蘇志洵 湯明坤
醫(yī)療風險指存在于整個診療過程中的可能導致?lián)p失和傷殘事件的不安全因素,醫(yī)療風險事件對醫(yī)患雙方的傷害較大,社會負面影響較嚴重,是醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展須關注的核心問題之一[1]。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生體制的深化改革,醫(yī)療技術(shù)、水平、管理等有了飛速的提升,“醫(yī)療安全”成為醫(yī)療管理的一個中心[2];但醫(yī)學的局限性及醫(yī)療行為干預的風險性和群眾看好病的需求之間存在一定的差距,推動醫(yī)療損害風險效應進一步提升[3]。另一方面,醫(yī)院的后勤保障系統(tǒng)如醫(yī)療設備的維護、消防系統(tǒng)的更新、電力供應的穩(wěn)定、水務設施的正常運作和信息系統(tǒng)的安全性,都是醫(yī)院正常運營的基礎,一旦出現(xiàn)故障或中斷,都可能給醫(yī)療服務帶來巨大的影響,嚴重危及患者的生命。自然災害也是影響醫(yī)院安全的重要因素,全球每年數(shù)百萬人受到洪水、滑坡、臺風、海嘯、火山爆發(fā)、地震、野火災害的影響。在過去的10 年中,83%由自然災害是由極端氣候相關事件引起的[4]。亞洲是災害事件最多的地區(qū)。2000—2019 年,亞洲共發(fā)生了3 068 次災害,中國報告的災害事件最多(577 次)[5]。除了醫(yī)療、后勤管理、自然災害這些明顯的風險,醫(yī)院也會面臨其他諸如法律法規(guī)變更、輿論導向、經(jīng)濟壓力、人力資源等潛在的挑戰(zhàn)。因此,醫(yī)院如何應對突發(fā)公共衛(wèi)生事件和災難事故,建設高效完善的應急救治體系和響應機制勢在必行[6]。在應急管理組成部分中,醫(yī)院起著主要作用,因此災害管理不僅為了應對各種可能的風險,還需為未來可能的挑戰(zhàn)做好準備,確保醫(yī)療服務的正常運行和每一位相關人員的生命財產(chǎn)安全。醫(yī)院風險管理是指識別、重視以及評估風險,對存在的問題進行針對性的探討后提出針對性舉措,對醫(yī)院服務、業(yè)務以及工作質(zhì)量進行控制,保障醫(yī)院所提供的服務最優(yōu)[7]。1991 年,醫(yī)院事故指揮系統(tǒng)(hospital incident command system,HICS)作為醫(yī)院對抗災害的策略之一而被設計出來,其使命是預防、減輕、應對和恢復危害[8]。HICS 為管理在突發(fā)事件中提供了一個框架,它致力于采用明確且整合的管理方式、明確的角色和職責、設立清晰的信息傳遞途徑,內(nèi)容包括全面的危機管理策略,提高應急管理能力等內(nèi)容,其中采用風險管理評估工具,確保風險管理體系能夠有效運轉(zhuǎn),是一個重要內(nèi)容。但現(xiàn)階段,醫(yī)院的風險管理也面臨著眾多挑戰(zhàn)。多數(shù)公立醫(yī)院并沒有完善的應急管理組織架構(gòu),各部門應急職責劃分不清晰,從而導致醫(yī)院內(nèi)部缺乏系統(tǒng)科學的應急管理機制。因未充分地利用應急管理工具,導致不能科學地評估突發(fā)事件的危害性,不能有效識別危害,從而不能為有效應對和處置突發(fā)事件提供科學依據(jù),很少有已發(fā)表的研究使用了研究工具來評估醫(yī)院災害準備,大多數(shù)研究忽視了醫(yī)院災害準備的一些關鍵方面,如交通、備用電源、太平間設施和疫苗、志愿者[9-10]。一些大型公立醫(yī)院應急管理中,也存在應急物資儲備不足、應急預案種類少、重理論輕實操情況[11]。研究表明,盡管大多數(shù)人都愿意參與更多關于災害管理準備的培訓和教育項目,尤其是關于他們在災害情況下的角色,但他們都普遍缺乏常規(guī)的災害演習[12]??紤]到這些挑戰(zhàn)和限制,大型綜合醫(yī)院必須采取更為前瞻性和系統(tǒng)性的方法,確保能夠有效地應對各種風險,為患者提供安全、高質(zhì)量的醫(yī)療服務。
醫(yī)院建立應急管理委員會,統(tǒng)籌醫(yī)院的總體風險管理,采用中國香港醫(yī)院管理局發(fā)布的風險管理登記簿進行風險識別評估。風險識別的目的是識別和記錄所評估情況的風險,確定風險的來源及其原因,它旨在回答這個問題:可能出現(xiàn)什么問題?醫(yī)院在進行風險識別時采用多種方法和工具,確保從各個角度全面識別潛在的風險,包括歷史數(shù)據(jù)分析方法、頭腦風暴、基本原因和故障樹分析、流程圖、德爾菲法、問卷調(diào)查法等。風險數(shù)據(jù)主要來源歷史數(shù)據(jù)和事件、不良事件報告、患者反饋、外部審查和評估、供應鏈或供應商評估、健康政策和法規(guī)、環(huán)境因素如災害、疫情、氣候等的變化。
在大型綜合性醫(yī)院中,風險的來源是多種多樣的,潛在的風險和實際發(fā)生的風險也是一直存在的,這些風險可能源于醫(yī)療操作、技術(shù)設備、藥物管理、人員操作或環(huán)境、自然災害、公共衛(wèi)生事件等相關因素。主要醫(yī)院的風險項目有患者服務與安全,包括患者和家庭的權(quán)利、患者評估、護理計劃等;誠信風險,包括欺詐、腐敗、聲譽和利益沖突等;法律風險,包括合規(guī)性、合同等;財務風險,包括現(xiàn)金流、預算控制、壞賬等;醫(yī)療信息風險,包括信息系統(tǒng)故障、病毒攻擊、數(shù)據(jù)丟失等;物理資源風險,包括天災、建筑物/設備/場地損害、火災/爆炸/洪水、有害物質(zhì)/輻射、醫(yī)療設備和供應品、食品衛(wèi)生安全、傳染病等;人力資源風險,包括員工隊伍穩(wěn)定、績效、職業(yè)安全與健康等。
醫(yī)院采用風險量化矩陣來進行等級評估,這種評估方法不僅考慮了風險發(fā)生的可能性,還涉及潛在后果的嚴重性,綜合評估有助于醫(yī)院更準確地識別、管理并制定相應的應對策略,確保醫(yī)院運營的穩(wěn)定性和患者的安全。風險項目的可能性和后果的嚴重性及風險矩陣見表1~表3。
表1 風險發(fā)生的可能性評估
表2 風險發(fā)生后果的嚴重性評估
表3 風險量化矩陣
風險天生具有不確定性,常常預示著某種不良后果的可能性。當考慮一個特定的風險,首先要描述這個風險實現(xiàn)后可能帶來的具體后果,接著要詳細梳理和描述導致這個風險可能實現(xiàn)的因素或原因,最后需要確保風險發(fā)生的環(huán)境或背景被明確描述,這包括風險的目標群體(如員工、患者、特定部門或整個醫(yī)院)以及風險的具體性質(zhì)(如是否涉及財務、安全、物品的丟失或某種觀念)。為了準確地描述風險項目,醫(yī)院采納了“3C”原則,即后果(consequences)、因果關系(causal)和情境(context)進行風險描述。通過“3C”原則,能夠確保風險描述的全面性和準確性,為后續(xù)的風險管理提供堅實的基礎。
鑒別出全院性的風險項目后,采用量化矩陣分析的方法,評估風險項目發(fā)生可能性、事故嚴重性。將發(fā)生可能性、事故嚴重性相乘積后得出風險積分,并將風險項目在風險登記簿繼續(xù)登記。以下節(jié)選某大型綜合性醫(yī)院風險項目評估案例。見表4。
表4 某醫(yī)院風險項目評估實例
風險控制是為減少或消除已識別的風險而采取的一系列策略和行動,它的核心內(nèi)容包括風險的預防、減輕、轉(zhuǎn)移、避免和接受,它涉及降低風險或接受和管理剩余風險的決策。風險的控制包括現(xiàn)有的控制措施,這些措施可以是政策、規(guī)章制度、警告標識、設備、培訓等,通過對現(xiàn)有控制措施的有效性,進而增加額外控制措施,額外控制措施需在針對風險項目具體情況以及現(xiàn)有控制措施有效性的基礎上,對設備/技術(shù)、政策、流程、程序或?qū)嵺`進行有效的管控,從而重新評估風險。見表5。
表5 某醫(yī)院風險控制案例
根據(jù)風險評估的結(jié)果和降低風險策略,醫(yī)院明確風險的監(jiān)控、溝通方案,制定相對應的應急預案,預案包括災害定義、應急處置小組成員、職責分工、應急預案啟動和結(jié)束程序、災害準備等內(nèi)容。見表6。
表6 風險監(jiān)控溝通策略
風險管理是研究風險發(fā)生規(guī)律和風險控制技術(shù)的新興管理科學,運用風險控制技術(shù),有效控制風險和妥善處理風險導致的損失,期望以最小的成本獲得最大安全保障[13]。醫(yī)院建立完整良好的應急管理體系,可以有效地分析預測醫(yī)院在運行過程中潛在的風險以及應對措施,將事故率以及損失降到最低[14]。為有效管理醫(yī)院運營管理過程中出現(xiàn)的各種風險事件,某大型綜合性醫(yī)院建立一個系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的風險管理框架。首先建立委員會組織架構(gòu),定期審查和更新風險管理策略,在委員會指導下進行全面的風險評估,識別和分析可能的風險源,這包括對日常運作的醫(yī)療流程的評審、對設備和藥物的安全性評估以及突發(fā)公共衛(wèi)生事件的應對策略等,也包括對潛在危險如臺風、火災、地震等自然災害的識別。在風險評估的基礎上,制定相應的風險控制策略,包括技術(shù)、管理和操作等層面的措施。通過對風險事件制定一系列的管控策略,能夠更加有效地應對危機情況,加快應急響應,取得快速的溝通效果和實現(xiàn)快速面對、解決問題的程序,并減少人為錯誤給醫(yī)院帶來的損失。
隨著社會的進步與發(fā)展,醫(yī)療應急體系將會不斷完備。未來數(shù)字化的信息系統(tǒng)在應急管理中扮演著越來越重要的角色,開啟了技術(shù)整合與創(chuàng)新的新局面,如使用人工智能和機器學習來預測和識別潛在的應急事件、采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行設備的實時監(jiān)控,以確保及時發(fā)現(xiàn)并處理設備故障、建立云計算基礎上的備份和恢復系統(tǒng),確保醫(yī)療數(shù)據(jù)和服務的連續(xù)性等。全世界突發(fā)公共衛(wèi)生事件的應急處置結(jié)果證明,建立跨機構(gòu)、區(qū)域協(xié)作的必要性,要與其他醫(yī)院、政府部門和社會組織建立緊密協(xié)作機制,共同建立資源共享平臺,共同應對大規(guī)模的應急事件。
綜上所述,基于評估工具的風險管理策略有助于大型綜合性醫(yī)院更好地了解和評估風險,提高應對風險事件的能力,有效降低風險帶來的潛在危害。這些策略的實施為醫(yī)院的安全和服務質(zhì)量提供了堅實的保障,對于醫(yī)療機構(gòu)和患者都具有重要意義。因此,醫(yī)院應繼續(xù)強調(diào)并不斷完善基于評估工具的風險管理策略。