李 微
(黑龍江省儲備糧管理有限公司,哈爾濱 150001)
近年,我國整體經(jīng)濟發(fā)展趨緩,企業(yè)的生存壓力倍增。在這種大環(huán)境下,企業(yè)要想獲得良好的發(fā)展,就必須對企業(yè)內(nèi)部管理進行整頓,加強管理會計建設(shè)。但是企業(yè)管理會計在實際應(yīng)用的過程中存在諸多問題,影響了管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用效果。本文就是圍繞企業(yè)如何加強管理會計建設(shè)進行探究。
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的深入發(fā)展,企業(yè)之間的競爭愈來愈激烈,企業(yè)想要擴大市場份額,提高產(chǎn)品銷售量,就必須不斷提高管理能力,這為管理會計的應(yīng)用提供了契機。管理會計作為財務(wù)管理中的重要組成部分,主要作用就是為管理者提供準(zhǔn)確的經(jīng)營決策信息,以此來幫助管理者做出正確決策,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。但是從當(dāng)前情況來看,大部分企業(yè)的管理人員缺乏管理會計理念,并不能夠真正意識到管理會計對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性。在日常工作中并未將管理會計的應(yīng)用當(dāng)作重點,更存在部分管理者只關(guān)注眼前利益,將更多的精力投入在企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模擴大和經(jīng)濟效益增長上,嚴(yán)重忽視管理會計的作用,甚至片面地認為企業(yè)開展管理會計工作,浪費人力、物力、財力資源,在短期內(nèi)并不能幫助企業(yè)獲得效益,就更別提一些中小私營企業(yè)了,他們資源有限,缺乏開展管理會計工作的有利條件,所以他們主動放棄了對于管理會計的應(yīng)用。同時,還存在部分企業(yè)的管理層人員將管理會計工作直接推給了財務(wù)部門進行,未能給管理會計工作的開展提供一定的支持,進而導(dǎo)致企業(yè)管理會計工作的開展舉步維艱。除此之外,我國法律法規(guī)體系的不健全,在一定程度上影響了管理會計在企業(yè)內(nèi)部的使用。俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”,法律法規(guī)體系的不健全,會導(dǎo)致企業(yè)管理會計在應(yīng)用的過程中出現(xiàn)許多不公平的問題。大量事實表明,會計信息在生產(chǎn)、披露和監(jiān)督的過程中,都出現(xiàn)過違法行為,嚴(yán)重了企業(yè)的發(fā)展。
相比而言,我國管理會計起步的時間比較晚,它是自20 個世紀(jì)70 年代末,從西方國家引進的,盡管近年來獲得了一定的發(fā)展與進步,但是與在20 世紀(jì)就開始萌芽的西方管理會計相比,我國截至目前仍舊沒有形成一個系統(tǒng)的、全面的、理論與實際相結(jié)合的管理會計體系。從理論方面來看,我國對于管理會計理論方面的研究寥寥無幾,大多數(shù)是分布在文獻中,專門探究管理會計理論的專家學(xué)者和著作都非常少。由此可見,我國對管理會計缺乏系統(tǒng)性的研究。在此情況下,我國企業(yè)所應(yīng)用的管理會計體系很難真正為企業(yè)所用,很難真正解決企業(yè)改善管理的種種問題,這也正是管理會計在我國企業(yè)應(yīng)用中“水土不服”、效果不佳的原因。從實踐來看,我國很多大型企業(yè)已經(jīng)開始了管理會計的實踐應(yīng)用,這對管理會計的發(fā)展具有一定的好處。但是令人遺憾的是,管理會計的實踐應(yīng)用并未取得良好的效果。部分企業(yè)雖然使用了管理會計的方法,但是缺乏對管理會計的真正認知,他們對如何系統(tǒng)地使用管理會計來提高企業(yè)管理效率仍舊處于一知半解的探索階段??梢哉f,從目前情況來看,我國對于管理會計的理論研究比較少,還與我國企業(yè)實際情況相脫離,管理會計的理論研究對管理會計的實踐應(yīng)用缺乏指導(dǎo)性作用,這嚴(yán)重影響了我國管理會計體系的整體發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)時代,現(xiàn)代企業(yè)對管理會計的要求越來越高,傳統(tǒng)的會計管理體系已經(jīng)難以滿足企業(yè)的需求。但是在實際應(yīng)用的過程中,我國管理會計信息化建設(shè)水平不高,嚴(yán)重影響了企業(yè)管理會計工作的開展,具體表現(xiàn)如下:第一,企業(yè)管理層人員對管理會計信息化重視程度不夠。當(dāng)前,我國管理會計信息化的應(yīng)用具有一定的局限性。只有一些上市公司或者大型企業(yè)才開展了管理會計信息化工作,應(yīng)用了管理會計信息化建設(shè)系統(tǒng)。中小型企業(yè)由于資金的壓力,并沒有開展管理會計信息化工作。第二,管理會計與信息技術(shù)融合度較差的問題。部分企業(yè)雖然已經(jīng)認識到管理會計信息化建設(shè)工作的重要性,并且在企業(yè)內(nèi)部引入信息化技術(shù),以此來更好地開展管理會計工作。但是二者在融合的過程中,由于經(jīng)驗和技術(shù)不足,很難在短時間內(nèi)實現(xiàn)管理會計和信息技術(shù)的深度融合,無法將各個獨立的系統(tǒng)融合成一個協(xié)調(diào)的、順暢的、高效的管理會計信息系統(tǒng),無法實現(xiàn)信息快速傳遞和信息共享。而管理信息傳遞不及時,無法共享,就會導(dǎo)致管理會計工作跟不上企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營步伐,無法為企業(yè)的經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)支持,企業(yè)也就不能夠根據(jù)管理會計信息及時對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營政策進行調(diào)整,最終就會導(dǎo)致管理會計失去作用。第三,管理會計信息化建設(shè)過程缺乏專業(yè)的管理會計系統(tǒng)軟件。俗話說“工欲善其事,必先利其器”,管理會計系統(tǒng)軟件是提高企業(yè)管理會計信息化水平的重要工具。但是我國對管理會計的研究相對滯后,對管理會計系統(tǒng)軟件的研發(fā)更是少之又少,投入資金嚴(yán)重不足,軟件質(zhì)量不高,嚴(yán)重影響了企業(yè)管理會計工作的展開。
財務(wù)行業(yè)被認為是容易就業(yè)的行業(yè)之一,我國從事財務(wù)工作的人員數(shù)量可觀,但是僅僅有一小部分高水平人才能夠從事管理會計工作??梢哉f,財務(wù)人員整體素質(zhì)偏低,大部分人員只是具備簡單的會計知識,從事簡單的財務(wù)工作,這就導(dǎo)致我國管理會計人才短缺。尤其是在“營改增”之后,我國管理會計人才更是不到位,企業(yè)嚴(yán)重缺乏管理會計基礎(chǔ)知識扎實、管理會計實踐經(jīng)驗豐富、信息化水平能力強、職業(yè)素養(yǎng)能力高的高端管理會計人才。高端管理會計人才的缺乏,導(dǎo)致企業(yè)管理會計工作的開展十分困難。
雖然我國很多企業(yè)都開始在內(nèi)部開展管理會計工作,但是真正能夠認識到管理會計理念和作用的企業(yè)卻少之又少。很多企業(yè)都是一知半解地盲目跟風(fēng),在應(yīng)用管理會計的過程中“胡作非為”,導(dǎo)致管理會計無法發(fā)揮出效果。在此情況下,企業(yè)應(yīng)該加大管理會計理念的宣傳,提高管理會計的地位,具體做法如下:第一,企業(yè)可以培植與管理會計相關(guān)的企業(yè)文化,為管理會計的應(yīng)用營造良好的環(huán)境。企業(yè)文化的核心是企業(yè)的精神和價值觀,是企業(yè)和企業(yè)中的員工從事經(jīng)營活動中所秉持的一種價值理念。它是企業(yè)的靈魂所在,是推動發(fā)展的不竭動力。因此,在培植企業(yè)文化的過程中,滲透管理會計的理念,能夠在潛移默化中讓員工接受管理會計理念,減少排斥感,進而配合企業(yè)管理會計工作的展開。第二,企業(yè)可以通過官方網(wǎng)站、微信公眾號、內(nèi)部交流群、微博、貼吧等平臺發(fā)布與管理會計相關(guān)的文章、視頻,向員工宣傳管理會計理念,打破員工對管理會計理念的固有認知,了解傳統(tǒng)會計理念和管理會計理念的區(qū)別,明白管理會計的內(nèi)涵和作用等,以此來為企業(yè)的管理會計工作助力。第三,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者及管理層人員,要注重自身學(xué)習(xí),提高對管理會計的認知,積極學(xué)習(xí)管理會計方面的知識,在企業(yè)的日常經(jīng)營管理中重視對管理會計工作的支持,為管理會計工作的開展提供人力、財力、物力方面的支持,在最大限度上支持管理會計工作的開展。同時,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者還可以多與其他企業(yè)溝通交流,了解其他企業(yè)管理會計的應(yīng)用經(jīng)驗。第四,企業(yè)定期開展全員參與的與管理會計相關(guān)的宣傳活動,通過一系列團建活動、娛樂活動加深上下級之間、各部門之間的交流,也通過活動使全體人員深刻認識到管理會計對企業(yè)發(fā)展和自身發(fā)展的重要作用。
與此同時,我國應(yīng)該進一步加快腳步,健全管理會計方面的法律法規(guī)體系。首先,為了滿足現(xiàn)代企業(yè)對管理會計的需要,應(yīng)將現(xiàn)行的會計法律法規(guī)進行修訂,對相關(guān)條款進行必要的細化。其次,應(yīng)根據(jù)我國經(jīng)濟環(huán)境和市場變化,制定滿足管理會計工作需要的法律法規(guī)制度。最后,提高執(zhí)行力,保證法律法規(guī)的實施效果。
管理會計體系是企業(yè)在開展管理會計工作中不可或缺的一部分,對企業(yè)的管理會計工作具有重要的影響。當(dāng)前,在企業(yè)中完善管理會計體系,能夠降低企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險,提高企業(yè)的競爭力。而想要構(gòu)建一個科學(xué)的、可行的管理會計體系,應(yīng)該做到以下幾點:第一,加強管理會計理論。管理會計理論是實踐的基礎(chǔ),想要更好地進行管理會計體系的建設(shè),就必須做好管理會計的理論研究。從研究內(nèi)容入手,可以結(jié)合我國國情,借鑒西方國家先進的管理會計理論,優(yōu)化管理會計方法,構(gòu)建符合中國國情、滿足我國現(xiàn)代企業(yè)需求的管理會計理論體系。從研究隊伍入手,我國可以鼓勵專家學(xué)者進行管理會計方面的研究,適當(dāng)給予一定的研究獎勵和人才補貼。同時,還可以采取企業(yè)與科研高校聯(lián)合研究的方式,促進管理會計理論體系的研究,以此來提高我國管理會計的研究水平。從研究方式入手,可以采取案例研究、問卷研究、實踐研究等方法,在理論研究中推動管理會計實踐的發(fā)展。第二,做好企業(yè)管理會計的指導(dǎo)實踐工作,幫助企業(yè)準(zhǔn)確地理解管理會計的概念、方法、作用等,提高管理會計的意識。同時,建立補充性的管理會計案例示范,將國內(nèi)外管理會計的成功案例收集起來,建立案例庫,便于企業(yè)在開展管理會計工作中遇到問題時,可以隨時查找案例庫,汲取經(jīng)驗,對現(xiàn)行的管理會計工作加以調(diào)整。第三,我國政府部門要充分發(fā)揮自身的職能作用,為企業(yè)管理會計建設(shè)工作提供優(yōu)惠的政策支持和強大的資金支持,以此來為管理會計工作的開展提供良好的外部環(huán)境。第四,企業(yè)要健全管理會計體系,必須結(jié)合企業(yè)特點,著力于管理會計的職能,將管理會計職能與企業(yè)的經(jīng)營管理相結(jié)合,憑借管理會計的信息來制定企業(yè)經(jīng)營管理流程。
當(dāng)今時代是大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)在加強管理會計建設(shè)的過程中必須提高信息化建設(shè)水平,注重現(xiàn)代企業(yè)管理會計信息化的建設(shè)質(zhì)量。首先,我國企業(yè)應(yīng)該提高對管理會計信息系統(tǒng)的重視程度,在人力、物力、財力資源上給予充分的支持,為管理會計信息化建設(shè)提供良好的基礎(chǔ)環(huán)境。其次,根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部情況,構(gòu)建具有針對性的管理會計信息系統(tǒng),以此來適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需求,并隨時根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化改進和更新管理會計信息系統(tǒng)。最后,企業(yè)應(yīng)該加強管理會計專業(yè)系統(tǒng)軟件的開發(fā)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)開展管理會計工作主要依靠管理會計信息化專業(yè)軟件來實施。因此,這一專業(yè)軟件不僅要能夠提供企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),還要能夠?qū)⑵髽I(yè)供貨方、銷售方等數(shù)據(jù)信息納入平臺當(dāng)中,以此來實現(xiàn)對企業(yè)各種數(shù)據(jù)信息的監(jiān)督和共享。具體來說,管理會計信息化專業(yè)軟件的設(shè)計要滿足以下幾點:第一,研發(fā)管理會計信息化專業(yè)軟件之前,必須先對管理會計信息化的框架、工作內(nèi)容、作用等深入了解,只有這樣在設(shè)計研發(fā)的過程中才能夠?qū)崿F(xiàn)管理會計和信息技術(shù)的深度融合。同時,還要擴展應(yīng)用范圍,在預(yù)算管理、績效指標(biāo)、資本管理等方面進行綜合設(shè)計。第二,研發(fā)的管理會計信息化專業(yè)軟件要具有普適。眾所周知,軟件的研發(fā)不是一項小工程,在人力、物力、財力資源上的耗費很大,所以開發(fā)出來的軟件應(yīng)該滿足大部分企業(yè)的應(yīng)用需求。第三,研發(fā)的管理會計信息化專業(yè)軟件應(yīng)該做好后期維護更新工作,為數(shù)據(jù)信息營造一個安全的軟件環(huán)境。
當(dāng)前,我國高端的管理會計人才比較少,為了更好提高企業(yè)管理會計人才水平,應(yīng)該做好管理會計人才的培養(yǎng)工作,具體方法如下:第一,我國在會計師的考試內(nèi)容中,加大管理會計知識的考試比例,提高從業(yè)人員對管理會計知識的學(xué)習(xí)和重視。第二,我國高等財經(jīng)類院校應(yīng)承擔(dān)起培養(yǎng)高端管理會計人才的重任,從源頭解決我國高端管理會計人才匱乏的問題。高??梢詫iT設(shè)置管理會計課程,并在教學(xué)的過程中從內(nèi)容和實踐兩方面強化學(xué)生的理論知識和實踐能力,讓學(xué)生在走上工作崗位之后能夠更好地適應(yīng)。第三,企業(yè)對在崗的管理會計人才,應(yīng)該定期進行管理會計方面的培訓(xùn),讓其學(xué)習(xí)最新的管理會計方面知識。同時,還要注重其他方面的培訓(xùn),如計算機技術(shù)、管理學(xué)知識、心理學(xué)知識等,以此來為企業(yè)培養(yǎng)出更多復(fù)合型高端管理會計人才。第四,企業(yè)應(yīng)該盡量為企業(yè)內(nèi)的管理會計人才提供“走出去”的機會。例如,可以為員工提供機會出國進修,學(xué)習(xí)和掌握國際上最先進的管理會計知識,然后將其帶回來,為本企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展添磚加瓦。
綜上所述,在當(dāng)前大環(huán)境下,企業(yè)加強管理會計建設(shè)有利于提高企業(yè)管理水平,讓企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展生機,進而實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定長遠發(fā)展。