胡 亮
隨著國際貿(mào)易的逐漸頻繁,許多金融風(fēng)險會造成更廣泛的沖擊,經(jīng)濟(jì)市場不景氣給相關(guān)公司的經(jīng)營與發(fā)展也帶來了許多影響,增速逐漸放緩甚至出現(xiàn)下滑的情況,公司的經(jīng)營信心也逐漸喪失。公司財務(wù)管理和公司生存發(fā)展之間有十分密切的聯(lián)系,特別是在經(jīng)濟(jì)危機的大背景下,更需要重視依靠有效的財務(wù)戰(zhàn)略實現(xiàn)對抗,在保證穩(wěn)固原有經(jīng)營渠道的同時,幫助公司尋找更有效的財務(wù)處理辦法,在資本的籌集、應(yīng)用、消耗等方面展開管理,尋找實現(xiàn)增值發(fā)展的可靠方式。
1.宏觀經(jīng)濟(jì)趨緊
在全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易交往日益密切的大環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)危機呈現(xiàn)出了全球化的特征,我國當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)增速也在逐漸放緩,預(yù)期實現(xiàn)從高速度向高質(zhì)量的方向發(fā)展。全球經(jīng)濟(jì)的動蕩給許多公司的經(jīng)營發(fā)展帶來了負(fù)面影響,宏觀層面的經(jīng)濟(jì)趨緊會造成國內(nèi)外市場的進(jìn)一步萎縮,許多公司拓展性的業(yè)務(wù)項目被砍掉,原有的業(yè)務(wù)項目體量也在不斷縮減,給公司的財務(wù)管理和經(jīng)營生存等都帶來了較大的影響。宏觀經(jīng)濟(jì)的趨緊不僅會影響大公司的經(jīng)營發(fā)展,中小型公司所面臨的生存壓力也在不斷增長,特別是在生產(chǎn)資源和人力成本等方面支出的不斷攀升的情況下,銷售額不斷下降,公司的實際收益值不斷減小,甚至可能會由于財務(wù)上面的壞賬和死賬等造成無法回本的情況,尤其是在遭遇經(jīng)濟(jì)危機的前提下,很容易使公司整體處于危機狀態(tài),甚至可能導(dǎo)致公司破產(chǎn),在此基礎(chǔ)上,公司應(yīng)當(dāng)注重強化財務(wù)管理工作。
2.資金運轉(zhuǎn)困難
在經(jīng)濟(jì)危機的背景下,公司的許多銷售債務(wù)無法及時消除,造成了資金回籠過慢的情況。許多公司在經(jīng)營發(fā)展過程中的交易量較大,但公司財務(wù)賬目上實際的現(xiàn)金流體量不足,在出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)危機的情況下應(yīng)對風(fēng)險的能力明顯縮減,生存與維持的難度更高。公司在試圖利用財務(wù)管理的方式進(jìn)行成本壓縮的過程中,必須把資金的快速回籠作為工作重點,確保在不影響公司生存的基礎(chǔ)之上才能更好地發(fā)揮出財務(wù)管理的應(yīng)用優(yōu)勢。公司在利用資產(chǎn)整合、債務(wù)催收、縮減成本的過程中,都需要依靠高質(zhì)量的財務(wù)管理工作來實現(xiàn),這也提醒了公司在應(yīng)對經(jīng)濟(jì)危機時可以從財務(wù)管理的角度出發(fā)來尋找可靠策略。
1.內(nèi)控體系不全
許多公司在財務(wù)管理執(zhí)行的過程中缺少科學(xué)完善的制度體系,更容易造成財務(wù)賬目管理混亂、信息滯后等問題,對明確公司當(dāng)前的資產(chǎn)與負(fù)債狀況等帶來了不利影響。財務(wù)管理工作崗位不僅需要有具備專業(yè)性和經(jīng)驗性的財務(wù)人員參與日常審核與把控工作,還需要具有獨立性的內(nèi)部審計與監(jiān)督崗位來提升公司財務(wù)管理工作質(zhì)量,但對于一些中小型公司而言,配備獨立的審計崗位會造成人員成本支出偏高的現(xiàn)象,部分公司會選擇舍棄這一崗位或由財務(wù)管理人員來進(jìn)行兼任,這就導(dǎo)致了公司內(nèi)部財務(wù)控制體系的不健全性,在實際工作過程中也無法更好地發(fā)揮出財務(wù)管理與控制的制度優(yōu)勢,更容易出現(xiàn)壞賬或爛賬的現(xiàn)象,對公司的經(jīng)營發(fā)展帶來了一些不利影響。
2.管理方法落后
公司財務(wù)管理工作是在業(yè)務(wù)動態(tài)發(fā)展過程中形成的一種有效把控,這也對財務(wù)管理人員的工作方法和水平提出了更高的要求,需要運用動態(tài)跟蹤的方式對不同的業(yè)務(wù)進(jìn)度和款項收支情況進(jìn)行充分了解,運用模型風(fēng)險分析的方式對即將開展的業(yè)務(wù)效益預(yù)期進(jìn)行綜合分析等。但對于一些中小型公司的發(fā)展而言,更為資深的財務(wù)管理人員在聘用成本上更高,對公司的財務(wù)經(jīng)營效益帶來的積極影響不夠明顯,導(dǎo)致公司對財務(wù)管理工作的職能不夠重視,造成了管理方法和思路落后的現(xiàn)狀。部分公司的內(nèi)部工作制度流轉(zhuǎn)不夠順暢,沒有將財務(wù)部門放置在更加綜合的地位上,導(dǎo)致財務(wù)管理和業(yè)務(wù)拓展之間的銜接性較差,財務(wù)管理人員獲得的相關(guān)信息更為滯后。
1.優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)
充裕的資本是應(yīng)對經(jīng)濟(jì)危機的重要基礎(chǔ),當(dāng)公司在經(jīng)營發(fā)展的過程中存在經(jīng)濟(jì)風(fēng)險時,財務(wù)管理人員必須詳細(xì)地對公司當(dāng)前的資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行梳理分析,為公司下一步的發(fā)展形成可靠參考。第一,經(jīng)濟(jì)危機會造成市場外部和公司內(nèi)部環(huán)境的不斷變化,在進(jìn)行資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化處理時應(yīng)充分結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營現(xiàn)狀來進(jìn)行決策處理,能夠有效減少公司在投資過程中的盲目性和隨意性。財管人員在進(jìn)行公司投資把控時,根據(jù)年度收益目標(biāo)的完成情況進(jìn)行分析,當(dāng)不適宜進(jìn)行投資擴(kuò)張時要保證收縮支出。第二,針對公司當(dāng)前的負(fù)債,財務(wù)人員需要根據(jù)債務(wù)的期限、體量等進(jìn)行合理協(xié)調(diào),同時考慮到公司當(dāng)前能夠承擔(dān)的實際債務(wù)水平,盡可能降低在債務(wù)方面的風(fēng)險性。在處理債務(wù)問題時,財管人員必須保證公司當(dāng)前的現(xiàn)金流體量,使公司能夠在不斷發(fā)展經(jīng)營的過程中獲得充裕的資金支持,避免影響公司的成長。
2.穩(wěn)固銷售渠道
順應(yīng)經(jīng)濟(jì)周期的經(jīng)營發(fā)展思路,在公司出現(xiàn)銷售萎縮的情況時,應(yīng)當(dāng)加強對現(xiàn)有的銷售渠道的穩(wěn)固保障,同時減少不必要的投資支出,幫助公司迅速實現(xiàn)資金回籠,保證更為穩(wěn)定的公司經(jīng)營收益。在實現(xiàn)銷售渠道穩(wěn)固保障的過程中,公司應(yīng)當(dāng)對當(dāng)前的生產(chǎn)、采購等支出部分進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,按照實際銷售需求合理控制成本支出,特別是在原材料采購和生產(chǎn)能源消耗等方面應(yīng)做好有效控制,針對已有的存貨及時進(jìn)行清除,避免過多的庫存積壓影響公司的正常運轉(zhuǎn)。財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)具備一定的市場風(fēng)險意識,充分結(jié)合當(dāng)前市場經(jīng)營現(xiàn)狀和公司的產(chǎn)能等進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,不斷提升成本控制的水平,盡可能以更高的勞動生產(chǎn)率來應(yīng)對當(dāng)前的生產(chǎn)銷售需求,幫助公司實現(xiàn)效益最大化。
3.合理壓縮支出
公司經(jīng)營發(fā)展過程會產(chǎn)生大量的支出,財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)對公司的各項支出申報予以嚴(yán)格把關(guān),盡可能從成本性的角度進(jìn)行考量,不必要的支出項目可予以壓縮削減,必要的支出項目也可通過協(xié)商分期付款或延后付款的方式保證公司的現(xiàn)金流。在進(jìn)行物資采購時,應(yīng)當(dāng)有對應(yīng)的主管部門進(jìn)行審核確認(rèn),各類物資的單價應(yīng)當(dāng)參照其自身的價值和應(yīng)用特征進(jìn)行有效核對,確保物品采購的性價比。財管人員可主持大規(guī)模采購項目的招標(biāo)工作,通過比價、協(xié)商等方式來壓縮物資的采購價格,但同時也需要重點關(guān)注物資采購時的質(zhì)量保障。另外,針對公司倉儲的各類物資,財管人員需要定期對其進(jìn)行判斷盤點核對,針對一些用量較少、使用頻次低的物品可減少采購數(shù)量,以滿足日常經(jīng)營需求為基本目標(biāo),盡可能降低公司的成本支出。
4.重視應(yīng)收賬款
針對公司的應(yīng)收未收款項,財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)連同業(yè)務(wù)部門建立專門的款項追收工作辦法,加強和未及時支付款項客戶之間的聯(lián)系,確保能夠予以及時追回,降低公司承擔(dān)的不良債務(wù)風(fēng)險。在公司進(jìn)行業(yè)務(wù)承接的過程中,應(yīng)當(dāng)對款項的支付方式和時間等在合同中予以說明,當(dāng)靠近款項支付的時間節(jié)點時可與客戶進(jìn)行聯(lián)系溝通,確保應(yīng)收賬款能夠及時回籠。公司可根據(jù)過往的業(yè)務(wù)合作情況建立自有的客戶信用評級,針對一些評級較高的用戶可加深進(jìn)一步合作,不斷提升公司的業(yè)務(wù)開展質(zhì)量。另外,財務(wù)管理人員需要建立應(yīng)收款項的風(fēng)險防范意識,當(dāng)出現(xiàn)款項逾期未支付時應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行催收,若無法有效支付則可利用合同約定等方式尋求法律保護(hù),不斷提升公司在經(jīng)營發(fā)展過程中的經(jīng)濟(jì)效益。
5.提升日常管理
為有效幫助公司實現(xiàn)現(xiàn)金流資金運用的最大化,應(yīng)當(dāng)將財務(wù)管理工作落實到日常經(jīng)營與發(fā)展的各項環(huán)節(jié),幫助全體員工樹立良好的成本控制與節(jié)約意識,提前通過建立業(yè)務(wù)風(fēng)險分析模型的方式對不同的業(yè)務(wù)類型進(jìn)行全面把控,有效提升日常財務(wù)管理的工作質(zhì)量。如在制定公司財務(wù)運轉(zhuǎn)流程時,需要參照公司的日常經(jīng)營現(xiàn)狀和資金流轉(zhuǎn)情況等進(jìn)行明確規(guī)范,使財務(wù)申報、審批、監(jiān)督等都能夠作為重要把關(guān)環(huán)節(jié),盡可能提升公司在經(jīng)濟(jì)危機背景下的經(jīng)營效益。完善的日常管理辦法能夠依靠科學(xué)的流程減少企業(yè)出現(xiàn)壞賬和錯賬的風(fēng)險,各個業(yè)務(wù)部門也應(yīng)當(dāng)重視與財務(wù)部門之間展開良好合作。
6.推進(jìn)公司融資
融資是補充公司當(dāng)前現(xiàn)金流不足的重要方式之一,也能夠有效保證公司的生存和發(fā)展,特別是在經(jīng)濟(jì)危機背景下可以采用的重要發(fā)展方式之一。在推進(jìn)公司融資工作的過程中,財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)重視對本行業(yè)市場信息的廣泛收集和深入分析,對公司的運營情況形成精準(zhǔn)把握,確保在進(jìn)行融資申請和交易的過程當(dāng)中能夠獲得更多的現(xiàn)金流。財務(wù)管理人員在了解行業(yè)發(fā)展的過程中,也能夠?qū)ο嚓P(guān)的融資信息進(jìn)行合理篩選,針對一些符合公司發(fā)展預(yù)期的融資項目應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行申報,避免由于前期信息交互不順暢而產(chǎn)生的延誤問題。為提升公司融資的體量,財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)從業(yè)務(wù)拓展和發(fā)展前景的方面著手,對公司當(dāng)前的經(jīng)營現(xiàn)狀進(jìn)行綜合分析,確保在進(jìn)行融資資料的準(zhǔn)備過程中能夠?qū)镜慕?jīng)營預(yù)期形成科學(xué)預(yù)測,這對提升融資的成功率具有重要意義。
7.強化內(nèi)部審計
內(nèi)部審計工作是健全公司財務(wù)管理制度的重要措施之一,能夠利用審計管理的方式提升廣大職工在日常工作過程中的財務(wù)意識,有效規(guī)避了由于個人原因而造成的公司財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)濟(jì)損失問題。公司的內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)和當(dāng)前的財務(wù)審核與管理崗位保證相對獨立性,由專門的審計人員負(fù)責(zé)進(jìn)行內(nèi)部稽查核算,財務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門等應(yīng)當(dāng)做好配合工作,幫助定期對公司的經(jīng)營現(xiàn)狀和資產(chǎn)收益等進(jìn)行盤點核算,這也是幫助公司負(fù)責(zé)人了解其運營現(xiàn)狀和實際收益的重要手段。內(nèi)部審計工作具有更強的經(jīng)營預(yù)警性,能夠及時發(fā)現(xiàn)一些未對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的錯誤行為,通過及時糾正和合理預(yù)防的方式能夠賦予公司更強的發(fā)展生命力,積極應(yīng)對在經(jīng)濟(jì)危機背景下所帶來的經(jīng)營風(fēng)險。
在經(jīng)濟(jì)危機的背景之下,公司的財務(wù)管理需要詳細(xì)梳理資產(chǎn)和負(fù)債信息,通過優(yōu)化基本結(jié)構(gòu)的方式減少公司不必要的投資支出,確保賬目現(xiàn)金流充裕。針對已有的銷售經(jīng)營渠道,財管人員應(yīng)幫助公司予以穩(wěn)固,以順應(yīng)經(jīng)濟(jì)周期的思維形成保障。在壓縮公司日常經(jīng)營支出的同時,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)關(guān)注到應(yīng)收未收的賬款,及時催收幫助公司實現(xiàn)資金回籠。針對可能的融資機會,公司應(yīng)積極參與,不斷擴(kuò)大公司現(xiàn)金流水平,并依靠科學(xué)的內(nèi)控工作制度發(fā)揮資金的最大化效用。