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        中小企業(yè)審計風(fēng)險及防范措施

        2024-01-02 05:27:49
        上海商業(yè) 2023年9期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)

        李 立

        一、引言

        中小企業(yè)對我國國民經(jīng)濟(jì)以及社會發(fā)展具有重要的意義,近年來,我國中小企業(yè)一直保持平穩(wěn)發(fā)展,為擴(kuò)大就業(yè)和改善民生貢獻(xiàn)力量。為促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展,激發(fā)創(chuàng)新活力和發(fā)展動力,我國政府推出一系列優(yōu)惠政策與鼓勵措施,中小企業(yè)的營商環(huán)境不斷優(yōu)化。作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,審計能夠幫助中小企業(yè)及時規(guī)避財稅風(fēng)險,掌握公司真實的財務(wù)情況,優(yōu)化財務(wù)管理體系,從而提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。但由于我國中小企業(yè)規(guī)模較小,管理結(jié)構(gòu)也相對簡單,缺少專業(yè)的審計工作人員,且管理者對于審計工作的重視不夠,造成中小企業(yè)審計活動存在很多風(fēng)險,影響了企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。面對日趨激烈的市場競爭環(huán)境,中小企業(yè)要順利發(fā)展和健康成長,必須重視并做好審計工作,及時解決審計風(fēng)險問題。

        二、中小企業(yè)的特點

        與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和人員規(guī)模相對較小,但是其經(jīng)營方式靈活,能夠便捷地轉(zhuǎn)移進(jìn)退,且所需的組織成本較低,使其更能適應(yīng)消費者的需求以及競爭激烈和隨時變化的市場環(huán)境,中小企業(yè)因此成為當(dāng)代經(jīng)濟(jì)中的核心創(chuàng)新力量。黨的十八大以來,我國政府為促進(jìn)中小企業(yè)又快又好發(fā)展,不斷建立并完善政策體系與市場機(jī)制,為其創(chuàng)設(shè)了良好的市場發(fā)展環(huán)境。在此背景下,中小企業(yè)持續(xù)迸發(fā)創(chuàng)新活力,展現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的趨勢,也為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展貢獻(xiàn)了更多的力量。展望未來,中小企業(yè)將擁有更加廣闊的發(fā)展前景。但我國中小企業(yè)也存在不少的問題:第一,沒有完善的管理制度,管理水平不高,缺乏合理決策能力,整體發(fā)展不足;第二,經(jīng)營規(guī)模較小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相對簡單,缺乏強(qiáng)勁的市場競爭力和抗風(fēng)險能力;第三,家族式管理色彩濃重,所有生產(chǎn)經(jīng)營活動都由管理者控制,具有很強(qiáng)的主觀性;第四,組織結(jié)構(gòu)相對簡單,管理人員比較少,存在人員交叉利用的現(xiàn)象。

        三、審計風(fēng)險的界定

        1.審計風(fēng)險的內(nèi)涵

        審計風(fēng)險是審計人員在制定審計計劃、執(zhí)行審計程序、出具審計報告等階段必須加以考慮的一個重要因素。國際審計準(zhǔn)則第25 號《重要性和審計風(fēng)險》中對審計風(fēng)險這樣定義:“審計風(fēng)險是指審計人員對實質(zhì)上誤報的財務(wù)資料可能提供不適當(dāng)意見的風(fēng)險?!庇纱丝梢姡瑢徲嬶L(fēng)險由財務(wù)報表自身的客觀風(fēng)險和審計人員造成的主觀風(fēng)險兩方面構(gòu)成:一方面,財務(wù)報表的數(shù)據(jù)有問題,存在錯報和漏報風(fēng)險;另一方面,在開展審計工作的過程中,審計人員并沒有發(fā)現(xiàn)報表的問題,在錯誤的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,給出了錯誤的審計結(jié)果,使得企業(yè)或?qū)徲媹蟾媸褂脵C(jī)構(gòu)遭受經(jīng)濟(jì)損失。因此,重視并控制審計風(fēng)險對于中小企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。

        2.審計風(fēng)險的特征

        第一,客觀性與可控性。審計風(fēng)險并不能完全消除,是始終客觀存在的,但可以通過制定審計制度、優(yōu)化審計方式等各種措施降低審計風(fēng)險的概率,以避免企業(yè)遭受更大的損失。第二,普遍性。在開展審計工作的過程中,每個階段都可能存在審計風(fēng)險。影響審計風(fēng)險的因素有管理者對于審計工作的重視程度、審計人員的綜合素質(zhì)等主觀因素,也有企業(yè)經(jīng)營情況、市場環(huán)境等客觀因素,與審計相關(guān)的各項活動都有可能產(chǎn)生審計風(fēng)險。第三,潛在性與嚴(yán)重性。審計風(fēng)險并不直接表現(xiàn)在財務(wù)報表上,只有具備了一定的條件,才能轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,而且審計風(fēng)險導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失是巨大的。因此,中小企業(yè)必須重視審計工作,盡量規(guī)避審計風(fēng)險,才能實現(xiàn)順利發(fā)展與健康成長。

        四、中小企業(yè)審計風(fēng)險及其成因

        1.審計管理體系不完善

        大部分中小企業(yè)管理者對審計工作的認(rèn)識存在誤區(qū),認(rèn)為審計管理多此一舉,對審計工作不夠重視,只關(guān)注審計帶來的成效。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多中小企業(yè)并未建立完善的審計管理體系。具體表現(xiàn)有以下幾個方面:首先,審計工作缺乏整體規(guī)劃。中小企業(yè)在制定審計方案時,管理者僅僅考慮到年度財務(wù)管理狀況,很少能夠考慮到其他方面的因素,且缺乏長期發(fā)展目標(biāo),造成審計工作過于片面,無法達(dá)到預(yù)期的審計效果。其次,相關(guān)結(jié)構(gòu)不健全。受自身規(guī)模的局限性影響,很多中小企業(yè)并沒有設(shè)置審計部門,也沒有審計相關(guān)的規(guī)章制度,而是將審計工作交由會計師事務(wù)所開展,一小部分會計師事務(wù)所存在惡性競爭、亂收費等問題,導(dǎo)致中小企業(yè)審計工作的客觀性和獨立性受到嚴(yán)重影響,審計的監(jiān)督作用發(fā)揮不足。最后,保障機(jī)制不完善。中小企業(yè)的審計條件非常復(fù)雜,工作較為繁瑣,加之一些管理人員的能力不足,存在審計風(fēng)險控制技術(shù)漏洞,審計風(fēng)險發(fā)生概率顯著升高。很多中小企業(yè)將審計工作交由財務(wù)部門直接開展,這使審計工作失去意義,很難發(fā)揮其監(jiān)督職能。

        2.審計手段和方式落后

        由于規(guī)模相對較小,出于節(jié)約成本的考慮,很多中小企業(yè)一般會優(yōu)先選擇一些程序較為簡單的審計方式,很難適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。近年來,隨著中小企業(yè)的快速發(fā)展,市場競爭越來越激烈,中小企業(yè)也面臨著很多未知的風(fēng)險,但是傳統(tǒng)的審計方式并未將這些風(fēng)險因素考慮在內(nèi),致使審計風(fēng)險概率升高。一方面,中小企業(yè)管理者對審計對象和審計內(nèi)容的認(rèn)識不夠清晰,而傳統(tǒng)審計方式更是阻礙了審計工作的順利開展,造成一些審計風(fēng)險無法規(guī)避,最終導(dǎo)致審計結(jié)果難以匹配實際情況。另一方面,由于審計方式落后,加之中小企業(yè)的審計工作不夠規(guī)范,使得與企業(yè)相關(guān)的各種數(shù)據(jù)無法在第一時間得到有效處理,審計結(jié)果難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

        3.審計人員素質(zhì)普遍不高

        作為審計工作的實施者,審計人員的專業(yè)判斷能力和綜合素質(zhì)會直接影響審計工作的質(zhì)量,但目前我國中小企業(yè)的審計人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì)普遍不高。首先,很多中小企業(yè)僅僅迫于政策的壓力設(shè)立審計部門,在配備審計人員時考慮更多的是成本因素,不想投入較高的資金,只能聘用一些專業(yè)能力不強(qiáng)的審計人員,在審計工作中這些審計人員很容易判斷失誤,無法識別出報表中存在的問題,從而產(chǎn)生審計風(fēng)險。其次,良好的職業(yè)道德是做好審計工作的關(guān)鍵,但是一些中小企業(yè)不重視審計道德環(huán)境的建設(shè),審計人員存在法律意識淡薄、工作態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)、職業(yè)操守不堅定的問題,在開展審計工作時缺乏獨立性,從而對審計結(jié)果產(chǎn)成嚴(yán)重影響,帶來更多的審計風(fēng)險。最后,中小企業(yè)中雖然有些審計人員具有扎實的專業(yè)知識,但實踐經(jīng)驗明顯不足,企業(yè)也沒有定期開展與審計相關(guān)的培訓(xùn)活動,導(dǎo)致審計工作無法順利開展,且工作效率較低,審計質(zhì)量難以保證。此外,由于資金方面的壓力,一些中小企業(yè)甚至沒有設(shè)置審計部門,也沒有配備審計人員,很容易產(chǎn)生審計風(fēng)險,甚至進(jìn)一步損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。

        4.內(nèi)部控制機(jī)制缺乏

        相對于大企業(yè)而言,中小企業(yè)的規(guī)模較小,組織結(jié)構(gòu)設(shè)置單一,普遍存在權(quán)力大于制度的問題。中小企業(yè)的管理者對于管理制度也不夠重視,使得規(guī)章制度流于形式,難以發(fā)揮其作用。組織管理的不到位,造成企業(yè)員工對于內(nèi)部控制認(rèn)識不足,各部門的管理存在重大缺陷,財務(wù)部門為了配合領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)決策,可能會做出一些明顯違背會計制度的行為,如篡改財務(wù)報表等。

        五、中小企業(yè)審計風(fēng)險防范措施

        1.增強(qiáng)管理意識,建立和完善審計制度

        首先,中小企業(yè)管理者應(yīng)充分認(rèn)識審計工作的重要性,增強(qiáng)對審計工作的管理意識,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置審計機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的審計人員,并保持相對的獨立性,確保審計工作能切實、有效完成。其次,增強(qiáng)普通員工和業(yè)務(wù)部門對審計的正確認(rèn)識,增強(qiáng)自律意識,配合審計部門做好審計工作。最后,建立審計制度,結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營特點對審計方式、審計對象、審計標(biāo)準(zhǔn)和審計職人員的相關(guān)職責(zé)等作出明確規(guī)定,確保審計過程的公正、客觀和可靠性,滿足企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的需求。

        2.改進(jìn)審計方式,提升審計技術(shù)

        科學(xué)合理的審計方式是規(guī)避審計風(fēng)險的重要手段,傳統(tǒng)的審計方式已經(jīng)不能滿足中小企業(yè)的發(fā)展需要,中小企業(yè)應(yīng)該改進(jìn)并創(chuàng)新審計方式,提升審計技術(shù),以提高審計質(zhì)量,規(guī)避審計風(fēng)險。一方面,中小企業(yè)的財務(wù)管理制度相對大企業(yè)來說,并不十分完善,財務(wù)數(shù)據(jù)不能完全反映企業(yè)的實際情況,因此,在使用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒ㄩ_展審計工作時,可以適當(dāng)擴(kuò)大復(fù)核技術(shù)的使用范圍,及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的問題,避免審計風(fēng)險產(chǎn)生。另一方面,可打破傳統(tǒng)審計方法的束縛,加強(qiáng)對“互聯(lián)網(wǎng)+”審計方式的應(yīng)用。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對審計數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納、匯總和分析,既能減少審計人員的工作量,提高效率,又能在一定程度上對規(guī)避審計風(fēng)險起到輔助作用。

        3.提升審計人員綜合素質(zhì),加強(qiáng)培訓(xùn)

        首先,應(yīng)不斷增強(qiáng)中小企業(yè)審計人員的專業(yè)技能,引導(dǎo)審計人員積極學(xué)習(xí)最新的審計政策理論,根據(jù)企業(yè)編制的審計方案,遵循審計程序合理開展審計工作,憑借過硬的專業(yè)技能識別并規(guī)避可能發(fā)生的審計風(fēng)險。其次,審計工作的質(zhì)量不僅與審計人員的專業(yè)技能有關(guān),更與其職業(yè)道德素養(yǎng)關(guān)系密切,因此,中小企業(yè)必須加強(qiáng)對審計人員的職業(yè)道德教育,樹立正確的職業(yè)觀念,增強(qiáng)責(zé)任心,恪守獨立、客觀、公正的原則,保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎。再次,積極開展團(tuán)隊建設(shè)活動,加強(qiáng)審計人員的團(tuán)隊合作意識,樹立正確的團(tuán)隊觀念,提高團(tuán)隊凝聚力。最后,在激烈的市場競爭環(huán)境下,中小企業(yè)面臨著各種風(fēng)險,只有不斷提升審計人員的風(fēng)險分析能力,才能使企業(yè)遭受的審計風(fēng)險降至最低。

        4.建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制體系,優(yōu)化審計環(huán)境

        內(nèi)部控制體系是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ),不僅能夠加強(qiáng)企業(yè)的管理,還能夠影響員工的行為選擇意志,提升企業(yè)經(jīng)營效率,增強(qiáng)中小企業(yè)防范審計風(fēng)險的能力,因此中小企業(yè)必須建立嚴(yán)格、完善的內(nèi)部控制體系。具體解決方案有以下幾點:首先,建立企業(yè)規(guī)章制度,明確各個部門崗位的權(quán)利和義務(wù),強(qiáng)化內(nèi)部控制意識,提高企業(yè)整體管理水平。其次,利用科學(xué)手段對企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)工作進(jìn)行評價,以便能及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題并進(jìn)行妥善處理。最后,根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化以及自身經(jīng)營情況,及時調(diào)整內(nèi)部控制制度,確保統(tǒng)籌規(guī)劃工作更加貼合實際,風(fēng)險管控措施更加科學(xué)合理。

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