侯 劍
國有企業(yè)在業(yè)財融合發(fā)展的過程中,就要重點將財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作融合,提升國企資源的配置效率,確保整體業(yè)務(wù)管理的效果,按照目前國企在業(yè)財融合方面的瓶頸問題,深入探索能夠突破瓶頸的策略,保證業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作的深度整合,促使國企的健康穩(wěn)定發(fā)展。
1.有助于提高國企綜合管理能力
國企在實際發(fā)展的過程中,將業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作相互融合,能夠促使綜合管理能力的提升,一方面,業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作的融合,能夠使國企的財務(wù)部門積極參與采購業(yè)務(wù)、經(jīng)營生產(chǎn)業(yè)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)等,提供相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,使業(yè)務(wù)部門能夠在財務(wù)部門的支持下,統(tǒng)籌進(jìn)行各項資金和活動的安排,保證業(yè)務(wù)工作開展的效果。另一方面,財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員之間的良好溝通,還能通過財務(wù)分析和研究的方式等,為業(yè)務(wù)部門提供更多決策依據(jù),使業(yè)務(wù)部門深入進(jìn)行工作的管理,增強(qiáng)國企的各項綜合管理能力和效果。
2.有助于促使國企健康發(fā)展
國企將業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作相互融合,能夠通過兩種工作的整合進(jìn)行價值鏈管理、各項決策和戰(zhàn)略的管理等,充分發(fā)揮財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同效應(yīng)。與此同時,財務(wù)管理工作貫穿于國企的業(yè)務(wù)系統(tǒng),能夠有效進(jìn)行業(yè)務(wù)收入方面、支出方面、利潤方面的管控,準(zhǔn)確進(jìn)行各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,編制完善的財務(wù)報告,為業(yè)務(wù)部門提供非常完整且有效的信息,使業(yè)務(wù)部門能夠制定較為良好的決策方案,幫助國有企業(yè)增加價值、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),更好地協(xié)調(diào)短期利益和長期利益,為國企的健康穩(wěn)定發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
目前部分國有企業(yè)在業(yè)財融合期間,由于缺乏專業(yè)的工作人才和優(yōu)秀的管理會計隊伍,難以確保工作的良好實施。一方面,業(yè)務(wù)人員只注重自身工作的開展,缺乏和財務(wù)人員合作的觀念與能力;另一方面,財務(wù)部門缺少管理會計人才,只注重日常預(yù)算和核算等工作的實施,忽略為業(yè)務(wù)部門提供服務(wù),缺乏業(yè)務(wù)和財務(wù)融合的能力,在缺少專業(yè)人才的情況下,不能確保財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作良好整合融合。
2.信息化不足
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的過程中,部分國有企業(yè)已經(jīng)開始采用信息技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)和財務(wù)融合瓶頸的突破,能夠利用信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等,促使兩個部門數(shù)據(jù)的良好共享和溝通。但是,當(dāng)前部分國企在實際工作中,沒有構(gòu)建非常完善的業(yè)務(wù)和財務(wù)融合數(shù)據(jù)系統(tǒng),導(dǎo)致業(yè)務(wù)工作人員和財務(wù)工作人員不能通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相互合作和信息共享,難以確保工作的良好整合發(fā)展。與此同時,由于缺少對大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,不能按照業(yè)務(wù)和財務(wù)工作的融合特點需求,科學(xué)合理采用信息技術(shù)進(jìn)行兩種工作的融合,導(dǎo)致各項工作的整合發(fā)展水平降低。
3.融合度不良
目前,部分國有企業(yè)雖然已經(jīng)充分意識到業(yè)財融合的重要意義,但是由于兩種工作的融合度較低,很難確保工作的良好發(fā)展。一方面,國有企業(yè)沒有科學(xué)合理進(jìn)行業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門融合責(zé)任的設(shè)定,一旦在兩個部門之間相互合作過程中出現(xiàn)問題,可能會發(fā)生責(zé)任推諉的現(xiàn)象,不利于兩個部門之間的良性合作。另一方面,未能明確兩種工作之間融合的契合點和切入點,沒有按照業(yè)務(wù)和財務(wù)工作的特點與共同工作目標(biāo)等,科學(xué)合理進(jìn)行融合模式的設(shè)置,導(dǎo)致因為兩種工作不能良好融合出現(xiàn)問題。
4.監(jiān)管工作不合理
當(dāng)前,國有企業(yè)在業(yè)財融合期間沒有合理設(shè)置監(jiān)督管理的模式和體系,不能通過監(jiān)管的方式及時準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合的問題,難以全面發(fā)揮監(jiān)管工作的作用和價值,不能科學(xué)合理進(jìn)行業(yè)財融合的動態(tài)化監(jiān)督管理,導(dǎo)致業(yè)財融合的效果難以提升。
1.提升人員專業(yè)性
在建設(shè)高峰期開展日常的監(jiān)督檢查工作,對承擔(dān)的每個建設(shè)項目均成立了質(zhì)量監(jiān)督項目站,項目站采取了靈活主動的方式開展監(jiān)督工作。對于大型、重點水利水電工程,項目站人員常駐現(xiàn)場,并派駐2至3名質(zhì)量監(jiān)督管理人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場的日常監(jiān)督管理工作。
國有企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作融合發(fā)展的過程中,應(yīng)重點提升工作人員的專業(yè)能力和素養(yǎng),確保財務(wù)工作人員和業(yè)務(wù)工作人員都能掌握更多的專業(yè)知識和技能,懂得如何進(jìn)行兩種工作的融合發(fā)展,提升各項工作的質(zhì)量水平。
(1)培養(yǎng)管理會計人才
對于管理會計人才而言,主要任務(wù)就是能夠進(jìn)行企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析研究,明確兩種數(shù)據(jù)的契合點,將數(shù)據(jù)信息有機(jī)融合,利用專業(yè)的方式提升業(yè)務(wù)和財務(wù)工作的融合效果,在促使國企業(yè)務(wù)和財務(wù)整合過程中具有重要的作用。因此,建議國企在實際工作中,重點培養(yǎng)管理會計人才,首先,安排業(yè)務(wù)工作人員和財務(wù)工作人員進(jìn)行管理會計知識的學(xué)習(xí),制定完善的培訓(xùn)方案,將業(yè)務(wù)和財務(wù)相互融合作為目標(biāo),明確各項崗位工作的職責(zé)要求和工作標(biāo)準(zhǔn)要求,對于財務(wù)工作人員,在完成基礎(chǔ)的現(xiàn)金收入支出管理、預(yù)算憑證管理和票據(jù)核對管理等工作的基礎(chǔ)上,科學(xué)合理進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,為業(yè)務(wù)部門提供相應(yīng)的決策依據(jù)和工作依據(jù)。而業(yè)務(wù)人員也需要按照管理會計工作的要求,定期提供準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料和信息,這樣在科學(xué)合理進(jìn)行培訓(xùn)的情況下,能夠壯大國企管理會計人才隊伍,促使國企業(yè)務(wù)和財務(wù)工作的良好融合發(fā)展。其次,在培養(yǎng)管理會計人才的過程中,需采用實踐操作訓(xùn)練的方式開展培訓(xùn)活動,使管理會計工作人員接受實踐操作演練和訓(xùn)練,能夠全面掌握各項工作的知識技能,提升國企管理會計工作效果,為業(yè)務(wù)和財務(wù)工作的整合融合提供幫助。
(2)組建專門的責(zé)任團(tuán)隊
國企在進(jìn)行業(yè)務(wù)和財務(wù)融合的過程中,需要組建專門的責(zé)任團(tuán)隊,負(fù)責(zé)完成業(yè)務(wù)和財務(wù)融合的管理。首先,要求責(zé)任團(tuán)隊中的工作人員,能夠全面了解國企業(yè)務(wù)和財務(wù)工作融合發(fā)展特點情況,掌握兩種工作的整合規(guī)律,為業(yè)務(wù)和財務(wù)部門制定兩個部門之間相互融合的方案計劃,明確業(yè)務(wù)工作的流程,提升工作的效果。其次,責(zé)任團(tuán)隊需重點進(jìn)行業(yè)務(wù)和財務(wù)融合的監(jiān)督管理,及時發(fā)現(xiàn)兩種工作融合的風(fēng)險問題,科學(xué)合理進(jìn)行問題的應(yīng)對和解決,確保能夠提升責(zé)任團(tuán)隊的工作效果和水平,促使國企業(yè)務(wù)和財務(wù)工作的良好實施和發(fā)展。
2.強(qiáng)化信息化建設(shè)
國有企業(yè)在將業(yè)務(wù)和財務(wù)融合的過程中,應(yīng)重點強(qiáng)化各項工作的信息化建設(shè)力度,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提升工作融合的水平。
(1)開發(fā)業(yè)財融合信息平臺
建議國企在業(yè)財融合期間,采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)專門的信息平臺,在平臺中進(jìn)行業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門信息的共享,使兩個部門的工作人員都能深入進(jìn)行溝通交流。首先,要求業(yè)務(wù)工作人員定期向網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)中傳輸業(yè)務(wù)部門日常工作的數(shù)據(jù)、資金支出和收入數(shù)據(jù)、銷售量數(shù)據(jù)等等,使財務(wù)工作人員按照自身工作的需求,在網(wǎng)絡(luò)平臺中進(jìn)行數(shù)據(jù)和資料的收集采集,提升財務(wù)工作的質(zhì)量水平。其次,在采用網(wǎng)絡(luò)信息平臺的過程中,應(yīng)根據(jù)國企的經(jīng)營生產(chǎn)工作和決策工作的特點,自動化生成各類財務(wù)數(shù)據(jù)信息,財務(wù)人員將預(yù)算數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)等輸入信息系統(tǒng),使業(yè)務(wù)部門的人員能夠全面了解自身工作的歷史情況和未來發(fā)展趨勢情況,以此為基礎(chǔ)制定完善的決策方案。最后,在采用信息技術(shù)和信息平臺的過程中,為了能夠強(qiáng)化兩個部門之間的數(shù)據(jù)共享效果和溝通交流效果,應(yīng)開發(fā)ERP 系統(tǒng),按照國有企業(yè)的現(xiàn)狀和情況,對業(yè)財工作的內(nèi)部流程和管理流程進(jìn)行優(yōu)化,提升業(yè)財融合期間的自動化水平,發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用價值。
(2)采用大數(shù)據(jù)技術(shù)
大數(shù)據(jù)技術(shù)具有數(shù)據(jù)信息挖掘和分析的作用,國有企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)融合期間,應(yīng)重點采用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行各類數(shù)據(jù)的挖掘分析,提升工作的效果。一方面,財務(wù)部門可按照業(yè)務(wù)部門共享的資料和數(shù)據(jù),采用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)工作未來發(fā)展趨勢的預(yù)測和市場趨勢的預(yù)測,按照預(yù)測的數(shù)據(jù)信息,為業(yè)務(wù)部門提供決策方面的建議和管理方面的建議,發(fā)揮財務(wù)部門為業(yè)務(wù)部門的支持作用。另一方面,業(yè)務(wù)部門可采用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的分析研究,從中提取有價值的數(shù)據(jù)信息,為各項工作的良好開展和落實提供保障。
3.改善融合度
國有企業(yè)在深入進(jìn)行業(yè)務(wù)和財務(wù)工作融合期間,應(yīng)重點提升兩種工作的融合度,保證業(yè)財融合模式的良好應(yīng)用。首先,科學(xué)合理進(jìn)行頂層設(shè)計,在業(yè)務(wù)和財務(wù)融合發(fā)展期間,要想提升融合的深度,就應(yīng)確保國有企業(yè)決策人員和領(lǐng)導(dǎo)人員形成正確觀念,主動參與其中,帶領(lǐng)各個部門的人員開展工作,在頂層的作用下,使各部門人員都能樹立正確觀念,充分意識到業(yè)務(wù)和財務(wù)工作之間融合的重要意義,提升兩種工作的融合效果。其次,注重業(yè)務(wù)和財務(wù)工作人員之間的深入?yún)f(xié)調(diào)、溝通交流,引導(dǎo)業(yè)務(wù)和財務(wù)工作人員進(jìn)行合作,不可出現(xiàn)業(yè)財部門之間利益沖突的問題,而是將兩個部門工作的利益和目標(biāo)融合,尋找兩種工作的契合點。最后,業(yè)財深度融合發(fā)展的過程中,需要重點構(gòu)建服務(wù)類型、管理類型的管理會計人才隊伍,在人才隊伍的支持下,提升業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作融合深度,保證各項工作的順利開展。
4.完善監(jiān)管模式
為了能夠進(jìn)一步提高國企業(yè)財融合的效果,突破兩種工作融合的瓶頸,國企應(yīng)制定完善的業(yè)務(wù)和財務(wù)融合監(jiān)督管理模式,利用科學(xué)合理的監(jiān)管方式,提升各項工作的質(zhì)量和水平。首先,組建專門的監(jiān)督管理組織機(jī)構(gòu),要求組織機(jī)構(gòu)的人員具有業(yè)務(wù)和財務(wù)融合監(jiān)管的豐富經(jīng)驗和能力,可以按照工作的實際情況科學(xué)合理開展監(jiān)管活動,及時準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)融合的問題,提出能夠有效應(yīng)對和解決問題的措施,進(jìn)一步增強(qiáng)工作的效果。其次,在制定監(jiān)督管理模式的過程中,需要完善監(jiān)管工作的流程和體系,所有監(jiān)管人員都必須動態(tài)化進(jìn)行各項業(yè)財融合的監(jiān)督,幫助業(yè)務(wù)工作人員和財務(wù)工作人員改善工作模式,提升各項工作的合作和溝通交流效果。
綜上所述,國有企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)工作的融合具有重要意義,能夠幫助國企提高綜合管理能力和促使國企的健康穩(wěn)定發(fā)展。但是目前國企在業(yè)財融合期間由于人員不專業(yè)、信息化水平低、融合度較差、監(jiān)管工作不合理導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合水平難以提升。因此,建議國企在新時期的環(huán)境下,根據(jù)業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合瓶頸問題,重點培養(yǎng)專業(yè)的人才,提升信息化建設(shè)水平,增強(qiáng)兩種工作融合度,健全監(jiān)督管理模式,進(jìn)一步促使業(yè)務(wù)和財務(wù)工作的深度融合發(fā)展。