付愛琳
[摘 要]PDCA循環(huán)管理法是指協(xié)同管理流程中的人、物等要素,通過循環(huán)管理工作周期,提高醫(yī)院管理水平。為了深入分析PDCA循環(huán)管理法對醫(yī)院接診人數(shù)及總收入的影響,文章將2022年4月—2023年4月開展PDCA循環(huán)管理法時醫(yī)院的診療情況作為觀察組,同時納入2021年4月—2022年4月開展常規(guī)醫(yī)院管理的診療情況作為對照組,對比兩組的醫(yī)療指標情況、醫(yī)療收入變化占比情況、醫(yī)療服務收入情況、接診時間及投訴狀況。研究顯示,采用PDCA循環(huán)管理法可增加醫(yī)院接診人數(shù),提高醫(yī)院醫(yī)療服務質量,增加醫(yī)院收入,推動醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,在具體實踐中值得應用推廣。
[關鍵詞]醫(yī)院接診人數(shù);醫(yī)院收入;PDCA循環(huán)管理法
中圖分類號:R197 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)23-0014-03
醫(yī)院通過引進先進、科學的管理方式,可提高醫(yī)療服務質量及經濟效益。但在目前的醫(yī)院管理中,仍存在醫(yī)療質量管理體系不完善、人才管理制度不完善、質量管理水平較低、管理人員問題較多等狀況,使得醫(yī)院管理水平不能滿足醫(yī)患需求[1]。PDCA循環(huán)管理法是指協(xié)同管理流程中的人、物等要素,通過循環(huán)管理工作周期,提高醫(yī)院管理水平。研究表明,采用PDCA循環(huán)管理法,醫(yī)院能夠及時發(fā)現(xiàn)管理中的問題,通過實施計劃、制訂方案,加強監(jiān)督管理,提高醫(yī)院管理效率[2]。近年來,多數(shù)醫(yī)療機構引進了PDCA循環(huán)管理法,促使醫(yī)院內部職能部門提高管理水平,改善醫(yī)療質量,有效提高醫(yī)院的管理效果及經濟效益。
(一)一般資料
整理2022年4月—2023年4月開展PDCA循環(huán)管理法時醫(yī)院的診療情況,作為觀察組,同時,納入2021年4月—2022年4月開展常規(guī)管理時醫(yī)院的診療情況,作為對照組,比較兩組的接診情況與經濟效益。
納入標準:均為醫(yī)院在職醫(yī)務人員;研究對象均知情且簽訂同意書;未同時參與其他研究項目。
排除標準:存在崗位調動者;醫(yī)院內實習人員。
(二)研究方法
1.對照組
對照組采用常規(guī)醫(yī)院管理方式,根據(jù)醫(yī)院管理制度完善管理。
2.觀察組
觀察組采用PDCA循環(huán)管理方式,具體內容如下。
P:計劃階段,根據(jù)當前醫(yī)院的醫(yī)療情況,綜合分析存在的問題,從宏觀、微觀兩個角度剖析;由于醫(yī)院內醫(yī)務工作者數(shù)量較多,其管理難度較大,同時,不同患者的需求不同,因此,需要在循環(huán)管理方式的指導下,對現(xiàn)有問題進行細致分類,根據(jù)問題的緊急程度劃分輕重,具體探索不同種類問題的根源,提出針對性的解決措施及方案[3]。
D:實施階段,實施階段是PDCA循環(huán)管理法中的執(zhí)行階段。在此階段,需要保證醫(yī)院內制定的各項規(guī)章制度可充分實施,清晰劃分各科室及科室內部醫(yī)務工作者的職責;根據(jù)PDCA循環(huán)管理法構建科室內部人員及與其他職工緊密協(xié)作的管理模型,確保每個人均為該體系參與者,積極履行職責。其中,要求醫(yī)院內部職能部門能夠正確指導引領醫(yī)院的發(fā)展方向,科室及科主任可完善規(guī)章制度管理,醫(yī)務人員能夠將管理制度貫徹落實到實際工作中。醫(yī)院在實施PDCA管理法期間,需要健全動態(tài)監(jiān)管體系,提升醫(yī)務工作者的基本業(yè)務素質,積極優(yōu)化醫(yī)院內部質量管理方式及管理技術。
C:檢查階段,在實施PDCA循環(huán)管理法的過程中,檢查階段的主要目標是:根據(jù)設定的管理完善目標檢驗中的發(fā)現(xiàn)問題、總結問題、回饋問題等流程,避免出現(xiàn)“僅檢查不改正”等情況,積極發(fā)現(xiàn)管理中的不足,精準歸因,提出有針對性的改進策略。
A:處理階段,在PDCA循環(huán)管理法中,處理階段是指檢驗管理實施效果,剖析成功策略,將其規(guī)范化,以建立科學合理的規(guī)章制度。此階段強調總結經驗,將醫(yī)院內部現(xiàn)有問題及新問題,納入下一循環(huán)周期,從而制定新的周期規(guī)劃[4]。
(三)觀察指標
1.醫(yī)療指標情況
計算醫(yī)院月門急診人次、月出院人次、月手術人次、病床使用率及患者平均住院日。
2.醫(yī)療收入變化占比情況
計算醫(yī)療服務收入、檢查收入、化驗收入、藥品收入與材料收入5項占比。
3.醫(yī)療服務收入情況
整理并記錄診查收入、床位收入、治療收入、手術收入、護理收入與其他收入6項占比。
4.接診時間及投訴狀況
醫(yī)院管理人員記錄兩組患者的預約時間、等候時間及月投訴事件發(fā)生次數(shù)。
(四)統(tǒng)計學方法
(一)兩組醫(yī)療指標情況比較
與對照組相比,觀察組月門急診人次、月出院人次及月手術人次較多,病床使用率較高,差異存在統(tǒng)計學意義(P<0.05)。兩組平均住院日數(shù)據(jù)比較未見顯著差異(P>0.05),見表1。
(二)兩組醫(yī)療收入變化占比情況比較
對比對照組,觀察組除藥品、材料外,其他各項醫(yī)療收入占比較高,差異存在統(tǒng)計學意義(P<0.05),見表2。
(三)兩組醫(yī)療服務收入情況比較
與對照組相比,觀察組的診查收入、手術收入、護理收入等占比顯著升高,床位收入及治療收入顯著降低,差異存在統(tǒng)計學意義(P<0.05),見表3。
(四)兩組接診時間及投訴狀況比較
對比對照組,觀察組的預約時間、等候時間顯著較短,月投訴事件發(fā)生次數(shù)較少,差異存在統(tǒng)計學意義(P<0.05),見表4。
醫(yī)院質量管理需要將醫(yī)院內部醫(yī)學管理與現(xiàn)代學管理有機統(tǒng)合,提高醫(yī)院內部質量管理水平[5]。醫(yī)院管理中,人員管理是其中重要環(huán)節(jié)之一,該環(huán)節(jié)涉及醫(yī)療服務、醫(yī)療質量、醫(yī)療費用等領域,由于種類較多,涉及領域各不相同,需要采取不同的管理方式。為提高醫(yī)院管理質量,需要建立醫(yī)療品質管理模型,在提高醫(yī)療服務質量的同時,提高醫(yī)院的經濟效益及社會效益。目前,我國各級醫(yī)療機構在發(fā)展過程中,大多運用常規(guī)管理思維,管理措施較為簡單,無法適應醫(yī)院發(fā)展的需要。同時,多數(shù)醫(yī)院缺乏人性化管理措施,導致管理制度不符合實際情況,不能積極調動醫(yī)務工作者的工作積極性,也不能使其發(fā)揮最大工作效能。隨著我國醫(yī)療制度的不斷改革,各級醫(yī)院開始逐步重視醫(yī)務工作者的人文意識及工作素養(yǎng)的培養(yǎng),以提高醫(yī)院的現(xiàn)代化管理水平。在醫(yī)院管理中引入PDCA循環(huán)管理法,能夠促進各科室內醫(yī)務工作者協(xié)同發(fā)展,從而提高醫(yī)院的品質內涵,促進其持續(xù)健康發(fā)展[6]。
PDCA循環(huán)管理法是由發(fā)現(xiàn)問題、解決實施、過程控制、總結等環(huán)節(jié)組成的,采用PDCA管理法能夠及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有管理制度中的漏洞,采取動態(tài)方式,全面監(jiān)控醫(yī)療質量,構建動態(tài)、長期的管理體系,能夠激發(fā)醫(yī)務工作者的工作熱情,促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)健康發(fā)展[7]。從醫(yī)務人員績效考核的角度而言,PDCA循環(huán)管理法主要以人為中心,在激發(fā)醫(yī)務工作者工作熱情的同時,促進醫(yī)院內部醫(yī)療質量的提高,積極指導醫(yī)務工作者提升工作效能。醫(yī)院采用PDCA循環(huán)管理法,能夠通過學術交流等方式提高醫(yī)務工作者的理論與技術水平,發(fā)揮其創(chuàng)造力,為醫(yī)院醫(yī)療質量及醫(yī)療服務的提高奠定基礎。
醫(yī)院的門急診人次、手術人次、平均住院時間、出院人次等指標,是評估醫(yī)院工作量及工作效率的常見指標。本次研究中,通過對比兩組的醫(yī)療指標、醫(yī)療收入及醫(yī)療服務收入變化情況,可知相較于對照組,觀察組的門急診人次、出院人次及手術人次較多,病床使用率較高;與對照組相比,觀察組除藥品收入、材料收入外,其他各項醫(yī)療收入占比較高,觀察組的診查收入、手術收入及護理收入占比顯著提高,床位收入及治療收入顯著降低。這表明采用PDCA循環(huán)管理法,能夠改進醫(yī)院的醫(yī)療服務質量,提高病床使用率,有效增加醫(yī)院收入。究其原因,循環(huán)管理法重點關注醫(yī)院管理中醫(yī)務工作者的基本業(yè)務素質培養(yǎng),同時,強調在制訂計劃及實施過程中不斷調整規(guī)劃、完善各項基本措施及規(guī)章制度,從而構建符合其發(fā)展需要的管理制度,提高醫(yī)療服務水平和醫(yī)療質量,有效提高醫(yī)療收入及醫(yī)療服務收入[8]。
此外,在實施該管理模式后,醫(yī)院資源利用率及醫(yī)療服務效率不斷提高,通過調整各項管理措施,可有效提高各科室的醫(yī)療服務效率,提高醫(yī)療服務效率。去除藥品、檢查、材料、化驗等收入后的治療及手術費用,可反映醫(yī)院管理水平及經濟效益。實施PDCA后,醫(yī)院的收入結構逐漸合理,醫(yī)療服務收入及醫(yī)療收入顯著增加,說明醫(yī)療收入結構得到優(yōu)化,醫(yī)院逐步過渡到“以技辦醫(yī)”的階段。
本次研究中,通過對比兩組的接診時間及投訴狀況可知,相較于對照組,觀察組的預約時間及等候時間更短,月投訴事件發(fā)生次數(shù)更少,表明采用PDCA循環(huán)管理法能夠縮短患者的就診時間,減少醫(yī)患糾紛事件的發(fā)生次數(shù)。究其原因,該管理模式能夠提高醫(yī)院內部服務質量,通過優(yōu)化門診管理制度、解決各科室管理流程中存在的問題,不斷完善醫(yī)療服務,從而提高科室內醫(yī)務工作者的工作效率及質量,使患者能夠在最短的時間內獲得較好的醫(yī)療服務,有效降低了患者投訴率。
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