藺斯瑤
(山西職業(yè)技術(shù)學院,太原 030006)
在大數(shù)據(jù)的背景下,信息技術(shù)的運用尤其重要,同時也推動了公司的財務(wù)工作,無論是公司的管理會計發(fā)展,還是公司的管理會計轉(zhuǎn)型,都可以為其提供強有力的技術(shù)支撐,從而有利于企業(yè)的穩(wěn)定運營,也可以獲取更多的競爭優(yōu)勢。但是,財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)變并非一朝一夕之功,而且期間存在一定問題。想要實現(xiàn)深層次的改革,關(guān)鍵在于樹立新型工作觀念,真正認識到管理會計的重要性,不斷推進會計信息化建設(shè),實現(xiàn)工作效率的顯著提高。
財務(wù)會計作為一項基礎(chǔ)性工作,既能夠提供企業(yè)財務(wù)狀況,也能夠顯示企業(yè)的實際經(jīng)營業(yè)績,還可以表現(xiàn)出企業(yè)財務(wù)狀況的變動。在企業(yè)財務(wù)管理中,財務(wù)會計是重要的組成部分,具有編制報表等諸多職能,有助于企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟活動的順利開展[1]。對于管理會計來說,它是企業(yè)會計的一個分支,與財務(wù)會計并列,其核心在于成本管理,并且能夠充分發(fā)揮主觀能動性,實現(xiàn)有效的財務(wù)管理。通過管理會計,能夠科學運用多種方法搜集企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù),并且進行有效整理,在進行企業(yè)決策時提供最優(yōu)選擇,促進企業(yè)經(jīng)營管理的不斷改善,推動企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)的持續(xù)提高。財務(wù)會計和管理會計之間既有著明顯的區(qū)別差異,也有著一定的聯(lián)系。從聯(lián)系角度來看,二者均屬于會計領(lǐng)域的分支,都能夠幫助企業(yè)達到擴大利潤空間的目的。二者的目標一致,都致力于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。針對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動,都能夠通過財務(wù)會計和管理會計進行相應(yīng)的記錄,并根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行計算和分析,進而實現(xiàn)有效評價。從差異角度來看,在實施會計工作時,二者的要求存在一定差異。對于財務(wù)會計來說,其工作更注重實務(wù)性,會計人員需要重點關(guān)注財務(wù)管理流程,并且全方面、多角度地掌握實際操作要點,在監(jiān)督管理企業(yè)財務(wù)狀況的同時,更為關(guān)注對外部信息的管控。而對于管理會計來說,其更注重企業(yè)內(nèi)部管理,其不僅會分析財務(wù)數(shù)據(jù)信息,也會分析非財務(wù)數(shù)據(jù)信息,并且會針對企業(yè)現(xiàn)階段的生產(chǎn)經(jīng)營情況進行有效的監(jiān)督和全面的評價,致力于提供數(shù)據(jù)支持,促使企業(yè)做出良好決策。此外,二者的依據(jù)也有所不同。對于財務(wù)會計來說,需要基于行業(yè)會計制度,嚴格遵循相關(guān)要求,并且按照固定的工作流程開展各項工作。報告格式具有標準化特征,而且和報告周期一樣,不可以隨意更改。而對于管理會計來說,其工作方式更為靈活一些,而且工作條件也相對來說比較寬松。企業(yè)經(jīng)營情況及財務(wù)情況在不斷變化,實施管理會計工作可以根據(jù)其實際變化情況進行及時的調(diào)整,由此呈現(xiàn)出動態(tài)化特征,為實現(xiàn)預(yù)期會計管理效果提供更多動力。
在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過程中,財務(wù)數(shù)據(jù)占據(jù)重要地位,直接影響著企業(yè)的經(jīng)營決策。目前,企業(yè)會計的工作內(nèi)容具有多樣性,而會計的工作目標也逐漸呈現(xiàn)出多元化的趨勢。企業(yè)開展財務(wù)會計工作,一般是通過企業(yè)以往的經(jīng)營狀態(tài),根據(jù)一般的會計活動過程,分析企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題,再進行明確的解決。但是,管理會計不但可以準確地分析出企業(yè)財務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù),還能夠根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,積極提出有針對性的企業(yè)經(jīng)營策略,凸顯科學性和有效性。隨著企業(yè)的發(fā)展,財務(wù)數(shù)據(jù)會越積越多,如何快速、有效地提煉出有價值的數(shù)據(jù)是企業(yè)要關(guān)注的問題。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型具有重要作用和現(xiàn)實意義,可以利用管理會計對財務(wù)資料進行更加高效的分析,進而將資料呈現(xiàn)出來,為公司的政策制定提供強有力的支撐[2]。
進入信息時代,開展企業(yè)財務(wù)管理工作,進行會計信息化改革是大勢所趨,這樣不僅能夠促進企業(yè)會計工作效率的持續(xù)提高,也能夠增強工作效能。信息化技術(shù)的科學、靈活使用,能夠為企業(yè)會計工作提供更多助力,也能夠促使財務(wù)工作結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高財務(wù)管理效率,充分發(fā)揮出企業(yè)會計的重要作用,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,從實質(zhì)上看,就是有效利用信息化技術(shù),促進財務(wù)管理功能的持續(xù)增強。處于競爭激烈的市場環(huán)境之中,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進行會計信息化改革是管理會計的創(chuàng)新方向。企業(yè)需要重視管理會計,充分利用其在價值創(chuàng)造方面的優(yōu)勢,并且有效發(fā)揮其在價值維護方面的重要作用,通過大數(shù)據(jù)分析功能的科學使用和大數(shù)據(jù)處理功能的合理利用,綜合分析企業(yè)日益復(fù)雜的經(jīng)濟情況,促使其核心競爭力不斷提高,進而推動企業(yè)健康、穩(wěn)定地發(fā)展。
在企業(yè)會計基本職能中,主要有核算職能,能夠搜集各種會計信息,并進行有效處理和存儲,為企業(yè)管理提供重要依據(jù)。同時,還有監(jiān)督職能,能夠采用多種方式,比如調(diào)節(jié)、指導(dǎo)等,科學考核企業(yè)經(jīng)營管理效果,并綜合評價企業(yè)經(jīng)營管理效率?;诖髷?shù)據(jù)時代,想要確保企業(yè)順利發(fā)展,重點在于掌握企業(yè)的經(jīng)濟狀況,并且需要從專業(yè)的角度出發(fā),正確、有效地解讀企業(yè)的經(jīng)濟狀況。在企業(yè)管理中,會計占據(jù)重要地位,優(yōu)化會計職能是企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,就是全方面、多角度地掌握企業(yè)財務(wù)信息,并通過深入分析,對企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟指標進行有效研判。同時,通過優(yōu)化會計職能,不僅能夠有效強化會計的作用,為企業(yè)決策提供支持,也可以促進企業(yè)管理系統(tǒng)進行有效革新,提升財務(wù)管理效果[3]。
以往在企業(yè)內(nèi),會計工作具有一定的獨立性,會計理念較為傳統(tǒng),而且部分觀念較為落后,導(dǎo)致其為企業(yè)財務(wù)工作提供的服務(wù)存在局限性,針對財務(wù)會計工作的分析缺乏綜合性。企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)會計將更多的目光放在會計核算部分,對管理會計的重視程度存在明顯不足,究其原因,主要是對管理會計的認識存在片面性。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,傳統(tǒng)管理理念明顯與之不適應(yīng),在過于依賴財務(wù)報表的情況下,難以真正顯示出企業(yè)當前的經(jīng)營情況。以此作為依據(jù),難以為企業(yè)未來的發(fā)展提供有效助力,同時也會對財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型產(chǎn)生不同程度的阻礙。
在大數(shù)據(jù)背景之下,山西企業(yè)綜合實力得到了明顯提升。2022 年,山西企業(yè)百強年度營收共計2.52 萬億元,較2021 年百強企業(yè)的2.16 萬億元增長了16.67%。為進一步增強企業(yè)綜合實力,企業(yè)必須采取積極的態(tài)度,把握好時機,積極推動企業(yè)的財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變。這不僅是企業(yè)發(fā)展的必要條件,同時也是增強公司實力的一種有效的方法。在這樣的情況下,必須制定出相應(yīng)的管理制度,因為財務(wù)會計和管理會計之間還是有一定區(qū)別的,只有確保管理制度具備針對性,才能夠更好地開展企業(yè)會計工作。然而,目前的管理制度缺乏針對性,還有待完善,因而導(dǎo)致會計轉(zhuǎn)型效果始終不盡如人意。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展,使得企業(yè)獲取財務(wù)信息的渠道逐漸增多。然而,在眾多的信息中如何快速、準確地獲取有價值的信息,存在一定難度。目前,雖然山西部分企業(yè)已經(jīng)意識到財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性,而且不斷提升了對其的重視程度,但是沒有充分落實行動,更多處于被動轉(zhuǎn)型的狀態(tài)。在大數(shù)據(jù)背景之下,企業(yè)想要更好地實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,關(guān)鍵在于提升大數(shù)據(jù)技術(shù)的利用率,有效推進企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)。但是,部分企業(yè)受到資金等方面的限制,使得財務(wù)信息化建設(shè)水平不高,無論是數(shù)據(jù)挖掘,還是數(shù)據(jù)分析,實際效果均不是很理想,由此對管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展造成一定程度的阻礙[4]。
在大數(shù)據(jù)背景之下,對財務(wù)工作人員有了更高的要求,其不僅需要開展簡單的核算工作,更需要具備專業(yè)的信息技術(shù)能力,熟練運用各種技術(shù)和軟件,有效處理相關(guān)數(shù)據(jù),并實現(xiàn)數(shù)據(jù)的綜合分析,真正凸顯數(shù)據(jù)價值,為企業(yè)決策和未來發(fā)展提供有效參考。與此同時,在會計轉(zhuǎn)型的過程中,財務(wù)工作人員需要具備足夠的綜合素養(yǎng),從而能夠更好地推動轉(zhuǎn)型。然而,目前部分財務(wù)工作人員沒有足夠的會計理論知識作為支撐,對相關(guān)業(yè)務(wù)工作也不夠熟悉,缺乏數(shù)據(jù)分析能力,加之信息技術(shù)能力不足,導(dǎo)致其工作職能轉(zhuǎn)變的適應(yīng)力較弱,阻礙管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展。
財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型這一工作并非一日之功,想要加強工作實效性,首先要做的就是轉(zhuǎn)變思想觀念。目前,各行各業(yè)的競爭相對來說都比較激烈,對同類型企業(yè)來說,在數(shù)量較多的情況下,生產(chǎn)經(jīng)營的產(chǎn)品也沒有較大差別,加之業(yè)務(wù)模式大同小異,想要實現(xiàn)長遠發(fā)展,重點在于企業(yè)財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)型。企業(yè)方面需要積極融入大數(shù)據(jù)時代,了解財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的意義,明確其優(yōu)勢和作用,助力企業(yè)更好、更快地發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型時,企業(yè)要建設(shè)大數(shù)據(jù)財務(wù)系統(tǒng),并以此為基礎(chǔ),建立管理會計制度,同時完善相應(yīng)的配套制度,由此提供制度保障。具體來說,企業(yè)方面需要建立健全信息共享制度。在企業(yè)中,開展財務(wù)工作需要與諸多部門進行溝通和交流。如果溝通方面出現(xiàn)問題,很容易引發(fā)矛盾,會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不同程度的影響。所以,需要重點解決此問題,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理使用,建立健全信息共享機制,加強各部門之間的信息溝通,達到信息共享的目的。與此同時,不僅需要建立健全監(jiān)督制度,有效監(jiān)督管理會計工作,促使財務(wù)工作效率的持續(xù)提高,也要建立健全激勵機制,促進財務(wù)工作人員的綜合素養(yǎng)不斷增強,不斷強化其職業(yè)責任感,為轉(zhuǎn)型工作提供強大助力。此外,還需要建立健全權(quán)責分離制度、企業(yè)內(nèi)控制度、財務(wù)預(yù)算管理制度等。
想要實現(xiàn)管理會計轉(zhuǎn)型,財務(wù)信息化建設(shè)是重要的前提條件。在大數(shù)據(jù)時代之下,有效利用各種信息技術(shù),有助于財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。企業(yè)則需要根據(jù)管理會計建立相關(guān)的信息系統(tǒng),在滿足綜合分析財務(wù)數(shù)據(jù)要求的同時,有效實現(xiàn)信息共享。而對于大數(shù)據(jù)來說,在發(fā)揮促進作用的同時,其也會給企業(yè)會計信息帶來一定的風險,導(dǎo)致會計信息丟失、泄露或者遭到篡改等。為此,在深化會計信息化建設(shè)的過程中,需要高度注重會計信息安全。一方面,需要有意識地建立會計信息管理安全制度,并進行不斷完善,以此對企業(yè)管理信息的各種程序進行規(guī)范,比如搜集等程序;另一方面,需要建立企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全屏障,其中既需要安裝相關(guān)殺毒軟件,也需要建立防火墻,同時需要不斷升級,以此加強保護效果,避免黑客和病毒侵入[5]。
在進行財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,要注重財務(wù)占據(jù)整個工作的主體地位,財務(wù)工作人員綜合素養(yǎng)的高低直接關(guān)系著工作效率和質(zhì)量。所以,需要重點關(guān)注財務(wù)工作人員,通過多種途徑和方法,對其綜合素養(yǎng)進行有效提升,由此充分發(fā)揮出管理會計轉(zhuǎn)型的作用和優(yōu)勢。加強財務(wù)工作人員隊伍建設(shè),主要可以從培訓(xùn)的角度出發(fā),促使其學習新知識、新技能。企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況安排相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,為財務(wù)工作人員定期安排學習和培訓(xùn)。其中,既要注重職業(yè)技能培訓(xùn),促使其掌握更多的專業(yè)知識,熟練應(yīng)用更多先進技術(shù),也要注意加強思想教育,使得財務(wù)工作人員從根本上認識到管理會計轉(zhuǎn)型所具有的優(yōu)勢和作用。而企業(yè)也可開展講座,邀請相關(guān)專業(yè)人士對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行講解,并且對轉(zhuǎn)型工作過程中遇到的問題進行有針對性的解析,其間可以加強互動,更為全面地解決工作中的問題。企業(yè)方面還可以定期選派財務(wù)工作人員進修,為其提供更多的學習機會,促使其會計業(yè)務(wù)能力顯著增強。
總而言之,在大數(shù)據(jù)時代,想要推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,重點在于開展轉(zhuǎn)型工作。然而,企業(yè)要明確財務(wù)會計和管理會計之間的聯(lián)系,還要關(guān)注目前轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)的各種問題,致力于有針對性地解決,具體通過轉(zhuǎn)變思想觀念、建立健全管理會計制度、深化會計信息化建設(shè)、加強財務(wù)工作人員隊伍建設(shè)等途徑,加快轉(zhuǎn)型步伐,助力企業(yè)市場競爭力的持續(xù)提高。