陳丹丹
1.搭建平臺,促進商業(yè)模式轉型
目前,我國公司的經營方式正在發(fā)生著深刻的變革,這一變革體現在:(1)面向顧客的需求。傳統的公司要將原來的單方面的輸出方式轉變過來,建立起一種以顧客為核心的全新的經營方式,利用信息技術來拉近顧客和制造商的差距,把顧客的個人需要放在第一位置,以顧客的需要為基礎來進行產品的制造,提高公司的創(chuàng)新能力,從而維持和占領市場。(2)網絡與網絡相結合的營銷方式。信息技術對顧客的購物方式進行了變革,它從傳統零售到電商,進而向線上線下混合模式轉型,線上線下在售前、售中和售后為顧客提供了便利的購物體驗。(3)新型的零售業(yè)。大數據等信息技術對產品的生產、流通運營、客戶管理、供應鏈管理等提供了支持。
2.動態(tài)運營數據,激發(fā)企業(yè)創(chuàng)新
數字化管理可以為公司帶來實時的信息,公司可以以這些信息為基礎,對公司的資源進行合理分配,從而創(chuàng)新公司的營銷模式。首先,利用生產中的實際情況,了解用戶的具體需要,為開發(fā)人員提供最優(yōu)的產品方案;其次,利用經營數據分析用戶的需求變化趨勢,為用戶提供更多的產品與服務,以更好地促進用戶的購買;再次,利用該數據平臺的自動篩選、識別功能,協助顧客迅速充分地認識所挑選的目標,給顧客帶來許多便利。
3.識別用戶行為,構建創(chuàng)新循環(huán)
數字化運營平臺是企業(yè)識別用戶需求、提高服務質量和降低成本的一個關鍵途徑。在對企業(yè)與客戶的關聯數據進行收集的過程中,客戶行為與運營平臺提供了大量的數據,比如客戶點評網站的評論、客戶與廠家的網站交互等。因此,企業(yè)必須培養(yǎng)出善于探索和發(fā)現的能力,從而對客戶的新需求進行洞察。通過使用傳感器數據,企業(yè)可以進行數據采集、監(jiān)管數據資產和衡量新市場,根據大量數據尋找規(guī)律和異常狀態(tài),對客戶需求及市場運作方向進行合理的預測,并運用信息技術催生新型業(yè)務流程。通過柔性運作模式,數字平臺可以增強對市場需求及數據的分析,吸納新的要求及新的想法,對數據產品與交易者(非交易者)之間的關聯進行測量及驗證,從而獲取有利的資源。
1.企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新轉變
在傳統的商業(yè)活動中,財務與業(yè)務是分開的。為了提高效率,減少費用,在財務方面實行集中控制,但實際情況卻不是這樣,財務的集中計算帶來了會計責任主體的困難,會計信息質量的下降,財務與管理的分開等問題,而且財務的計算存在著一定的滯后,在之后的計算很難對資料的真?zhèn)魏驼_性進行驗證,導致企業(yè)的經營效率低下。進入數字經濟時代,數據已成為一個關鍵因素,同時也是主要的工具。因此,在這個過程中,公司的財務已經從單純的會計處理方式轉變?yōu)榱藢镜谋O(jiān)管。隨著公司的數字化轉型,原來的低效率、滯后的財務模式已經無法滿足公司的發(fā)展需要。財務必須向智能化、信息化的模式進行轉型,將重點放在服務業(yè)務、創(chuàng)造價值和為公司提供決策依據上,才能充分地將公司財務的管理價值發(fā)揮出來。
2.提升經營效率的重要途徑
“數字中國”的穩(wěn)步發(fā)展,推動了信息化的發(fā)展,為傳統公司的數字化改造提供了有力的支持,一系列著名的金融軟件,具有更高的數據處理精度,降低了錯誤的發(fā)生率。大部分公司的經濟交易數據都存儲在一個系統中,可以從一個數字的金融體系中進行查詢,縮短了工作過程,提升了公司的財務管理效率。利用大數據平臺,可以提升產業(yè)鏈中上下游企業(yè)之間進行信息溝通的意愿和能力,提升了信息的透明度,降低了企業(yè)之間的交易成本,提升了資源的配置效率,推動了企業(yè)的創(chuàng)新。在“互聯網+”時代,企業(yè)應具有“成本優(yōu)勢”與“差異化優(yōu)勢”,通過實現信息的分享,有效地減少企業(yè)的經營費用,提升其生產效率與技術水平,同時還可以使企業(yè)的社會責任信息更為透明,使其在市場中得到更為全面的反映,從而為其提供更為及時、精確的價值評估。
1.數字經濟重構企業(yè)財務管理的理念
數字經濟已經將以往的精細的勞動分配模式轉變?yōu)橐环N新的形式,它以一種協同的形式,利用價值網絡來達到共享的目的。其拋棄了對財務控制和監(jiān)督的傳統觀念,在對商業(yè)過程進行設計和體系建設的過程中,要對數據標準化、財務核算的明細化進行考慮,建立一個財務共享的平臺,對交易流、信息流和業(yè)務流進行協調,利用大數據的思維,將財務核算和業(yè)務過程進行整合和貫通。傳統的財務管理是以結果為導向的,適合于單個企業(yè)的垂直管理,而在價值鏈中各個企業(yè)分工協作的水平管理中,流程管理更適合。流程管理是一種動態(tài)的、可持續(xù)的改善過程,它著重于對過程的精細控制,對每道工序、每一個環(huán)節(jié)都要進行嚴密的控制和管理,唯有持續(xù)提高過程的控制,實行真實的流程管理,才能達到預期的目的。
2.新技術是財務創(chuàng)新的技術基礎
當前,在金融系統中應用的其他信息化技術包括:(1)可以提高工作效率和改善電子文件的電子化;(2)手機付款,其安全性能高,可實現信息保密和身份驗證,方便程度高;(3)可以從海量數據中抽取數據并使用運算法則來發(fā)掘潛在情報的數據,例如當前被普遍使用的爬蟲技術;(4)金融云計算,將金融云計算技術和金融管理有機地結合起來。大數據具有量大、類別多、價值密度低等特征,因此需要建立一個模型來設定一個預警指標,實現對數據的實時、動態(tài)的監(jiān)控,并對其進行及時的預警,同時還需要采取新的財務披露方法,從而提高公司財務報告的質量。
3.傳統財務向智能財務轉型
智慧金融以“業(yè)財合一”的思想為基礎,將業(yè)務、會計、管理三個流程有機地結合在一起,利用“互聯網”“云計算”等嶄新的科技概念,實現與產業(yè)鏈上各有關公司的緊密連接,重新構建金融業(yè)務流程,使金融業(yè)務流程自動化,數據透明真實。例如,中國煙草云南省分公司開展的“智慧財務”,主要包括核算自動化、審計智能、財稅智能等業(yè)務,以標準化業(yè)務項目為中心,理清業(yè)務流程、業(yè)務項目、核算附件、記賬憑證等之間的內在聯系,利用“財務信息共享”平臺進行自動化記賬,從而達到“自動化”和“智能化”的目的。利用智能審計平臺,對業(yè)務、財務及單證的審計進行自動核對,使審計工作變得更加自動化和智能化,提升財務核算的質量和效率。通過使用智慧財稅平臺,可以完成發(fā)票管理、稅務核算、納稅申報等工作,使稅務管理更加自動化和智能化。
1.構建財務數字化系統,完善財務數字化制度
在財務數字化系統中,最基礎的工作內容如下:(1)數據采集:對信息輸入等方面進行了規(guī)范的操作,這樣就可以將業(yè)務過程中的全部信息都進行了采集,將沒有完成的內容進行標記,這樣就可以在需要的時候進行提示,并在需要的時候進行查找。(2)資料處理:利用統計軟件,將單純資料分類,建立綜合資料的指數系統,并將其轉化為資料,為資料分析提供依據。(3)數據分析:通過數據建模和其他一些專門的方法,對公司的財務情況進行判斷,預測公司的未來的商業(yè)活動和風險,制定一套評估的指數,對各個部門和子公司的數據進行匯總,從而對公司的總體經營情況有一個全面的了解。(4)資料報表:以資料的分析為基礎,編制財務報表,財務報告等,如實地公布公司的財務情況,使公司的管理人員能夠做出正確的決定。健全的財務數字化系統是企業(yè)管理工作的標準,它可以對工作人員的業(yè)務操作、工作進度和過程管理進行規(guī)范,對業(yè)務和財務人員進行怎樣的填寫數據等方面進行培訓,實現標準化的流程管理。比如華為就建立了一套完善的會計系統,并對會計信息的更新和管理進行了具體的規(guī)范,從而提高了會計信息的信息化水平。
2.構建業(yè)財一體化,實現價值創(chuàng)造
本文提出以“以人為本”的經營理念、以提高經營效益為目標的“以物易物”的理念為指導的新思路。為讓業(yè)務和財務部門能夠更好地合作,公司財務管理中應該在如下幾個領域進行改革:(1)建立以業(yè)務為基礎、以財務為導向的全面預算管理制度,將業(yè)務各個環(huán)節(jié)的工作熱情發(fā)揮到最大,這是業(yè)財整合的基礎,也是實現價值創(chuàng)造的基礎。(2)推行責任式的費用管理,將商業(yè)和金融相結合,達到資料資源的分享,突破資訊的孤立,透過資訊整合,提高公司的費用控制能力,讓費用的構成更為合理化。(3)強化風險管理的全程,與其他業(yè)務單位合作,推行公司信息化管理,利用有效的資源整合,信息化管理等手段,甄別并發(fā)掘出財務資料,運用于內部控制、風險管理、預報分析等方面,以提高公司的質量,提高公司的價值。
3.改善資金管理模式,監(jiān)管產業(yè)鏈資金
在數字經濟的年代,由于數據具有流動性以及共享性,這就讓業(yè)務過程可以跨越公司的界限,從而達到了一定規(guī)模。公司可以利用大數據、云計算等信息技術,對產業(yè)鏈中的資金流量進行實時、動態(tài)的監(jiān)控,并從產業(yè)鏈的視角來對其進行資金的管理。從傳統的資金池、票據池等內部精細化管理開始,利用業(yè)務和資金往來,擴展到采購、銷售,乃至整個產業(yè)鏈,對供應商展開供應鏈金融,對消費者使用消費信貸,充分利用金融工具,利用債權債務關系,將產業(yè)鏈中各運營環(huán)節(jié)的資金進行了高效盤活。同時,公司也可以通過與其他有關行業(yè)的合作,將產業(yè)鏈連接起來,從而提升公司的經營和資本的運用效率。
4.細化企業(yè)財務管理的內容
在對企業(yè)發(fā)展現狀進行分析之后發(fā)現,信息失真問題的存在,會在某種程度上對企業(yè)財務管理工作的創(chuàng)新效果產生影響,也不能保證企業(yè)的財務管理工作能夠與新時代的會計準則相適應。因此,在企業(yè)發(fā)展過程中,應當以引起信息失真的問題為依據,對企業(yè)財務信息管理的具體內容進行界定。首先,在企業(yè)持續(xù)發(fā)展的大環(huán)境下,企業(yè)管理者要充分發(fā)揮自己的引領作用,并以企業(yè)的運作特點及發(fā)展狀況為依據,對財務管理制度進行改進,以防止傳統的財務管理模式對企業(yè)持續(xù)發(fā)展產生的不利影響,對企業(yè)的財務管理行為進行規(guī)范。其次,公司的財務人員要按照新的會計原則,對公司的財務進行改革,比如,在具體的財務工作中,要針對公司的發(fā)展特征,制定一套靈活的資本運用計劃,確保公司的財務工作符合法規(guī)的要求,并要充分運用政府提供的各項優(yōu)惠政策,對公司的財務工作作出相應的調整,從而使公司既能維持公司的正常運轉,又能獲得更多的利潤。
隨著我國信息技術發(fā)展水平的持續(xù)提高,大數據技術、物聯網技術憑借其獨特的多樣化優(yōu)勢,與實體企業(yè)進行了充分融合,改變了企業(yè)傳統的經濟環(huán)境和生產經營方式,促使企業(yè)對傳統的商業(yè)經營模式開展持續(xù)的創(chuàng)新改革,逐步將傳統以經濟利益為導向的經營模式轉變?yōu)橐韵M者需求為導向。因此,管理者一定要正確理解并充分認識到數字經濟在公司財務創(chuàng)新進程中所起到的重要作用,繼續(xù)深入探討有關的影響機制,并將現代管理理念與多種管理手段有機地融合起來,保證數字經濟所帶來的效果和價值可以在公司的財務創(chuàng)新中得到充分體現。以此為依據,要繼續(xù)提高對企業(yè)財務管理人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),在數字經濟的背景下,對企業(yè)的財務制度進行全面優(yōu)化,使其可以將業(yè)務工作與財務工作相結合,使數字化系統的作用得到最大限度發(fā)揮,從而增強對資金的控制。