郭波
深圳市鴻榮源控股(集團(tuán))有限公司 廣東 深圳 518000
城市化進(jìn)程的推進(jìn)以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化為建筑行業(yè)的發(fā)展提供助力,而建筑企業(yè)想要在當(dāng)下激烈的競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)的發(fā)展,就必須推動(dòng)項(xiàng)目管理向著規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。房建工程項(xiàng)目涉及復(fù)雜的環(huán)節(jié)與流程、專業(yè)性強(qiáng)、管理難度大,項(xiàng)目管理與成本管理的難度也相對(duì)較高,只有采取契合度高、行之有效的項(xiàng)目管理與成本管理方法,才能起到推動(dòng)建筑行業(yè)良性發(fā)展的作用。因此對(duì)房建工程項(xiàng)目管理與成本管理方法進(jìn)行探索與分析能夠?yàn)榻窈蟮姆拷üこ添?xiàng)目管理提供參考,有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
對(duì)房建工程而言,項(xiàng)目管理與成本管理直接關(guān)系到房建工程的整體施工質(zhì)量,項(xiàng)目管理與成本管理需要貫穿于房建工程的每一個(gè)施工階段,通過對(duì)工程工期、成本投入、工程需求等內(nèi)容的深入分析制定合理的實(shí)施方案。因此項(xiàng)目管理與成本管理是房建工程建設(shè)中的重點(diǎn)內(nèi)容,做好項(xiàng)目管理和成本管理是當(dāng)下建筑企業(yè)的共同追求。
項(xiàng)目管理就是指建筑企業(yè)接受房建工程項(xiàng)目業(yè)主的委托,代表業(yè)主根據(jù)合同的約定對(duì)工程的施工過程進(jìn)行的管理[1]。建筑企業(yè)通過開展有效的項(xiàng)目管理,能夠保障房建工程施工的規(guī)范性,提升施工效率的同時(shí)保障工程能夠如期交付,避免施工過程出現(xiàn)問題,對(duì)工程質(zhì)量造成負(fù)面影響。不僅如此,高質(zhì)量的項(xiàng)目管理還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過程中的問題,并及時(shí)給出行之有效的處理辦法,確保房建工程建設(shè)的有序、有效開展。
房建工程項(xiàng)目管理的重要性無須多言,但想要充分發(fā)揮其作用,建筑企業(yè)必須轉(zhuǎn)變自身的觀念,形成對(duì)項(xiàng)目管理的正確認(rèn)識(shí)。但在現(xiàn)階段的房建工程項(xiàng)目管理中,還存在重視程度有待提升的問題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一是房建工程的合同管理不到位,缺乏對(duì)合同條款的審核與分析,導(dǎo)致后續(xù)的施工中出現(xiàn)糾紛。第二是現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查工作的缺失,導(dǎo)致施工方案的設(shè)計(jì)難以滿足房建工程的需求,引發(fā)材料浪費(fèi)、工期拖延等一系列問題。
為促進(jìn)房建工程項(xiàng)目管理工作有序進(jìn)行,建筑企業(yè)需要構(gòu)建完善的房建工程項(xiàng)目管理制度,明確不同部門工作人員的工作內(nèi)容與職責(zé)范圍,確保相關(guān)工作的有效落實(shí)。但在實(shí)際的房建工程項(xiàng)目管理工作中,往往面臨著項(xiàng)目管理制度有待完善的問題,相關(guān)制度的合理性與可行性無法保障,更無法發(fā)揮管理制度的作用與價(jià)值。
房建工程涉及諸多環(huán)節(jié),其建設(shè)質(zhì)量與效率難免受到外界環(huán)境因素的影響,導(dǎo)致房建工程管理工作存在明顯的多變性與復(fù)雜性,對(duì)管理人員的綜合素養(yǎng)提出了更高的要求[2]。但現(xiàn)階段仍然存在部分建筑企業(yè)對(duì)成本管理不夠重視,存在盲目追求經(jīng)濟(jì)效益的問題,忽視對(duì)成本管理專業(yè)人才的引進(jìn)與培養(yǎng),不利于成本管理的有效落實(shí)。
成本管理在房建工程項(xiàng)目中占據(jù)著關(guān)鍵地位,良好的成本管理能夠有效提升房建工程施工對(duì)各項(xiàng)資源的利用效率,提升工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。但部分建筑企業(yè)在成本管理方面存在力度不足的問題,導(dǎo)致資源浪費(fèi)現(xiàn)象較為嚴(yán)重。還有部分建筑企業(yè)出于對(duì)建筑質(zhì)量的盲目追求,在采購(gòu)施工材料與施工設(shè)備時(shí)投入過多資金,降低了工程的經(jīng)濟(jì)效益。
房建工程的項(xiàng)目管理想要充分發(fā)揮自身的作用與價(jià)值,建筑企業(yè)就要對(duì)項(xiàng)目管理形成正確認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)房建工程項(xiàng)目管理工作的重視。對(duì)項(xiàng)目管理工作的重視既要體現(xiàn)在觀念層面,也要落實(shí)于實(shí)踐層面,加強(qiáng)對(duì)管理人員與施工人員的教育與約束。
首先,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理的宣傳工作,對(duì)宣傳內(nèi)容與宣傳形式進(jìn)行創(chuàng)新。宣傳內(nèi)容方面,既要包含與項(xiàng)目管理相關(guān)的理論知識(shí),更要著重宣傳項(xiàng)目管理的價(jià)值,使員工能夠?qū)㈨?xiàng)目管理與個(gè)人利益相關(guān)聯(lián),自覺配合與落實(shí)項(xiàng)目管理工作。而在宣傳形式方面,則要在傳統(tǒng)集體宣講的基礎(chǔ)上,利用宣傳欄與標(biāo)語創(chuàng)設(shè)相關(guān)的文化環(huán)境,同時(shí)利用微信公眾號(hào)、微博等網(wǎng)絡(luò)社交平臺(tái)突破時(shí)空限制的優(yōu)勢(shì),基于真實(shí)案例拍攝宣傳視頻,在擴(kuò)大宣傳范圍的同時(shí)加強(qiáng)宣傳效果。
其次,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視施工合同管理。在簽訂施工合同之前,企業(yè)需要對(duì)合同中的條款進(jìn)行逐條分析,深入了解合同內(nèi)容、工程要求以及關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn)[3]。如果發(fā)現(xiàn)合同條款中出現(xiàn)歧義的問題,就需要圍繞歧義部分同建設(shè)方進(jìn)行溝通,共同確定條款的修正,避免合同條款的歧義帶來糾紛,影響后續(xù)施工的落實(shí)。
最后,建筑企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目施工開始之前派遣專業(yè)人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查與分析,為施工方案與施工計(jì)劃的制定創(chuàng)造信息基礎(chǔ),提升其科學(xué)性與合理性。在這一過程中,施工部門需要積極與審核及部門進(jìn)行溝通與交流,對(duì)材料與設(shè)備進(jìn)行合理規(guī)劃,提升施工效率的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)施工成本的管控。
房建工程項(xiàng)目管理制度的完善性與契合度會(huì)直接影響到管理工作的開展效果,因此為充分發(fā)揮項(xiàng)目管理的作用,促進(jìn)其有序高效落實(shí),必須要進(jìn)一步完善現(xiàn)有的房建工程項(xiàng)目管理制度,可以從以下幾個(gè)角度進(jìn)行。
首先,要確保房建工程項(xiàng)目管理制度與實(shí)際工作的聯(lián)系。房建工程施工質(zhì)量是項(xiàng)目施工的核心目標(biāo)之一,只有滿足質(zhì)量方面的要求,才能在此基礎(chǔ)上追求功能的實(shí)現(xiàn)與經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的發(fā)揮。因此在構(gòu)建房建工程項(xiàng)目管理制度的過程中,管理者不僅要更新自身的項(xiàng)目管理理念,更要將項(xiàng)目施工的具體流程與制度框架的構(gòu)建相結(jié)合,確保管理制度在實(shí)際施工中的落實(shí)效果。但需要注意的是,房建工程項(xiàng)目管理制度不可能完美契合每一個(gè)房建工程項(xiàng)目,因此不僅要在落實(shí)的過程中對(duì)具體的實(shí)施方法進(jìn)行調(diào)整,也要總結(jié)問題與經(jīng)驗(yàn),給出相應(yīng)的解決措施。其次,在房建工程項(xiàng)目管理制度的完善過程中,也要發(fā)揮工作人員的主觀能動(dòng)性與價(jià)值,在落實(shí)過程中廣泛收集工作人員的真實(shí)反饋,推動(dòng)房建工程項(xiàng)目管理制度的動(dòng)態(tài)更新。
質(zhì)量管理是房建工程項(xiàng)目管理的核心,也是其核心目標(biāo)的集中體現(xiàn),因此提升房建工程項(xiàng)目管理效果的有效途徑之一就是加強(qiáng)對(duì)房建工程的質(zhì)量管理。加強(qiáng)房建工程的質(zhì)量與施工人員素質(zhì)以及材料、設(shè)備存在密切的聯(lián)系,因此可以從施工人員培訓(xùn)與材料設(shè)備選擇兩個(gè)方向入手。
首先,對(duì)施工人員的定期培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)圍繞房建施工中的實(shí)際需求與常見問題進(jìn)行,同時(shí)合理規(guī)劃理論知識(shí)與實(shí)踐操作之間的比重,讓施工人員高效而深入地理解理論知識(shí),掌握操作技術(shù),并在房建工程的施工中達(dá)成自如應(yīng)用。建筑企業(yè)可以將施工實(shí)踐與理論知識(shí)相結(jié)合,讓施工人員在實(shí)踐過程中掌握混凝土配比、攪拌時(shí)間、溫度調(diào)節(jié)等細(xì)節(jié),提升施工人員的專業(yè)技能水平。
其次,在房建工程施工的過程中,項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)將注意力放在具體的施工中,通過細(xì)致觀察及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題,并結(jié)合實(shí)際情況提出針對(duì)性的解決方案。不僅如此,項(xiàng)目管理人員還需要定期對(duì)施工設(shè)備以及相關(guān)儀器進(jìn)行檢查,避免設(shè)備問題導(dǎo)致的施工異常與安全隱患,在保證施工整體進(jìn)度的同時(shí)為施工人員的生命安全提供保障。
加強(qiáng)房建工程中的成本管理能夠有效提升資源的利用效率,為房建工程經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)提供助力,從業(yè)人員作為房建工程成本管理的主要執(zhí)行者,將會(huì)對(duì)成本管理工作的效率與質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。因此想要提升對(duì)房建工程的成本管理效果,就需要從從業(yè)人員著手,提升其成本管理意識(shí)。
企業(yè)管理者的理念能夠影響從業(yè)人員對(duì)成本管理的根本看法,因此管理者需要在房建工程施工的全過程中融入成本管理意識(shí)。以施工材料的采購(gòu)環(huán)節(jié)為例,管理者應(yīng)當(dāng)從制度約束與思想教育兩個(gè)角度出發(fā)[4],對(duì)采購(gòu)人員的材料采購(gòu)工作提供引導(dǎo)與幫助,在保證材料質(zhì)量的同時(shí)降低材料采購(gòu)成本與建筑的后期維護(hù)成本。施工材料的選購(gòu)既需要關(guān)注材料供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì),也需要考慮其性能是否滿足房建工程的需求,在保障品質(zhì)的同時(shí)將價(jià)格維度納入考量范圍,采購(gòu)高性價(jià)比的施工材料。
房建工程的成本管理還需要關(guān)注施工材料的使用環(huán)節(jié),盡可能減少施工過程中材料的濫用與浪費(fèi)現(xiàn)象,提升資源的利用效率。而在設(shè)備管理方面,建筑企業(yè)也需要加大管理力度,將施工設(shè)備的規(guī)范化操作作為崗位的準(zhǔn)入資質(zhì),加強(qiáng)對(duì)施工人員的入職培訓(xùn),避免施工人員操作失誤導(dǎo)致設(shè)備損壞,縮短設(shè)備的使用壽命。另外,建筑企業(yè)還需要關(guān)注對(duì)施工設(shè)備的養(yǎng)護(hù)工作,保障設(shè)備的常規(guī)運(yùn)行狀態(tài),提升施工效率的同時(shí)降低設(shè)備的購(gòu)入成本。
房建工程成本管理對(duì)相關(guān)工作人員的綜合素養(yǎng)要求較高,因此在選拔工作人員時(shí)就應(yīng)當(dāng)提高標(biāo)準(zhǔn),選擇工作經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)水平高超、具備良好職業(yè)道德的人員,同時(shí)對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容中不僅要包括房建工程施工相關(guān)的專業(yè)知識(shí),還要加入成本管理內(nèi)容,并配合思想政治教育,確保成本管理人員在工作過程中能夠端正態(tài)度,充分發(fā)揮成本管理工作的作用與價(jià)值。
對(duì)建筑企業(yè)來說,合理的成本預(yù)算編制能夠提升基金的利用效率,為建筑企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。在成本預(yù)算編制的過程中,建筑企業(yè)的管理者以及相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合房建工程的地質(zhì)、環(huán)境、結(jié)構(gòu)、功能等現(xiàn)實(shí)因素,結(jié)合施工方案,選擇合適的工程量與施工定額計(jì)算規(guī)則,將人工、設(shè)備、材料等成本納入到預(yù)算編制體系之中,提升編制的合理性。
首先,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面落實(shí)審批制度,由專業(yè)人員進(jìn)行成本預(yù)算的編制工作,并在工作完成后及時(shí)上報(bào)并進(jìn)行審批,以此提升預(yù)算編制的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。其次,建筑企業(yè)還可以采用滾動(dòng)預(yù)算和零基預(yù)算等計(jì)算方式提升預(yù)算編制的科學(xué)性,為后續(xù)預(yù)算的執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。最后,建筑企業(yè)還可以借助信息技術(shù)提升成本編制水平。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建成本管理的信息化平臺(tái),將房建工程有關(guān)的信息與數(shù)據(jù)都錄入到系統(tǒng)之中,保證信息的公開、透明、可追溯。同時(shí)方便對(duì)預(yù)算編制工作進(jìn)行監(jiān)管,提升信息交流的順暢度,保障預(yù)算編制的全面性,提升建筑企業(yè)成本管理水平。
綜上所述,對(duì)房建工程而言,項(xiàng)目管理與成本管理直接關(guān)系到房建工程的整體施工質(zhì)量,項(xiàng)目管理與成本管理需要貫穿于房建工程的每一個(gè)施工階段,通過對(duì)工程工期、成本投入、工程需求等內(nèi)容的深入分析制定合理的實(shí)施方案。加強(qiáng)房建工程中的項(xiàng)目管理與成本管理能夠確保工程建設(shè)的有效落實(shí),降低工程成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與競(jìng)爭(zhēng)力。但現(xiàn)階段的房建工程項(xiàng)目管理與成本管理中還存在對(duì)項(xiàng)目管理重視程度有待提升,項(xiàng)目管理制度有待完善,相關(guān)從業(yè)人員素質(zhì)有限,成本管控效果不佳的問題。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視房建工程項(xiàng)目管理工作,完善房建工程項(xiàng)目管理制度,加強(qiáng)對(duì)房建工程的質(zhì)量管理,提升從業(yè)人員成本管理意識(shí),強(qiáng)化房建工程成本核算。