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        企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題與對策研究

        2023-12-25 03:22:42夏宋剛
        時代商家 2023年51期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理問題對策

        夏宋剛

        摘要:目前,內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境面臨新的挑戰(zhàn),企業(yè)的生存和發(fā)展面臨更多的不確定性,諸如市場競爭更加激烈,原材料成本上漲壓力等對于企業(yè)的發(fā)展造成巨大影響。如何確保企業(yè)在財務(wù)規(guī)劃、資源分配和績效評估等方面達(dá)到最佳效果,是企業(yè)健康發(fā)展的保障。全面預(yù)算管理可以通過將財務(wù)預(yù)算與運營預(yù)算相結(jié)合,覆蓋企業(yè)的各個方面,有助于保障企業(yè)的各項資源合理分配,從而提高績效和利潤。因此,企業(yè)實施全面預(yù)算管理對于其運營和發(fā)展至關(guān)重要。但是目前,部分工程項目企業(yè)的全面預(yù)算管理工作仍存在預(yù)算編制缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性、預(yù)算執(zhí)行不到位導(dǎo)致企業(yè)無法實現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益、以及預(yù)算管理缺乏透明度和有效的監(jiān)控手段等問題,不利于全面預(yù)算管理價值的充分發(fā)揮。鑒于此,本文通過對工程項目企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題進(jìn)行分析,并針對性提出對策建議,以期幫助企業(yè)在推進(jìn)全面預(yù)算管理的實踐中不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決不足,提高全面預(yù)算管理的適用性,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)更加有效和可持續(xù)的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算管理;問題;對策

        全面預(yù)算管理不僅僅是一種財務(wù)手段,更是一種戰(zhàn)略管理工具。它是實施財務(wù)預(yù)算和運營預(yù)算的橋梁,將兩者緊密結(jié)合,確保企業(yè)的各項資源合理分配,提高績效和利潤。在企業(yè)中,全面預(yù)算管理的概念是整個預(yù)算過程的核心。它不僅僅關(guān)注財務(wù)方面的預(yù)算,還將運營預(yù)算納入考慮范圍,形成一個全面的預(yù)算計劃,從而確保企業(yè)的財務(wù)和運營目標(biāo)能夠協(xié)調(diào)一致地實現(xiàn)。因此,全面預(yù)算管理在越來越多的企業(yè)中進(jìn)行實踐并發(fā)揮著重要意義。但是目前,部分工程項目企業(yè)全面預(yù)算管理中仍存在阻礙其發(fā)揮作用的瓶頸,因此對相關(guān)問題進(jìn)行研究并提出解決對策,對于促進(jìn)企業(yè)提升管理水平具有重要意義。

        一、企業(yè)實施全面預(yù)算管理的重要性

        (一)有助于合理分配資源

        全面預(yù)算管理的重要性體現(xiàn)在其對企業(yè)財務(wù)和運營目標(biāo)的整合,以及對資源的有效管理。通過全面預(yù)算管理,企業(yè)可以更好地分配有限的資源,確保各個部門和項目都得到適當(dāng)?shù)闹С趾屯度?。預(yù)算可以幫助企業(yè)確定資金使用的優(yōu)先級,避免資源浪費和冗余。同時,全面預(yù)算管理也能夠促進(jìn)資源的協(xié)同利用,通過合理的資源配置,實現(xiàn)資源的最大化利用,提高效益和競爭力。

        (二)有助于完善企業(yè)的績效管理

        全面預(yù)算管理通過設(shè)定明確的預(yù)算目標(biāo)和指標(biāo),企業(yè)可以對實際績效進(jìn)行監(jiān)控和評估。預(yù)算可以作為一種衡量績效的基準(zhǔn),幫助企業(yè)識別問題和改進(jìn)機(jī)會,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。此外,全面預(yù)算管理還有助于提高企業(yè)的決策質(zhì)量。預(yù)算提供了全面的信息和數(shù)據(jù)支持,幫助管理層做出明智的決策。因此,全面預(yù)算管理在企業(yè)中扮演著重要的角色,它將財務(wù)預(yù)算和運營預(yù)算相結(jié)合,是實施財務(wù)和運營目標(biāo)的橋梁。

        (三)有助于提升企業(yè)決策水平

        全面預(yù)算管理可以提升企業(yè)的財務(wù)規(guī)劃能力,確保資源的合理分配。有助于實現(xiàn)企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo),并提升企業(yè)的競爭力??梢约訌?qiáng)對企業(yè)績效的監(jiān)控和評估,為決策提供依據(jù)。同時,全面預(yù)算管理能夠提前發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)風(fēng)險,避免企業(yè)陷入困境。

        二、企業(yè)推進(jìn)全面預(yù)算管理過程中存在的問題

        企業(yè)的預(yù)算編制往往缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性、預(yù)算執(zhí)行不到位,導(dǎo)致企業(yè)無法實現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。預(yù)算管理缺乏透明度和有效的監(jiān)控手段,難以發(fā)現(xiàn)和解決問題。

        (一)預(yù)算編制缺乏科學(xué)性

        部分企業(yè)的預(yù)算編制過程常常缺乏科學(xué)的方法和系統(tǒng)的分析。預(yù)算往往只是簡單地按照過去的經(jīng)驗和慣例進(jìn)行編制,缺乏對市場需求、競爭環(huán)境和行業(yè)趨勢的科學(xué)分析和預(yù)測。這導(dǎo)致預(yù)算的準(zhǔn)確性和可靠性不高,無法提供有力的決策支持。此外,由于預(yù)算編制缺乏系統(tǒng)性,企業(yè)往往無法全面考慮各個方面的因素,如市場變化、政策影響、技術(shù)創(chuàng)新等,導(dǎo)致預(yù)算方案的局限性和缺乏靈活性。

        (二)預(yù)算執(zhí)行不到位

        一份精心制定的預(yù)算如果無法得到有效執(zhí)行,將無法實現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。在一些企業(yè)中,預(yù)算執(zhí)行存在一些常見的問題。首先,預(yù)算執(zhí)行缺乏明確的責(zé)任和權(quán)限劃分,導(dǎo)致責(zé)任不清、推諉扯皮的現(xiàn)象較為普遍。其次,由于缺乏有效的執(zhí)行控制機(jī)制,企業(yè)往往無法及時發(fā)現(xiàn)和糾正執(zhí)行中的偏差和問題。此外,預(yù)算執(zhí)行還容易受到外部環(huán)境變化和內(nèi)部利益沖突的影響,導(dǎo)致預(yù)算無法按照計劃進(jìn)行執(zhí)行,從而影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。

        (三)預(yù)算管理缺乏透明度和有效的監(jiān)控手段

        在一些企業(yè)中,預(yù)算管理缺乏透明度和有效的監(jiān)控手段,導(dǎo)致問題難以被發(fā)現(xiàn)和解決。預(yù)算的編制和執(zhí)行往往集中在少數(shù)管理人員手中,缺乏廣泛的參與和監(jiān)督。這使得預(yù)算制定過程中存在信息不對稱和決策集中的問題,容易導(dǎo)致預(yù)算偏離實際情況和目標(biāo)。同時,由于缺乏有效的監(jiān)控手段和績效評估體系,企業(yè)往往無法及時了解預(yù)算執(zhí)行情況,無法及時發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行過程中的問題。這給問題的解決帶來了困難,也影響了企業(yè)的經(jīng)營效益和發(fā)展。

        綜上所述,目前企業(yè)在預(yù)算管理方面存在一些問題和挑戰(zhàn)。預(yù)算編制缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性,導(dǎo)致預(yù)算方案的準(zhǔn)確性和靈活性不足。預(yù)算執(zhí)行不到位,責(zé)任不清、控制不力等問題影響了預(yù)算的實施和經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn)。預(yù)算管理缺乏透明度和有效的監(jiān)控手段,導(dǎo)致問題難以被及時發(fā)現(xiàn)和解決。這些問題的存在使得企業(yè)在預(yù)算管理過程中面臨困境和挑戰(zhàn)。

        三、企業(yè)全面預(yù)算管理存在問題的原因分析

        全面預(yù)算管理的順利推進(jìn)離不開企業(yè)對全面預(yù)算管理概念和方法的充分理解和應(yīng)用,離不開管理層對全面預(yù)算管理的重要性和價值的深刻認(rèn)識。因此,目前企業(yè)全面預(yù)算管理存在問題的原因主要體現(xiàn)在以下幾方面:

        (一)缺乏對全面預(yù)算管理的充分理解和應(yīng)用

        在一些企業(yè)中,管理人員對全面預(yù)算管理的理解還停留在傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算層面,未能充分認(rèn)識到全面預(yù)算管理的廣泛應(yīng)用和戰(zhàn)略價值。企業(yè)可能過于關(guān)注財務(wù)方面的預(yù)算編制,而忽視了與運營預(yù)算的結(jié)合和協(xié)調(diào)。此外,企業(yè)對于先進(jìn)的全面預(yù)算管理方法和工具的了解和應(yīng)用程度不足,缺乏科學(xué)的預(yù)算編制,且執(zhí)行力不強(qiáng)。這使得預(yù)算方案的制定和實施存在缺陷,難以實現(xiàn)預(yù)期效果。

        (二)管理層對全面預(yù)算管理的重要性認(rèn)識不足

        全面預(yù)算管理不僅僅是一種財務(wù)手段,更是一種戰(zhàn)略管理工具,對于企業(yè)的發(fā)展和競爭力至關(guān)重要。然而,一些管理層在對全面預(yù)算管理的重要性和價值認(rèn)識上存在盲區(qū)。他們可能將預(yù)算管理視為繁瑣的財務(wù)工作,忽視了它對于企業(yè)目標(biāo)的指導(dǎo)和資源的合理配置的重要作用。缺乏管理層的關(guān)注和支持,預(yù)算管理往往難以得到足夠的資源和重視,從而無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

        (三)組織結(jié)構(gòu)和文化不利于全面預(yù)算管理的實施

        在一些企業(yè)中,組織結(jié)構(gòu)和文化存在一些不利于全面預(yù)算管理的特點。首先,企業(yè)可能存在功能分割和信息孤島的問題,各個部門之間缺乏協(xié)作和溝通,預(yù)算編制和執(zhí)行往往是各個部門單獨進(jìn)行的,缺乏整體性和協(xié)同性。其次,企業(yè)的文化可能過于注重短期績效和利益,導(dǎo)致預(yù)算管理被忽視或僅僅作為一種形式主義的要求。這種文化傾向于片面追求利潤和業(yè)績,而忽視了長遠(yuǎn)規(guī)劃和績效評估的重要性,從而影響了全面預(yù)算管理的實施效果。

        綜上,缺乏對全面預(yù)算管理概念和方法的充分理解和應(yīng)用、管理層對全面預(yù)算管理的重要性和價值認(rèn)識不足,以及組織結(jié)構(gòu)和文化不利于全面預(yù)算管理的實施,這些因素共同導(dǎo)致了問題的存在。

        四、加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理的主要思路

        為了解決這些問題,企業(yè)可以采取一系列的措施。首先,企業(yè)需要加強(qiáng)對全面預(yù)算管理概念和方法的培訓(xùn)和推廣,提高員工對全面預(yù)算管理的理解和應(yīng)用能力。這包括引入先進(jìn)的管理工具和技術(shù),培養(yǎng)員工的預(yù)算編制和執(zhí)行技能,以及加強(qiáng)跨部門的協(xié)作和溝通,實現(xiàn)財務(wù)和運營的有效結(jié)合。同時,企業(yè)管理層需要提高對全面預(yù)算管理的認(rèn)識和重視,將其納入戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)管理中,為全面預(yù)算管理提供足夠的支持和資源。其次,企業(yè)需要調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和文化,為全面預(yù)算管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。在組織結(jié)構(gòu)方面,可以考慮打破功能壁壘,建立跨部門的預(yù)算管理團(tuán)隊,加強(qiáng)各個部門之間的協(xié)作和信息共享。在文化方面,企業(yè)應(yīng)倡導(dǎo)長期規(guī)劃和績效導(dǎo)向的文化,鼓勵員工思考全面預(yù)算管理對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性,并將預(yù)算目標(biāo)與員工的績效考核和激勵相結(jié)合,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。再次,企業(yè)還可以引入透明度和有效的監(jiān)控手段,加強(qiáng)對全面預(yù)算管理的監(jiān)督和評估。通過建立績效考核體系,設(shè)定明確的預(yù)算目標(biāo)和指標(biāo),定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評估和審查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保預(yù)算管理的有效實施。通過以上幾方面的努力,企業(yè)可以逐步克服全面預(yù)算管理中存在的問題,推動其良性發(fā)展。全面預(yù)算管理的深入實施將為企業(yè)提供更好的決策支持和經(jīng)營效益,提高資源的利用效率和企業(yè)的競爭力。

        五、完善企業(yè)全面預(yù)算管理的具體措施

        (一)加強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性和系統(tǒng)性

        首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性和系統(tǒng)性,引入先進(jìn)的方法和工具,充分考慮市場、競爭和行業(yè)變化的影響,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和可靠性。企業(yè)需要完善預(yù)算執(zhí)行的機(jī)制和流程,明確責(zé)任和權(quán)限,加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控和控制,確保預(yù)算的有效實施和經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn)。其次,企業(yè)應(yīng)建立透明的預(yù)算管理體系,加強(qiáng)信息共享和溝通,增加預(yù)算參與者的參與度和責(zé)任感,提高預(yù)算管理的透明度和監(jiān)控效果。再次,企業(yè)還應(yīng)建立有效的績效考核體系,將績效與預(yù)算目標(biāo)相結(jié)合,激勵員工的積極性和創(chuàng)造力,推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。通過采取這些措施,企業(yè)可以改善預(yù)算管理的現(xiàn)狀,解決存在的問題。因此,科學(xué)的預(yù)算編制、有效的預(yù)算執(zhí)行和透明的預(yù)算管理將為企業(yè)提供更好的決策支持和經(jīng)營效益。全面預(yù)算管理的落實將為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        (二)加強(qiáng)對全面預(yù)算管理方法的培訓(xùn)和推廣

        首先,企業(yè)需要加強(qiáng)對全面預(yù)算管理概念和方法的培訓(xùn)和推廣,提高員工對全面預(yù)算管理的理解和應(yīng)用能力。這包括引入先進(jìn)的管理工具和技術(shù),培養(yǎng)員工的預(yù)算編制和執(zhí)行技能,以及加強(qiáng)跨部門的協(xié)作和溝通,實現(xiàn)財務(wù)和運營的有效結(jié)合。同時,企業(yè)管理層需要提高對全面預(yù)算管理的認(rèn)識和重視,將其納入戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)管理中,為全面預(yù)算管理提供足夠的支持和資源。加強(qiáng)高層管理人員對全面預(yù)算管理的重視和支持,樹立榜樣。調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和文化,營造全面預(yù)算管理的環(huán)境和氛圍。

        其次,提高員工對全面預(yù)算管理的理解和應(yīng)用能力,是解決問題的重要對策之一。通過培訓(xùn)和教育,企業(yè)可以向員工傳授全面預(yù)算管理的概念、方法和技巧,幫助他們理解預(yù)算管理的重要性和作用。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括預(yù)算編制的基本原則、預(yù)算執(zhí)行的控制方法、預(yù)算評估的指標(biāo)體系等。通過培訓(xùn),員工可以提高對全面預(yù)算管理的認(rèn)識,掌握相關(guān)工具和技術(shù),增強(qiáng)預(yù)算管理的能力和水平。

        再次,加強(qiáng)高層管理人員對全面預(yù)算管理的重視和支持,樹立榜樣,對于推動全面預(yù)算管理的落實具有重要作用。高層管理人員應(yīng)該深入了解全面預(yù)算管理的概念和方法,認(rèn)識到其對企業(yè)發(fā)展的重要性,樹立全面預(yù)算管理的榜樣。他們可以通過親自參與預(yù)算編制和執(zhí)行過程,體現(xiàn)對全面預(yù)算管理的重視。此外,高層管理人員還應(yīng)推動全面預(yù)算管理與戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合,將其納入日常管理中,為全面預(yù)算管理提供足夠的資源和支持。

        (三)建立與全面預(yù)算管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和文化

        企業(yè)要調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和文化,營造全面預(yù)算管理的環(huán)境和氛圍,是實施全面預(yù)算管理的重要手段。企業(yè)可以考慮調(diào)整組織結(jié)構(gòu),打破部門之間的壁壘,建立跨部門的預(yù)算管理團(tuán)隊,促進(jìn)信息共享,加強(qiáng)各個部門之間的協(xié)作。在文化方面,企業(yè)應(yīng)倡導(dǎo)長期規(guī)劃和績效導(dǎo)向的文化,鼓勵員工思考全面預(yù)算管理對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性,并將預(yù)算目標(biāo)與員工的績效考核和激勵相結(jié)合,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。

        (四)提升績效管理的透明度

        企業(yè)還可以引入透明度和有效的監(jiān)控手段,加強(qiáng)對全面預(yù)算管理的監(jiān)督和評估。通過建立績效考核體系,設(shè)定明確的預(yù)算目標(biāo)和指標(biāo),定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評估和審查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保預(yù)算管理的有效實施。

        綜上所述,加強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性和系統(tǒng)性、加強(qiáng)對全面預(yù)算管理方法的培訓(xùn)和推廣、調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和文化、加強(qiáng)透明度以及監(jiān)督。

        這些對策將有助于企業(yè)可以逐步克服全面預(yù)算管理中存在的問題,推動其良性發(fā)展。全面預(yù)算管理的深入實施將為企業(yè)提供更好的決策支持和經(jīng)營效益,提高資源的利用效率和企業(yè)的競爭力。有助于推動全面預(yù)算管理的有效實施,提升企業(yè)的財務(wù)規(guī)劃能力和運營效率,實現(xiàn)長期戰(zhàn)略目標(biāo)并提升企業(yè)的競爭力。通過這些對策的落實,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)全面預(yù)算管理的最佳效果,為持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

        六、結(jié)束語

        企業(yè)實施全面預(yù)算管理是確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。本文從概念、意義和作用的角度探討了全面預(yù)算管理的重要性,并深入分析了目前存在的問題及其原因。針對這些問題,提出了加強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性和系統(tǒng)性、加強(qiáng)對全面預(yù)算管理方法的培訓(xùn)和推廣、調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和文化、加強(qiáng)透明度以及監(jiān)督等對策建議。通過有效實施全面預(yù)算管理,企業(yè)將能夠提升財務(wù)規(guī)劃能力,優(yōu)化資源配置,增強(qiáng)績效監(jiān)控,從而實現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。

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