仝莉

摘要：代銷業(yè)務(wù)是目前企業(yè)銷售方式中的一種較為普遍的銷售方式，這種方式有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)，優(yōu)點(diǎn)是可以減少委托方的商品囤積，加速企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，同時也可以減少受托方的資金占用率來降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，且從會計角度來說代銷業(yè)務(wù)與普通銷售采購業(yè)務(wù)相比業(yè)務(wù)流程是復(fù)雜的，因此要實(shí)現(xiàn)在財務(wù)軟件中處理此業(yè)務(wù)，就顯得更為復(fù)雜，對于收取手續(xù)費(fèi)方式的代銷，又有多種途徑可實(shí)現(xiàn)其操作。文章通過實(shí)際案例分析，詳細(xì)介紹受托雙方的業(yè)務(wù)在用友軟件U8V10.1D下的操作流程和會計處理，希望對在會計信息化中利用該方式的企業(yè)有所幫助。

關(guān)鍵詞：代銷；手續(xù)費(fèi)；用友U8V10.1

一、引言

（一）研究背景及意義

20世紀(jì)50年代，美國第一次使用計算機(jī)來計算職工薪資，從而引發(fā)了會計處理形式的變革，會計信息化也應(yīng)運(yùn)而生。用友軟件是中國ERP領(lǐng)域里中國用戶量最多，使用最廣泛的系統(tǒng)軟件之一。它與中國企業(yè)的業(yè)務(wù)相結(jié)合，形成適合中國企業(yè)管理的平臺。在不同的競爭環(huán)境下，可以滿足不同的生產(chǎn)經(jīng)營模式，以及企業(yè)在不同經(jīng)營模式下，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常運(yùn)作、人力資源管理和辦公事務(wù)處理等全方位的產(chǎn)品解決方案。為了適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展趨勢，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，改變傳統(tǒng)會計的計算方式以及實(shí)現(xiàn)會計信息化已成為當(dāng)下時代較為迫切的要求。

隨著電子信息技術(shù)在我國企業(yè)的應(yīng)用，計算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于日常企業(yè)管理和財務(wù)會計業(yè)務(wù)，最突出的表現(xiàn)是購買財務(wù)軟件作公司日常業(yè)務(wù)記錄和檢查的十分重要的工具之一。企業(yè)的財務(wù)人員可以逐步擺脫傳統(tǒng)的手工會計模式，而是用計算機(jī)來完成一些繁瑣重復(fù)的工作。財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)處理能力非常強(qiáng)，可以大幅度提高日常財務(wù)報銷、審核、做賬的工作效率，并能減少工作中人為失誤的概率。同時，UF的財務(wù)軟件可以及時地在企業(yè)各部門之間傳送和共享相關(guān)信息，提高企業(yè)部門之間的工作效率，準(zhǔn)確并迅速的數(shù)據(jù)處理能力使企業(yè)能夠更快地對所需的數(shù)據(jù)和報告進(jìn)行分析，幫助企業(yè)更好更快地做出戰(zhàn)略決策。所以說利用UF的財務(wù)軟件，有利于提高企業(yè)財務(wù)人員的工作效率。因此，在用戶財務(wù)軟件的基礎(chǔ)上，探索手續(xù)費(fèi)方式下代銷業(yè)務(wù)的處理也具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

“營改增”前，會計核算處理中對于代銷手續(xù)費(fèi)應(yīng)如何進(jìn)行納稅，爭議的焦點(diǎn)主要在于應(yīng)該繳納增值稅還是營業(yè)稅。如秦華、陳萍生（2015）認(rèn)為代銷手續(xù)費(fèi)應(yīng)繳納增值稅，而一些學(xué)者認(rèn)為代銷手續(xù)費(fèi)是在市場行為中產(chǎn)生的，是受托方的代理服務(wù)收入，與代理業(yè)務(wù)有關(guān)，屬于營業(yè)稅范圍。 如靳萬一（2014）認(rèn)為應(yīng)征收營業(yè)稅，“營改增”后仍應(yīng)為兼營行為。在ERP用友財務(wù)軟件中“營改增”前大多采取征收營業(yè)稅的核算方法，不存在較大爭議。

“營改增”后，爭議的焦點(diǎn)是在該以何種方式征收手續(xù)費(fèi)，如李松青認(rèn)為，向委托方開出收取手續(xù)費(fèi)的普通發(fā)票；劉秀艷認(rèn)為委托方應(yīng)采取填制費(fèi)用支出單，該單據(jù)流向應(yīng)付子系統(tǒng)這種方式來操作；宋士顯認(rèn)為應(yīng)采用紅字應(yīng)收單和紅字應(yīng)付單方式來收取和支付手續(xù)費(fèi)等。因此對手續(xù)費(fèi)方式下代銷業(yè)務(wù)在用友軟件中的操作研究刻不容緩，本文通過舉例對比說明手續(xù)費(fèi)多種處理方式下的不同點(diǎn)及優(yōu)缺點(diǎn)，最終以個人觀點(diǎn)發(fā)表對此看法。

（二）研究思路

代銷業(yè)務(wù)在近幾年會計信息化中一直備受關(guān)注，也是會計技能競賽的熱門題型，其中代銷業(yè)務(wù)主要有兩種核算方式，一是視同買斷方式；二是收取手續(xù)費(fèi)方式。而在收取手續(xù)費(fèi)方式下，基于用友軟件的基礎(chǔ)上，又可以通過多種途徑來實(shí)現(xiàn)；因此本文主要對手續(xù)費(fèi)方式下代銷業(yè)務(wù)在用友軟件下的操作研究，具體分以下幾個步驟進(jìn)行：

第一章緒論部分本文將首先介紹之所以選擇“手續(xù)費(fèi)方式下代銷業(yè)務(wù)在用友軟件下的操作研究”的背景，以及闡明對其研究的意義所在。

第二章本文將進(jìn)行敘述代銷業(yè)務(wù)下的委托代銷業(yè)務(wù)和受托代銷業(yè)務(wù)的含義，了解其概念的含義有利于對本文所研究的內(nèi)容，為下文作好鋪墊。

第三章將根據(jù)上章分析的在收取手續(xù)費(fèi)的方式下，有多種途徑來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作，據(jù)此詳細(xì)舉例說明委托代銷業(yè)務(wù)的處理方法，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行比較每種方式下的優(yōu)缺點(diǎn)和異同點(diǎn)。

第四章同第三章一樣，采用舉例說明來比較各種方式下存在的優(yōu)缺點(diǎn)和異同點(diǎn)，以此來發(fā)表自己對幾種方式的看法。

最后小結(jié)部分本文將表明撰寫結(jié)果并發(fā)表自己的觀點(diǎn)。

二、相關(guān)理論概述

（一）委托代銷概述

隨著中國市場的迅速擴(kuò)大和發(fā)展，商品市場的競爭也在逐漸加大，隨之帶來的商品交易的方式也在不斷的創(chuàng)新和面臨新的挑戰(zhàn)。為了提高商品的銷售量，商品的交易方式也存在多樣化，此時委托代銷業(yè)務(wù)適用時代的發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生。委托代銷是指受貨物所有人委托進(jìn)行銷售的一種行為。在雙方確定好代銷費(fèi)用的情況下，當(dāng)貨物銷售并收回貨款后自行將商定的貨款支付給委托人的受托人。委托代銷業(yè)務(wù)的特點(diǎn)是受托方只是一個代理商，委托方將商品發(fā)出后，商品的所有權(quán)并未轉(zhuǎn)移給受托方，因此商品所承擔(dān)的風(fēng)險和收益仍屬于委托方。

（二）受托代銷概述

受托代銷業(yè)務(wù)是指買賣雙方簽訂代銷合同，約定委托方先發(fā)貨給受托方，由受托方先銷售后與供應(yīng)商結(jié)算的采購模式。這種模式可節(jié)省商家的庫存資金，降低經(jīng)營風(fēng)險。

三、委托代銷在用友軟件下的操作研究

（一）案例介紹及說明

康利公司委托盛華公司銷售A商品一批，數(shù)量200件，每件銷售價格為144元，每件成本價格為108元。雙方約定，盛華公司以銷貨款（不含增值稅）的10%收取手續(xù)費(fèi)。為簡化核算，假設(shè)盛華公司將代銷商品全部售出后并開具代銷清單給康利公司。康利和盛華公司均為增值稅一般納稅人，稅率為13%。

（二）具體操作流程

在期初數(shù)據(jù)完善的情況下進(jìn)行如下操作：

1. 發(fā)出代銷商品

康利公司根據(jù)合同約定發(fā)出代銷商品A商品，由相應(yīng)操作員到銷售填制銷售訂單（注意訂單表頭的業(yè)務(wù)類型），保存審核后生成委托代銷發(fā)貨單，然后到庫存管理系統(tǒng)生成出庫單，最終進(jìn)行發(fā)出商品記賬（因?yàn)樯唐返乃袡?quán)沒有轉(zhuǎn)移，所以應(yīng)計入“發(fā)出商品”這個賬戶，也因此進(jìn)行發(fā)出商品記賬，而非正常單據(jù)記賬），最終生成憑證：

借：發(fā)出商品? ? ? ?21600

貸：庫存商品? ? 21600

2. 收到代銷清單

委托方康利公司收到受托方盛華公司交來的代銷清單后，由具有銷售管理系統(tǒng)功能權(quán)限的操作員填寫委托代銷結(jié)算單，審核之后自動生成銷售專用發(fā)票，然后由具有應(yīng)收管理系統(tǒng)功能權(quán)限的操作員進(jìn)行應(yīng)收單據(jù)審核并生成憑證：

借：應(yīng)收賬款—盛華公司 32544

貸：主營業(yè)務(wù)收入? ? ? ? ? ? ?28800

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）? ? ?3744

3. 手續(xù)費(fèi)的處理方式

關(guān)于手續(xù)費(fèi)的處理方式在手工賬務(wù)處理中最終只需要生成一張憑證即可，而在財務(wù)軟件中，雖然最終生成的會計憑證是一樣的，但要實(shí)現(xiàn)其結(jié)果可以有多種方法。如開具采購專用發(fā)票、銷售費(fèi)用支出單、紅字應(yīng)收單、虛擬收款單等方法來實(shí)現(xiàn)想要的結(jié)果。下文將詳細(xì)敘述每種方法的具體操作流程，來對比每種方法的優(yōu)缺點(diǎn)。

（1）開具采購專用發(fā)票方式。

在采購管理中填制采購專用發(fā)票（注意表頭業(yè)務(wù)類型和稅率，營改增后代銷手續(xù)費(fèi)的稅率為6%），然后由有應(yīng)付款管理系統(tǒng)功能權(quán)限的操作員進(jìn)行應(yīng)付單據(jù)審核并生成憑證：

借：銷售費(fèi)用-委托代銷手續(xù)費(fèi)

2880

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）? ? ?172.8

貸：應(yīng)付賬款-盛華公司 3052.8

進(jìn)行應(yīng)收沖應(yīng)付工作，通過應(yīng)收沖應(yīng)付將應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)在客戶和供應(yīng)商之間進(jìn)行轉(zhuǎn)賬處理，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收業(yè)務(wù)的調(diào)整，解決應(yīng)收債權(quán)與應(yīng)付債務(wù)的沖抵，本文是將應(yīng)收的款項(xiàng)與應(yīng)付手續(xù)費(fèi)的款項(xiàng)進(jìn)行沖銷（這點(diǎn)是用友會計軟件區(qū)別于手工賬務(wù)處理的特別之處之一），沖銷生成憑證：

借：應(yīng)付賬款-盛華公司3052.8

貸：應(yīng)收賬款-盛華公司3052.8

采用開具采購專用發(fā)票的方式來實(shí)現(xiàn)手續(xù)費(fèi)處理讓財務(wù)人員直接明了了解其操作流程以及生成的會計憑證，這種方法是在“營改增”之后最常用的一種方法。因?yàn)樗顚懲臧l(fā)票直接生成的憑證自帶稅費(fèi)，所以不需要會計人員進(jìn)行插分處理，這也是此種方法區(qū)別于其他方法的特別之處。

（2）銷售費(fèi)用支出單方式。

在銷售管理系統(tǒng)填制銷售費(fèi)用支出單，需填寫單據(jù)流向（其他應(yīng)付單，和費(fèi)用供貨商名稱盛華公司），然后由具有應(yīng)付管理系統(tǒng)功能權(quán)限的操作員登錄平臺進(jìn)行應(yīng)付單據(jù)審核并進(jìn)行插分生成憑證：

借：銷售費(fèi)用-委托代銷手續(xù)費(fèi)

2880

? ? 應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 172.8

貸：應(yīng)付賬款-盛華公司 3052.8

同樣進(jìn)行應(yīng)收沖應(yīng)付工作，生成憑證：

借：應(yīng)付賬款-盛華公司? 3052.8

貸： 應(yīng)收賬款-盛華公司 3052.8

（3）紅字應(yīng)收單方式。

在應(yīng)收管理系統(tǒng)填制紅字應(yīng)收單，具體如下：執(zhí)行應(yīng)收單據(jù)錄入命令，打開單據(jù)類別窗口，選擇“方向”為“負(fù)向”，單擊增加按鈕，在表體中，選擇方向?yàn)椤敖琛?，輸入科目為“銷售費(fèi)用-委托代銷手續(xù)費(fèi)”，然后審核插分生成憑證：

借：銷售費(fèi)用-委托代銷手續(xù)費(fèi)

2880

? ? 應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 172.8

借：應(yīng)收賬款-盛華公司3052.8

（紅字）

進(jìn)行紅票對沖工作，紅票對沖可實(shí)現(xiàn)客戶的紅字其藍(lán)字應(yīng)收單、收款單與付款單之間進(jìn)行沖抵的作用，此例是將紅字應(yīng)收單與藍(lán)字應(yīng)收單進(jìn)行沖銷，此項(xiàng)工作不需要生成憑證。

（4）虛擬收款單方式。

在應(yīng)收管理系統(tǒng)填制收款單（此收款單并沒有真的收到款項(xiàng)，所以需修改表頭科目為銷售費(fèi)用-委托代銷手續(xù)費(fèi)，這也就是為什么要叫作虛擬收款單的原因），填制完成審核并插分生成憑證：

借：銷售費(fèi)用-委托代銷手續(xù)費(fèi)

2880

? ? 應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 172.8

貸：應(yīng)收賬款-盛華公司3052.8

對應(yīng)收單和虛擬收款單進(jìn)行核銷處理。單據(jù)核銷是商家經(jīng)營活動中進(jìn)行的收款與核銷應(yīng)收款的工作。單據(jù)核銷的作用是為了判斷供應(yīng)商的應(yīng)收款與實(shí)際收到款項(xiàng)的比較，建立實(shí)際收款與應(yīng)該收到款項(xiàng)的核銷記錄，便于監(jiān)督應(yīng)收款是否及時核銷，加強(qiáng)與往來賬款之間的管理。

4. 存貨核算

在存貨管理系統(tǒng)中，執(zhí)行存貨核算下的發(fā)出商品記賬操作，最終生成憑證：

借：主營業(yè)務(wù)成本? ?21600

貸：發(fā)出商品? ? ? 21600

四、受托代銷在用友軟件下的操作研究

（一）案例介紹及說明

康利公司委托盛華公司銷售A商品一批，數(shù)量200件，每件結(jié)算價144元，盛華公司只能按照購銷合同約定的售價進(jìn)行出售。出售商品后，康利公司按銷售合同總價款的（不含增值稅）10%向盛華公司支付手續(xù)費(fèi)，雙方約定，為簡化核算，假設(shè)盛華公司將代銷商品全部售出后并開具代銷清單給康利?？道褪⑷A公司均為增值稅一般納稅人，稅率為13%。

（二）具體操作流程

1. 收到代銷商品

在采購管理系統(tǒng)填制采購訂單（要注意表頭的業(yè)務(wù)類型和采購類型應(yīng)為受托代銷和受托采購）保存并審核生成采購到貨單，然后生成采購入庫單，最后進(jìn)行存貨核算生成憑證：

借：受托代銷商品? 28800

貸：受托代銷商品款? ?28800

2. 銷售代銷商品

盛華公司以規(guī)定的價格將所有商品銷售給丙公司，首先，填制銷售訂單審核生成銷售專用發(fā)票，復(fù)核自動生成發(fā)貨單；其次，到庫存管理系統(tǒng)生成出庫單；最后，審核專用發(fā)票并制單生成憑證（此步驟相當(dāng)于一個正常的銷售流程，但商品的所有權(quán)不屬于盛華公司，所以這里不應(yīng)確認(rèn)為收入，而應(yīng)將自動生成的 “主營業(yè)務(wù)收入”修改為“應(yīng)付賬款/暫估應(yīng)付款”）

借：應(yīng)收賬款-丙公司? 32544

貸：應(yīng)付賬款-暫估應(yīng)付款-康利公司? ? ?28800

? ? ? 應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）? ? 3744

最后進(jìn)行存貨核算（結(jié)轉(zhuǎn)代銷成本）并生成憑證：

借：受托代銷商品款? ? 28800

貸：受托代銷商品? ? 28800

3. 開出代銷清單

受托方盛華公司開具銷售清單給委托方康利公司，委托方依據(jù)收到的清單開出銷售發(fā)票，受托方收到采購發(fā)票后，辦理受托代銷結(jié)算，U8系統(tǒng)自動生成受托代銷發(fā)票和受托代銷結(jié)算單，受托代銷發(fā)票在應(yīng)付系統(tǒng)審核制單生成憑證：

借：應(yīng)付賬款-暫估應(yīng)付款? ? ? ? ? ? ?28800

? ? ?應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）3744

貸：應(yīng)付賬款-一般應(yīng)付款32544

4. 手續(xù)費(fèi)收取方式

（1）填制銷售發(fā)票方式。

在銷售管理系統(tǒng)填制銷售專用發(fā)票并在應(yīng)收款系統(tǒng)審核制單生成憑證（一般企業(yè)的代銷手續(xù)費(fèi)屬于其他業(yè)務(wù)收入，除非有特別注明說屬于主營業(yè)務(wù)才計入主營業(yè)務(wù)收入）

借：應(yīng)收賬款-康利公司3052.8

貸：其他業(yè)務(wù)收入? ? ? 2880

? 應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額） 172.8

進(jìn)行應(yīng)收沖應(yīng)付的操作，生成憑證：

借：應(yīng)付賬款-一般應(yīng)付款 3052.8

貸：應(yīng)收賬款-康利公司3052.8

（2）紅字應(yīng)付單方式。

在應(yīng)付管理系統(tǒng)填制紅字應(yīng)付單，具體操作與委托方填制紅字應(yīng)收單類似，這里不再贅述，最終審核并插分生成憑證：

貸：應(yīng)付賬款-康利公司? 3052.8（紅字）

貸：其他業(yè)務(wù)收入? ? ? ? ? ? ?2880

? ? 應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）172.8

進(jìn)行紅票對沖工作，將應(yīng)收賬款借方紅字金額對沖掉，此項(xiàng)工作不生成憑證。

（3）虛擬付款單方式。

在應(yīng)付款管理系統(tǒng)填制付款單（此付款單并沒有付款，所以需修改表頭科目為其他業(yè)務(wù)收入，這也就是為什么要叫作虛擬收款單的原因），填制完成審核并插分生成憑證：

借：應(yīng)付賬款-康利公司? 3052.8

貸：其他業(yè)務(wù)收入? ?2880

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）172.8

對應(yīng)付單和虛擬付款單進(jìn)行核銷處理。

5. 存貨核算

進(jìn)行結(jié)算成本處理，此處理不生成會計憑證。因?yàn)槭⑷A公司在銷售代銷商品的同時已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了代銷商品的成本，所以這里只需對存貨進(jìn)行結(jié)算成本處理，不需生成憑證。

五、結(jié)語

綜上所述，本文詳細(xì)闡述手續(xù)費(fèi)方式下委托代銷在用友U8 V10.1財務(wù)軟件中操作步驟和需要注意的關(guān)鍵點(diǎn)，但需要指出的是手續(xù)費(fèi)在會計實(shí)務(wù)中操作很簡單，但在用友軟件中要實(shí)現(xiàn)最終的結(jié)果可通過多種不同的方式來實(shí)現(xiàn)同樣的結(jié)果，沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)。所以本文通過舉例說明手續(xù)費(fèi)的多種處理方法來進(jìn)行比較分析，并提出以下觀點(diǎn)。

首先，在“營改增”之后，最直觀最簡單的手續(xù)費(fèi)處理方法就是由委托方和受托方填制采購專用發(fā)票和銷售專用發(fā)票，這種方法讓會計操作人員最容易了解其操作步驟和生成的會計分錄，減輕了會計操作的復(fù)雜性。同時該種方法也適用了“營改增”之后的規(guī)定，將原來征收營業(yè)稅直接改為征收增值稅。

其次，委托方采取費(fèi)用支出單的方式結(jié)算代銷手續(xù)費(fèi)，這種方式是委托方特有的一種處理方式，費(fèi)用支出是指在銷售業(yè)務(wù)中，隨同商品銷售所產(chǎn)生的為客戶支付的業(yè)務(wù)執(zhí)行費(fèi)。銷售費(fèi)用支出單處理的意義在于讓企業(yè)明確用于某客戶費(fèi)用支出的情況，以及支付這些費(fèi)用的銷售部門和對應(yīng)的業(yè)務(wù)員的實(shí)際情況，是一種比較簡單的操作方式。但其中需要注意的是填制費(fèi)用支出單，要注意它的單據(jù)流向，如果單據(jù)表頭沒有標(biāo)明流向，還需要到基礎(chǔ)設(shè)置里增加，這是一個需要注意的地方。

再次，委托方和受托方分別采取填制紅字應(yīng)收單和紅字應(yīng)付單來實(shí)現(xiàn)代銷手續(xù)費(fèi)的處理，這種方法是一一對應(yīng)的關(guān)系，個人覺得此種方法會給會計操作人員帶來誤導(dǎo)，在填制單據(jù)時應(yīng)注意借貸方向和表體的科目修改。

最后，采用虛擬收款單和虛擬付款單來實(shí)現(xiàn)，此種方法在用友軟件中使用較為廣泛，如：債務(wù)重組的損失和利得以及非貨幣性資產(chǎn)交換的利得和損失都可采用虛擬收付款單來實(shí)現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果，易被會計操作人員理解和使用。

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（作者單位：揚(yáng)州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）