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        智慧圖書館情境下高校圖書館管理機(jī)制的創(chuàng)新路徑探索

        2023-12-26 05:47:09張少鋒
        綏化學(xué)院學(xué)報(bào) 2023年11期
        關(guān)鍵詞:管理機(jī)制智慧圖書館

        張少鋒

        (蚌埠工商學(xué)院圖書館 安徽蚌埠 233040)

        智慧圖書館概念于2003年被首次提出,由此全球范圍內(nèi)開始就智慧圖書館展開研究與實(shí)踐,通過全面審視智慧圖書館發(fā)展現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn),智慧圖書館情境下創(chuàng)新圖書館管理機(jī)制具有必然性。從智慧圖書館發(fā)展特征來看,智慧圖書館具有先進(jìn)特征,而這些特征與傳統(tǒng)圖書館管理機(jī)制間存在突出矛盾,如,智慧圖書館的泛在化服務(wù)特征與參差不齊的館員服務(wù)素養(yǎng)之間的矛盾,以及智慧圖書館的高度智能化特征與相對簡單的圖書館基礎(chǔ)設(shè)施之間的矛盾。因此,在智慧圖書館發(fā)展的必然情境下,有必要對高校圖書館管理機(jī)制進(jìn)行適應(yīng)性創(chuàng)新。從高校圖書館發(fā)展現(xiàn)實(shí)困境來看,高校圖書館作為社會組織,其發(fā)展自然受到諸多外部環(huán)境影響。深入分析高校圖書館所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)現(xiàn),近年來興起的知識經(jīng)濟(jì)理念可為高校圖書館發(fā)展指明方向,知識經(jīng)濟(jì)背景下,高校圖書館作為科研信息中心、知識型人才培養(yǎng)基地與科技創(chuàng)新支柱,具有重要經(jīng)濟(jì)價(jià)值與潛能,且學(xué)界普遍認(rèn)為圖書館的數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型是提升高校圖書館經(jīng)濟(jì)效能的重要突破路徑。除了知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景驅(qū)動外,近兩年高校圖書館所面臨的日益嚴(yán)峻的經(jīng)費(fèi)短缺問題,也在迫使高校圖書館盡快創(chuàng)新管理機(jī)制,提升管理效能,而智慧化的管理機(jī)制可有效解決上述問題。總之,創(chuàng)新高校圖書館管理機(jī)制是高校圖書館充分發(fā)揮自身效能、適應(yīng)智慧圖書館建設(shè)時(shí)代趨勢的必然舉措[1]。

        一、智慧圖書館情境下高校圖書館管理新樣態(tài)

        目前,國家智慧圖書館建設(shè)依舊處于探索階段,且高校圖書館管理機(jī)制創(chuàng)新尚未成熟。基于此,本文全面梳理整合已有的智慧圖書館及高校圖書館管理的相關(guān)研究成果,以期明確智慧圖書館情境下高校圖書館管理的理論內(nèi)涵,為后續(xù)審視、改進(jìn)智慧圖書館情境下高校圖書館管理機(jī)制提供有效理論指導(dǎo)。

        (一)智慧圖書館情境下高校圖書館管理新特征。現(xiàn)階段,學(xué)界對智慧圖書館的概念尚未形成統(tǒng)一界定,在已有研究中,各學(xué)者分別從智能建設(shè)、智慧服務(wù)、智能感應(yīng)等視角研究智慧圖書館的定義,雖然各視角下智慧圖書館概念的核心傾向有所不同,但通過梳理已有概念發(fā)現(xiàn),學(xué)界對智慧圖書館的基本特征已達(dá)成普遍共識,即相較于傳統(tǒng)圖書館,智慧圖書館呈現(xiàn)出高度智能化、服務(wù)高效性、知識共享性等特征,決定著智慧圖書館情境下高校圖書館管理特征的新基調(diào)。在此,通過延伸智慧圖書館特征,將高校圖書館管理新特征總結(jié)為以下三點(diǎn)。

        1.網(wǎng)絡(luò)化特征。在智慧圖書館情境下,高校圖書館的建設(shè)與運(yùn)行高度依賴信息網(wǎng)絡(luò),由此使得高校圖書館管理的相關(guān)工作同樣需要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,如,當(dāng)前高校圖書館中逐漸普及的自助借還書機(jī)等網(wǎng)絡(luò)化設(shè)備與圖書館線上查詢平臺等都是高校圖書館管理網(wǎng)絡(luò)化特征的具體體現(xiàn)。

        2.服務(wù)化特征。在智慧圖書館情境下,高校圖書館管理的服務(wù)化特征主要表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面,一方面更加注意提升圖書館工作人員的服務(wù)意識與服務(wù)能力,另一方面主動拓寬圖書館服務(wù)功能,如,在傳統(tǒng)知識服務(wù)的基礎(chǔ)上嘗試在信息開發(fā)、人才培養(yǎng)、文化建設(shè)等方面進(jìn)行功能拓展[2]。

        3.聯(lián)系性特征。在物聯(lián)網(wǎng)理念與技術(shù)支撐下,校際間、高校與社會間的信息均實(shí)現(xiàn)了連接與共享,使得高校圖書館的管理數(shù)據(jù)更加全面,無形中提升了管理行為的主動性與管理工作的系統(tǒng)性。

        (二)智慧圖書館情境下高校圖書館管理新趨向。結(jié)合當(dāng)下政策研究與時(shí)事熱點(diǎn)等領(lǐng)域?qū)χ腔蹐D書館管理機(jī)制創(chuàng)新的熱點(diǎn)動態(tài),深入思考智慧圖書館情境下高校圖書館管理趨向,主要包括以下三個(gè)方面。

        1.管理理念趨向人性化。比如,2021年南昌市圖書館將載有近1500 本書的大篷車開進(jìn)南昌市12 所小學(xué),為各小學(xué)學(xué)生提供離館借書服務(wù),從而將圖書館原本的“陣地服務(wù)”轉(zhuǎn)向“流動服務(wù)”與“貼身服務(wù)”;再如,廣東省立中山圖書館作為國家一級圖書館,始終堅(jiān)持“讀者至上、服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨。上述案例充分體現(xiàn)出圖書館管理理念的人性化趨向,在此趨勢下高校圖書館管理應(yīng)遵循人性化發(fā)展方向。

        2.管理機(jī)構(gòu)趨向協(xié)同化。在智慧圖書館情境下,圖書館管理呈現(xiàn)出多機(jī)構(gòu)協(xié)同作用的景象,如,中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(China Academic Library&Information System,簡稱CALIS)實(shí)現(xiàn)了教育系統(tǒng)圖書館、公共圖書館及科研系統(tǒng)圖書館間的多機(jī)構(gòu)信息共享與整合。此外,從圖書館內(nèi)部來看,以清華大學(xué)為代表,越來越多高校開始依托智慧化發(fā)展環(huán)境,搭建一體化圖書館管理平臺,以實(shí)現(xiàn)各管理組織間的信息連接,顯著提升了管理服務(wù)質(zhì)量與效率,可以說,管理協(xié)同化是智慧圖書館情境下高校圖書館管理發(fā)展的應(yīng)有之義。

        3.管理行為趨向法治化。在依法治國大背景下,圖書館管理的法治化走向是必然趨勢,如,2015年教育部印發(fā)《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》,2017年國家頒布第一部圖書館專門法《中華人民共和國公共圖書館法》。而除了國家層面的政策立法外,各地、各高校都在積極制定符合自身的圖書館管理?xiàng)l例與法規(guī),在此政策環(huán)境下相信未來高校圖書館管理的相關(guān)立法將愈發(fā)完善。

        (三)智慧圖書館情境下高校圖書館管理新理論。結(jié)合智慧圖書館情境下高校圖書館管理的新特征與新趨向,分析論述高校圖書館管理應(yīng)遵循的新理論。

        1.人本管理理論。該理論通過重新解構(gòu)以人為本理念,包括基于人的需求開展工作設(shè)計(jì)與充分發(fā)揮人的主觀能動性兩個(gè)方面,基于此,將人本管理理論融入高校圖書館管理中主要包括以下兩項(xiàng)工作重點(diǎn):一是對外的人本管理,即踐行讀者本位理念,以讀者需求為導(dǎo)向,不斷優(yōu)化自身服務(wù)方式,提升圖書館服務(wù)質(zhì)量;二是對內(nèi)的人本管理,即以圖書館內(nèi)部工作人員為主體,探索多種方式助力其提升綜合素養(yǎng)、優(yōu)化職業(yè)發(fā)展。

        2.六西格瑪管理理論。該理論屬于企業(yè)管理理論,是指以制定極高的目標(biāo)為前提,對當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)收集與結(jié)果分析,并基于數(shù)據(jù)分析結(jié)果,針對性、系統(tǒng)性地改善產(chǎn)品與服務(wù)缺陷。近年來,國內(nèi)學(xué)者開始嘗試將六西格瑪理論應(yīng)用于高校圖書館管理創(chuàng)新中,基于六西格瑪理論界定、測量、分析與改進(jìn)當(dāng)下高校圖書館管理各環(huán)節(jié),并對改進(jìn)結(jié)果進(jìn)行再次檢驗(yàn),以保障高校圖書館管理的有效改進(jìn)。

        3.全面質(zhì)量管理理論。該理論是指以產(chǎn)品質(zhì)量為核心的全面、全過程、全員參與的一種管理策略,基于全面質(zhì)量管理理論的這一內(nèi)涵,使其能夠高度契合智慧圖書館情境下高校圖書館管理多主體協(xié)同、多部門協(xié)作、多要素整合的復(fù)雜情況[3]。

        二、智慧圖書館視角下高校圖書館管理機(jī)制存在的問題

        以人本管理理論、六西格瑪管理理論、全面質(zhì)量管理理論認(rèn)知為基礎(chǔ),客觀審視當(dāng)下高校圖書館管理現(xiàn)狀,深入分析其管理機(jī)制運(yùn)行過程中存在的問題,從而以問題為導(dǎo)向探索更具針對性的高校圖書館管理機(jī)制創(chuàng)新路徑,以期助力高校圖書館及其管理機(jī)制的智慧化轉(zhuǎn)型。

        (一)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置落后,管理模式僵化。智慧圖書館情境下,雖然越來越多高校正積極落實(shí)智慧圖書館建設(shè)相關(guān)工作,但并未針對管理模式作出大幅調(diào)整,依舊以垂直式的行政管理模式為主??陀^而言,在相當(dāng)長一段時(shí)期內(nèi),垂直式行政管理模式在高校圖書館管理中發(fā)揮著重要積極價(jià)值:一方面,在垂直式行政管理模式下,組織結(jié)構(gòu)垂直設(shè)立,館長、部主任、普通館員間的管理功能由上至下逐層、單向、直線貫徹與執(zhí)行,充分保障了組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性與管理權(quán)力的集中性,實(shí)踐表明此管理情境下組織效率能夠得以顯著提升。另一方面,在垂直式行政管理模式下,部門功能、崗位職責(zé)得以明確劃分,基于權(quán)責(zé)分明的大背景,命令達(dá)成效率顯著提升。即便如此,高校圖書館傳統(tǒng)管理模式僅適用于組織結(jié)構(gòu)簡單、部門功能單一的管理環(huán)境,而在智慧圖書館情境下,圖書館資源擴(kuò)充使組織層級增多、各部門功能屬性逐漸多元化、部門間的交叉互動愈發(fā)密切、多主體智慧的重要性日益凸顯,圖書館管理結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化橫向發(fā)展趨勢,而圖書館管理環(huán)境的這一轉(zhuǎn)變使垂直式行政管理模式的優(yōu)勢不再,反而引發(fā)諸多矛盾。如,在垂直式行政管理模式下,各部門間的橫向聯(lián)系不足與智慧圖書館情境下高校圖書館管理的協(xié)同化趨向之間的矛盾,以及管理權(quán)力高度集中在高層領(lǐng)導(dǎo)手中,普通館員的主動性與創(chuàng)造性被嚴(yán)重削弱,與智慧圖書館情境下高校圖書館管理的人本性趨向之間的矛盾。由此可見,在智慧圖書館情境下,傳統(tǒng)圖書館管理模式相對僵化,高校應(yīng)重視組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新,構(gòu)建適應(yīng)智慧情境的管理模式。

        (二)忽視館員培訓(xùn),管理隊(duì)伍素養(yǎng)有待提升。智慧圖書館情境下,高校圖書館管理智慧化發(fā)展需要信息化、綜合化、專業(yè)化管理人員予以支撐,但反觀當(dāng)下高校圖書館管理隊(duì)伍發(fā)展現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn),圖書館管理人員整體綜合素質(zhì)偏低,嚴(yán)重阻礙著智慧圖書館管理工作的推進(jìn)與落實(shí)?;谥腔蹐D書館視角,深入分析當(dāng)前高校圖書館管理人員素質(zhì)短板,將其主要問題歸結(jié)為以下兩點(diǎn):其一,文化水平普遍不高。據(jù)調(diào)查可知,當(dāng)前各高校圖書館中從事管理工作的人員大多為大中專學(xué)歷,持有研究生及以上學(xué)歷的工作人員極少,因此,大部分工作人員嚴(yán)重缺乏專業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與知識,難以滿足智慧圖書館情境下圖書館管理信息化發(fā)展需求[4]。其二,服務(wù)意識薄弱。在傳統(tǒng)圖書館工作環(huán)境中,工作人員的主要工作職責(zé)是維護(hù)館藏書籍,其面向讀者的服務(wù)內(nèi)容較為單一,多為信息查詢、書籍借閱等,服務(wù)方式也相對被動。受此工作慣性影響,大多工作人員難以及時(shí)適應(yīng)智慧圖書館情境下的多元服務(wù)、主動服務(wù)模式,雖然諸多高校針對智慧圖書館情境下的個(gè)性化服務(wù)需求制定了相應(yīng)的服務(wù)規(guī)章,引導(dǎo)工作人員主動服務(wù),但由于工作人員服務(wù)意識仍然較為薄弱,使相關(guān)服務(wù)工作大多流于形式,難以獲得預(yù)期效果。

        (三)技術(shù)力量有限,圖書館智慧化管理實(shí)踐乏力?,F(xiàn)階段,雖然國內(nèi)高校已普遍引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),但技術(shù)在應(yīng)用過程中受到諸多因素影響,一定程度上使得其對圖書館智慧化轉(zhuǎn)型的支撐作用被削弱。以RFID(Radio Frequency Identification,無線射頻識別技術(shù))技術(shù)在高校圖書館管理中的應(yīng)用為例,自2006年集美大學(xué)首次在圖書館管理中應(yīng)用RFID技術(shù)以來,清華大學(xué)、鄭州大學(xué)等各高校紛紛開始在圖書館管理中應(yīng)用RFID技術(shù)。傳統(tǒng)圖書館管理模式下,高校圖書館大多應(yīng)用“安全磁條+條形碼”的技術(shù)手段,但其在應(yīng)用過程中存在圖書加工作業(yè)繁瑣、文獻(xiàn)檢索速度慢、圖書盤點(diǎn)效率低等問題。而RFID技術(shù)所具備的信號識別速度快、數(shù)據(jù)讀取方式便捷、操作簡單靈活、數(shù)據(jù)存儲量大等優(yōu)勢能夠有效擺脫傳統(tǒng)管理技術(shù)限制??陀^而言,RFID技術(shù)的應(yīng)用可大幅提升高校圖書館管理的智能化管理水平,但實(shí)踐調(diào)查發(fā)現(xiàn)RFID技術(shù)在應(yīng)用過程中存在諸多問題,如,將RFID技術(shù)應(yīng)用于書籍防盜系統(tǒng)中時(shí),需要人工消磁進(jìn)行防盜標(biāo)簽轉(zhuǎn)換,這不僅會對紙質(zhì)圖書造成一定損壞,也會增加人力消耗;將RFID技術(shù)應(yīng)用于書籍盤點(diǎn)系統(tǒng)中時(shí),雖然可以快速核對、盤點(diǎn)書籍信息,但其僅關(guān)注書籍?dāng)?shù)量是否正確,忽視對書籍內(nèi)部損壞情況的掌握與整理,使得RFID技術(shù)應(yīng)用的實(shí)效性大打折扣。通過分析RFID技術(shù)的應(yīng)用情況發(fā)現(xiàn),技術(shù)本身并非明顯問題,使得技術(shù)應(yīng)用難以取得預(yù)期效果的原因大多來自非技術(shù)層面,如,人工作用與技術(shù)應(yīng)用的脫節(jié)、設(shè)備設(shè)施與技術(shù)適配性不強(qiáng)等。基于此,在推進(jìn)高校圖書館管理技術(shù)的智慧化創(chuàng)新時(shí),應(yīng)兼顧技術(shù)與非技術(shù)兩個(gè)視角,全面探索技術(shù)力量提升的可行策略,切實(shí)助力圖書館管理的智慧化轉(zhuǎn)型。

        (四)學(xué)生參與效能不足,難以有力驅(qū)動圖書館智慧化管理進(jìn)程。以人為本是智慧圖書館發(fā)展的核心要義,深刻解讀以人為本理念,包括“以圖書館工作人員為本”與“以讀者為本”兩個(gè)方面,其中,以讀者為本主要是指高校圖書館的受眾學(xué)生。在此理論認(rèn)知下,高校圖書館的智慧化轉(zhuǎn)型應(yīng)在將普通工作人員作為建設(shè)對象的基礎(chǔ)上,將學(xué)生作為發(fā)展與研究主體。從理論層面來看,學(xué)生參與圖書館管理既有利于提升學(xué)生綜合能力,拉近圖書館管理與學(xué)生之間的距離,為搭建根植于受眾的圖書館智慧管理系統(tǒng)奠定基礎(chǔ),又對完善學(xué)校育人生態(tài)、落實(shí)學(xué)校全面育人旨趣具有重要意義。基于上述價(jià)值認(rèn)同,部分高校已將學(xué)生力量納入圖書館管理中,山東大學(xué)青島校區(qū)圖書館通過“展翼計(jì)劃”平臺,利用項(xiàng)目申報(bào)的方式,引進(jìn)學(xué)生團(tuán)隊(duì)參與圖書館信息空間的管理工作;南京工業(yè)大學(xué)逸夫圖書館將圖書館一樓大廳LED顯示屏的信息更新與維護(hù)工作交給校內(nèi)學(xué)生負(fù)責(zé)等等。隨著學(xué)生參與圖書館管理相關(guān)實(shí)踐的開展,其積極價(jià)值被肯定的同時(shí)也暴露出相應(yīng)問題:學(xué)生館員社會經(jīng)驗(yàn)不足,問題處理方式欠妥;學(xué)生針對圖書館管理的專業(yè)技能素養(yǎng)不足,難以有效解決專業(yè)性、深層次問題;學(xué)生參與的圖書館管理工作較為簡單,作用與發(fā)展空間有限,使得學(xué)生積極性偏低,上述問題嚴(yán)重制約著學(xué)生主觀能動性的激活與發(fā)揮,降低了學(xué)生效能對高校圖書館智慧化轉(zhuǎn)型的驅(qū)動力。

        三、智慧圖書館情境下高校圖書館管理機(jī)制的創(chuàng)新路徑

        近年來,各高校都在積極應(yīng)對智慧圖書館建設(shè)挑戰(zhàn),紛紛在改革與創(chuàng)新圖書館管理機(jī)制過程中進(jìn)行大膽實(shí)踐。本文結(jié)合當(dāng)下高校圖書館管理機(jī)制存在的問題,積極借鑒部分高校圖書館管理機(jī)制改革的成功經(jīng)驗(yàn),從機(jī)構(gòu)重組、團(tuán)隊(duì)優(yōu)化、技術(shù)革新、讀者教育四個(gè)方面,深入探索推進(jìn)高校圖書館管理機(jī)制智慧化升級的可行路徑。

        (一)推動機(jī)構(gòu)重組,構(gòu)建智慧型復(fù)合管理模式。立足當(dāng)下高校圖書館管理現(xiàn)實(shí)困境與需求,辯證性繼承垂直式行政管理模式優(yōu)勢,以智慧為內(nèi)核,以提升管理效能為目標(biāo),構(gòu)建復(fù)合型圖書館管理模式[5]。就當(dāng)下高校圖書館管理現(xiàn)狀而言,為構(gòu)建智慧的復(fù)合型圖書館管理模式,可從以下兩個(gè)方面入手:其一,創(chuàng)新管理理念,在以智慧圖書館為導(dǎo)向推動高校圖書館管理模式創(chuàng)新時(shí),相關(guān)決策者應(yīng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀理念,正確認(rèn)識新時(shí)代高校圖書館智慧化發(fā)展的客觀規(guī)律,通過將圖書館發(fā)展新趨勢與固有條件有機(jī)結(jié)合,構(gòu)建具有適切性的創(chuàng)新型管理模式。其二,創(chuàng)新組織架構(gòu),具體可借鑒東北師范大學(xué)圖書館復(fù)合管理模式改革經(jīng)驗(yàn),以矩陣型組織模式優(yōu)勢彌補(bǔ)垂直式組織模式短板,重新設(shè)置高校管理機(jī)構(gòu),在此過程中,需要注意以下兩點(diǎn):一是科學(xué)整合新增功能部門,充分保障縱向距離。二是以項(xiàng)目為中心,連接多部門組建專項(xiàng)功能機(jī)構(gòu),以實(shí)現(xiàn)資源合理配置,促進(jìn)部門間橫向協(xié)作。通過垂直型組織模式與矩陣型組織模式融合,形成線性與網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)相結(jié)合的組織架構(gòu),由此實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)作相融合,在明確權(quán)責(zé)、保障執(zhí)行效率的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)資源配置與利用的最大化。

        (二)以智慧型圖書館管理需求為導(dǎo)向,組建智慧型管理團(tuán)隊(duì)。

        1.優(yōu)化管理人才結(jié)構(gòu)。目前,高校圖書館管理隊(duì)伍在人才結(jié)構(gòu)方面普遍存在性別比例失衡,女性員工較多、學(xué)歷水平較低,高層次人才比重不足、專業(yè)配置不均,圖書館管理專業(yè)、計(jì)算機(jī)專業(yè)、情報(bào)學(xué)專業(yè)的相關(guān)人才嚴(yán)重不足等問題。對此,各高校應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)人員聘用環(huán)節(jié),基于管理人才結(jié)構(gòu)空缺有目標(biāo)性地甄選新進(jìn)人員,從根本上保障圖書館管理人才結(jié)構(gòu)的均衡與完善。健康合理的人才結(jié)構(gòu)是組建智慧型管理團(tuán)隊(duì)、促進(jìn)圖書館管理智慧化轉(zhuǎn)型的重要支撐條件。

        2.加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)。高??沙浞重瀼芈鋵?shí)“三全育人”理念,構(gòu)建全員、全程、全方位人員培訓(xùn)機(jī)制,其中,全員是指提升圖書館管理人員、領(lǐng)導(dǎo)層、學(xué)校各部門、社會相關(guān)組織等各主體的人員培訓(xùn)意識,并在此意識引領(lǐng)下驅(qū)動培訓(xùn)工作的全面展開,如,圖書館領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)充分重視館員培訓(xùn),并針對性開展相關(guān)工作;社會專家應(yīng)前往校園舉辦講座以積極幫扶高校圖書館開展人員培訓(xùn)。全程是指將人員培訓(xùn)、培訓(xùn)結(jié)果評價(jià)、培訓(xùn)后定期工作回訪相銜接,以實(shí)現(xiàn)對人員培訓(xùn)工作的全程把控,切實(shí)保障培訓(xùn)實(shí)效性。全方位是指將網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、館內(nèi)培訓(xùn)與校內(nèi)培訓(xùn)有機(jī)融合,通過創(chuàng)設(shè)全方位培訓(xùn)環(huán)境,有力敦促圖書館工作人員的全面發(fā)展[6]。

        (三)優(yōu)化管理技術(shù),創(chuàng)新智慧化管理手段。基于對RFID技術(shù)應(yīng)用過程中存在問題的延伸,進(jìn)一步思考高校圖書館管理的技術(shù)改進(jìn)策略。

        1.全面優(yōu)化硬件設(shè)施管理。在將RFID技術(shù)應(yīng)用于自助借書系統(tǒng)中時(shí),由于RFID技術(shù)為每一本書都設(shè)置了獨(dú)立標(biāo)簽,使學(xué)生在借還書時(shí)可以被自助識別掃描,由此大幅提升書籍借閱便捷性。但實(shí)踐調(diào)查發(fā)現(xiàn),當(dāng)前高校圖書館中的自助借書機(jī)常出現(xiàn)操作失誤問題,而造成失誤的主要原因之一是機(jī)器識別范圍較廣,將當(dāng)前學(xué)生操作以外的書籍同樣識別進(jìn)系統(tǒng),使得信息識別紊亂操作失敗。對此,部分高校對自助借書機(jī)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,如,在借書機(jī)操作識別區(qū)外設(shè)置警戒線,或設(shè)置圍擋隔離操作區(qū)。由此可知,軟件技術(shù)效能的充分發(fā)揮需要適宜的硬件設(shè)施作為支撐。

        2.充分重視軟件設(shè)施調(diào)控,推動無線網(wǎng)絡(luò)全面覆蓋、加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫維護(hù)與更新等,良好的軟件設(shè)施是技術(shù)有效落地的根本條件。

        3.加強(qiáng)人工與技術(shù)的協(xié)作。如,在單純依靠RFID 技術(shù)進(jìn)行書籍識別時(shí)只能獲取書籍信息、了解書籍?dāng)?shù)量,難以掌握書籍內(nèi)部狀況,這就需要人工進(jìn)行檢查核對,以彌補(bǔ)技術(shù)不足?;诖?,在加強(qiáng)圖書館管理技術(shù)創(chuàng)新時(shí),相關(guān)主體應(yīng)在明確相關(guān)技術(shù)優(yōu)勢及弊端的基礎(chǔ)上,針對性布置人工任務(wù),以保障管理工作的圓滿落實(shí)。

        (四)開展讀者教育,拓寬圖書館智慧化管理視角。讀者教育可有效強(qiáng)化讀者與圖書館之間的信息溝通與情感交流,在此過程中,既能使圖書館工作人員精準(zhǔn)把握讀者需求動向,也能幫助讀者更好地了解圖書館管理價(jià)值與流程,在雙向互動對接的良好環(huán)境下,有利于實(shí)現(xiàn)圖書館的智慧化管理[7],具體可從以下兩個(gè)方面入手。

        1.開設(shè)讀者教育課程。如,諸多高校會在新生入學(xué)階段開展入館教育,以此向新生講授使用圖書館的相關(guān)知識,但實(shí)踐調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分新生入館教育都是短時(shí)間的理論講授,難以真正使學(xué)生掌握完善的圖書館知識,對此,可在新生入學(xué)第一學(xué)期通過設(shè)置圖書館專項(xiàng)課程,如,開設(shè)文獻(xiàn)檢索課、智能設(shè)備使用課等,針對性強(qiáng)化入館教育。

        2.豐富讀者實(shí)踐教育方式。如,組織圖書館工作者進(jìn)行示范教育、鼓勵學(xué)生進(jìn)入圖書館勤工儉學(xué)、針對學(xué)生參與設(shè)置圖書館教學(xué)項(xiàng)目等,相較于理論課程教育,上述方式可以進(jìn)一步增強(qiáng)讀者對圖書館的認(rèn)知,讀者認(rèn)同感的提升有利于促進(jìn)圖書館管理工作的改革與創(chuàng)新。

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