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        強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的措施

        2023-12-27 16:37:18楊銘
        今日財(cái)富 2023年36期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)監(jiān)督會(huì)計(jì)信息財(cái)務(wù)管理

        楊銘

        隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,財(cái)務(wù)監(jiān)督作為企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要內(nèi)容,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。因此,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。本文從強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作中存在的問(wèn)題、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的對(duì)策三個(gè)方面進(jìn)行分析,提出了優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體系、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度建設(shè)、提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)、加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部監(jiān)督工作的管理等對(duì)策。

        財(cái)務(wù)監(jiān)督是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),在有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程的授權(quán)范圍內(nèi),通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)全過(guò)程的檢查和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,確保企業(yè)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程規(guī)定的程序、規(guī)則進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),在企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展中發(fā)揮積極作用。因此,企業(yè)要想長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展,就必須重視財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。當(dāng)前我國(guó)一些企業(yè)雖然也在開展財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,但由于缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制和制度,致使財(cái)務(wù)監(jiān)督工作開展效果并不理想。因此,為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)一步發(fā)揮其對(duì)企業(yè)發(fā)展的積極作用,必須采取有效措施加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,這對(duì)于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理、降低成本支出、提升經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要性

        (一)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理

        當(dāng)前我國(guó)一些企業(yè)存在內(nèi)部管理意識(shí)淡薄、崗位設(shè)置不合理、職責(zé)劃分不清晰等問(wèn)題,這使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理效率低下,從而影響了企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督效果。因此,為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督水平,就必須通過(guò)建立健全崗位設(shè)置和職責(zé)劃分制度,規(guī)范財(cái)務(wù)監(jiān)督內(nèi)容和流程。其中,應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程規(guī)定的職責(zé)分工情況,明確規(guī)定財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé)等內(nèi)容;同時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要對(duì)崗位進(jìn)行合理設(shè)置,確保其具有較強(qiáng)的獨(dú)立性和權(quán)威性;同時(shí)還應(yīng)明確不同崗位在企業(yè)管理中所發(fā)揮的不同作用和承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,使各崗位各司其職、相互配合、協(xié)調(diào)發(fā)展。另外,還應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)控,并對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范;同時(shí)還應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程規(guī)定的程序、規(guī)則進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。

        (二)降低成本支出

        財(cái)務(wù)監(jiān)督的主要任務(wù)就是對(duì)企業(yè)資金的合理配置和使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,在保證資金安全的同時(shí),充分發(fā)揮資金使用效益。對(duì)于企業(yè)而言,資金使用效率直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)必須重視成本支出問(wèn)題,通過(guò)強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督工作來(lái)加強(qiáng)對(duì)成本支出的控制,從而提高企業(yè)資金使用效率。具體來(lái)說(shuō),加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督可以從以下幾個(gè)方面入手:一是合理配置企業(yè)生產(chǎn)資源,降低資源浪費(fèi);二是規(guī)范企業(yè)采購(gòu)流程,降低采購(gòu)成本;三是加大資金管理力度,提升資金使用效率;四是加強(qiáng)設(shè)備管理和維護(hù)工作,降低設(shè)備維修成本;五是加大成本控制力度,降低生產(chǎn)成本;六是建立健全內(nèi)控制度,降低內(nèi)控管理成本。

        (三)提升經(jīng)濟(jì)效益

        企業(yè)要想提高自身經(jīng)濟(jì)效益,就必須通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)控制在合理范圍內(nèi),并充分利用自身資源,最大限度地降低生產(chǎn)成本,提升經(jīng)濟(jì)效益。首先,要加大對(duì)資金的監(jiān)管力度,防止資金被挪用、侵占等情況發(fā)生;其次,要加大對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度,防止出現(xiàn)虛假采購(gòu)行為;再次,要加大對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度,防止出現(xiàn)偷工減料等行為;最后,要加大對(duì)銷售環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度,防止出現(xiàn)虛假銷售和庫(kù)存積壓等情況。通過(guò)上述措施可以有效避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)資金浪費(fèi)、積壓、挪用等問(wèn)題。此外,還要加大對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流的監(jiān)管力度。由于企業(yè)資金使用具有較強(qiáng)的季節(jié)性特點(diǎn),這就要求企業(yè)加強(qiáng)現(xiàn)金流監(jiān)控工作。如果企業(yè)不能正確把握現(xiàn)金流的規(guī)模和流向,就會(huì)導(dǎo)致資金被浪費(fèi)、挪用等問(wèn)題發(fā)生。因此,只有做好現(xiàn)金流監(jiān)控工作,才能最大限度地減少資金浪費(fèi)現(xiàn)象。

        (四)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

        從當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況來(lái)看,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不斷加快,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境也發(fā)生了巨大變化。在這種背景下,要想提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量就必須優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制、建立健全監(jiān)督管理體系。從某種程度上來(lái)說(shuō),強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。在這種情況下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作對(duì)于促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要意義。

        (五)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

        隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度等相關(guān)法律法規(guī)也在不斷完善和健全,這對(duì)提升我國(guó)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供了良好的基礎(chǔ)和保障。與此同時(shí),強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作可以有效地提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),使其在工作過(guò)程中能夠?qū)⒗碚撆c實(shí)際有效結(jié)合起來(lái),進(jìn)而有效地提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提升。

        二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作中存在的問(wèn)題

        (一)管理層意識(shí)不夠

        企業(yè)管理者缺乏對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作重要性的認(rèn)識(shí)。企業(yè)管理者認(rèn)為只要保證資金能及時(shí)到位、成本費(fèi)用支出得到控制、利潤(rùn)最大化就是成功了。企業(yè)管理者缺乏對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行有效監(jiān)督的意識(shí)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)性和完整性的重要手段,而一些企業(yè)管理者認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就是記賬、算賬、報(bào)賬工作。認(rèn)為只要能讓會(huì)計(jì)人員提供一些需要的數(shù)據(jù)就行了,其他問(wèn)題都可以忽視。因此,一些企業(yè)并沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行有效監(jiān)督,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也沒(méi)有得到應(yīng)有的重視和有效實(shí)施。

        (二)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確

        首先,一些會(huì)計(jì)人員沒(méi)有及時(shí)更新會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)人員對(duì)新的法規(guī)或準(zhǔn)則了解不夠充分,就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確。其次,財(cái)務(wù)報(bào)表的編制人員沒(méi)有及時(shí)更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確。很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員都是兼職,并不熟悉會(huì)計(jì)法規(guī)和準(zhǔn)則。再次,有些會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)不了解或缺乏專業(yè)技能,可能對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行錯(cuò)誤處理。最后,有些企業(yè)的管理層沒(méi)有及時(shí)掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

        (三)財(cái)務(wù)管理流程和財(cái)務(wù)制度未隨業(yè)務(wù)的發(fā)展變化而變化

        對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言,流程和制度是保障企業(yè)內(nèi)部控制得以有效運(yùn)行的重要手段。由于歷史原因,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程和制度并未隨業(yè)務(wù)的發(fā)展變化而變化,一些企業(yè)雖然建立了較為完整的財(cái)務(wù)管理制度,但執(zhí)行不到位,有的甚至形同虛設(shè)。這些現(xiàn)象對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生了不利影響。

        三、一流財(cái)務(wù)體系的建設(shè)

        一流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,必須具備以下特點(diǎn):第一,企業(yè)戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)戰(zhàn)略相統(tǒng)一。財(cái)務(wù)是公司戰(zhàn)略的重要支撐,公司戰(zhàn)略決定著財(cái)務(wù)管理的方向。第二,財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造能力強(qiáng)。以價(jià)值創(chuàng)造為核心,將價(jià)值創(chuàng)造作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),這是衡量世界一流企業(yè)的核心指標(biāo)。第三,風(fēng)險(xiǎn)管理水平高。世界一流企業(yè)普遍注重風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè),通過(guò)制度體系、流程體系、技術(shù)體系和信息化管理等手段,有效防范風(fēng)險(xiǎn)。第四,內(nèi)部控制制度完備。內(nèi)部控制是指通過(guò)事前防范、事中控制和事后監(jiān)督等措施,將風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)。第五,重視管理會(huì)計(jì)應(yīng)用。世界一流企業(yè)普遍重視管理會(huì)計(jì)應(yīng)用實(shí)踐,通過(guò)構(gòu)建完善的管理會(huì)計(jì)體系,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合、以數(shù)治企、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策等目的。

        四、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的對(duì)策

        (一)強(qiáng)化財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

        首先,企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,通過(guò)聘請(qǐng)專家學(xué)者進(jìn)行授課、聘請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)等方式,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)水平,確保企業(yè)能夠根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,從而達(dá)到對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效監(jiān)督的目的。其次,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè)。很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是由會(huì)計(jì)人員兼任的,不能夠有效地完成財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),使其能夠適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的需要。

        (二)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)督

        在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,企業(yè)的內(nèi)部控制制度是保障企業(yè)健康發(fā)展的重要基礎(chǔ),而企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善程度也決定了企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作是否能夠有效開展。因此,企業(yè)要想有效發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,首先就要完善財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督工作順利進(jìn)行。為了有效提高財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的效果,就需要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制對(duì)財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)和約束作用。

        (三)完善外部監(jiān)督體系,營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)監(jiān)督環(huán)境

        首先,要加強(qiáng)政府的監(jiān)管職能。政府應(yīng)該在經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮出“裁判員”的作用,從源頭上加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督,防止企業(yè)出現(xiàn)腐敗和營(yíng)私舞弊行為。其次,要充分發(fā)揮社會(huì)審計(jì)的作用。政府要加強(qiáng)對(duì)社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)和管理,使其能夠真正獨(dú)立于企業(yè)、政府和社會(huì)公眾之外,保證在財(cái)務(wù)監(jiān)督過(guò)程中不受到各種不當(dāng)干預(yù)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師具有獨(dú)立、客觀、公正的職業(yè)特點(diǎn),能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督工作時(shí)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。

        結(jié)語(yǔ):

        企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。只有這樣才能不斷提高企業(yè)內(nèi)部資金的利用率,從而有效提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。但是當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督過(guò)程中還存在一些問(wèn)題,如監(jiān)督體系不完善、監(jiān)督制度不健全、監(jiān)督人員素質(zhì)低等問(wèn)題,這就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的重視程度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。

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