摘要:結(jié)合企業(yè)實(shí)踐,對(duì)集成產(chǎn)品開發(fā)(Integrated Product Development,IPD)模式下的項(xiàng)目管理方法進(jìn)行研究。以再生棉紡織設(shè)備研發(fā)項(xiàng)目為例,以IPD結(jié)構(gòu)化流程為支撐,以項(xiàng)目關(guān)鍵里程碑為控制點(diǎn),研究項(xiàng)目從立項(xiàng)分析、設(shè)計(jì)開發(fā)、測試矯正到產(chǎn)品上市各階段對(duì)應(yīng)的IPD模式結(jié)構(gòu)化流程,為紡織機(jī)械設(shè)備研發(fā)項(xiàng)目管理提供參考。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;IPD模式;再生棉紡織設(shè)備
0引言
隨著國內(nèi)綠色環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)和相關(guān)政策的引導(dǎo),廢舊紡織品再生市場逐漸擴(kuò)大,但目前國內(nèi)回收利用廢舊紡織品生產(chǎn)再生纖維的產(chǎn)品附加值低[1]。目前行業(yè)聚焦廢舊紡織品回收高值化利用領(lǐng)域,推動(dòng)廢舊紡織品循環(huán)利用產(chǎn)業(yè)提升,設(shè)計(jì)研發(fā)再生棉紡織設(shè)備[2],以實(shí)現(xiàn)廢舊紡織品高值化利用。
基于IPD模式的研發(fā)體系能夠指導(dǎo)產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目從立項(xiàng)分析、設(shè)計(jì)開發(fā)、測試矯正、上市管理、生命周期到退市管理各階段的全生命周期管理[3]。從業(yè)務(wù)價(jià)值角度,IPD模式下的項(xiàng)目管理是從產(chǎn)品創(chuàng)意到產(chǎn)品上市的管理,是從產(chǎn)品需求收集、項(xiàng)目范圍定義、項(xiàng)目實(shí)施及監(jiān)督到實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的管理;是從導(dǎo)入市場需求到滿足市場需求,形成端到端的管理。
本文研究再生棉紡織設(shè)備研發(fā)項(xiàng)目從立項(xiàng)分析、設(shè)計(jì)開發(fā)、測試矯正到產(chǎn)品上市各階段所需執(zhí)行的IPD模式結(jié)構(gòu)化流程,為紡織機(jī)械設(shè)備研發(fā)項(xiàng)目管理提供參考。
1基于IPD模式的研發(fā)體系概述
基于IPD模式的研發(fā)體系是以客戶為導(dǎo)向,通過市場驅(qū)動(dòng)建立跨部門團(tuán)隊(duì)研發(fā)產(chǎn)品,通過結(jié)構(gòu)化流程及投資決策管理產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目[4]。IPD模式執(zhí)行過程包括前端管理團(tuán)隊(duì)、開發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品生命周期管理團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品退市管理團(tuán)隊(duì)。前端管理由產(chǎn)品經(jīng)理組織立項(xiàng)分析團(tuán)隊(duì)開展項(xiàng)目立項(xiàng)相關(guān)工作。項(xiàng)目立項(xiàng)通過后,項(xiàng)目經(jīng)理組織開發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目類型開展研發(fā)過程中的設(shè)計(jì)開發(fā)、測試矯正、產(chǎn)品上市的工作。產(chǎn)品上市評(píng)審?fù)ㄟ^后,組建產(chǎn)品生命周期管理團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)組長組織開展產(chǎn)品問題需求反饋處理、競爭力分析等相關(guān)工作。基于產(chǎn)品線Y年經(jīng)營數(shù)據(jù),采用波士頓矩陣進(jìn)行產(chǎn)品決策分析,針對(duì)劣勢產(chǎn)品進(jìn)行退市分析決策,產(chǎn)品退市評(píng)審?fù)ㄟ^后,組建產(chǎn)品退市管理團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)組長組織開展相關(guān)工作,包括制訂退市方案行動(dòng)計(jì)劃、執(zhí)行退市方案、退市總結(jié)歸檔等相關(guān)工作。
在IPD模式執(zhí)行過程中,關(guān)鍵階段評(píng)審涉及對(duì)產(chǎn)品的全生命周期進(jìn)行有效的過程管理和控制,以確保產(chǎn)品能夠滿足顧客的需求和期望。整個(gè)IPD模式的執(zhí)行過程涉及7個(gè)業(yè)務(wù)決策評(píng)審和4個(gè)技術(shù)決策評(píng)審。產(chǎn)品評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)決策評(píng)審,包括項(xiàng)目立項(xiàng)決策評(píng)審、小批量決策評(píng)審、小批量試產(chǎn)評(píng)審、上市決策評(píng)審、上市管理評(píng)審、退市決策評(píng)審、退市總結(jié)評(píng)審。技術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé)項(xiàng)目流程各技術(shù)評(píng)審點(diǎn)的技術(shù)決策評(píng)審,包括初步設(shè)計(jì)評(píng)審、技術(shù)設(shè)計(jì)評(píng)審、樣機(jī)試制評(píng)審(機(jī)械鑒定)、生產(chǎn)鑒定評(píng)審?;贗PD模式的研發(fā)項(xiàng)目管理體系如圖1所示。
2IPD模式下項(xiàng)目管理組織架構(gòu)
IPD模式下的項(xiàng)目管理是從項(xiàng)目立項(xiàng)階段到產(chǎn)品上市管理階段的管理。IPD模式下的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)強(qiáng)調(diào)跨部門協(xié)同,項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全面管理項(xiàng)目,團(tuán)隊(duì)成員包括產(chǎn)品線經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、系統(tǒng)架構(gòu)師、項(xiàng)目管理代表和其他職能代表,如研發(fā)代表、生產(chǎn)代表、工藝代表、財(cái)務(wù)代表、銷售代表、售后代表、采購代表、質(zhì)量與測試代表、標(biāo)準(zhǔn)化代表、知識(shí)產(chǎn)權(quán)代表等[5]。項(xiàng)目各角色職責(zé)對(duì)照表見表1。
3IPD模式下的再生棉紡織設(shè)備研發(fā)項(xiàng)目管理
本文旨在研究IPD模式下再生棉紡織設(shè)備研發(fā)項(xiàng)目從立項(xiàng)分析、設(shè)計(jì)開發(fā)、測試矯正到產(chǎn)品上市各階段與IPD模式結(jié)構(gòu)化流程的關(guān)聯(lián)關(guān)系,明確各階段所需執(zhí)行的IPD模式結(jié)構(gòu)化流程,為紡織機(jī)械設(shè)備研發(fā)項(xiàng)目管理應(yīng)用提供參考。基于IPD模式結(jié)構(gòu)化流程的項(xiàng)目管理如圖2所示。
3.1立項(xiàng)分析管理
項(xiàng)目立項(xiàng)分析管理屬于產(chǎn)品創(chuàng)意前端管理,由產(chǎn)品線經(jīng)理組織立項(xiàng)分析團(tuán)隊(duì)開展項(xiàng)目立項(xiàng)相關(guān)工作,包括市場與客戶需求研究流程、產(chǎn)品定義及測試流程、項(xiàng)目可行性分析流程、項(xiàng)目決策評(píng)審流程。再生棉紡織設(shè)備研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)前端管理工作可分為市場調(diào)研分析和項(xiàng)目可行性分析兩大類。其中,市場調(diào)研分析是針對(duì)市場現(xiàn)狀、客戶需求、產(chǎn)品競爭力各方面情況進(jìn)行綜合分析,梳理產(chǎn)品需求,明確產(chǎn)品定義。項(xiàng)目可行性分析包括技術(shù)可行性分析、可制造性分析、可銷售性分析、安全環(huán)保性、財(cái)務(wù)分析[6],最終進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)決策評(píng)審,確定項(xiàng)目是否正式立項(xiàng)。
再生棉紡織設(shè)備研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)前端工作,主要是針對(duì)再生棉紡織設(shè)備需求強(qiáng)烈的山東省、江蘇省、浙江省紡紗客戶及市場主流廠商進(jìn)行調(diào)研。產(chǎn)品線經(jīng)理組織制訂調(diào)研方案,根據(jù)調(diào)研方案開展調(diào)研,形成調(diào)研信息記錄和調(diào)研總結(jié)報(bào)告,進(jìn)一步梳理需求并輸出需求庫,對(duì)需求庫的需求進(jìn)行評(píng)審,確定產(chǎn)品定義并開展測試,輸出產(chǎn)品需求規(guī)格說明書。在此過程中,關(guān)鍵輸出物為調(diào)研總結(jié)報(bào)告和產(chǎn)品需求規(guī)格說明書。調(diào)研報(bào)告明確客戶關(guān)于再生棉紡織設(shè)備的核心需求(纖維長度、開松效果、設(shè)備產(chǎn)量、設(shè)備易維護(hù)性、設(shè)備穩(wěn)定性);產(chǎn)品需求規(guī)格說明書明確產(chǎn)品定位、相關(guān)方、產(chǎn)品功能需求、產(chǎn)品非功能需求、外部接口和設(shè)計(jì)約束。
基于定義的產(chǎn)品,開展再生棉紡織設(shè)備項(xiàng)目可行性分析,從項(xiàng)目背景、市場與競爭分析、可行性分析、開發(fā)計(jì)劃與資源需求、投入產(chǎn)出預(yù)計(jì)等方面進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng)闡述,由項(xiàng)目經(jīng)理提交產(chǎn)品評(píng)審委員進(jìn)行決策評(píng)審。評(píng)審?fù)ㄟ^,則標(biāo)志項(xiàng)目正式立項(xiàng)。
3.2啟動(dòng)規(guī)劃管理
項(xiàng)目立項(xiàng)決策評(píng)審?fù)ㄟ^后,項(xiàng)目正式立項(xiàng)并確定項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,發(fā)布項(xiàng)目啟動(dòng)通知。項(xiàng)目經(jīng)理組織召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),明確再生棉紡織設(shè)備研發(fā)項(xiàng)目的項(xiàng)目目標(biāo)和開發(fā)重點(diǎn)。根據(jù)IPD模式結(jié)構(gòu)化流程規(guī)定的產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目應(yīng)包含立項(xiàng)決策評(píng)審、初步設(shè)計(jì)評(píng)審、技術(shù)設(shè)計(jì)評(píng)審、機(jī)械鑒定評(píng)審、小批量決策評(píng)審、小批量試產(chǎn)評(píng)審、生產(chǎn)鑒定評(píng)審、上市決策評(píng)審和上市管理評(píng)審9個(gè)關(guān)鍵里程碑點(diǎn),共同制訂項(xiàng)目任務(wù)書和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,編制《項(xiàng)目任務(wù)書》和《項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表》[7]。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)討論并制訂項(xiàng)目詳細(xì)任務(wù)計(jì)劃(項(xiàng)目任務(wù)分解WBS)。根據(jù)《項(xiàng)目任務(wù)書》和《項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表》,項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)依次開展設(shè)計(jì)開發(fā)、測試矯正、產(chǎn)品上市階段的工作。
3.3設(shè)計(jì)開發(fā)管理
設(shè)計(jì)開發(fā)階段包括初步設(shè)計(jì)流程、技術(shù)設(shè)計(jì)流程、施工設(shè)計(jì)流程、樣機(jī)試制流程(需進(jìn)行機(jī)械鑒定)、現(xiàn)場測試流程、小批量試產(chǎn)決策評(píng)審流程。
再生棉紡織設(shè)備研發(fā)項(xiàng)目在設(shè)計(jì)開發(fā)階段由系統(tǒng)架構(gòu)師根據(jù)項(xiàng)目需求制訂初步設(shè)計(jì)方案,分析設(shè)備潛在失效模型。研發(fā)代表組織技術(shù)設(shè)計(jì)方案制訂和評(píng)審。技術(shù)方案評(píng)審?fù)ㄟ^后,進(jìn)入施工設(shè)計(jì)流程,完成再生棉紡織設(shè)備機(jī)械設(shè)計(jì)、電氣設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)、外觀設(shè)計(jì)等相關(guān)工作,并由工藝代表、標(biāo)準(zhǔn)化代表開展工藝和標(biāo)準(zhǔn)化審查。審查通過后,產(chǎn)品設(shè)計(jì)通知單、工藝審查表、標(biāo)準(zhǔn)化審查表等放入產(chǎn)品生命周期管理(Product Lifecycle Management,PLM)系統(tǒng)中歸檔共享。隨后,開展再生棉紡織設(shè)備樣機(jī)試制并針對(duì)主要技術(shù)規(guī)格進(jìn)行鑒定。樣機(jī)鑒定結(jié)束后,試點(diǎn)用戶開展再生棉設(shè)備樣機(jī)現(xiàn)場測試,重點(diǎn)關(guān)注用戶現(xiàn)場生產(chǎn)纖維長度、設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行時(shí)間、開松效果、原料轉(zhuǎn)移效率、設(shè)備產(chǎn)量等指標(biāo),測試再生棉紡織設(shè)備樣機(jī)是否達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)、滿足客戶需求。樣機(jī)現(xiàn)場測試通過后,開展小批量試產(chǎn)決策評(píng)審,由項(xiàng)目經(jīng)理提交產(chǎn)品評(píng)審委員評(píng)審?fù)ㄟ^后,進(jìn)入測試矯正階段。
3.4測試矯正管理
測試矯正階段工作包括小批量試產(chǎn)流程、客戶測試流程(需進(jìn)行生產(chǎn)鑒定)、產(chǎn)品矯正流程、產(chǎn)品封樣流程、上市決策評(píng)審流程。
再生棉紡織設(shè)備研發(fā)項(xiàng)目在測試矯正階段,結(jié)合市場訂單,由項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)代表、質(zhì)量與測試代表、研發(fā)代表、售后代表協(xié)同開展再生棉紡織設(shè)備小批量試產(chǎn),發(fā)往用戶現(xiàn)場安裝調(diào)試并重點(diǎn)跟進(jìn)試產(chǎn)客戶現(xiàn)場測試情況,完成試產(chǎn)設(shè)備的生產(chǎn)鑒定,主要驗(yàn)證再生棉紡織設(shè)備的功能和性能,確定達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo),滿足客戶實(shí)際需求。在此過程中,客戶現(xiàn)場測試存在的問題由質(zhì)量與測試代表記錄在項(xiàng)目問題記錄跟蹤表中。項(xiàng)目經(jīng)理組織各職能代表對(duì)問題進(jìn)行矯正和測試,輸出產(chǎn)品矯正總結(jié)報(bào)告后,進(jìn)入產(chǎn)品封樣流程和上市決策評(píng)審流程。項(xiàng)目經(jīng)理組織再生棉紡織設(shè)備上市分析報(bào)告、產(chǎn)品定價(jià)表等上市決策材料,提交產(chǎn)品評(píng)審委員會(huì)評(píng)審決策,評(píng)審?fù)ㄟ^后,進(jìn)入產(chǎn)品上市階段。
3.5產(chǎn)品上市管理
產(chǎn)品上市階段工作包括批量生產(chǎn)流程和產(chǎn)品上市管理流程。
再生棉紡織設(shè)備研發(fā)項(xiàng)目在上市管理階段根據(jù)市場訂單進(jìn)行批量生產(chǎn)和上市管理。上市管理主要是針對(duì)再生棉紡織設(shè)備制訂上市計(jì)劃、營銷策略、產(chǎn)品競爭力分析、市場反饋問題分析,最終對(duì)產(chǎn)品上市后的市場表現(xiàn)進(jìn)行綜合分析,輸出上市管理分析報(bào)告。項(xiàng)目經(jīng)理提交產(chǎn)品評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行上市管理評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^后,標(biāo)志項(xiàng)目結(jié)束。項(xiàng)目經(jīng)理組織編制項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告,明確項(xiàng)目目標(biāo)、開發(fā)重點(diǎn)、成本控制、進(jìn)度控制等各方面情況,報(bào)由產(chǎn)品線經(jīng)理審核,研發(fā)副總經(jīng)理審批。審批通過后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目資料歸檔,隨后解散項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
3.6過程監(jiān)控管理
再生棉紡織設(shè)備研發(fā)項(xiàng)目在生命周期內(nèi)由項(xiàng)目管理代表對(duì)項(xiàng)目開展監(jiān)督管理、考核管理和變更管理,確保項(xiàng)目按預(yù)定計(jì)劃和預(yù)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目監(jiān)督管理通過定期的信息報(bào)表和召開項(xiàng)目例會(huì)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài),及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展及風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目管理代表編制項(xiàng)目跟蹤表,項(xiàng)目經(jīng)理每月更新項(xiàng)目跟蹤表,包括項(xiàng)目階段、狀態(tài)、進(jìn)度、當(dāng)月完成情況、問題風(fēng)險(xiǎn)和下月工作計(jì)劃。項(xiàng)目月度例會(huì)為項(xiàng)目研發(fā)工作調(diào)度和問題風(fēng)險(xiǎn)溝通的常規(guī)會(huì)議,于每月28日前召開,對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)展、問題風(fēng)險(xiǎn)及計(jì)劃進(jìn)行跟進(jìn)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
項(xiàng)目管理代表按照再生棉紡織設(shè)備研發(fā)項(xiàng)目里程碑開展項(xiàng)目考核,考核內(nèi)容分為項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目流程、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目匯報(bào)、重大事故6個(gè)方面,項(xiàng)目里程碑考核標(biāo)準(zhǔn)如表2所示。
項(xiàng)目經(jīng)理重點(diǎn)控制項(xiàng)目變更,包括基本信息變更、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)變更、項(xiàng)目進(jìn)度變更,并按照變更管理控制流程開展項(xiàng)目變更活動(dòng)。在再生棉紡織設(shè)備項(xiàng)目樣機(jī)現(xiàn)場測試過程中,客戶提出希望將原料的開松度進(jìn)一步提升,使開松部件由一般開松結(jié)構(gòu)改為強(qiáng)開松結(jié)構(gòu)。針對(duì)此變更,項(xiàng)目經(jīng)理組織研發(fā)代表、工藝代表、生產(chǎn)代表、售后代表和質(zhì)量與測試代表對(duì)增加此功能的開發(fā)和測試時(shí)間進(jìn)行變更評(píng)估,預(yù)計(jì)開發(fā)周期需增加1個(gè)月,成本超支部分在應(yīng)急儲(chǔ)備中列支,需整體調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目開發(fā)重點(diǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理編制項(xiàng)目變更申請(qǐng)表,向產(chǎn)品評(píng)審委員會(huì)提出變更申請(qǐng),審批通過后將結(jié)果通知所有項(xiàng)目組成員和客戶,并錄入變更管理計(jì)劃中。項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)執(zhí)行項(xiàng)目變更,改進(jìn)開松部件的設(shè)計(jì),生產(chǎn)試制后在用戶現(xiàn)場測試驗(yàn)證,達(dá)到客戶使用需求。
4結(jié)語
本文研究IPD模式下的再生棉紡織設(shè)備研發(fā)項(xiàng)目管理,以IPD模式結(jié)構(gòu)化流程為支撐,以項(xiàng)目關(guān)鍵里程碑為控制點(diǎn),開展項(xiàng)目立項(xiàng)分析階段、啟動(dòng)規(guī)劃階段、設(shè)計(jì)開發(fā)階段、測試矯正階段和產(chǎn)品上市階段的管理。從業(yè)務(wù)價(jià)值角度,IPD模式下的項(xiàng)目管理是從產(chǎn)品創(chuàng)意到產(chǎn)品上市的管理,是從產(chǎn)品需求收集、項(xiàng)目范圍定義、項(xiàng)目實(shí)施執(zhí)行及監(jiān)督到最后實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的管理,是從導(dǎo)入市場需求到滿足市場需求,形成端到端的管理。以再生棉紡織設(shè)備研發(fā)項(xiàng)目為例,闡述IPD模式下的研發(fā)項(xiàng)目管理,為紡織機(jī)械設(shè)備研發(fā)項(xiàng)目管理提供參考。
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收稿日期:2023-12-25
作者簡介:
陳雪梅(通信作者)(1989—),研究方向:項(xiàng)目管理。
李忠濤(1989—),研究方向:再生棉紡織設(shè)備研發(fā)。
紀(jì)秀乾(1985—),研究方向:清梳聯(lián)產(chǎn)品研發(fā)及項(xiàng)目管理。