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        電力企業(yè)項目工程中人力資源配置管理研究

        2023-12-31 00:00:00吳星橋
        中國科技投資 2023年25期

        摘要:本文針對電力企業(yè)工程建設項目數(shù)量增多、執(zhí)行技術和工期要求提高的趨勢,以及能源公司面臨同時開展多個項目的情況,提出了多項目管理下的人力資源實時監(jiān)控和動態(tài)配置的問題。通過對G公司的案例分析發(fā)現(xiàn),電力項目中存在人才分配比例不合理、人才隊伍結(jié)構(gòu)待調(diào)整、人才短缺和人才供需矛盾凸顯等問題?;陔娏κ┕ざ囗椖抗芾斫?jīng)驗,構(gòu)建了電力施工企業(yè)多項目管理體系和項目優(yōu)先級評價體系,通過人才素質(zhì)分級管理和合理分配,優(yōu)化員工配置。在多項目管理人員的統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)下,明確人員信息采集、需求申報、人員分配等具體方式以及人才培養(yǎng)、專業(yè)評定、績效考核等方案,以供參考。

        關鍵詞:電力企業(yè);工程;人力資源

        DOI:10.12433/zgkjtz.20232528

        一、人力資源管理概述

        人力資源管理是企業(yè)中的重要職能之一,是為了實現(xiàn)組織目標,在一定范圍內(nèi)對人力資源進行規(guī)劃、調(diào)配和使用。人力資源管理包括人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理等,是一種動態(tài)的、連續(xù)的過程,也是企業(yè)發(fā)展的一種驅(qū)動力。首先,通過分析人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì),進行人才配置;其次,通過分析信息和需求申報,進行人員分配;最后,通過分析能力素質(zhì),評估工作績效。

        (一)優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)

        企業(yè)要分析人員結(jié)構(gòu)和人員素質(zhì),從而了解內(nèi)部的人員配置是否合理,同時根據(jù)發(fā)展的實際需求,確定人員數(shù)量和崗位職責。企業(yè)通過以下幾方面優(yōu)化人員結(jié)構(gòu):首先,確保人才隊伍的穩(wěn)定,避免由于人員頻繁變動影響工作積極性;其次,了解現(xiàn)有人員的年齡結(jié)構(gòu)、學歷結(jié)構(gòu)和專業(yè)結(jié)構(gòu)等情況,以此進行崗位設置和項目配置;最后,根據(jù)實際需求進行崗位設置,不僅要明確各崗位的職能,還要確保每個崗位上都有一定數(shù)量的專業(yè)技術人員,推動企業(yè)的安全高效運行。

        (二)合理分配人力資源

        人力資源配置是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,需要根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標進行科學、合理的規(guī)劃和配置。在管理過程中,主要通過分析人力資源信息,了解人力資源需求信息,然后根據(jù)需求信息分配人力資源。在分析人員信息的過程中,根據(jù)每位人員的特長、專業(yè)知識和技能等進行合理分配。

        二、多項目管理的優(yōu)化設計

        在電力企業(yè),尤其是多項目管理的電力企業(yè)中,由于項目和人員交叉較嚴重,既要進行項目管理又要進行人員管理,常常會出現(xiàn)很多問題,導致人力資源配置出現(xiàn)較大困難。為了確保在多項目管理中獲得更好的成績,本文對電力公司常見的多項目工程管理進行優(yōu)化設計,項目管理通常分為單項目管理和多項目管理。

        單項目管理目標通常較明確,有清晰的人員分工和時間要求,可以從成本、進度、工程質(zhì)量等方面進行綜合管理和考量。多項目管理不同于單項目管理,包括項目組管理和項目組合管理兩個方面,項目組管理主要是人力資源配置方面的管理,項目組合的管理涉及工程方面統(tǒng)一管理的工作,更好地實施和推進項目的順利進行,發(fā)揮項目經(jīng)理的作用,在電力企業(yè)戰(zhàn)略目標的指引下,實現(xiàn)健康發(fā)展,提高核心競爭力,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。

        首先,建立多項目管理體系。統(tǒng)一管理電力企業(yè)多項目,確保電力企業(yè)取得更好的業(yè)績,可以很好地運用到實際工作中,進行較好的優(yōu)化設計。

        其次,建立合理的優(yōu)先級評價體系。電力企業(yè)在進行多項目管理時,主要考慮人力資源對整個電力企業(yè)發(fā)展具有重要的推動作用。

        (一)建立分類和分級管理體系

        人員的工作強度較大,在項目管理中會出現(xiàn)一些問題,導致工作效率較低,影響了整個企業(yè)發(fā)展。因此,要建立分類和分級管理體系,確保人員獲得更好的成績。分類管理主要分析工作強度,分級管理主要分析工作能力,確保發(fā)揮每位人員的能力。分類和分級管理體系的建立可以按年齡、專業(yè)能力、工作能力、項目經(jīng)理及其具備的不同能力劃分,其中,工作能力可以分為初級能力和中級能力。

        (二)建立評價體系

        由于人力資源的配置往往受到很多因素的影響,導致難以發(fā)揮應有的作用,影響整個企業(yè)的發(fā)展。本文從人力資源角度出發(fā),對人員進行分類管理,然后根據(jù)不同的工作內(nèi)容和職責設置不同的考核目標,以此提高人力資源配置的科學性。在優(yōu)化設計評價體系時,主要由兩層次組成,第一,考核和評價員工;第二,通過考核判斷人員在整個電力施工過程中發(fā)揮的作用。這兩個層次既相互聯(lián)系又相互獨立,同時還應考慮項目經(jīng)理對人力資源配置產(chǎn)生的影響。

        三、人力資源現(xiàn)狀調(diào)查

        (一)年齡結(jié)構(gòu)

        電力行業(yè)是一個較專業(yè)且職業(yè)周期較長的工作,對于人力資源管理而言,年齡結(jié)構(gòu)是較重要的。電力公司項目的工作強度較大、環(huán)境較惡劣、工作時間相對較長,40歲以上的員工更容易出現(xiàn)職業(yè)倦怠等問題,而年輕員工更注重工作環(huán)境、工作內(nèi)容等方面,更看重職業(yè)發(fā)展前景。

        (二)學歷結(jié)構(gòu)

        對于電力行業(yè)而言,不僅需要大量高學歷的人才,還需要大量擁有豐富經(jīng)驗和技術的專業(yè)人員。近幾年,隨著科技的發(fā)展進步,電力企業(yè)對新型人才的需求不斷增加,高素質(zhì)人才對公司人員配置顯得更加重要。

        (三)人員類型

        電力企業(yè)的項目需要管理人員、施工技術人員、施工現(xiàn)場管理人員配合參與。管理人員的素質(zhì)水平?jīng)Q定了項目整體的進度以及施工的效率;施工技術人員要把握施工過程中重點和難點,確保項目的有序進行;現(xiàn)場管理人員工作繁雜,對現(xiàn)場具體施工具有重要作用。

        在實際項目中,評估電力企業(yè)的年齡機構(gòu)、學歷結(jié)構(gòu)和人員類型,選取項目中優(yōu)先級較高的維度進行分析,包括項目的效益大小、用戶價值、項目貢獻度、公司戰(zhàn)略影響等。

        四、電力企業(yè)項目的人力資源配置管理優(yōu)化

        針對G企業(yè)實際的情況進行分析,在多項目多維度共同考慮的情況下,通過人力資源的配置管理實現(xiàn)效益最大化。

        G企業(yè)是浙江某區(qū)的國有企業(yè),涉及電網(wǎng)的運維檢修、規(guī)劃建設、運行調(diào)度和營銷等工作。截至2022年底,G企業(yè)在電力工程項目中共有369人,其中,項目管理人員84人,專業(yè)技術人員69人,現(xiàn)場管理人員216人,如表1所示:

        (一)數(shù)據(jù)分析

        從表中可以看出,30~40歲以下的員工所占的比例較高,占到人員總數(shù)的41.2%;而本科學歷及以上的人員占總?cè)藬?shù)的71.5%。公司內(nèi)部學歷高的人很多,但項目管理人員和專業(yè)技術人員只占人員總數(shù)的41.5%,小于現(xiàn)場管理人員總數(shù)。G公司有高素質(zhì)的人才,但專業(yè)領域缺少領軍人才,現(xiàn)場項目管理的人員數(shù)量亟待提高,需要增強相關的培訓和發(fā)掘以及專業(yè)技術人員的職業(yè)規(guī)劃,人才結(jié)構(gòu)有待調(diào)整。

        從人員類型上看,主要包括項目管理人員、施工技術人員、施工現(xiàn)場管理人員。項目管理人員占總員工人數(shù)的22.8%,但由于電力工程施工技術的特殊性,在人力資源配置方面還存在一些問題,例如,在項目工程建設過程中,人力資源配置不合理。

        (二)成因分析

        第一,目前,電網(wǎng)正處在一個高速發(fā)展的時期,G企業(yè)尚未制定清晰、與之相適應的發(fā)展戰(zhàn)略,也沒有制定新的人才需求管理系統(tǒng),給發(fā)展帶來了很大沖擊。

        第二,人才分配方式。在G企業(yè)的多項目管理中,資源調(diào)度管理主要依靠人員的經(jīng)驗完成,尚未制定與之相適應的人力資源管理方法與制度,缺少對人力資源的實施監(jiān)控與動態(tài)配置,也沒有對項目、人員類別進行統(tǒng)一管理和特征分析,根據(jù)不同項目分配對應的人力資源,會阻礙人員工作效率的提升。

        第三,業(yè)績考評制度不完善。在多個項目的執(zhí)行階段,對技術、管理水平較高的人員,在第一線的工作業(yè)績考評中,難以對工作進行量化,不僅會打擊工作積極性,還會影響公司的工作氛圍,導致很多現(xiàn)場人員在工作三到五年后,會爭先恐后地進入管理崗位,不想從事技術工作。

        (三)應對策略

        1.構(gòu)建多個工程的優(yōu)先級評估系統(tǒng)

        對多項目進行評估并分類管理,將與發(fā)展戰(zhàn)略目標較接近的項目作為重點,整合人力資源分配比例,為各項目之間的溝通和聯(lián)系搭建橋梁,實現(xiàn)人力資源動態(tài)配置的目的。

        2.按層次和類別管理人才

        根據(jù)人員的工作職能和技術水平進行分層分類,建立快速高效的資源調(diào)度機制,使多個項目管理人員更好地了解人才價值,有利于合理配置和使用不同技術等級、不同專業(yè)的人才。

        3.建立多個工程的管理進程

        利用多項目管理信息系統(tǒng)管理項目,讓管理人員全面認知公司的人力資源現(xiàn)狀、項目的人力資源需求和人力資源配置等,實現(xiàn)監(jiān)測人力資源狀況和動態(tài)調(diào)配的目的。

        4.培養(yǎng)和發(fā)展人才

        針對企業(yè)的需求,以快速、行之有效的方法對人員進行管理和技術的培訓,為企業(yè)的發(fā)展、創(chuàng)新提供有力支撐,也是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要依據(jù)。

        5.多目標的性能測驗和評估系統(tǒng)

        構(gòu)建合理、高效的績效考核體系,定量多項目工作,有效激發(fā)G企業(yè)人員的工作積極性,為整體工作環(huán)境和項目的順利實施提供有力的保障。

        五、結(jié)語

        綜上所述,在多項目管理中,人力資源配置的科學合理會直接影響工程的施工質(zhì)量以及進度。本文通過分析G企業(yè)在多項目管理方面存在的問題,提出人力資源配置需要考慮的因素,并按照這些因素具體分析,對其他類似企業(yè)的發(fā)展具有一定的借鑒意義。

        參考文獻

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