文/楊清林 劉潔 林徐平

高速公路基層運(yùn)營(yíng)單位存在覆蓋范圍廣，管轄里程多的特點(diǎn)，在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生了海量的數(shù)據(jù)，需要高效率、高規(guī)范的備份、共享與管理，但是目前的備份、管理方式集中存儲(chǔ)在個(gè)人計(jì)算機(jī)，缺少必要管理方式和方案，存儲(chǔ)數(shù)據(jù)重復(fù)性過(guò)高，資源利用率低，已不能夠滿足企業(yè)的需求。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景下，要打破數(shù)據(jù)孤島，打造出一套適合員工的“數(shù)字資源管理平臺(tái)”，便捷高效地開展云端數(shù)據(jù)管理工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)先進(jìn)的管理理念與信息化集中管理手段的融合。

一、引言

隨著公司的快速發(fā)展，在管理和運(yùn)營(yíng)中隨時(shí)產(chǎn)生著大量的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)資源停留在各個(gè)部門內(nèi)部，形成多個(gè)信息孤島，數(shù)據(jù)無(wú)法鏈接和交換，更不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價(jià)值。為推進(jìn)企業(yè)辦公自動(dòng)化智能管理，搭建“以用戶為中心”便捷的數(shù)字資源存儲(chǔ)平臺(tái)，從而對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的海量數(shù)字資源進(jìn)行高效便捷的備份、共享和管理。

二、數(shù)字資源管理平臺(tái)構(gòu)建與應(yīng)用背景

（一）高速公路運(yùn)營(yíng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求。在大數(shù)據(jù)迅猛發(fā)展的今天，行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)都在順應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召，觀察產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到自己的企業(yè)，以提升企業(yè)的價(jià)值。將公司積累的海量數(shù)字資源進(jìn)行集中管理，推動(dòng)數(shù)據(jù)利用率提升，最大限度地發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值，對(duì)提高企業(yè)管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)管理和可持續(xù)發(fā)展有著重要意義。

（二）高速公路基層單位管理需求。長(zhǎng)期以來(lái)企業(yè)數(shù)字資源固有“碎片化”傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模式，人工登記、計(jì)算、存儲(chǔ)等費(fèi)時(shí)費(fèi)力，阻礙了公司的快速發(fā)展。新時(shí)代新要求，企業(yè)就必須轉(zhuǎn)換思想、創(chuàng)新方法，以問(wèn)題為導(dǎo)向，發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的短板問(wèn)題，挖掘問(wèn)題的癥結(jié)，是確保企業(yè)健康發(fā)展及增強(qiáng)企業(yè)活力的有效方法。目前，隨著企業(yè)規(guī)模的日益龐大，用各類數(shù)據(jù)隨之增加，同時(shí)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中積累了電子數(shù)據(jù)，但這些數(shù)據(jù)以個(gè)人、部門等進(jìn)行管理，融合性差，存在“信息壁壘”。

（三）目前主要存在的問(wèn)題。1.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和共享協(xié)作困難。目前文件存儲(chǔ)分散，分布在各部門個(gè)人計(jì)算機(jī)中，無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一管理，個(gè)人存儲(chǔ)的文件只能通過(guò)辦公軟件進(jìn)行發(fā)送，團(tuán)隊(duì)之間文件無(wú)法進(jìn)行共享和實(shí)時(shí)修改，部門員工流動(dòng)帶來(lái)重要文件流失和工作交接的困難，海量文件難以快速準(zhǔn)確查找；網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)超大文件上傳帶來(lái)巨大網(wǎng)絡(luò)壓力，缺少文件操作日志，誤操作難以追責(zé)，無(wú)法使用移動(dòng)設(shè)備訪問(wèn)文件和共享文件。2.缺乏數(shù)據(jù)管理意識(shí)。大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)已成為重要資產(chǎn)與戰(zhàn)略資源，目前企業(yè)對(duì)日常工作、收費(fèi)數(shù)據(jù)、維護(hù)維修、與日常檢查等一般采用人工記錄的方式，存儲(chǔ)在辦公計(jì)算機(jī)中，并按照要求進(jìn)行紙質(zhì)打印存儲(chǔ)。同時(shí)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)復(fù)雜多樣，數(shù)據(jù)資料管理人員一人多崗、身兼數(shù)職的現(xiàn)象比較普遍，存儲(chǔ)在辦公計(jì)算機(jī)存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，數(shù)據(jù)丟失后不可恢復(fù)，各部門間和各職能部門間針對(duì)數(shù)據(jù)問(wèn)題合作非常少，分布在各個(gè)部門，無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。目前如何有效進(jìn)行安全存儲(chǔ)、管理，解決現(xiàn)實(shí)中數(shù)據(jù)散亂、數(shù)據(jù)孤島、數(shù)據(jù)低質(zhì)等問(wèn)題，是面臨的重要難題。3.數(shù)字資源永久訪問(wèn)困難。個(gè)人的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)量有限，隨著時(shí)間的積累，存儲(chǔ)量越來(lái)越多，導(dǎo)致個(gè)人計(jì)算機(jī)卡頓，一旦因?yàn)樵O(shè)備問(wèn)題或網(wǎng)絡(luò)病毒，文件將很難恢復(fù)，更換計(jì)算機(jī)或者擴(kuò)容時(shí)也會(huì)帶來(lái)文件丟失。

三、數(shù)字資源管理平臺(tái)需求

（一）功能需求。所有數(shù)據(jù)分級(jí)分權(quán)限查閱和使用；數(shù)據(jù)檢索、查閱權(quán)限分為普通、內(nèi)部、限制開放；支持企業(yè)內(nèi)多部門，多用戶角色權(quán)限管理；每個(gè)用戶角色只能查看和使用自己權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)；支持各類數(shù)字資源類型：圖片、音視頻、文本文檔和多媒體；可通過(guò)PC、手機(jī)端入口使用系統(tǒng)，資源內(nèi)容可通過(guò)網(wǎng)頁(yè)，APP等分享；系統(tǒng)的任何操作均全程留痕，生產(chǎn)操作日志，使用記錄具有可查、可控、可追溯的特點(diǎn)。（二）安全性。數(shù)字資源管理平臺(tái)為用戶提供了獨(dú)立的存儲(chǔ)空間，每個(gè)用戶只能看到自己的存儲(chǔ)空間內(nèi)容，同時(shí)也只是對(duì)自己的存儲(chǔ)空間進(jìn)行操作，而不能對(duì)其他的存儲(chǔ)空間進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)了用戶數(shù)據(jù)的安全性，防止他人惡意的破壞平臺(tái)內(nèi)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。（三）可操作性。系統(tǒng)是存儲(chǔ)內(nèi)部資料文件，輔助性管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)，使各類的文檔能夠按用戶權(quán)限保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段，解決分布式辦公，要支持多分支單位、跨地域的辦公模式。（四）可擴(kuò)展性。隨著平臺(tái)的使用和人員的增加，存儲(chǔ)量會(huì)隨之增大，系統(tǒng)可根據(jù)實(shí)際需求擴(kuò)大容量，系統(tǒng)處理器和芯片組支持系統(tǒng)升級(jí)、升檔的能力。（五）不簡(jiǎn)斷性。平臺(tái)隨時(shí)隨地都有人使用，確保系統(tǒng)24小時(shí)運(yùn)行。

四、數(shù)字資源管理平臺(tái)的管理

（一） 硬件模塊。本系統(tǒng)選用Synology DiskStation DS1821+，具有以下特點(diǎn)：一是加速性能，4K隨機(jī)讀取IOPS大幅提高，連續(xù)寫入速度提高；二是性能高，使用雙內(nèi)置M.2插槽，顯著提高HDD陣列性能，且無(wú)需占用硬盤插槽；三是輕松擴(kuò)充，可通過(guò)兩個(gè)DX517擴(kuò)充設(shè)備按需擴(kuò)展到18個(gè)硬盤；四是支持10/25GbE，支持10GbESFP+/RJ-45和25GbESFP28網(wǎng)卡，可根據(jù)基礎(chǔ)架構(gòu)迅速增加網(wǎng)絡(luò)帶寬；五是平臺(tái)提供先進(jìn)的安全措施，保護(hù)數(shù)據(jù)資源免受攻擊，確保系統(tǒng)全天侯運(yùn)行。（二）功能模塊。平臺(tái)可以通過(guò)內(nèi)部應(yīng)用使計(jì)算機(jī)中的資源與平臺(tái)進(jìn)行同步，支持文件歷史版本回溯，提升工作效率。同時(shí)平臺(tái)還支持多種備份方案，提升計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)安全性。共享時(shí)生成共享鏈接，公開鏈接無(wú)論是否擁有賬戶，都能直接下載文件內(nèi)容。建立多維度團(tuán)隊(duì)共享文件夾，針對(duì)用戶訪問(wèn)和共享權(quán)限的靈活設(shè)置，既可以對(duì)各級(jí)規(guī)章制度、檢查資料、宣傳展示等文件進(jìn)行共享，也可以按要求將文件上傳指定文件夾，適用于各部門的不同需求，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)電子內(nèi)業(yè)遠(yuǎn)程化管理新模式。

五、數(shù)字資源管理平臺(tái)的應(yīng)用

（一）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和共享。數(shù)字資源管理平臺(tái)打破文件存取限制，無(wú)論使用手機(jī)、平板還是計(jì)算機(jī)，在家還是辦公室，都能快速找到個(gè)人、團(tuán)隊(duì)的最新資料和文件夾，無(wú)論多少人員或部門，可以在部門之間安全地進(jìn)行共享，團(tuán)隊(duì)成員之間在線進(jìn)行編輯文件，打破數(shù)據(jù)孤島。（二）化整為零的管理方式。數(shù)字資源的日常管理、更新、收費(fèi)數(shù)據(jù)，內(nèi)業(yè)資料整理歸檔等工作是收費(fèi)站的一項(xiàng)重要工作。高速管理基礎(chǔ)管理部門建立數(shù)字資源管理系統(tǒng)，對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行自動(dòng)化、規(guī)范化存儲(chǔ)和管理，提高檔案管理人員的工作效率。將個(gè)人分管工作的資料、收費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲(chǔ)，指定人員可見(jiàn)，將數(shù)據(jù)化整為零、化多為少進(jìn)行管理。（三）數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存。數(shù)字資源管理平臺(tái)將運(yùn)營(yíng)過(guò)程中數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)，避免意外將數(shù)據(jù)丟失，平臺(tái)提供了完善的數(shù)據(jù)備份功能，不但提供數(shù)據(jù)備份的設(shè)施設(shè)備，而且提供數(shù)據(jù)備份的策略機(jī)制。（四）利用數(shù)字資源管理有效保障數(shù)據(jù)安全。平臺(tái)向每位用戶提供獨(dú)立、安全的存儲(chǔ)空間，確保用戶數(shù)據(jù)的隱私安全。個(gè)人文件將存儲(chǔ)在個(gè)人賬戶文件夾下，各用戶文件相互獨(dú)立，除共享文件夾和通過(guò)Drive分享的文件夾，其余的文件只有自己可見(jiàn)。（五）提升數(shù)字資源的利用率和管理能力。在數(shù)字資源采集、存儲(chǔ)、管理、檢索及數(shù)據(jù)安全等方面，平臺(tái)提供全面的功能進(jìn)行支持，系統(tǒng)打破了數(shù)字資源無(wú)序管理和難以檢索等難題，提升對(duì)數(shù)字資源的利用效率和管理能力，在信息化、數(shù)字化、智慧化的背景下促進(jìn)提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

六、結(jié)束語(yǔ)

數(shù)字資源管理平臺(tái)聚力高效資源應(yīng)用，聚焦數(shù)字資源管理，推進(jìn)辦公自動(dòng)化智能管理，實(shí)現(xiàn)“以用戶為中心”的云存儲(chǔ)平臺(tái)。C

引用出處

[1]楊清林,林徐平.基于微信小程序的高速公路區(qū)域綜合指揮調(diào)度平臺(tái)[J].中國(guó)儲(chǔ)運(yùn),2022(10):174.

[2]馬小平.私有云存儲(chǔ)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2014.