楊斌
(寧德市交投電子信息有限公司,福建 寧德 352100)
人工智能技術(shù)在企業(yè)財務(wù)會計中的運用日益完善,能夠有效替代多項重復(fù)性的財務(wù)工作,例如財務(wù)智能機器人能夠解放財務(wù)人員,推動其向管理型高價值方向轉(zhuǎn)型發(fā)展,從而能夠進(jìn)一步推動企業(yè)財務(wù)會計的變革與發(fā)展。人工智能時代,企業(yè)要實現(xiàn)自身財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,就應(yīng)務(wù)必剖析發(fā)展中影響轉(zhuǎn)型的要素,并進(jìn)行深入分析處理轉(zhuǎn)型中的問題,以此來加速推進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,從而推動企業(yè)實現(xiàn)良性持續(xù)發(fā)展。
本文將以人工智能為時代背景,先分析比較財務(wù)會計和管理會計的區(qū)別,再闡述企業(yè)的財務(wù)會計向管理會計在其轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中出現(xiàn)的一系列問題,在討論分析之后再加以提出具有針對性的發(fā)展優(yōu)化策略,以此來促進(jìn)企業(yè)的綜合發(fā)展。
財務(wù)會計和管理會計在目標(biāo)和作用上是有區(qū)別的,表現(xiàn)在:財務(wù)會計是針對企業(yè)之前的經(jīng)濟活動進(jìn)行詳細(xì)記錄并總結(jié),作用于已結(jié)束的活動,要確保財務(wù)數(shù)據(jù)等信息準(zhǔn)確無誤。這可以全面表現(xiàn)出企業(yè)某一時期財務(wù)內(nèi)部的經(jīng)營情況,從而為之后的經(jīng)營活動提供現(xiàn)實依據(jù)。而管理會計是對企業(yè)未發(fā)生的經(jīng)濟活動進(jìn)行預(yù)測、規(guī)劃與控制,從而及早地察覺潛在風(fēng)險,作用于未開始的活動,管理會計的重點是著重于企業(yè)未來的發(fā)展(見圖1)。這將有利于企業(yè)對相關(guān)發(fā)展情況進(jìn)行妥善處理,并為企業(yè)的管理活動戰(zhàn)略決策提供堅實的依據(jù)[1]。
圖1 財務(wù)會計和管理會計的作用
財務(wù)會計和管理會計兩者間最大的區(qū)別還在于對相關(guān)工作人員要求不同。要求財務(wù)會計工作人員是要具備豐富的會計理論和熟練的實踐能力,了解國家相關(guān)金融領(lǐng)域相關(guān)法律法規(guī),能精確測量、核算、記錄實際的經(jīng)濟活動,并且能夠形成對外開放的財務(wù)報表。
而要求管理會計的工作人員既要基本的會計專業(yè)技能,還要有很強的求知欲、敏銳的洞察力和熟練的溝通技巧,并懂得一定的交叉學(xué)科知識,尤其是對統(tǒng)計學(xué)、概率等專業(yè)的相關(guān)知識,能夠?qū)ΤR姷臄?shù)據(jù)統(tǒng)計分析工具進(jìn)行一定的運用,并要能夠深層次地體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營管理的各個階段,充分去了解企業(yè)的經(jīng)營流程、運營模式、組織結(jié)構(gòu)、行業(yè)地位、個人發(fā)展等因素,并能為管理者提供一定的經(jīng)營戰(zhàn)略支持(見圖2)。
圖2 財務(wù)會計和管理會計對人員要求
在人工智能時代,企業(yè)要實現(xiàn)從財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型必將面臨更大的風(fēng)險挑戰(zhàn),其中很重要的一個挑戰(zhàn)就是企業(yè)的管理人員對管理會計的認(rèn)知不夠,導(dǎo)致在轉(zhuǎn)型過程中不能夠發(fā)揮人工智能時代信息技術(shù)以及管理會計的作用,不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
企業(yè)的財務(wù)要實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,必要合適的內(nèi)部運行環(huán)境、豐富的內(nèi)部資源以及各部門的高度重視和配合是必不可少的。企業(yè)的財務(wù)工作要轉(zhuǎn)型不但要涉及財務(wù)部門,并且還需要企業(yè)的其他各個部門共同參與,因為財務(wù)工作作為一個系統(tǒng)化的工作,必然會貫穿于企業(yè)的各方面各業(yè)務(wù)。
而當(dāng)前人工智能時代的不少企業(yè)的工作人員都缺乏對相關(guān)財務(wù)轉(zhuǎn)型、管理會計思想的系統(tǒng)化的理解,有的企業(yè)內(nèi)部人員會覺得管理會計就是財務(wù)部門的工作,使得管理會計思想不能夠落實到全員各部門,使得其作用并沒有得到應(yīng)有的發(fā)揮,導(dǎo)致工作人員很難用新時代的新思維來進(jìn)行新時代下的新型財務(wù)管理模式[2]。并且如果工作人員對管理會計的相關(guān)概念理解不夠,將會影響其對工作的落實。
例如,在對企業(yè)的短期償債能力進(jìn)行分析時,需要計算很多財務(wù)比率如流動比率、現(xiàn)金比率,而倘若對管理會計的理解不夠,那將不能計算出現(xiàn)金比率,從而也不利于有效完成相應(yīng)的工作。因此,只有在獲得企業(yè)各業(yè)務(wù)、各部門和全員的認(rèn)同后,企業(yè)才能更好地依靠管理會計來實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型計劃。此外,財務(wù)轉(zhuǎn)型還要求工作人員要擺脫固定思維的局限,在財務(wù)管理工作中要綜合考慮企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的發(fā)展,從而最大化地減少企業(yè)經(jīng)營的成本,進(jìn)而為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供助推力。
現(xiàn)階段,在人工智能的不斷快速發(fā)展下,很多企業(yè)對管理會計的依賴越來越大,進(jìn)而對財務(wù)人員的專業(yè)綜合能力也提出了更高的要求,其中在信息運用、獲取、發(fā)掘和處理能力方面的要求也更高。企業(yè)工作人員的財務(wù)工作多為成本控制為主導(dǎo),對其他管理會計的專用工具的運用認(rèn)知不深,而當(dāng)下人工智能和財務(wù)共享中心的建設(shè)將必然會導(dǎo)致財務(wù)人員求不供應(yīng),全能型管理會計人才將占據(jù)市場,專業(yè)人才的匱乏將會使企業(yè)難以高效實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型[3]。
例如,某大中型企業(yè)內(nèi)部研究生及以上學(xué)歷人才僅占少數(shù),大多數(shù)的基層工作人員都缺乏一定的學(xué)習(xí)能力及習(xí)慣,不能夠做到主動去學(xué)習(xí)除財務(wù)專業(yè)以外的如計算機專業(yè)領(lǐng)域知識,導(dǎo)致自身缺乏多元化思維,從而難以適應(yīng)當(dāng)下人工智能技術(shù)的沖擊,很多企業(yè)的財務(wù)人員對財務(wù)資料的處理還只限于事后記賬環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)分析能力差,難以將聯(lián)系度很強且重要的數(shù)據(jù)提取出來,處理后并加以運用,使得企業(yè)的財務(wù)工作不能夠得到有效落實。
四是力圖貼近當(dāng)代中小學(xué)生的語文生活,體現(xiàn)時代性。比如,體現(xiàn)在七年級上冊教材中,課文的選擇在體現(xiàn)作家作品、文章風(fēng)格方面,就非常豐富且視野更加開闊。全面的中國風(fēng)采以及部分優(yōu)秀外國作家的作品等,共同對學(xué)生的學(xué)習(xí)以及良好的語文素養(yǎng)的養(yǎng)成,都起到了非常積極的促進(jìn)作用;并且,在實現(xiàn)課堂教學(xué)的三維教學(xué)目標(biāo)之“情感態(tài)度與價值觀”目標(biāo)過程中,也更加易于操作和對學(xué)生產(chǎn)生積極的影響,從而實現(xiàn)新教材的通過文本閱讀對學(xué)生思想產(chǎn)生“有機滲透”以“立德樹人”的目標(biāo)。
現(xiàn)階段在我國,管理會計的發(fā)展還是處于初始探索階段,企業(yè)間普遍存在對管理會計的認(rèn)知還不夠全面系統(tǒng)化,完善的工作經(jīng)驗也無處參考,整體中對管理會計的高速發(fā)展缺乏有力支撐。很多企業(yè)都缺乏完善的管理會計運行制度,也沒有設(shè)定專門的獨立的管理會計職責(zé)部門和管理會計職位。
同時,一些企業(yè)設(shè)立了管理會計職位,但沒有落實與管理會計相關(guān)的管理制度。內(nèi)部職責(zé)劃分也不夠合理,存在職位混淆且一人多職現(xiàn)象,職責(zé)的劃分也不夠清楚,使得管理會計的作用很難得以有效利用,也發(fā)揮不出應(yīng)有的價值。例如,部分企業(yè)在管理會計制度實施的過程中由于相關(guān)制度不完善,處理機制不成熟,組織結(jié)構(gòu)不全面,導(dǎo)致相關(guān)財務(wù)問題頻發(fā)。
在人工智能時代,企業(yè)要加強工作人員對相關(guān)新技術(shù)、管理會計思想的認(rèn)識。要加強思想認(rèn)識,首先,就要國家財務(wù)相關(guān)單位加大管理會計相關(guān)宣傳工作的力度,可以通過一些媒體平臺資源向企業(yè)及內(nèi)部的財務(wù)人員和相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行管理會計專業(yè)知識的宣傳,向其傳輸管理會計思想核心理念,從而使得相關(guān)工作人員企業(yè)各部門都能夠加深去了解和高度重視管理會計及其重要性。
其次,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部也應(yīng)不斷優(yōu)化財務(wù)工作核心理念,促使其對管理會計有一個正確客觀的認(rèn)識,并能夠通過一系列的管理會計工作來促進(jìn)企業(yè)財務(wù)人員實現(xiàn)優(yōu)化整合企業(yè)內(nèi)部資源并分配,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的發(fā)展價值和經(jīng)濟收益,并還能夠通過自身的領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,引領(lǐng)員工一同高效進(jìn)行管理會計工作。
最后,企業(yè)財務(wù)人員還要高度重視及時轉(zhuǎn)變自身的財務(wù)管理意識,擺脫傳統(tǒng)的財務(wù)思維,善于利用人工智能等新興技術(shù)智能化處理相關(guān)的財務(wù)工作[4]。例如,某企業(yè)成立的培訓(xùn)小組,通過定期對全員進(jìn)行人工智能、管理會計、財務(wù)轉(zhuǎn)型等新思維的培養(yǎng),同時加強對員工的多元化思維培養(yǎng),員工自身也在自主學(xué)習(xí)有關(guān)管理會計的專業(yè)知識,提高自身關(guān)于管理會計的基本知識、素養(yǎng)和能力,最終企業(yè)的財務(wù)管理工作取得有效落實,管理會計也快速實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型,為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展帶來了很大的促進(jìn)作用。
企業(yè)欲更好地促進(jìn)財務(wù)會計向管理會計的全面轉(zhuǎn)型,就必須加大全能型人才的培養(yǎng),使得員工可以得到更系統(tǒng)的培養(yǎng)模式,以此來提升自身的學(xué)習(xí)能力、信息運用處理能力。
第一,企業(yè)要加強重視對管理會計人才的有力培養(yǎng),企業(yè)可以從其內(nèi)部財務(wù)部選擇一批有潛力且各項綜合能力比較突出的會計優(yōu)秀人才對全員進(jìn)行重點專業(yè)培訓(xùn),不斷更新全員的財務(wù)專業(yè)知識結(jié)構(gòu),讓每個人都可以體驗其他部門其他職位的職務(wù),讓各部門工作人員對于整個企業(yè)有更全面的了解,增強發(fā)展戰(zhàn)略的責(zé)任意識。
第二,企業(yè)還可以邀請領(lǐng)域機構(gòu)的專業(yè)高素質(zhì)人才,以企業(yè)的具體發(fā)展情況為基礎(chǔ),為基層財務(wù)會計人員提供管理會計專業(yè)培訓(xùn),還可以通過領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,提高企業(yè)的管理會計人員的專業(yè)能力,進(jìn)而使得企業(yè)的綜合實力和水準(zhǔn)顯著提高,夯實企業(yè)以管理會計為出發(fā)點的會計轉(zhuǎn)型[5]。例如,近年來有很多企業(yè)都加強對員工的綜合能力培養(yǎng),選擇系統(tǒng)化、符合企業(yè)員工發(fā)展的培訓(xùn)方案,提高了員工的各方面素質(zhì),使其對管理會計能夠有更深的了解,并能夠高效處理管理會計工作。
要完善相關(guān)的管理制度,第一,企業(yè)要按照經(jīng)濟發(fā)展情況成立管理會計部門或在會計部門下加設(shè)管理會計職位,并由一些骨干級且專業(yè)綜合能力優(yōu)秀的人員擔(dān)任管理會計小組管理人員,從而建立健全管理會計內(nèi)部的組織機構(gòu)。
第二,邀請或聘用專業(yè)團隊研究部署管理會計工作的管理制度,結(jié)合自身發(fā)展情況來編寫崗位職責(zé),設(shè)置職位行為準(zhǔn)則,確立管理會計部門內(nèi)部的工作內(nèi)容、運行結(jié)構(gòu)、運行步驟以及考核方式,這有利于去制約管理會計和其部門工作人員的個人行為,提高其自身的責(zé)任感。
第三,企業(yè)還應(yīng)對管理會計的相關(guān)崗位進(jìn)行合理化分配,做到不浪費任何一個人才,任何一個職位,使企業(yè)的各種資源成本都能夠有效地利用,有利于其他職責(zé)部門與管理會計的工作人員工作進(jìn)行有效協(xié)調(diào)配合,確保管理會計部門的工作能夠有力執(zhí)行[6]。
第四,利用投入產(chǎn)出、量本利等現(xiàn)代化財務(wù)管理方法,有效反映出企業(yè)各部門間經(jīng)濟活動間的關(guān)系,保障相關(guān)人員能夠更好地了解各項資源的投入產(chǎn)出詳細(xì)情況,優(yōu)化配置相關(guān)資源,科學(xué)設(shè)置投入產(chǎn)出比、投入效益、投入產(chǎn)出彈性系數(shù)等指標(biāo),保障其能夠有效反映資源的使用效益,從而重點體現(xiàn)出管理會計為企業(yè)經(jīng)營活動能提供一個財務(wù)引導(dǎo)與賦能支持。
在智能化時代,企業(yè)還應(yīng)加強對計算機技術(shù)的大力運用,員工提高自身的信息技能素養(yǎng),加大學(xué)習(xí)信息技術(shù)的力度,通過相關(guān)智能化系統(tǒng)來對企業(yè)內(nèi)部的管理制度進(jìn)行一個準(zhǔn)確性的預(yù)測、控制和管理,再利用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能對相關(guān)信息進(jìn)行加工處理可以對很多業(yè)務(wù)的智能化處理有促進(jìn)作用,從而提高工作效率、完善管理制度、降低財務(wù)風(fēng)險、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
此外,構(gòu)建科學(xué)完善的財務(wù)BP模式,形成業(yè)務(wù)為核心、財務(wù)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)化流程,不斷規(guī)范業(yè)務(wù)管理流程及其相關(guān)財務(wù)制度,借助信息系統(tǒng)為流程的智能化優(yōu)化提供財務(wù)和數(shù)據(jù)支持,構(gòu)建規(guī)范化的企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)運行流程,加強業(yè)務(wù)財務(wù)部門的進(jìn)一步交流,提高業(yè)務(wù)財務(wù)的工作效率。
綜上所述,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型是人工智能時代下的大發(fā)展趨勢,企業(yè)的相關(guān)工作人員要把握好這次轉(zhuǎn)型機遇,提高自身對能力的要求,努力順應(yīng)當(dāng)下的發(fā)展,認(rèn)清財務(wù)會計和管理會計之間的區(qū)別,及時更新財務(wù)管理思想,多加探討與學(xué)習(xí),努力使用信息技術(shù)來對管理會計的相關(guān)工作進(jìn)行高效處理,注重對工作人員專業(yè)素質(zhì)和能力的培養(yǎng),從而促進(jìn)企業(yè)順應(yīng)人工智能時代的發(fā)展,成功實現(xiàn)管理會計的轉(zhuǎn)型,推動自身的長久健康發(fā)展。