喬婭蓉

（神華國能（神東電力）集團公司物資中心， 北京 100010）

0 引言

在我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中，電力企業(yè)發(fā)揮著舉足輕重的作用。隨著我國科學技術(shù)的不斷進步，電力企業(yè)迎來了前所未有的發(fā)展機遇。但是，由于電力市場競爭日益激烈、人們對電力服務(wù)的要求不斷提高，電力企業(yè)正面臨著巨大的生存與發(fā)展壓力。在這種情況下，電力企業(yè)要想獲得進一步發(fā)展，為人們提供更加穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的電力資源，就要對物資采購管理工作予以高度重視，加強物資采購管理，提高電力企業(yè)的日常經(jīng)營管理水平。

1 電力企業(yè)物資采購管理的重要性

1.1 直接影響著人們的日常生活

電力資源是人們?nèi)粘Ｉ钆c工作中必不可少的一種能源。電力企業(yè)的發(fā)展，對于人們的日常工作與生活，也有著非常大的影響。在沒有發(fā)明電之前，人們使用油燈和蠟燭照明?，F(xiàn)在，電燈與其他電子設(shè)備已普及到千家萬戶。夜晚降臨時，城市道路上的路燈就會自動亮起，夜晚不僅不再漆黑，還擁有了很多絢麗的色彩，人們在夜晚的活動也更加便利。電力資源不僅為人們的日常生活提供了極大的便利，還使得城市的夜晚更加絢麗多彩[1]。電力企業(yè)做好物資采購管理，應(yīng)從各類物質(zhì)的采購、運輸與貯藏等方面入手，提高物資采購管理工作的科學合理性。提高企業(yè)的日常經(jīng)營管理水平，才能為人們的日常生活與工作提供更加更加優(yōu)質(zhì)、充足、穩(wěn)定的電力資源。

1.2 直接影響著電力企業(yè)的經(jīng)濟利潤

電力企業(yè)物資采購管理是一個系統(tǒng)工程，其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，整個物資采購管理的工作質(zhì)量都會受到影響，甚至還會使電力企業(yè)在物資采購管理方面付出更多的成本。只有加強電力企業(yè)的物資采購管理，制定明確的物資采購管理制度和流程，采購人員才能夠采購回滿足企業(yè)使用需求、物美價廉的物資。采用策略性采購方式，將物資采購管理系統(tǒng)與供應(yīng)商管理方法整合在一起，建立穩(wěn)定、良好的買賣關(guān)系，可以進一步降低電力企業(yè)在物資采購管理方面的成本支出。近幾年，越來越多的物資生產(chǎn)商、分銷商、零售商、實體店以及政府部門都高度關(guān)注供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的運轉(zhuǎn)情況，越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到物資采購管理對于其成本和利潤的影響，并開始結(jié)合企業(yè)的實際情況，進行物資采購環(huán)節(jié)的優(yōu)化與調(diào)整。電力企業(yè)只有對物資采購管理予以高度重視，科學、合理地配置好企業(yè)內(nèi)部的各類物資，提高物資的使用效率，才能夠確保企業(yè)經(jīng)濟效益不斷提高。

1.3 直接影響著電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

一套先進、科學的物資采購管理模式，對于電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著直接的影響，能夠持續(xù)提高電力企業(yè)的經(jīng)濟利潤，增強電力企業(yè)的市場競爭力，確保企業(yè)在市場競爭中站穩(wěn)腳跟[2]。電力企業(yè)應(yīng)高度重視物資采購管理工作，并不斷優(yōu)化和完善現(xiàn)有的物資采購管理措施，可以提高電力企業(yè)的資金管理水平，提高電力企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度。

2 電力企業(yè)物資采購管理工作中存在的問題

2.1 物資采購管理制度不完善

近年來，電力企業(yè)物資采購管理工作中最突出的問題就是缺乏規(guī)范的工作流程。工作人員依然在用傳統(tǒng)的管理方法，沒有合理的物資采購標準，也沒有合理的物資采購權(quán)限分配。另外，電力企業(yè)的物資采購管理部門在職責劃分方面也存在著如職責劃分不夠明確、個別采購人員假公濟私等問題，降低了物資采購管理工作的科學性、合理性，甚至使電力企業(yè)承擔了更高的物資采購管理成本。

2.2 招投標制度落實不徹底

招投標是電力企業(yè)物資采購管理工作中最重要的一個環(huán)節(jié)，對于物資采購過程的有序推進、物資采購管理質(zhì)量的控制有著直接的影響。但是，受到各種因素的影響，部分電力企業(yè)并沒有認真落實招投標制度。首先，部分電力企業(yè)沒有認真落實招投標制度，因而降低了招投標采購的成功幾率。甚至，因為招投標項目數(shù)量較少、招投標項目實施規(guī)模較小、招投標活動成本較高，而出現(xiàn)了流標現(xiàn)象。其次，部分供應(yīng)商的報價過高，定價不符合市場行情，造成物資采購成本增加。再次，在組織開展招投標活動的時候，電力企業(yè)需要設(shè)置相應(yīng)的評標應(yīng)急處理機制。但是，由于招投標項目集中，電力企業(yè)無法在短時間內(nèi)聚集充足的評標專家而出現(xiàn)了評標等待現(xiàn)象。最后，很多電力企業(yè)都沒有形成完善的評標專家動態(tài)評價機制。個別評標專家因為責任意識偏低、專業(yè)素養(yǎng)較差，經(jīng)常不按照相關(guān)規(guī)章制度進行評標，評標結(jié)果的公平性得不到保證。

3 電力企業(yè)物資采購管理工作的開展措施

3.1 更新物資采購管理理念

在日常經(jīng)營管理工作中，電力企業(yè)必須更新物資采購管理理念，提高物資采購管理水平，才能確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

1）電力企業(yè)要對傳統(tǒng)的物資管理理念進行轉(zhuǎn)變，并借助全新的物資管理理念，對采購人員的工作意識與工作行為進行約束。

2）采購人員要嚴格按照全新的物資采購管理要求，主動規(guī)范自己的工作行為，提升物資采購管理工作質(zhì)量，采購質(zhì)量更好、成本更低的物資。

3）電力企業(yè)還可以將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化技術(shù)應(yīng)用到物資采購管理工作當中，提高物資采購管理的規(guī)范性、準確性與科學性。

3.2 完善物資采購管理制度

在電力企業(yè)的物資采購管理工作中，成本管理也是非常重要的一個環(huán)節(jié)，既包含銷售商品的成本管理，也包含生產(chǎn)材料的成本管理。

1）電力企業(yè)要按照企業(yè)內(nèi)部物資采購管理制度中的相關(guān)要求，對物資的進價成本進行嚴格控制，通過物資采購價格、物資采購流程、物資采購環(huán)節(jié)的優(yōu)化與調(diào)整，來提高物資采購管理的工作效率與工作質(zhì)量[3]。

2）物資采購管理人員要嚴格管理與控制采購資金，應(yīng)用分級管理法，明確企業(yè)內(nèi)部各部門在采購資金管理方面的責任。

3）根據(jù)實際情況協(xié)調(diào)和優(yōu)化各部門的工作，通過各部門之間的高效聯(lián)動，提升物資在各部門之間調(diào)配的科學性與合理性，提高物資的采購管理效率。

4）物資采購管理體制要與時俱進性，電力企業(yè)要對現(xiàn)有的物資采購管理體制進行創(chuàng)新，結(jié)合當前的市場需求變化規(guī)律，制定年度物資采購計劃和物資管理辦法，確保電力企業(yè)能夠通過科學、合理的物資采購管理工作計劃，提高物資采購管理效率。例如，電力企業(yè)可以利用集中性統(tǒng)一采購的方式進行各類物資的采購。同時，還要與實力較大、市場信譽度較高的供應(yīng)商保持穩(wěn)定的合作關(guān)系，并借此加強物資采購成本與采購質(zhì)量的控制。

5）加強框架協(xié)議采購方式、年度招標采購等創(chuàng)新型模式的應(yīng)用。將基層電力企業(yè)的物資采購管理工作交由集團公司負責，實現(xiàn)物資采購管理工作的統(tǒng)一化、規(guī)范化發(fā)展。

3.3 構(gòu)建信息化的物資采購管理模式

電力企業(yè)要想加強物資采購管理，還需要構(gòu)建信息化的物資采購管理模式。電力企業(yè)物資采購管理工作的開展，具有一定的復(fù)雜性。且整個管理過程涉及到的內(nèi)容比較多，只有加強現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，并構(gòu)建與時俱進的物資采購管理模式，才能夠保證物資采購管理的全面性與科學性，在減輕工作人員壓力的基礎(chǔ)上，提高物資采購管理工作質(zhì)量。

在物資采購管理工作中，電力企業(yè)還可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高各類物資信息資源的共享程度，為企業(yè)內(nèi)部物資采購管理模式的優(yōu)化與完善打好基礎(chǔ)，提高各類物資配置的科學合理性與有效性。目前，ERP 系統(tǒng)在我國電力企業(yè)物資采購管理工作中的應(yīng)用最為廣泛。這是一種非常先進的管理系統(tǒng)，不僅可以全面、細致地整合各種物資采購信息，提高物資采購管理的準確度，還可以與物資供應(yīng)商進行充分溝通，幫助企業(yè)更好地了解市場情況[4]。合理應(yīng)用ERP 系統(tǒng)，還可以共享各類物資信息，提高物資采購管理效率與管理質(zhì)量。電力企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實際情況，科學合理地引入ERP 系統(tǒng)。

3.4 加強物資采購過程的監(jiān)督與管理

針對物資采購過程的監(jiān)督與管理，建議從以下幾方面入手。

1）完善物資采購管理制度，并對采購人員的行為進行約束與規(guī)范，避免采購過程中出現(xiàn)問題。

2）優(yōu)化與完善定期審計制度，對物資采購管理過程進行嚴格的審計監(jiān)督。如果某些采購活動比較重要，電力企業(yè)可采取專項審計監(jiān)督措施。

3）電力企業(yè)要設(shè)置專門的審計部門，安排專門的審計人員進行外部審計。內(nèi)部審計與外部審計相結(jié)合，提高物資采購流程的規(guī)范性，提高物資采購工作的有效性。

4 電力企業(yè)物資采購管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展趨勢

在信息技術(shù)不斷普及的今天，物資采購管理必然會朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。越來越多的科學技術(shù)成果必然會應(yīng)用到電力企業(yè)物資采購管理工作當中，并在遵循市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上，推動電力企業(yè)日常經(jīng)營管理水平不斷提高。

4.1 物資采購管理思想的現(xiàn)代化發(fā)展

在未來的一段時間內(nèi)，電力企業(yè)的物資采購管理思想的現(xiàn)代化發(fā)展，主要體現(xiàn)在經(jīng)營理念的現(xiàn)代化發(fā)展和第二市場理念的現(xiàn)代化發(fā)展。

1）經(jīng)營理念主要包含質(zhì)量理念、價格理念、服務(wù)理念和實踐效應(yīng)理念，電力企業(yè)應(yīng)當以提高經(jīng)濟效益為目的，在掌握市場經(jīng)濟環(huán)境變化規(guī)律的基礎(chǔ)上，利用科學合理、靈活的經(jīng)營策略，提高電力企業(yè)的經(jīng)營效益[5]。

2）企業(yè)要想不被淘汰，就必須要具備較高的市場適應(yīng)能力。因此，電力企業(yè)必須要深入市場，進行市場調(diào)研，準確把握市場的發(fā)展規(guī)律，才能投入最小的成本，獲取最大的經(jīng)濟效益。

4.2 物資采購管理人才的現(xiàn)代化發(fā)展

在現(xiàn)代化的發(fā)展形勢下，人力資源是企業(yè)最重要的資源，電力企業(yè)必須要培養(yǎng)既懂得經(jīng)營管理，又具有創(chuàng)新精神，還熟悉電力企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)思想的優(yōu)秀員工，打造一支高素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力強的物資采購管理隊伍。

4.3 物資采購管理組織的現(xiàn)代化發(fā)展

所謂管理組織的現(xiàn)代化發(fā)展，指的是電力企業(yè)在日常生產(chǎn)管理工作中，對企業(yè)內(nèi)部組織生產(chǎn)的客觀規(guī)律進行分析，設(shè)立專門的管理機構(gòu)，明確管理機構(gòu)內(nèi)部成員的管理職責。同時，要加強各項技術(shù)研發(fā)成果的應(yīng)用，提高電力企業(yè)的活力，加強企業(yè)內(nèi)部物資采購成本的控制，確保電力企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理目標、提高經(jīng)濟效益[6]。需要注意的是，在物資采購管理方面，要想提高管理組織的現(xiàn)代化水平，必須要對電力企業(yè)的發(fā)展特點與發(fā)展優(yōu)勢進行分析，優(yōu)化與完善相關(guān)組織機構(gòu)，提高物資采購管理水平。

4.4 物資采購管理方法的現(xiàn)代化發(fā)展

物資采購管理方法的現(xiàn)代化發(fā)展，指的是電力企業(yè)將更多、更先進的科學技術(shù)成果應(yīng)用到物資采購管理工作當中，形成以科學分析為依據(jù)制定管理措施的工作模式。這是一種完全不同于以往單純依靠經(jīng)驗決策進行物資采購管理的工作模式，能夠最大限度激發(fā)物資采購管理人員的工作積極性與主動性，提高物資采購管理工作效率。

4.5 物資采購管理手段的現(xiàn)代化發(fā)展

物資采購管理手段的現(xiàn)代化發(fā)展，指的是將電子計算機、自動化控制技術(shù)以及現(xiàn)代通信技術(shù)等應(yīng)用到電力企業(yè)的物資采購管理工作當中，提高物資采購管理工作中各種數(shù)據(jù)信息處理的自動化水平。另外，利用電子信息技術(shù)構(gòu)建物資采購管理信息化系統(tǒng)，也可以借助于獲取物資采購市場信息、分析企業(yè)日常經(jīng)營管理趨勢以及調(diào)整經(jīng)營管理模式，來提高物資采購管理水平。

5 結(jié)語

電力企業(yè)通過更新物資采購管理理念、完善物資采購管理制度，利用現(xiàn)代化的科學技術(shù)與信息技術(shù)，構(gòu)建信息化的物資采購管理模式，并高度重視物資采購過程的監(jiān)督與管理工作，才能高質(zhì)量開展物資采購管理，促進物資采購管理思想、管理人才、管理方法與管理手段的現(xiàn)代化發(fā)展，確保電力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。