(fā)生變更后財務(wù)人員未及時獲取相關(guān)信息等情況,導(dǎo)致存在少納稅或多納稅的風(fēng)險。
3.4 房產(chǎn)稅風(fēng)險識別
港口企業(yè)基于歷史原因可能會存在未辦理房產(chǎn)證的自建房產(chǎn),財務(wù)人員如果僅依據(jù)房產(chǎn)證進(jìn)行納稅申報,會遺漏未辦證房產(chǎn)的房產(chǎn)稅。另外,由于港口企業(yè)涉及的土地房產(chǎn)數(shù)量較多、范圍大,稅務(wù)局要求按照明細(xì)在稅務(wù)局系統(tǒng)中進(jìn)行稅源維護(hù),但公司稅務(wù)人員為了納稅申報方便未在稅務(wù)系統(tǒng)中按照明細(xì)維護(hù)稅源,基礎(chǔ)信息籠統(tǒng),當(dāng)出現(xiàn)房產(chǎn)稅源信息發(fā)生變更時,不能準(zhǔn)確進(jìn)行變更,增加了納稅不準(zhǔn)確的風(fēng)險。
港口企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,為提升職工現(xiàn)場辦公環(huán)境狀況,對原有房產(chǎn)進(jìn)行改造,例如,在房產(chǎn)中增加新風(fēng)系統(tǒng)及空調(diào)等不可移動的房屋附屬設(shè)施,會計核算中將新風(fēng)系統(tǒng)及空調(diào)單獨建立固定資產(chǎn)卡片時,存在公司納稅申報人員和資產(chǎn)會計存在信息不對稱,未在稅務(wù)局系統(tǒng)中增加房產(chǎn)原值,導(dǎo)致少繳納房產(chǎn)稅的風(fēng)險。
港口企業(yè)屬于物流倉儲企業(yè),存在宗地容積率小于0.5的情況,根據(jù)財稅〔2010〕121號[3]規(guī)定,未按照建筑物面積的兩倍計算土地價值,存在未足額將土地價值計入房產(chǎn)原值計提房產(chǎn)稅的風(fēng)險。
3.5 印花稅風(fēng)險識別
印花稅作為小稅種之一,隨著印花稅法的實施,確認(rèn)和計算方法更明確,但是印花稅作為列舉制。每一個財務(wù)人員對相關(guān)合同是否歸為列舉范圍內(nèi)的理解都會存在偏差,存在多交或少交印花稅及錯用印花稅種類的風(fēng)險。另外,由于合同簽訂中存在開口合同,如果單純依靠財務(wù)人員在底稿中記錄,存在漏記少記的情況,導(dǎo)致少繳納印花稅。
4 港口行業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管控措施
4.1 設(shè)立專門的稅務(wù)管理部門
稅務(wù)管理是一門專業(yè)性非常強(qiáng)的工作,設(shè)置專門的稅務(wù)管理部門,將稅務(wù)職能從財務(wù)管理部中移除,在風(fēng)險管理委員會中設(shè)置稅務(wù)風(fēng)險管理工作組,專門的稅務(wù)管理部門是稅收政策執(zhí)行、稅收信息傳遞、稅務(wù)風(fēng)險管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一是通過設(shè)立稅務(wù)管理部門,提升稅務(wù)管理的影響力,提高公司各部門對稅務(wù)風(fēng)險的重視度;二是促進(jìn)稅務(wù)管理的不相容崗位相分離,稅務(wù)管理部門可以加強(qiáng)對公司各部門的制約和監(jiān)督,特別是財務(wù)管理部門;三是有利于對稅務(wù)專業(yè)人員的培訓(xùn),促進(jìn)公司稅務(wù)管理專家的培養(yǎng)。
4.2 明確各部門稅務(wù)風(fēng)險管理權(quán)責(zé)
稅務(wù)管理部門,對外負(fù)責(zé)與稅務(wù)部門就企業(yè)的稅收政策收集、日常政策咨詢、例外涉稅事項、稅務(wù)風(fēng)險測試、稅務(wù)稽查等事項進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),參加稅務(wù)局組織的調(diào)研;對內(nèi)負(fù)責(zé)各種稅務(wù)管理制度的制定、稅務(wù)備查資料準(zhǔn)備、納稅申報、數(shù)電發(fā)票推廣實施、稅收政策宣講與培訓(xùn)等;參與業(yè)務(wù)部門重要經(jīng)營活動,指導(dǎo)和監(jiān)督公司財務(wù)等其他部門稅收政策的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)稅務(wù)風(fēng)險,降低稅務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率。
財務(wù)管理部門,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)稅務(wù)法規(guī),按照會計準(zhǔn)則記錄公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),確保相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)取得合法合規(guī)發(fā)票,記錄未取得發(fā)票的業(yè)務(wù),做好與稅務(wù)管理部門的信息傳遞溝通,協(xié)助稅務(wù)管理部門做好相關(guān)稅務(wù)政策的執(zhí)行。
各職能部門,嚴(yán)格按照稅務(wù)管理部門提出的稅務(wù)管理要求,執(zhí)行相關(guān)政策,執(zhí)行不暢情況及時與其溝通。成本費用報銷時,提供發(fā)票、合同等完整材料;合同簽訂時,列明增值稅稅額、不含增值稅價款和含增值稅價款,降低印花稅稅負(fù);為做好研發(fā)費用加計扣除,研發(fā)部門需要做好研發(fā)項目的立項、技術(shù)合同備案、研發(fā)人員等費用分配等;為做好招錄自主就業(yè)退役士兵稅收優(yōu)惠,需要人力資源提供退役證、勞動合同、繳納社保記錄等材料;人力部門做好職工個人所得稅代扣工作。
審計部門,每年至少對公司稅務(wù)情況進(jìn)行一次專項審計,如果審計部門缺乏專業(yè)的人員,可以聘請有資質(zhì)的稅務(wù)事務(wù)所進(jìn)行,將審計結(jié)果上報給稅務(wù)風(fēng)險工作組或風(fēng)險管理委員會。
4.3 建立業(yè)務(wù)財務(wù)共享平臺
隨著數(shù)電發(fā)票的全面推廣,會計檔案無紙化將全面推進(jìn)。港口集團(tuán)要想提高稅務(wù)風(fēng)險管控能力,需要盡快建立業(yè)務(wù)財務(wù)共享平臺。一是打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的信息交流接口或機(jī)制,推動財務(wù)會計賬務(wù)處理由手工記賬轉(zhuǎn)化為由業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)系統(tǒng)填寫,加深業(yè)務(wù)人員對稅務(wù)風(fēng)險方面的理解。賬務(wù)處理全部實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)共享平臺制證后,增值稅方面實現(xiàn)增值稅的自動填報,只需人工復(fù)核;企業(yè)所得稅方面不再需要統(tǒng)計相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)票取得、跨期情況,實現(xiàn)自動填寫相關(guān)報表、納稅調(diào)整事項。二是在系統(tǒng)中設(shè)定相關(guān)稅務(wù)風(fēng)險指標(biāo)、模型,每月或定期在財務(wù)共享平臺中對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行掃描識別,發(fā)現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險并及時推送;每年根據(jù)稅務(wù)局稅務(wù)風(fēng)險測試、稽查推送相關(guān)信息,不斷完善系統(tǒng)指標(biāo)體系。三是利用業(yè)務(wù)財務(wù)共享平臺,建立國家法律法規(guī)、地方法律法規(guī)、集團(tuán)稅務(wù)管理制度等層級稅務(wù)信息庫并及時更新,滿足稅務(wù)、財務(wù)及各職能部門人員的需求。
4.4 完善稅務(wù)信息溝通機(jī)制
加強(qiáng)與稅務(wù)局的信息溝通,提高稅務(wù)遵從度,嚴(yán)控稅收處罰和滯納金出現(xiàn)。一是日常稅收工作方面。針對納稅申報、重點稅源申報、稅收預(yù)計等日常稅務(wù)工作,要嚴(yán)格按照稅務(wù)局的要求及時、準(zhǔn)確、完整地高質(zhì)量完成。二是稅收政策咨詢方面。稅務(wù)管理部門相關(guān)工作人員要及時向稅務(wù)局學(xué)習(xí)最新稅收政策,對稅收政策執(zhí)行方面的疑問,應(yīng)及時向稅務(wù)局進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢和溝通,爭取與稅務(wù)局就相關(guān)政策執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致。三是稅務(wù)風(fēng)險測試、檢查和稽查等特殊事項。檢查前,嚴(yán)格按照稅務(wù)局要求做好自查、資料準(zhǔn)備;檢查中,應(yīng)積極配合稅務(wù)局檢查取證工作;檢查結(jié)束,就檢查結(jié)果積極與稅務(wù)局溝通協(xié)商。
加強(qiáng)與外部投資者、銀行、客戶和供應(yīng)商的信息溝通,嚴(yán)控負(fù)面輿論產(chǎn)生。公司應(yīng)制定重要涉稅信息披露流程,上述關(guān)聯(lián)方十分關(guān)注企業(yè)稅收處罰或滯納金,董事會相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)流程及時準(zhǔn)確地向外部相關(guān)方做好解釋工作。
加強(qiáng)與公司內(nèi)部各職能部門的稅務(wù)信息溝通,加大稅務(wù)知識的傳遞廣度和深度。根據(jù)公司各職能部門的稅務(wù)職責(zé)分工,做好內(nèi)部各管理級次、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間傳遞的程序及責(zé)任。
4.5 提升稅務(wù)人員專業(yè)能力和素質(zhì)
稅務(wù)管理工作是風(fēng)險管理工作的重要組成部分,提升稅務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng),是有效降低稅務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵因素之一。一是企業(yè)定期組織稅務(wù)人員進(jìn)行稅務(wù)知識的學(xué)習(xí),鼓勵參與稅務(wù)局組織的培訓(xùn)活動,對相關(guān)的稅務(wù)法規(guī)政策進(jìn)行及時的了解,提升其對于稅務(wù)管理的重視。二是鼓勵稅務(wù)人員參加職業(yè)資格考試,將證書的取得與員工的績效管理掛鉤,激發(fā)稅務(wù)知識學(xué)習(xí)的積極性。三是加強(qiáng)與第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)的合作,基于涉稅第三方機(jī)構(gòu)在稅務(wù)方面的專業(yè)性,可以選聘相關(guān)稅務(wù)專家到公司任職或?qū)径悇?wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提升整體稅務(wù)人員的專業(yè)能力和素質(zhì)。
4.6 合理正確納稅,謹(jǐn)慎稅收規(guī)劃
有些人認(rèn)為稅務(wù)籌劃是稅務(wù)管理的組成部分,認(rèn)為稅務(wù)籌劃只要不違法即“合法”,其實稅務(wù)籌劃是否合法往往還需要得到稅務(wù)機(jī)關(guān)的確認(rèn),如果不被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可,或者被認(rèn)為是“形式合法但實質(zhì)違法”,甚至被認(rèn)為是惡意偷稅行為則會帶來稅務(wù)風(fēng)險。
合理的稅務(wù)規(guī)劃應(yīng)以尊重稅法為前提,合理正確納稅。進(jìn)行稅務(wù)規(guī)劃時,應(yīng)學(xué)懂和尊重稅法的實質(zhì),不能僅僅是為了節(jié)稅,更要關(guān)注稅務(wù)規(guī)劃的風(fēng)險控制,防范稅務(wù)風(fēng)險。
4.7 完善內(nèi)部督查與改進(jìn)機(jī)制
一是內(nèi)部稅務(wù)管理部門定期進(jìn)行稅務(wù)自查,形成稅務(wù)自查報告;二是審計部或委托第三方稅務(wù)中介機(jī)構(gòu),定期進(jìn)行稅務(wù)評估,形成稅務(wù)風(fēng)險評估報告;三是董事會或風(fēng)險管理委員會,定期對稅務(wù)風(fēng)險管理情況進(jìn)行評價,并對評價結(jié)果進(jìn)行審核、報告;四是內(nèi)部稅務(wù)管理部門根據(jù)自查報告、風(fēng)險評估報告、風(fēng)險管理評價報告,進(jìn)行總結(jié)改進(jìn);五是考核部門對稅務(wù)風(fēng)險管理情況建立督查反饋機(jī)制,進(jìn)行績效評價。
5 結(jié)語
港口企業(yè)作為國家基礎(chǔ)設(shè)施項目,享受多項稅收優(yōu)惠政策。為更好地承擔(dān)社會責(zé)任,港口集團(tuán)企業(yè)應(yīng)在遵循成本效益的原則下,完善組織架構(gòu)、明確各職能部門稅務(wù)職責(zé)、建立業(yè)務(wù)財務(wù)共享平臺、完善信息溝通機(jī)制、加強(qiáng)內(nèi)部督查與改進(jìn),進(jìn)而完善稅務(wù)風(fēng)險管理流程,全面控制稅務(wù)風(fēng)險。
【參考文獻(xiàn)】
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