李 恒

（遼陽市市場監(jiān)管事務(wù)服務(wù)中心/遼陽市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測檢驗中心，遼寧 遼陽 111000）

禽畜實驗室是疫病監(jiān)測、診斷、檢測的重要場所，儀器設(shè)備是獲取可靠數(shù)據(jù)、保障工作質(zhì)量的基礎(chǔ)。如何使儀器設(shè)備處于安全的工作狀態(tài)顯得尤為關(guān)鍵，因此應(yīng)加強禽畜實驗室儀器設(shè)備的管理，以保證數(shù)據(jù)的可靠性與有效性。

1 禽畜實驗室儀器設(shè)備的選購

1.1 禽畜實驗室儀器設(shè)備購買流程

縣級以上禽畜實驗室選購儀器設(shè)備前，應(yīng)進行前期市場調(diào)研，全面掌握所選購儀器設(shè)備的性能參數(shù)、市場價格等，根據(jù)實際工作需要確定所需儀器的品牌、型號等信息。在購買計劃表上標清儀器名稱、數(shù)量、型號、是否進口、用途、參數(shù)等。儀器設(shè)備選購單位將購買計劃表報送財政部門，待審核合格后，進行招標采購，到貨后進行驗收，并做好固定資產(chǎn)登記。

1.2 儀器設(shè)備的驗收

對新選購的儀器進行驗收是保證儀器正常運轉(zhuǎn)的重要手段。在各種儀器拆封前，供貨商、設(shè)備管理人員、操作人員等都到場后開箱驗收，對訂貨合同、評審要求、裝箱清單逐一核對，并做好記錄。隨后檢查儀器的性能可否滿足實驗需求，務(wù)必對穩(wěn)定性與重現(xiàn)性進行認真檢查，并記錄整個安裝調(diào)試過程。大型精密儀器在安裝調(diào)試完成后，應(yīng)進行試運行，結(jié)合試運行效果并參照各項指標，認定無質(zhì)量問題后，可驗收。驗收成功后，辦理移交手續(xù)，方可交付使用。

1.3 建立供貨商名錄

禽畜實驗室需建立供貨商名錄，并將耗材供應(yīng)商、儀器檢定單位、軟件維護商、維修商業(yè)列入名錄。

2 儀器設(shè)備的管理

2.1 建立儀器設(shè)備管理體系

儀器設(shè)備是禽畜實驗室的重要資源，需納入質(zhì)量管理體系，保持儀器良好的工作狀態(tài)，高效地完成檢測工作。

2.1.1 建立設(shè)備管理組織健全的設(shè)備質(zhì)量管理體系應(yīng)由技術(shù)部門、管理部門與支持服務(wù)部門構(gòu)成。結(jié)合儀器管理工作的范圍、工作量和特點等，確定操作人員、管理人員、核查人員的權(quán)力、職責等，并做到分工明確、權(quán)責清晰。

2.1.2 制定儀器管理程序禽畜實驗室需建立存放、使用、處置、運輸和有計劃維護儀器設(shè)備的程序，保證其正常運行并避免污染或發(fā)生性能退化。用于禽畜檢驗的設(shè)備，包含但不僅限于照明、能源等，應(yīng)保證檢測工作的順利開展。儀器管理程序是禽畜實驗室落實設(shè)備管理的重要途徑之一。建立儀器管理程序文件，明確儀器使用的過程、操作步驟、內(nèi)容及其他環(huán)節(jié)，保證儀器操作有章可循。

2.1.3 編制儀器作業(yè)指導(dǎo)書 實驗室內(nèi)的儀器，需由經(jīng)授權(quán)的人員進行操作，有關(guān)人員應(yīng)按照最新版說明書對設(shè)備進行使用和維護。對于影響檢測結(jié)果的設(shè)備與軟件，建議做唯一性標識。儀器作業(yè)指導(dǎo)書為指導(dǎo)相關(guān)人員進行規(guī)范操作的文件。一般設(shè)備可參看說明書進行操作，大型精密儀器、性能不穩(wěn)定的儀器或人員流動性大應(yīng)編寫操作規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書。

2.1.4 健全儀器設(shè)備質(zhì)量管理制度 首先，執(zhí)行評審制度，在添置或處置儀器前，需綜合分析設(shè)備的經(jīng)濟性、可靠性、安全性、適應(yīng)性等，以合理配置儀器設(shè)備，實現(xiàn)儀器設(shè)備效益最大化；其次，執(zhí)行驗收制度，對儀器設(shè)備嚴格執(zhí)行驗收程序，保證其正常運轉(zhuǎn)；再次，執(zhí)行使用制度，為了充分發(fā)揮儀器的作用，并延長其使用壽命，明確規(guī)定作業(yè)環(huán)境、人員、設(shè)備維修、保養(yǎng)的相關(guān)要求；第四，執(zhí)行記錄制度，建立完整的設(shè)備使用檔案，對于落實設(shè)備管理責任、執(zhí)行記錄制度、完善管理程序十分必要。每部設(shè)備都應(yīng)保存完整的從選購到淘汰的記錄，記錄內(nèi)容包括一般性設(shè)備檔案、檢定和定期維護計劃，設(shè)備調(diào)試驗收報告，儀器校準和使用記錄，設(shè)備故障與維修情況，性能變化，運轉(zhuǎn)狀況和整改情況等。最后，落實核查制度，儀器操作人員需按照操作規(guī)范在操作前后進行自校和比對，保證儀器量程范圍和準確度符合要求。質(zhì)量監(jiān)督人員應(yīng)對儀器狀況和使用記錄等進行定期檢查，保證儀器工作狀態(tài)良好。

2.2 儀器設(shè)備使用人員管理

首先，完善禽畜實驗室儀器設(shè)備使用人員管理制度。按照相關(guān)法律與行業(yè)規(guī)定，充分調(diào)動工作人員的積極性，制定激勵機制。其次，明確檢測人員、管理人員、質(zhì)量監(jiān)督員、檔案管理員的職權(quán)與相互關(guān)系，做到責任到人。最后，注重人員培訓，強化專業(yè)人員的知識更新。建立專業(yè)人員崗前與在職培訓機制，制定培訓和考核標準，定期組織人員參與各級各類的專業(yè)技術(shù)培訓，讓相關(guān)崗位的工作人員更新理念、開拓眼界、全面掌握行業(yè)發(fā)展動態(tài)、學習先進的檢測方法與管理理念；或開展線上培訓加強人員專業(yè)理論儲備。培訓完成后，通過筆試、實操等考核形式對參訓人員進行有效評價，提高人員參加培訓的積極性，并提升管理人員的責任感。

2.3 儀器的日常使用與維護

儀器的科學使用與日常維護是確保檢測數(shù)據(jù)穩(wěn)定、可靠的重要手段。尤其是大型精密儀器應(yīng)注意防潮、防霉、防塵和防曬，避免儀器設(shè)備受到外界因素影響而損壞。部分儀器對環(huán)境溫度要求嚴格，應(yīng)對恒溫設(shè)備進行定期檢查。定期調(diào)試儀器易磨損部件，對滑動與轉(zhuǎn)動零件進行潤滑處理，緊固易松動的零件。定期升級軟件，并避免感染病毒，以延長儀器的使用壽命。根據(jù)不同的儀器制定相應(yīng)的維護計劃，保證儀器功能正常，并做好維護記錄。

2.4 記錄

禽畜實驗室應(yīng)保存有重要影響的儀器與其軟件的相關(guān)記錄。記錄內(nèi)容如下：儀器與其軟件的識別；儀器制造商、型號、系列碼等其他唯一標識；儀器是否符合規(guī)范；儀器所屬位置；校準報告、調(diào)試和驗收報告；儀器的維護計劃；故障、損壞、改造或維修。實驗室的儀器應(yīng)做到隨用隨記，清晰記錄每次開、關(guān)機時間，安全儲存儀器導(dǎo)出的相關(guān)數(shù)據(jù)。妥善保存儀器履歷表、驗收報告、實施記錄、檢定計劃、維修和維護記錄等。

2.5 儀器設(shè)備的報廢

對于已產(chǎn)生缺陷、給出可疑結(jié)果、超出規(guī)定限度的儀器，應(yīng)停止使用。為了防止誤用這些設(shè)備，應(yīng)通過貼標簽的方式標明此儀器已停用。若儀器出現(xiàn)以下情況，應(yīng)予以報廢：第一，零件嚴重損毀，無法正常運行，且無法修復(fù)的儀器設(shè)備；第二，淘汰技術(shù)落后的儀器；第三，儀器設(shè)備精準度不達標的；第四，采購不到維修配件或維修費用過高；第五，其他原因造成設(shè)備無法修復(fù)、嚴重損壞的。報廢儀器需填寫報廢審批表，逐層上報經(jīng)批準后，做固定資產(chǎn)核銷。

3 結(jié)束語

綜上，禽畜業(yè)已進入飛速發(fā)展期，禽畜實驗室的技術(shù)水平顯著提升，儀器設(shè)備更先進，因此，既要確保實驗數(shù)據(jù)的準確性，又要降低儀器的成本支出，對于做好設(shè)備的日常管理及維護是十分必要的。通過建立儀器設(shè)備管理體系，做好專業(yè)人員管理，定期維護保養(yǎng)儀器設(shè)備，按程序進行報廢處理，能夠使儀器設(shè)備使用時間延長，保證實驗過程的安全性，提升禽畜實驗室的工作效率。