摘 要：當(dāng)今數(shù)字時(shí)代，在構(gòu)建服務(wù)型檔案館的環(huán)境下，如何推進(jìn)口述歷史資源數(shù)字化建設(shè)，是值得業(yè)界關(guān)注的重點(diǎn)問題。文章通過(guò)網(wǎng)上調(diào)研部分國(guó)內(nèi)外口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)，分析東北師范大學(xué)口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀和面臨的問題，并研究相應(yīng)的對(duì)策，探討了如何基于現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)，構(gòu)建有利于口述歷史資源安全存儲(chǔ)和服務(wù)利用的東師口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)，以促進(jìn)口述歷史資源體系不斷豐富完善，提升科學(xué)管理水平和服務(wù)利用效益，助力校史編研工作，加強(qiáng)師生對(duì)校史文化的重視和人文精神的塑造。

關(guān)鍵詞：口述歷史；數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

口述歷史是一種難以在官方文獻(xiàn)中獲得的珍貴歷史資源，是一種通過(guò)歷史親歷者、見證者的口述，以文本、音視頻和圖片等多種媒介形式還原刻骨銘心的歷史記憶和生動(dòng)鮮活的故事，能夠直接、真實(shí)地反映出特定歷史境況的特殊資料。高校檔案館是收藏口述歷史資料的重要機(jī)構(gòu)，口述歷史檔案作為高校檔案資源的特色分支，可以與傳統(tǒng)館藏檔案相互補(bǔ)充和驗(yàn)證，能更好地服務(wù)于校史編研和相關(guān)的學(xué)術(shù)研究工作，也能更好地展現(xiàn)集體記憶。目前，業(yè)界對(duì)于口述歷史的理論研究較多，但實(shí)際仍處于高校檔案工作的邊緣化位置，沒有受到足夠的重視和支持。口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)對(duì)數(shù)字服務(wù)型檔案館的發(fā)展具有十分重要的理論價(jià)值和實(shí)際意義。

一、國(guó)內(nèi)外部分口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)的現(xiàn)狀調(diào)研

國(guó)外口述歷史相關(guān)機(jī)構(gòu)、圖書館和檔案館等，在口述歷史資源建設(shè)方面取得了一定的成果，促進(jìn)了口述歷史資源的收藏、保存與公共呈現(xiàn)。

1.國(guó)外現(xiàn)狀

美國(guó)作為現(xiàn)代口述史學(xué)的興起之地，對(duì)口述歷史的研究處于世界領(lǐng)先地位。哥倫比亞大學(xué)口述歷史中心的數(shù)據(jù)庫(kù)保存著1萬(wàn)多條口述歷史訪談資源數(shù)據(jù)，涵蓋100多個(gè)主題，口述者是來(lái)自商業(yè)、廣播、出版、電影制作、醫(yī)學(xué)、科學(xué)、法律、軍事、建筑和藝術(shù)等領(lǐng)域的著名人物；美國(guó)班克羅夫特圖書館口述歷史中心建立的口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)包含2000多條口述資源數(shù)據(jù)，包括加州政治法律、藝術(shù)文學(xué)、大學(xué)教育、生物醫(yī)療、自然環(huán)境和農(nóng)業(yè)等近60個(gè)主題；美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館的民俗中心建設(shè)的退伍老兵口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)，保存著從“一戰(zhàn)”到現(xiàn)在美國(guó)退伍軍人的口述訪談資料，數(shù)量超過(guò)11萬(wàn)條，主要包括錄音、錄像、照片、回憶錄、信件和日記等，堪稱世界口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)的典范。

以上國(guó)外口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模較大，資源的數(shù)量和主題比較豐富，元數(shù)據(jù)標(biāo)引也很細(xì)致，均具有10多個(gè)標(biāo)引字段，并提供多種檢索方式，包括基本檢索、高級(jí)檢索和主題目錄檢索，對(duì)口述歷史著作權(quán)保護(hù)方面也有嚴(yán)格的要求，這些方面對(duì)我國(guó)口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)具有十分重要的啟示。

2.國(guó)內(nèi)現(xiàn)狀

由于我國(guó)口述歷史工作起步較晚，目前，開展口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的單位不是很多。大部分是由各省市或高校圖書館、檔案館和有關(guān)機(jī)構(gòu)，以各自地區(qū)的歷史文化變遷、紅色革命、杰出人物、城市發(fā)展和少數(shù)民族風(fēng)俗文化等方面，為專題自建或聯(lián)合創(chuàng)建的一些口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)。

2012年初，由國(guó)家圖書館發(fā)起的中國(guó)記憶項(xiàng)目開展東北抗日聯(lián)軍專題的口述資源建設(shè)，走訪抗聯(lián)老戰(zhàn)士搶救性的口述歷史采訪，先后去往8個(gè)省，采集到了100多位受訪人，超過(guò)400小時(shí)的口述史料，將關(guān)于那場(chǎng)波瀾壯闊的民族解放戰(zhàn)爭(zhēng)的親身記憶，以口述專題數(shù)據(jù)庫(kù)的形式永久地保存下來(lái)；2004年，香港大學(xué)亞洲研究中心建立了香港口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)，囊括了200多份口述歷史檔案，記錄了來(lái)自不同階層、族群、行業(yè)、團(tuán)體、社區(qū)的市民與香港歷史有關(guān)的親身經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人記憶，包括出生、家庭、學(xué)習(xí)、教育、就業(yè)、移民、家鄉(xiāng)聯(lián)系、婚姻、居住與社區(qū)、娛樂與社交、社會(huì)和政治參與以及對(duì)個(gè)別重要史事的見證；2012年，汕頭大學(xué)圖書館建設(shè)了汕頭埠老街市多媒體資源庫(kù)，包括20多個(gè)口述歷史項(xiàng)目的相關(guān)資源，展現(xiàn)了汕頭開埠以來(lái)各個(gè)歷史時(shí)期的老街市、老建筑等自然風(fēng)貌、人文景觀和社會(huì)歷史變遷，揭示了汕頭的地方經(jīng)濟(jì)和文化的發(fā)展進(jìn)程；2017年，楚雄師范學(xué)院圖書館建設(shè)了西南彝族口述歷史資料數(shù)據(jù)庫(kù)，包含4000多條口述歷史資料，主題內(nèi)容有關(guān)彝族的歷史政治、語(yǔ)言與文學(xué)、歌謠與藝術(shù)、科技與教育、哲學(xué)宗教以及禮儀習(xí)俗等方面，資源主要以音頻、視頻、圖片和文字等形式呈現(xiàn)。

3.東師口述歷史資源建設(shè)現(xiàn)狀

東北師范大學(xué)口述歷史工作開始于2012年，主要開展了一些關(guān)于“長(zhǎng)白山之路”基礎(chǔ)教育服務(wù)、東師紅色記憶和學(xué)科名師等專題口述史。但對(duì)口述歷史資源的存儲(chǔ)管理方面還不夠完善，有些資料由采訪者自行保管，缺乏科學(xué)、規(guī)范化管理，有些甚至隨著訪談結(jié)束被擱置在一旁，導(dǎo)致利用率不高。本文計(jì)劃基于現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)，開展東師口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)的初步建設(shè)，促進(jìn)口述歷史資源體系不斷豐富完善，提供高效、便捷的口述歷史資源信息服務(wù)，保護(hù)校史文化記憶。

二、口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)面臨的問題

1.口述歷史資源較少，質(zhì)量參差不齊

口述資源的采集耗時(shí)較長(zhǎng)，檔案館缺少充足的時(shí)間以及長(zhǎng)期持續(xù)開展口述歷史工作的人員，導(dǎo)致采集到的資源不夠豐富，還未形成一定的規(guī)模。質(zhì)量參差不齊主要是因?yàn)槟壳翱谑鰵v史缺乏統(tǒng)一、完整和科學(xué)的價(jià)值鑒定和評(píng)價(jià)體系，只有具備史料價(jià)值、大眾價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值的訪談，才能稱為口述歷史。

2.重視程度不夠，缺少持續(xù)性的投入和支持

目前，口述歷史受眾面并不是很廣泛，學(xué)校很少組織有關(guān)的宣傳活動(dòng)或者培訓(xùn)，也沒有專門設(shè)立口述歷史的相關(guān)專業(yè)，大多數(shù)師生不是很了解口述歷史，參與的積極性不高。申請(qǐng)到的經(jīng)費(fèi)不多且來(lái)源比較單一，主要是通過(guò)口述項(xiàng)目或者與其他部門聯(lián)合舉辦相關(guān)活動(dòng)，導(dǎo)致口述歷史工作的開展缺少足夠的人力、物力和財(cái)力。

3. 缺乏專業(yè)人才和專業(yè)化隊(duì)伍

口述歷史學(xué)家唐納德·里奇曾提到，對(duì)于很多人而言，對(duì)口述歷史的理解還停留在簡(jiǎn)單的錄音整理階段，這種誤解將極大地弱化口述歷史成果的價(jià)值。因此，采訪者和整理者需要具備一定的歷史學(xué)、新聞學(xué)和檔案學(xué)的相關(guān)知識(shí)。許多參與者基本沒有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，不清楚采集的基本原則和程序，導(dǎo)致采集到的資料缺乏科學(xué)性、真實(shí)性，質(zhì)量難以把控，浪費(fèi)時(shí)間和精力，影響了口述歷史工作的效率。

4.元數(shù)據(jù)標(biāo)引缺乏深度，檢索功能不強(qiáng)

建立口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)并提供相應(yīng)的檢索功能，是開展口述歷史服務(wù)的基礎(chǔ)。當(dāng)前，我國(guó)口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)大部分以基本檢索為主，在這方面與國(guó)外先進(jìn)水平存在一定的差距，主要是因?yàn)樵獢?shù)據(jù)標(biāo)引不夠細(xì)致深入，導(dǎo)致可選擇的檢索字段較少，檢索功能不強(qiáng)，在一定程度上會(huì)影響用戶對(duì)目標(biāo)資源的獲取，導(dǎo)致檢索效果不理想。

5.口述歷史著作權(quán)保護(hù)意識(shí)淡薄，容易泄露隱私而產(chǎn)生法律糾紛

口述歷史作為口述者的回憶，是對(duì)其過(guò)往經(jīng)歷的原始記錄，涉及其自身及相關(guān)人士的過(guò)去甚至隱私?？谑稣咦鳛榭谑鰵v史資源的著作權(quán)主體之一，享有對(duì)該資源的各種權(quán)益。尤其是資源利用方面，可能會(huì)涉及資源濫用，從而造成對(duì)口述者隱私的侵犯。由于我國(guó)口述歷史著作權(quán)保護(hù)工作滯后，大多數(shù)用戶對(duì)著作權(quán)保護(hù)意識(shí)偏低，容易產(chǎn)生各種法律糾紛，給學(xué)校帶來(lái)不必要的負(fù)面影響。

三、口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的對(duì)策

1.豐富口述歷史資源，建立完善的價(jià)值鑒定和評(píng)價(jià)體系

檔案館要多措并舉開展好口述歷史資源建設(shè)工作，不斷豐富口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容。資源鑒定和評(píng)價(jià)體系需要遵循客觀性、完整性、準(zhǔn)確性、背景關(guān)聯(lián)性、實(shí)時(shí)性和可讀性等原則，避免采集到的資源質(zhì)量參差不齊。

2.重視口述歷史專業(yè)人才的培養(yǎng)

檔案館應(yīng)在自身能力范圍內(nèi)積極組織口述歷史方面的培訓(xùn)和講座，為對(duì)口述歷史感興趣的師生講授理論與實(shí)踐的知識(shí)，鼓勵(lì)更多的年輕力量加入口述歷史資源建設(shè)的隊(duì)伍中來(lái)，促進(jìn)口述歷史不斷創(chuàng)新發(fā)展。高校可以結(jié)合自身優(yōu)勢(shì)開設(shè)口述歷史相關(guān)課程，培養(yǎng)這方面的專業(yè)人才。

3.加大對(duì)口述歷史資源建設(shè)的支持和投入，擴(kuò)大宣傳影響力

口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期可持續(xù)的工作，資源需要不斷補(bǔ)充和完善，管理和利用也要根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，需要取得學(xué)校其他部門和社會(huì)相關(guān)機(jī)構(gòu)的大力支持，共同參與資源建設(shè)，不斷加強(qiáng)交流合作，推動(dòng)將來(lái)區(qū)域性口述歷史工作的開展。口述歷史可以借助當(dāng)下各種媒體渠道大力宣傳，引起師生對(duì)口述歷史的重視和興趣。

4.重視元數(shù)據(jù)標(biāo)引，提高檢索效率

目前，國(guó)內(nèi)口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索方式較為單一。在資源采集階段盡可能全面收集元數(shù)據(jù)描述信息，標(biāo)引越準(zhǔn)確、詳細(xì)，檢索字段的可選擇性也就越多，用戶獲取目標(biāo)資源就越便捷。要樹立“以用戶為本”的理念，基于不同用戶的不同檢索需求，通過(guò)相關(guān)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)多樣性和個(gè)性化的檢索途徑。

5.增強(qiáng)著作權(quán)保護(hù)意識(shí)，規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，避免法律糾紛

要善于通過(guò)各種技術(shù)手段保護(hù)口述歷史著作權(quán)，對(duì)可能發(fā)生的侵權(quán)情況做好預(yù)防和準(zhǔn)備，需要與各參與方簽署著作權(quán)保護(hù)協(xié)議，防止在資源利用方面產(chǎn)生不必要的法律糾紛。在提供口述歷史相關(guān)服務(wù)時(shí)，需要用戶事先提交申請(qǐng)并簽署相關(guān)協(xié)議，合理合法地利用口述歷史資源。

四、東師口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的研究和實(shí)踐

口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)需要軟件系統(tǒng)平臺(tái)的支持，利用目前檔案館現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)該數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。系統(tǒng)采用了B/S模式、J2EE跨平臺(tái)技術(shù)、MVC架構(gòu)、SQL Server和Web Service等技術(shù)。

1. 功能設(shè)計(jì)

（1）資源整理方面

一是數(shù)據(jù)著錄。指對(duì)各種形式的口述歷史資源目錄信息的著錄操作，包括對(duì)著錄字段的自定義設(shè)置、對(duì)數(shù)據(jù)增、刪和改等功能?？谑鰵v史數(shù)據(jù)庫(kù)的主要著錄字段包括：項(xiàng)目名稱、責(zé)任單位、訪談標(biāo)題、訪談?wù)?、主題分類、歷史背景、口述者姓名、口述者簡(jiǎn)介、采訪者姓名、訪談日期、訪談地點(diǎn)、語(yǔ)言、資源類型、資源大小以及攝影者等；二是上傳電子文件。對(duì)規(guī)范數(shù)字化整理后的口述歷史資源文件上傳或批量掛接，能準(zhǔn)確匹配到對(duì)應(yīng)的目錄中，實(shí)現(xiàn)在線瀏覽。

（2）存儲(chǔ)管理方面

一是分類管理。對(duì)口述歷史資源可按照年度、口述者或主題分類等信息來(lái)劃分，滿足不同用戶從不同角度的檢索需求；二是權(quán)限設(shè)置。不同用戶進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)限以及可使用資源數(shù)據(jù)的范圍有所不同，由于檔案系統(tǒng)自身的網(wǎng)絡(luò)訪問安全限制，東師口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)目前暫不對(duì)外提供服務(wù)，僅面向校內(nèi)特定用戶，并且需要身份認(rèn)證；三是定期數(shù)據(jù)備份。對(duì)口述歷史資源數(shù)據(jù)定期備份，為資源的安全性提供保障。

（3）服務(wù)利用方面

一是資源檢索。不同用戶往往有自己偏好的檢索習(xí)慣和方式，數(shù)據(jù)庫(kù)提供多種可選擇的檢索字段以及不同的檢索方式，包括基本檢索、高級(jí)檢索和主題檢索；二是瀏覽和下載。用戶向檔案館提交有關(guān)申請(qǐng)通過(guò)后，可在口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)中瀏覽、下載被授權(quán)使用的資源數(shù)據(jù)。

五、結(jié)語(yǔ)

在高校不斷發(fā)展的進(jìn)程中，每個(gè)歷史階段都有參與者和見證者，但隨著時(shí)間的推移，他們的年齡越來(lái)越大，記憶力也會(huì)逐漸減退，搶救高?？谑鰵v史工作刻不容緩。檔案館開展口述歷史工作，挖掘口述資源價(jià)值，為校史編研提供一定的史料基礎(chǔ)、保護(hù)集體記憶，加強(qiáng)師生對(duì)校史文化的重視和東師精神的傳承。本文通過(guò)研究建設(shè)東師口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)的現(xiàn)狀、問題以及對(duì)策，為促進(jìn)館藏資源多元化，豐富特色檔案資源服務(wù)提供了一定的基礎(chǔ)。如何將口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)不斷深入推進(jìn)，并逐漸形成自身固有的特色，更好地為用戶提供高質(zhì)量口述歷史資源服務(wù)，將成為高校檔案館在未來(lái)發(fā)展中的一個(gè)重要課題。

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（作者單位：東北師范大學(xué)檔案館）

基金項(xiàng)目：本文系東北師范大學(xué)青年基金管理研究專項(xiàng)“東師口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀、問題及對(duì)策研究”（項(xiàng)目編號(hào)：XQ22133）的研究成果。

作者簡(jiǎn)介：王鈺（1992—），女，漢族，吉林農(nóng)安人，碩士研究生，館員，研究方向：檔案信息化和數(shù)字化建設(shè)。