潘衛(wèi)蘭
(廣西博華三合會計師事務所有限公司,南寧 530000)
內部審計是企業(yè)管理的一項重要內容,也是企業(yè)提高管理水平的有效途徑。管理會計與內部審計具有相似性,其核心在于提高企業(yè)的整體經營能力、整體競爭能力,實現長期發(fā)展目標。管理會計以企業(yè)的財務管理為核心,通過對企業(yè)的財務數據進行分析,以及對企業(yè)的發(fā)展趨勢進行預測,從而幫助管理者做出科學的決策。而內部審計則是通過管理的方式來強化企業(yè)的內部控制。因此,企業(yè)應該將管理會計與內部審計進行有機融合,提升內部審計的質量,從而使企業(yè)的整體經營水平得到提高。
現代管理會計是對財務人員的管理職能由核算到管理職能的轉換,由單一的核算到全面的管理,從而對企業(yè)實施全過程的管控,為企業(yè)管理層決策提供科學依據和參考,為實現企業(yè)戰(zhàn)略創(chuàng)造良好條件。管理會計既是管理內容,也是管理手段。它既要對企業(yè)的財務和非財務指標進行管理,又要對其進行全面的績效評估,才能提高企業(yè)的整體管理效率。當前,傳統(tǒng)的財務會計已經無法適應時代的發(fā)展,需要進行財務管理的變革與創(chuàng)新,為管理層的決策提供全方位的信息支持和保障,確保企業(yè)經營發(fā)展朝著正確的方向發(fā)展,這是財務管理會計的重要使命。企業(yè)要充分發(fā)揮管理會計的職能,從上到下對自身的管理過程進行優(yōu)化、調整,以達到與內部審計水平相統(tǒng)一的目的。應以“業(yè)財合一”為基礎,通過優(yōu)化經營機制,有效地提升企業(yè)的財務管理效率。
加強企業(yè)管理會計與內部審計的融合,有利于促進企業(yè)的全面預算管理和發(fā)展。尤其是在市場化的今天,全面預算管理是迎合市場發(fā)展的新需要。它對于企業(yè)運行過程中的各個業(yè)務過程能夠實現全方位的覆蓋,可以積極地調動員工的工作積極性、主觀性,并且能夠在相當長的時間范圍內推動企業(yè)更加健康地發(fā)展全面預算。管理的核心內容是管理會計,該工作的質量直接影響企業(yè)內部資源分配的平衡性,是有效實現企業(yè)未來發(fā)展目標的關鍵性內容。而全面預算管理是指將企業(yè)的資源集中到未來發(fā)展戰(zhàn)略實施的一種具體性行為,涉及資源的分配等相關過程。企業(yè)在發(fā)展的過程中對未來的投資較大,且資金回收的周期較長,因此需要將企業(yè)的未來發(fā)展目標進行階段性的計劃,對于各部門的責任和目標進行分解和界定,這樣才能在企業(yè)的發(fā)展過程中對各個目標進行督導和落實,提高企業(yè)的績效管理水平,使得企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略目標能夠得以實現。
管理會計在現代企業(yè)中具有舉足輕重的地位,它對傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理提出了新的要求。企業(yè)應加強內部審計的建設,充分收集企業(yè)財務信息、資料,并采用科學的方法和手段挖掘其內部信息,為企業(yè)進行有效的內部審計,為企業(yè)的經營決策提供科學的參考。
由于企業(yè)內部審計和管理會計的整合理論基礎尚不夠完善,而目前的整合管理模式難以迅速實現,因此其理論目標難以適應企業(yè)的長期發(fā)展。在現實的財務工作中,整合觀念的滯后、管理研究的滯后,以及企業(yè)內部審計與管理會計的融合發(fā)展缺少實踐的理論支撐,導致其適用范圍和適用性不夠,無法實現企業(yè)管理會計與內部審計的融合。而作為會計工作中的一個重要部分,理論研究與理論基礎薄弱也是制約二者融合發(fā)展的重要原因。所以,為了推動二者的融合,必須探究更靈活、更具創(chuàng)造性的理論。
目前,我國的財務管理還沒有形成一套規(guī)范的體系,有待完善和優(yōu)化。由于現代企業(yè)本身就具備了對財務的管理與調節(jié)能力,因此在財務工作中存在著很大的制約和阻礙作用。從某種意義上來說,內部審計未能及時地對企業(yè)進行財務管理,從而影響企業(yè)各個方面的規(guī)劃與發(fā)展。這就使得整合控制在很大程度上沒有起到應有的作用,同時也影響了內部審計工作的質量,反映出二者的不相容性,造成了企業(yè)的財務風險和財務環(huán)境的紊亂。
一些企業(yè)沒有注重對人才的培訓,造成了大量的復合型人才短缺,這是一些企業(yè)管理會計與內部審計融合缺乏創(chuàng)新的主要原因之一。在管理會計工作中,一些會計人員對管理會計的概念缺乏認識,對其重要性不甚了解,對管理會計工作內容的認識還停留在表層。一些會計人員根本沒有認識到自己從事的是管理會計,甚至把管理和會計工作混淆在一起,造成了管理會計工作的低質量現狀。從企業(yè)內部審計的角度來看,內部審計機構和財務部門的配置不平衡,導致內部審計人員配置不足,內部審計與管理會計無法有機融合。在內部審計體系的完善與改革中,內審人員的工作經驗不足、工作能力不強,導致各部門間出現相互矛盾,從而嚴重地影響了審計工作的質量。
財務報表的編制應遵循財務管理的相關性和可靠性的原則。財務報表可以為企業(yè)提供重要的財務信息,在企業(yè)戰(zhàn)略決策中具有舉足輕重的地位。但是,由于管理會計工具的運用還不夠完善,缺少新觀念和新技術的深入發(fā)展,因此財務報表無法反映出更多的企業(yè)信息。在管理會計與內部審計融合的進程中,會計人員素質不高導致會計工作質量欠缺。因此,會計報表不規(guī)范、不健全,也會直接影響內部審計的質量,從而導致審計的范圍受到限制,以及資料信息不齊全。
要想進一步強化管理會計與內部審計的融合,企業(yè)需要根據自身的發(fā)展情況來做好相關的優(yōu)化工作。在當前新常態(tài)化背景之下,企業(yè)應當努力提升自身的核心競爭力,不僅要在實踐方面,還要在內部控制方面做好相關工作。隨著我國經濟社會的快速發(fā)展,企業(yè)轉型是當前的大勢所趨,因此管理會計與內部審計的融合已經成為企業(yè)的重點工作內容之一。二者的融合能夠對企業(yè)未來的發(fā)展起到重要的推動作用,所以必須要進一步對企業(yè)未來的發(fā)展目標進行整合,提高二者融合的準確性和科學性。必須要結合企業(yè)的發(fā)展理念和未來的戰(zhàn)略規(guī)劃,將日常的業(yè)務活動融入管理會計與內部審計的發(fā)展過程之中。同時,應當注意到二者融合的作用在未來的一段時間內才能夠顯現,因此二者的融合要與現實相適應,也要與未來的發(fā)展趨勢相適應,構建具有時代特征的融合方式,充分發(fā)揮融合的作用。
企業(yè)管理會計與內部審計相互融合,能夠在一定程度上影響企業(yè)財務報表的質量水平。財務報表主要以會計內容為主,在管理會計與內部審計融合發(fā)展之后,可以根據現實的情況對財務報表進行有針對性的優(yōu)化,使財務報表能夠更真實地反映企業(yè)的發(fā)展情況,提高財務報表的質量,對財務報表中的相關分析過程進行優(yōu)化和簡化。在提高財務報表質量的同時,將涉及固定資產和無形資產等相關方面的財務制度進行優(yōu)化,在編制報表時可以制定完整的流程和程序,形成較為完善的體系,對其進行有針對性的分析。
目前,部分企業(yè)的財務管理和內部審計體系結構比較單一,財務處理效率低下,很容易發(fā)生財務差錯,從而導致不同程度的經濟損失。但是,在企業(yè)管理會計與內部審計的融合和創(chuàng)新中,上述問題已經逐步得到解決。一般情況下,企業(yè)在日常經營中對項目成本、基礎成本和部門成本的處理比較苛刻,財務指標很難達到。在這種背景下,需要對相應的會計整合單元進行優(yōu)化和完善,提高整體的發(fā)展效率。要以企業(yè)財務人員配置為基礎,與新的會計標準相結合,既能提高人力資源的配置,又能減少合并成本。簡化企業(yè)財務部的人事批辦流程,建立多職或多責的會計處理架構,將財務工作按類別進行分類,設定分擔目標與單位,明確各部門與員工的職責,滿足整體的融合需求。
融合發(fā)展是指在一定的限度內,通過信息技術的支持,將財務共享的資源庫與數據庫相結合。應建立一個更加高效的財務整合管理模型,在信息化的背景下,企業(yè)的財務處理應該按照相應的程序和方式,按部就班地進行,以達到財務處理和管理的有效交接,強化管理會計與內部審計的融合,達到財務處理的高度一致,提高整體的融合質量。
隨著信息化技術的深入應用,財務信息處理系統(tǒng)已經成為管理會計與內部審計融合的重要信息平臺,現在很多企業(yè)已經開展了探索和試驗。實踐表明,在日常的財務工作處理過程中,建立統(tǒng)一的融合數據庫能夠避免人為方面出現的問題,能夠提高整體的工作效率,同時也可以進一步提升工作質量,為企業(yè)未來的發(fā)展提供更多的精準數據。因此,在當前管理會計與內部審計融合的大時代背景下,為了能夠推動企業(yè)的健康發(fā)展,需要建立統(tǒng)一的融合數據庫。在企業(yè)管理會計工作中,要對日常會計和憑證進行統(tǒng)一化的處理。除此之外,要確保會計報表的準確性,根據企業(yè)的實際運行情況選擇科學準確的數據進行應用。在數據庫建立之后,結合普通的會計軟件,對日常的會計工作進行有效的處理和分類儲存,提高整體的工作效率。
新時代下,隨著企業(yè)管理會計與內部審計的不斷融合,對高質量人才的需求也越來越迫切。為了能夠實現企業(yè)的高質量發(fā)展,為提高核心競爭力打下堅實的基礎,企業(yè)需要結合自身的發(fā)展情況,積極地引進高質量管理人才和技術人才。不僅如此,企業(yè)還需要對員工進行技能培訓,使其提高技術水平,引入相關的財務管理制度,注重相關信息化工具的使用,同時要創(chuàng)新融合當前的配套工具,提升財務信息處理的質量和效率。
在企業(yè)內部控制中,預算管理系統(tǒng)是一個非常關鍵的部分。目前,部分企業(yè)的預算管理體系還比較薄弱,要從全局的觀點來分析預算管理體系中的問題,從而提高管理層對預算管理的認識,并建立起一支有專業(yè)經驗的隊伍,將各個部門的工作責任進行科學的劃分。同時,改善企業(yè)的預算管理,加強員工的參與,逐步改善企業(yè)的財務數據,通過不同部門之間的有效溝通,使預算計劃得到及時的調整和修改。此外,要加強對預算管理系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控,建立一套定期的預算系統(tǒng)評價系統(tǒng),以提高企業(yè)的內部控制效率,激勵員工的工作熱情,更好地促進內部控制工作的有效推進。
為了保證企業(yè)各項業(yè)務的正常開展,需要企業(yè)制定完整的審核體系,包括財政、稅務、審計、證券監(jiān)管等,但監(jiān)管的手段卻各不相同。目前,我國有的監(jiān)管機構之間存在著職能交叉,沒有統(tǒng)一的監(jiān)管標準。因此,監(jiān)管機構會根據法律對審計進行評估,最終得出有效和普遍認可的結論。因此,相關部門應當加快出臺統(tǒng)一的監(jiān)管標準,以便根據各監(jiān)管機構的審核結論對企業(yè)財務會計的內部控制工作進行相應的調整,從而避免工作中存在落實誤差,減少資源和時間的浪費,從而提升監(jiān)管的質量和效率。此外,在企業(yè)的管理工作中,要強化定期的考核和監(jiān)督,以及相關的制度約束,從而有效地發(fā)揮內部審計的作用,監(jiān)督和保護企業(yè)的財產,保障監(jiān)督企業(yè)運作的正當性,從而使企業(yè)的各項價值達到良性循環(huán)的目標。
綜上所述,本文主要分析了新時代背景下,企業(yè)管理會計與內部審計融合的必要性和存在的問題,并根據當前的實際情況提出了針對性的優(yōu)化策略。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,將管理會計與內部審計相融合,已經成為重要的發(fā)展趨勢,因此必須要構建起更為完善和靈活的體系架構,進一步分析企業(yè)的財務報表和內部財務數據,進一步優(yōu)化企業(yè)發(fā)展的水平,使得企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃真正落到實處,推動企業(yè)的健康發(fā)展。