劉鵬

在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，演藝集團(tuán)企業(yè)面臨著日益復(fù)雜的財務(wù)管理挑戰(zhàn)。為了提高財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性，以及優(yōu)化資源的配置，實現(xiàn)集團(tuán)層面的決策制定和風(fēng)險控制，越來越多的演藝集團(tuán)企業(yè)開始關(guān)注集團(tuán)化財務(wù)管理的重要性，筆者結(jié)合實際工作經(jīng)驗，積極探索相應(yīng)的解決方案。

演藝集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍通常涉及多個領(lǐng)域，如音樂、電影、電視劇等。這使得財務(wù)管理面臨諸多挑戰(zhàn)，包括財務(wù)信息整合困難、演職人員合同和費(fèi)用管理復(fù)雜性等。同時，風(fēng)險管理和合規(guī)性也成為演藝集團(tuán)企業(yè)需要重視和應(yīng)對的問題，涉及到市場風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險和聲譽(yù)風(fēng)險等方面。因此，面對這些挑戰(zhàn)，演藝集團(tuán)企業(yè)需要制定具體的策略和措施，以實現(xiàn)集團(tuán)化財務(wù)管理的目標(biāo)。

一、集團(tuán)化財務(wù)管理的重要性

資源整合和優(yōu)化：演藝集團(tuán)企業(yè)通常包含多個子公司或分支機(jī)構(gòu)，如演出創(chuàng)（制）作公司、演出公司、演藝經(jīng)紀(jì)公司等，通過集團(tuán)化財務(wù)管理，可以整合這些子公司的財務(wù)資源，實現(xiàn)資源的共享和優(yōu)化配置。例如，共同籌集資金用于演職人員培養(yǎng)、音樂制作和演出活動，從而提高資源的利用效率。

統(tǒng)一演職人員合同和費(fèi)用管理：在演藝集團(tuán)企業(yè)中，演職人員是重要的資產(chǎn)，集團(tuán)化財務(wù)管理可以幫助實現(xiàn)統(tǒng)一的演職人員合同管理和費(fèi)用控制。通過統(tǒng)一制定和管理演職人員合同、酬勞標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用分配等方面，可以提高財務(wù)透明度，減少合同糾紛和費(fèi)用浪費(fèi)。

跨國經(jīng)營和財務(wù)報告標(biāo)準(zhǔn)：一些演藝集團(tuán)企業(yè)在全球范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)，涉及多個國家和地區(qū)。集團(tuán)化財務(wù)管理可以幫助統(tǒng)一跨國財務(wù)管理和財務(wù)報告標(biāo)準(zhǔn)，以確保財務(wù)信息的一致性和可比性，這對于合規(guī)性要求和跨國投資者的信任是至關(guān)重要的。

風(fēng)險管理和控制：演藝行業(yè)存在許多特定的風(fēng)險，如市場風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險和聲譽(yù)風(fēng)險等，通過集團(tuán)化財務(wù)管理，可以更好地監(jiān)控這些風(fēng)險。例如，通過統(tǒng)一的財務(wù)審計和風(fēng)險評估，及時發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對合規(guī)和聲譽(yù)方面的風(fēng)險，保護(hù)企業(yè)集團(tuán)的穩(wěn)定運(yùn)營。

績效評估和投資決策：集團(tuán)化財務(wù)管理可以提供更準(zhǔn)確和全面的財務(wù)信息，用于對演藝集團(tuán)企業(yè)的績效評估和投資決策。通過統(tǒng)一的財務(wù)指標(biāo)和報告體系，管理層可以更好地了解不同子公司或分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)狀況和業(yè)績表現(xiàn)，為資源配置和戰(zhàn)略決策提供有力支持。

二、集團(tuán)化財務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）財務(wù)信息的整合難度

數(shù)據(jù)兼容性：不同財務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)格式和結(jié)構(gòu)可能存在不兼容的情況，導(dǎo)致在整合財務(wù)信息時需要進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和映射。這增加了整合過程的復(fù)雜性，可能需要額外的人力和技術(shù)資源來處理數(shù)據(jù)兼容性問題。

數(shù)據(jù)一致性和準(zhǔn)確性：由于不同子公司使用不同的財務(wù)系統(tǒng)和報告標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性可能受到影響。財務(wù)數(shù)據(jù)的定義、分類和計量可能存在差異，可能需要進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整和校正，以確保整合后的財務(wù)信息準(zhǔn)確無誤。

報告標(biāo)準(zhǔn)對比和調(diào)整：在整合財務(wù)信息時，需要對不同報告標(biāo)準(zhǔn)之間的差異進(jìn)行比較和調(diào)整。這可能涉及轉(zhuǎn)換會計政策、重新分類項目或調(diào)整披露內(nèi)容，以確保整合后的財務(wù)報告符合統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

數(shù)據(jù)安全和保密性：在整合財務(wù)信息的過程中，需要確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。不同子公司可能有不同的數(shù)據(jù)安全要求和控制措施，需要制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)安全政策和訪問權(quán)限管理機(jī)制。

（二）演職人員合同和費(fèi)用管理復(fù)雜性

合同管理多樣性：演藝集團(tuán)企業(yè)通常與多個演職人員簽訂合同，每個子公司可能有不同的演職人員合同類型、條款和期限。這種多樣性導(dǎo)致了合同管理的復(fù)雜性，包括合同起草、簽署、執(zhí)行和終止等方面。

費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算：不同子公司可能有不同的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算流程，涉及演職人員的薪酬、獎金、傭金、演出費(fèi)用等，這增加了費(fèi)用管理的復(fù)雜性，包括費(fèi)用核算、支付和報銷等方面。

合規(guī)性和透明度：在演職人員合同和費(fèi)用管理中，合規(guī)性和透明度是關(guān)鍵考慮因素。演職人員合同必須遵守相關(guān)的法律法規(guī)和勞動合同規(guī)定，以確保合同的合法性和合規(guī)性。費(fèi)用管理需要透明和詳細(xì)的記錄，以便審計和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的審查。

演職人員變動和管理：演藝行業(yè)涉及演職人員的變動較為頻繁，包括簽約新演職人員、演職人員離職或合同終止等。這增加了合同和費(fèi)用管理的挑戰(zhàn)，需要及時更新合同信息和費(fèi)用計算，確保演職人員變動對財務(wù)管理的影響最小化。

知識產(chǎn)權(quán)和版權(quán)管理：演職人員在演藝集團(tuán)企業(yè)中創(chuàng)作的作品可能涉及知識產(chǎn)權(quán)和版權(quán)問題。財務(wù)管理過程中需要確保對演職人員作品的版權(quán)、使用權(quán)和收益分配等進(jìn)行合規(guī)管理，避免侵權(quán)和法律糾紛。

（三）財務(wù)報告的多樣性和透明度

多元化業(yè)務(wù)導(dǎo)致財務(wù)報告多樣性：演藝集團(tuán)企業(yè)通常涉及多種業(yè)務(wù)領(lǐng)域，包括劇目影視制作、劇場運(yùn)營、演出策劃、廣告代言等。不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域可能具有不同的財務(wù)特征和報告需求，導(dǎo)致財務(wù)報告的多樣性，每個子公司可能根據(jù)其特定業(yè)務(wù)需求制定不同的財務(wù)報告標(biāo)準(zhǔn)和格式。

財務(wù)報告的標(biāo)準(zhǔn)化挑戰(zhàn)：由于財務(wù)報告的多樣性，集團(tuán)化財務(wù)管理需要制定統(tǒng)一的財務(wù)報告標(biāo)準(zhǔn)和模板，以確保財務(wù)信息的一致性和可比性，然而，標(biāo)準(zhǔn)化的實施可能面臨挑戰(zhàn)，包括與不同報告要求的協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)收集和整理的復(fù)雜性等。

財務(wù)報告的透明度：財務(wù)報告的透明度對于演藝集團(tuán)企業(yè)尤為重要。投資者、股東和其他利益相關(guān)者需要清晰、準(zhǔn)確地了解企業(yè)的財務(wù)狀況和業(yè)績。集團(tuán)化財務(wù)管理需要確保財務(wù)報告的透明度，包括披露重要會計政策、會計估計、重大交易和風(fēng)險等信息。

（四）風(fēng)險管理和合規(guī)性挑戰(zhàn)

市場風(fēng)險：演藝行業(yè)的市場環(huán)境經(jīng)常面臨變化和不確定性，觀眾需求的變化、競爭態(tài)勢的變動、新技術(shù)的涌現(xiàn)等因素都可能對演藝企業(yè)的市場地位和業(yè)績產(chǎn)生影響。由于演藝行業(yè)對市場需求的高度敏感性，企業(yè)需要有效地識別、評估和管理市場風(fēng)險，以應(yīng)對行業(yè)的動態(tài)變化。

合規(guī)風(fēng)險：演藝行業(yè)需要遵守眾多的法規(guī)和合規(guī)要求，包括勞動法規(guī)、稅務(wù)法規(guī)、知識產(chǎn)權(quán)法規(guī)等，由于演藝行業(yè)的特殊性，例如涉及演職人員合同、版權(quán)保護(hù)、演出許可等方面的合規(guī)性要求較高。企業(yè)需要建立健全的合規(guī)管理體系，以確保符合相關(guān)法規(guī)和合規(guī)要求，并防范潛在的合規(guī)風(fēng)險。

聲譽(yù)風(fēng)險：在演藝行業(yè)中，企業(yè)的聲譽(yù)是至關(guān)重要的資產(chǎn)，負(fù)面事件、丑聞、演職人員的不端行為等都可能對企業(yè)聲譽(yù)造成損害。演職人員代言和形象的管理是一個重要方面，需要嚴(yán)格控制演職人員的行為以保護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)。此外，社交媒體的普及和信息傳播的快速性使聲譽(yù)風(fēng)險更加顯著，一旦出現(xiàn)問題，聲譽(yù)損害很容易迅速擴(kuò)大。

安全風(fēng)險：演藝行業(yè)涉及到大型演出、巡回演出和活動組織等，因此安全風(fēng)險也是需要關(guān)注的方面。這包括場館安全、觀眾安全、演職人員安全等各個方面的風(fēng)險，惡劣天氣、人員管理不善、設(shè)備故障等問題都可能導(dǎo)致安全事件的發(fā)生，對企業(yè)形象和財務(wù)狀況產(chǎn)生負(fù)面影響。

三、實現(xiàn)集團(tuán)化財務(wù)管理的具體策略

第一，建立一個統(tǒng)一的財務(wù)系統(tǒng)。它是實現(xiàn)集團(tuán)化財務(wù)管理的重要策略之一，通過統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺，各子公司或分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息整合到一個系統(tǒng)中，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性和可訪問性。

統(tǒng)一財務(wù)系統(tǒng)可以將各子公司或分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)數(shù)據(jù)整合到一個中心數(shù)據(jù)庫中，通過建立標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)輸入和處理流程，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，這樣，集團(tuán)層面的財務(wù)團(tuán)隊可以更方便地訪問和分析財務(wù)數(shù)據(jù)，了解整個集團(tuán)的財務(wù)狀況。統(tǒng)一財務(wù)系統(tǒng)可以通過自動化數(shù)據(jù)傳輸功能，將各子公司或分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到中心數(shù)據(jù)庫中，通過這種方式消除了手動輸入和轉(zhuǎn)錄錯誤的風(fēng)險，并提高了數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。另外，通過統(tǒng)一財務(wù)系統(tǒng)，可以定義和生成標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)報表和指標(biāo)，確保了各子公司或分支機(jī)構(gòu)按照相同的報告要求和格式提交財務(wù)信息，使得集團(tuán)層面的財務(wù)分析和決策更加方便和準(zhǔn)確。同時，統(tǒng)一財務(wù)系統(tǒng)為集團(tuán)層面的財務(wù)分析和決策提供了便利，通過集成各子公司或分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行更全面和準(zhǔn)確的財務(wù)分析，識別業(yè)務(wù)趨勢和關(guān)鍵指標(biāo)，讓集團(tuán)的管理層可以更好地了解整個集團(tuán)的財務(wù)狀況，制定戰(zhàn)略規(guī)劃和決策。并且，統(tǒng)一財務(wù)系統(tǒng)可以讓審計和合規(guī)性管理更加高效和方便。通過集中存儲和管理財務(wù)數(shù)據(jù)，審計人員更容易訪問和審計各子公司或分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)信息，統(tǒng)一財務(wù)系統(tǒng)可以加強(qiáng)對合規(guī)性要求的監(jiān)控和控制，確保集團(tuán)各單位遵守相關(guān)法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定。最后，通過統(tǒng)一財務(wù)系統(tǒng)，可以實施更嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全措施，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性和完整性，通過設(shè)立適當(dāng)?shù)臋?quán)限控制和數(shù)據(jù)加密，限制對財務(wù)數(shù)據(jù)的訪問和修改，減少數(shù)據(jù)泄露和風(fēng)險。

第二，建立內(nèi)部控制體系。確保演藝集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性，并提高對各種風(fēng)險的管理能力。

首先，設(shè)計和規(guī)范業(yè)務(wù)流程，建立健全的財務(wù)流程，包括收款、付款、報銷、資金管理等環(huán)節(jié)，確保財務(wù)流程的規(guī)范性和透明度，明確各個環(huán)節(jié)的責(zé)任和權(quán)限，減少潛在的錯誤和欺詐行為。其次，建立完善的審計程序，包括內(nèi)部審計和外部審計，以評估財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和合規(guī)性，審計程序包括檢查財務(wù)記錄、驗證賬務(wù)憑證、核實資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表等，確保財務(wù)信息的真實性和可信度。再次，評估和監(jiān)測演藝集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險等，建立風(fēng)險識別和評估機(jī)制，制定相應(yīng)的風(fēng)險管理策略和措施，以及監(jiān)測風(fēng)險的早期預(yù)警系統(tǒng)。再其次，強(qiáng)化內(nèi)部控制措施，包括內(nèi)部審批流程、會計準(zhǔn)則的遵守、數(shù)據(jù)保護(hù)和安全措施等，加強(qiáng)對重要財務(wù)操作和關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和審查，確保內(nèi)部控制的有效性和合規(guī)性。最后，為財務(wù)人員提供必要的培訓(xùn)和教育，提高他們的財務(wù)知識和技能，培訓(xùn)內(nèi)容包括內(nèi)部控制要求、財務(wù)規(guī)范、風(fēng)險管理和合規(guī)性要求等，以增強(qiáng)內(nèi)部控制體系的有效性。另外，建立有效的監(jiān)督機(jī)制，包括內(nèi)部審計、獨(dú)立董事監(jiān)督、外部顧問等，對內(nèi)部控制體系進(jìn)行定期評估和改進(jìn)，根據(jù)評估結(jié)果，及時采取糾正措施，提高內(nèi)部控制的效果和適應(yīng)性。

第三，制定中心化財務(wù)管理。將財務(wù)管理職能和資源集中在一個中心團(tuán)隊或部門中，以實現(xiàn)財務(wù)管理的統(tǒng)一性和效率性。

中心化財務(wù)管理意味著將財務(wù)職能集中在一個中心團(tuán)隊或部門中，這個團(tuán)隊負(fù)責(zé)集團(tuán)層面的財務(wù)規(guī)劃、預(yù)算控制、資金管理、財務(wù)報告和分析等任務(wù)，通過集中財務(wù)職能，可以統(tǒng)一財務(wù)管理的決策和執(zhí)行，提高效率和減少冗余。需要注意的是，中心化財務(wù)管理的一個重要任務(wù)是統(tǒng)一財務(wù)規(guī)劃，中心財務(wù)團(tuán)隊負(fù)責(zé)制定和監(jiān)控集團(tuán)的財務(wù)目標(biāo)、預(yù)算和業(yè)務(wù)計劃，他們與各子公司或分支機(jī)構(gòu)合作，確保財務(wù)規(guī)劃的一致性和協(xié)調(diào)性，優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)集團(tuán)整體的財務(wù)目標(biāo)。通過中心化財務(wù)管理可以集中管理集團(tuán)的資金，中心財務(wù)團(tuán)隊負(fù)責(zé)管理集團(tuán)的資金流動、現(xiàn)金管理、融資和投資決策等，同時，還可以優(yōu)化資金利用效率，降低資金成本，控制和監(jiān)督資金風(fēng)險。另外，中心化財務(wù)管理可以統(tǒng)一財務(wù)報告分析的標(biāo)準(zhǔn)和方法，中心財務(wù)團(tuán)隊負(fù)責(zé)編制集團(tuán)層面的財務(wù)報告，確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和一致性，全面洞察集團(tuán)財務(wù)狀況，為管理層提供決策支持。除此之外，中心化財務(wù)管理還可以加強(qiáng)對財務(wù)控制和合規(guī)性的監(jiān)督，中心財務(wù)團(tuán)隊負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行財務(wù)控制政策和程序，確保各子公司或分支機(jī)構(gòu)遵守財務(wù)規(guī)范和法規(guī)要求，加強(qiáng)內(nèi)部審計和合規(guī)性檢查，提高集團(tuán)整體的風(fēng)險管理和合規(guī)性水平。通過中心化財務(wù)管理可以促進(jìn)知識共享和協(xié)作，中心財務(wù)團(tuán)隊可以作為財務(wù)知識和經(jīng)驗的中心，為各子公司或分支機(jī)構(gòu)提供指導(dǎo)和支持，進(jìn)而推動財務(wù)最佳實踐的傳播和應(yīng)用，促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部的協(xié)作和學(xué)習(xí)。

第四，建立完善的風(fēng)險管理體系和合規(guī)性監(jiān)管機(jī)制，以應(yīng)對演藝集團(tuán)企業(yè)面臨的各種風(fēng)險和挑戰(zhàn)。

建立風(fēng)險評估體系，識別和評估演藝集團(tuán)企業(yè)面臨的各類風(fēng)險，包括市場風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險、聲譽(yù)風(fēng)險等，通過對風(fēng)險的全面評估，可以更好地了解風(fēng)險的來源、潛在影響以及應(yīng)對措施，從而制定相應(yīng)的風(fēng)險管理策略。加強(qiáng)對合規(guī)要求的培訓(xùn)和意識的提高，通過為員工提供合規(guī)性培訓(xùn)，使其了解和遵守相關(guān)法規(guī)、規(guī)章和內(nèi)部政策，培訓(xùn)內(nèi)容需要涵蓋合同管理、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、演職人員經(jīng)紀(jì)合規(guī)等方面，通過這種方式可以降低違規(guī)風(fēng)險，并增加員工對合規(guī)性的理解和重視程度。建立有效的合同管理機(jī)制，包括合同審查、起草和執(zhí)行的規(guī)范流程，由于演藝集團(tuán)企業(yè)通常涉及大量的演職人員合同、合作伙伴合同等，因此，通過建立合同管理機(jī)制，可以減少合同糾紛的發(fā)生，保護(hù)企業(yè)的權(quán)益，并確保合同的執(zhí)行符合法律和合規(guī)要求。加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，包括音樂版權(quán)、影視作品版權(quán)等方面，建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系，包括合規(guī)性審查、授權(quán)管理和侵權(quán)監(jiān)測等，這種方式有助于維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)和利益，降低知識產(chǎn)權(quán)糾紛的風(fēng)險。加強(qiáng)對演職人員經(jīng)紀(jì)合規(guī)性的管理，包括合同管理、薪酬支付、勞動法合規(guī)等方面，演職人員經(jīng)紀(jì)合規(guī)涉及到法律法規(guī)的遵守、演職人員權(quán)益的保護(hù)和合同執(zhí)行的規(guī)范性，建立演職人員經(jīng)紀(jì)合規(guī)管理機(jī)制有助于減少糾紛和爭議，維護(hù)企業(yè)和演職人員的關(guān)系。

結(jié)語：

綜上所述，盡管集團(tuán)化財務(wù)管理在實施過程中可能面臨一些挑戰(zhàn)，但是要充分認(rèn)識集團(tuán)化財務(wù)管理的重要性，并且對這些挑戰(zhàn)采取積極的應(yīng)對策略，從而幫助演藝集團(tuán)企業(yè)實現(xiàn)更高效、更精準(zhǔn)和可持續(xù)發(fā)展的財務(wù)管理。