■藏 萌

一、研究背景及意義

隨著長安大學(xué)“雙一流”建設(shè)進(jìn)入新階段，學(xué)校國際化氛圍、師生的國際視野、國際合作的深度廣度顯著拓展，國際化辦學(xué)水平實質(zhì)性提升。留學(xué)生來校數(shù)量劇增，對外交流聯(lián)絡(luò)、教學(xué)科研合作及師生互動的日益頻繁，留學(xué)生規(guī)模實現(xiàn)了井噴式發(fā)展。截至2022 年，在校留學(xué)生總數(shù)達(dá)到1705 人，在陜西省高校中排名第二，境內(nèi)在校學(xué)生數(shù)量穩(wěn)居全國高校前列，其中本科生392 人，碩士生619 人，博士生240 人，短期培訓(xùn)生454 人。特別是新招錄取國際學(xué)生對標(biāo)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科，有力地助推學(xué)?！半p一流”建設(shè)。拓展國際辦學(xué)的同時，學(xué)校留學(xué)生檔案的收集整理業(yè)務(wù)量也不斷增加，特別是留學(xué)生的學(xué)籍檔案數(shù)量大幅度增長，使留學(xué)生檔案管理成為其日常管理的重要組成部分。

根據(jù)2018 年教育部印發(fā)的《來華留學(xué)生高等教育質(zhì)量規(guī)范（試行）》，留學(xué)生檔案工作被明確納入管理與服務(wù)支持部分，要求高校健全來華留學(xué)生的檔案信息管理制度，提高留學(xué)生的管理服務(wù)水平。目前，學(xué)校在推進(jìn)《長安大學(xué)國際學(xué)生檔案管理辦法（試行）》制定，對留學(xué)生檔案的收集范圍、管理利用等進(jìn)行規(guī)范。因此，聚焦留學(xué)生檔案的育人功能，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)研究視角，以留學(xué)生檔案的收集管理為切入點(diǎn)，將留學(xué)生檔案信息變成留學(xué)生檔案資源，推動其內(nèi)生性建設(shè)與完善，使其具有可塑性與可挖掘性外向型特征，更新開發(fā)利用模式，與留學(xué)生的學(xué)習(xí)生活深入契合，產(chǎn)出檔案文化成果，推動檔案育人功能實現(xiàn)，更好地服務(wù)學(xué)?！半p一流”建設(shè)。

二、留學(xué)生檔案收集管理的特點(diǎn)

根據(jù)現(xiàn)階段來華留學(xué)生的現(xiàn)狀，留學(xué)生檔案是指學(xué)生自申請至錄取進(jìn)校至畢業(yè)離校期間，接受學(xué)校教育、管理及參與社會活動等過程中產(chǎn)生的具有保存價值的各種文字、聲像、實物及電子檔案等不同形式、載體的歷史記錄，真實反映了留學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)、生活、成長的全過程。留學(xué)生檔案呈現(xiàn)出以下幾個明顯的特征：

（一）內(nèi)容豐富性

留學(xué)生檔案內(nèi)容比國內(nèi)學(xué)生檔案內(nèi)容更豐富，一般包括入學(xué)基礎(chǔ)資料、外事管理資料、學(xué)籍信息資料等，是留學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)生活、融入中國文化與感知校園文化的真實記錄。留學(xué)生申請留學(xué)的相關(guān)審批手續(xù)及電子信息，一方面符合教育部招收留學(xué)生規(guī)定的材料，基本以電子檔案為主；另一方面還有學(xué)校要求的相關(guān)輔助材料等，這一類從內(nèi)容上就比國內(nèi)學(xué)生的入學(xué)材料繁雜許多。學(xué)籍檔案方面，留學(xué)生受政策和客觀環(huán)境影響，休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等情況較多，實時變更的信息也需要收集留存，保持個人檔案的真實完整。在外事管理資料方面，不同國家留學(xué)生的標(biāo)準(zhǔn)和出入境手續(xù)相關(guān)資料差異性較大，檔案資料因此也各有不同。另外，留學(xué)生社會活動資料、參與校園相關(guān)比賽和文體活動的有留存價值的信息，也需要更新至檔案材料里。

（二）文化交融性

留學(xué)生檔案材料的豐富程度，反映出其所具有濃厚的文化底蘊(yùn)。留學(xué)生來自不同的國家和民族，語言習(xí)慣、生活方式各有差異，留學(xué)期間受到中國傳統(tǒng)文化的熏陶，對所處環(huán)境的文化產(chǎn)生認(rèn)同，逐漸向其他國內(nèi)學(xué)生靠攏，接受中國傳統(tǒng)文化的行為方式和價值觀。特別是在校園文化活動中，留學(xué)生還受到了校園文化的影響，學(xué)校歷史脈絡(luò)中始終貫穿的文化內(nèi)涵和大學(xué)精神，特別是教授課程老師的學(xué)術(shù)修養(yǎng)和同學(xué)的學(xué)習(xí)態(tài)度，年輕人的成長特點(diǎn)和思想方式，包括語言、行為、消費(fèi)習(xí)慣等，都會給留學(xué)生帶來文化適應(yīng)和文化參與，合并體現(xiàn)在自身行為方式上。因此，留學(xué)生成為具有文化交融性的傳播個體，留學(xué)生檔案成為具有多元文化交融并匯的文化載體。

（三）過程分散性

留學(xué)生的檔案管理過程，在收集、保管、利用方面都呈現(xiàn)出分散性特點(diǎn)。從收集主體來說，留學(xué)生的檔案分別來源于國際教育學(xué)院、國際合作處、教務(wù)處、研究生院、各個學(xué)院的教務(wù)辦等部門，留學(xué)生的檔案留存、更新、補(bǔ)充部門分散，每個部門只對應(yīng)產(chǎn)生自己的業(yè)務(wù)結(jié)果，且分別產(chǎn)生在留學(xué)生在校期間的不同階段，造成檔案資料來源分散。在檔案載體上，紙質(zhì)版檔案居多，也有多媒體等電子文件和電子檔案，物理形式上也呈現(xiàn)散存性特點(diǎn)。在管理客體上，留學(xué)生分布于不同的學(xué)院，教育層次及類別也有差異，呈現(xiàn)出客體散雜、過程材料分散的特點(diǎn)。同時，留學(xué)生個人適應(yīng)及活躍度也會造成檔案完善的動態(tài)性和時效性不強(qiáng)。

（四）開發(fā)原始性

留學(xué)生檔案的開發(fā)利用現(xiàn)階段還處于較為原始的狀態(tài)，相關(guān)檔案材料還未真正成為檔案資源。開發(fā)是淺層次的開發(fā)，根源在于對留學(xué)生基礎(chǔ)檔案資料的收集薄弱，數(shù)據(jù)的橫向分析與縱向整合不夠，缺少知識性和文化性的檔案思維加工。注重學(xué)?；顒訉用婧土魧W(xué)生風(fēng)采展示本身，主要集中于對留學(xué)生的生活學(xué)習(xí)狀態(tài)等參與校園活動的過程宣傳較多，以照片、視頻采集，編印宣傳手冊、微信公眾號推送、視頻推送、校內(nèi)外展覽等宣傳方式為主，目的是突出學(xué)校“雙一流”建設(shè)的“國際元素”，主要服務(wù)于學(xué)校宣傳與招生，內(nèi)容及手段較為單一。對留學(xué)生檔案的利用，也只停留在通過出具證明等方式發(fā)揮學(xué)歷認(rèn)證作用，僅保證實現(xiàn)學(xué)籍檔案的基礎(chǔ)價值，未從增強(qiáng)留學(xué)生的檔案意識、挖掘檔案情感價值等方面進(jìn)行更深層次的思考[1]。

三、檔案育人功能實現(xiàn)的必要性

（一）拓寬育人視野

發(fā)揮檔案育人功能，檔案參與育人管理全過程，就是把構(gòu)建“檔案育人”作為學(xué)校文化傳承與創(chuàng)新的重要組成部分，拓展“三全育人”的深度和廣度，以檔案視角對接“育人”目標(biāo)，特別是留學(xué)生的培養(yǎng)教育，不僅是專業(yè)上的通識教育，還包括對中國國情和歷史文化的了解，對本國文化與中國文化交流的思考、尊重等。高校來華留學(xué)教育的重要內(nèi)容就是幫助留學(xué)生講好中國故事，使之成為知華友華的友好使者。因此，延伸管理育人平臺，利用檔案資源助力學(xué)校的“四位一體”育人體系，一是檔案服務(wù)育人，二是檔案文化育人。在檔案服務(wù)層面，通過及時、準(zhǔn)確的檔案信息提供，在服務(wù)中體現(xiàn)作風(fēng)與管理水平，使留學(xué)生明確檔案收集價值與檔案服務(wù)的理念，提高對檔案服務(wù)的認(rèn)知與學(xué)校的滿意度。在文化育人上，學(xué)校檔案是學(xué)校歷史傳承的重要依據(jù)，留學(xué)生檔案及相關(guān)資料也代表著學(xué)校國際化發(fā)展的歷史進(jìn)程。從檔案管理中推動留學(xué)生群體對學(xué)校檔案與學(xué)校歷史的深刻理解，推動其成為學(xué)校記憶的創(chuàng)造者、學(xué)校歷史的參與者，更加積極配合學(xué)校教育管理和教學(xué)實驗活動，自覺自愿成為參與學(xué)校發(fā)展與文化傳承的重要實踐者。

（二）群體多維輻射

學(xué)校的留學(xué)生受本國文化和自身性格影響，特別是語言差異、生活習(xí)慣、宗教信仰不同，剛來到新環(huán)境會產(chǎn)生一定的心理沖擊，渴望被認(rèn)可、接納、關(guān)注，希望獲得安全感和舒適感，其適應(yīng)性會呈現(xiàn)波動增長，并呈現(xiàn)出明顯的地域性差異。因此，對于留學(xué)生而言，先和自己熟悉的圈層融合，再和中國學(xué)生交流溝通，是度過心理適應(yīng)期的常規(guī)模式。在這個階段中，同輩群體的認(rèn)知和喜好對留學(xué)生的影響十分關(guān)鍵。留學(xué)生會通過不同的群體圈層，參與形式豐富的校園文化活動，在中外學(xué)生交流互動的場所下，留學(xué)生群體和其他學(xué)生群體互相映射，同步產(chǎn)生一系列檔案文化素材，結(jié)合留學(xué)生學(xué)習(xí)生活的不同內(nèi)容，這些檔案素材可以被整合成不同形式的檔案文化產(chǎn)品，賦予留學(xué)生群體獨(dú)具文化特色的交流分享熱點(diǎn)與要素，使之更有獲得感和包容性，進(jìn)一步打通留學(xué)生內(nèi)心與新環(huán)境的文化割裂，增強(qiáng)留學(xué)生圈層的群體感染力，促進(jìn)留學(xué)生群體的角色轉(zhuǎn)變。

（三）情懷與溫度并重

檔案資料的留存和利用，就是幫助留學(xué)生建立和學(xué)校之間聯(lián)系的情感紐帶，是留學(xué)生青年時代求學(xué)生涯的美好記憶，其所創(chuàng)設(shè)的諸多情境和故事會使人產(chǎn)生強(qiáng)烈的情感共鳴。長安大學(xué)自1965 年就開始招收留學(xué)生，迄今已經(jīng)累計畢業(yè)近萬名來華留學(xué)生，期間留下了很多珍貴的留學(xué)生影像和檔案資料，匯聚成為一個連續(xù)的留學(xué)生學(xué)習(xí)生活記錄。這些珍貴的檔案資料，串聯(lián)成了學(xué)校留學(xué)生檔案的歷史脈絡(luò)與鏈條，鞏固了學(xué)校開放辦學(xué)的優(yōu)良傳統(tǒng)，利用留學(xué)生檔案回溯校園生活、思念老師同學(xué)、感念舊時情誼，調(diào)動留學(xué)生參與學(xué)校活動、配合學(xué)校管理的積極性，產(chǎn)生對學(xué)校、對中國更深的理解、信賴、支持，深入挖掘留學(xué)生檔案的德育內(nèi)涵，不僅秉承了學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng)和理念，拓展留學(xué)生檔案對學(xué)校歷史文化的支撐體系，更是一種青春的情懷，串聯(lián)著對自己求學(xué)階段的記憶留存、對自己與學(xué)校情感交融的感念與對中國傳統(tǒng)文化的深刻理解，最終實現(xiàn)情感價值的復(fù)現(xiàn)與升華。

四、檔案育人功能實現(xiàn)的路徑探索

（一）打通屏障——“共同體”模式構(gòu)建

學(xué)校檔案管理體系是一個共同參與、共同責(zé)任的過程，涉及的部門需要清楚認(rèn)知參與檔案工作的目標(biāo)及任務(wù)。留學(xué)生對學(xué)校檔案管理存在潛在的目標(biāo)需求，但這種需求處于一種默認(rèn)的認(rèn)知，需要具體信息能從學(xué)校獲取即可，僅發(fā)揮單一的檔案憑證價值。由此，要發(fā)揮檔案育人功能，需要構(gòu)建育人“共同體”，以育人為目的，將留學(xué)生群體和檔案管理部門（包括檔案記錄、收集、保管和開發(fā)利用等部門）進(jìn)行有效銜接，樹立共同參與意識，形成合作共同體，不僅需要留學(xué)生群體自覺主動地提高檔案意識，提高留存信息和登記的配合度，充分配合、接納、認(rèn)可學(xué)校對自己的認(rèn)知和溝通渠道，形成一種穩(wěn)定的合作關(guān)系，實現(xiàn)學(xué)校對留學(xué)生的有效管理。對于學(xué)校層面來說，從學(xué)校自身首先形成檔案管理的共同體，做好留學(xué)生學(xué)習(xí)生活每個環(huán)節(jié)的記錄，對留學(xué)生檔案管理任務(wù)每個方面進(jìn)行明確的責(zé)任劃分和監(jiān)督落實，實現(xiàn)管理層共同體檔案育人的有機(jī)循環(huán)。在此基礎(chǔ)上，打通管理屏障和跨部門限制，促使學(xué)校和留學(xué)生群體形成共同的歸屬意識，形成穩(wěn)定豐富的記憶平臺，構(gòu)建學(xué)生和學(xué)校、老師的檔案育人共同體，提升檔案價值層次，發(fā)揮檔案育人功能。

（二）聚焦典型——“模范生”榜樣引領(lǐng)

留學(xué)生檔案的育人作用離不開典型人物的檔案留存。留學(xué)生檔案和普通學(xué)生檔案的區(qū)別之一在于具備一定的外事屬性，優(yōu)秀留學(xué)生首先是中外文化的交流大使，其次才作為學(xué)生個體在學(xué)校學(xué)習(xí)生活。英勇，來自非洲剛果（布），是長安大學(xué)校企合作培養(yǎng)的第一批非洲來華留學(xué)生。2019 年，英勇以一曲陜西方言演唱的《西安人的歌》登上央視，一躍成為學(xué)校的明星人物，成為學(xué)校留學(xué)生乃至整個陜西非洲留學(xué)生群體的模范生。隨后，英勇熱愛中華文化和陜西傳統(tǒng)文化的一系列文藝活動、故事及學(xué)習(xí)經(jīng)歷被廣為宣傳、分享，成為留學(xué)生群體中有形的正能量。他的事跡、故事和求學(xué)經(jīng)歷也成為具備鮮明育人價值的檔案資源。越南留學(xué)生李曜蒼，懷著對漢語和中國傳統(tǒng)文化的熱愛，積極參加各種文化活動，把中國人對世界的友好感情傳播出去，同時積極探索用在中國學(xué)到的知識助力中越經(jīng)貿(mào)交流。她的事跡和故事，也被校內(nèi)外等新媒體平臺廣泛報道。因此，要充分發(fā)揮檔案的育人功能，必須要挖掘可示范、可推廣的留學(xué)生典型，以檔案視角樹立模范，記錄事跡，以豐富的檔案信息資源為根本，借助文化傳播的力量，做好優(yōu)秀留學(xué)生的檔案留存，講好檔案中的優(yōu)秀留學(xué)生故事，讓留學(xué)生群體中的優(yōu)秀人物事跡成為學(xué)校檔案育人的“金名片”。

（三）多元感知——“立體感”挖掘開發(fā)

留學(xué)生的檔案資源，其中蘊(yùn)含著中外文化交流互通的思想觀念和價值取向，一定是積極向上和展現(xiàn)中國的開放包容的。展現(xiàn)多元文化要素，就要進(jìn)行多元感知，立體開發(fā)。留學(xué)生的檔案不僅是學(xué)生個體求學(xué)階段的縮影，更是學(xué)校的教育教學(xué)發(fā)展情況和管理育人環(huán)境背景的隱形展示。學(xué)校層面應(yīng)該在教育管理基礎(chǔ)上，開展多形式、多內(nèi)容的檔案文化宣傳，提升留學(xué)生及相關(guān)檔案管理部門的檔案收集意識及可開發(fā)利用認(rèn)知，實現(xiàn)留學(xué)生檔案至留學(xué)生檔案文化資源的認(rèn)識轉(zhuǎn)變。同時，開展豐富多樣的校園文化活動，使留學(xué)生有充分展現(xiàn)自己和感受學(xué)校文化的平臺。發(fā)揮學(xué)?！叭恕眻F(tuán)隊的示范作用，加強(qiáng)與留學(xué)生管理部門的對接，積極向留學(xué)生加深校史文化的傳遞和熏陶，使之加深對校史文化的認(rèn)同，并愿意支持、配合涉及自身的檔案或校史文化資料的收集。在開發(fā)模式上，除了傳統(tǒng)的手冊、書籍、展覽、宣傳海報等，要借助多媒體、數(shù)字化的傳播手段，在檔案挖掘上加深細(xì)粒度，見微知著，和學(xué)?，F(xiàn)存的留學(xué)生檔案資源進(jìn)行多維聯(lián)動，多元融合，多層次加工，以不同要素為主線講好不一樣的留學(xué)生故事，探索立體化、數(shù)字化、豐富化的留學(xué)生檔案文化產(chǎn)品，發(fā)揮檔案文明傳承、文化沉淀功能，增進(jìn)留學(xué)生群體對中華文化的感知，產(chǎn)出優(yōu)秀的留學(xué)生檔案育人文化成果。

（四）鏈路溯源——“數(shù)據(jù)庫”信息追蹤

留學(xué)生入校時和畢業(yè)時的檔案數(shù)據(jù)收集和信息采集，大部分是通過網(wǎng)上系統(tǒng)辦理。在學(xué)?，F(xiàn)行的檔案管理制度下，以大數(shù)據(jù)平臺為基礎(chǔ)的留學(xué)生檔案資源與求學(xué)期間的學(xué)籍相關(guān)信息檔案并無直接有效關(guān)聯(lián)，其檔案存儲以紙質(zhì)載體為主，電子載體為輔[2]。留學(xué)生的個人關(guān)鍵信息在國際教育學(xué)院或者外事管理部門，但是學(xué)籍檔案基本以紙質(zhì)為主，保留在相關(guān)教學(xué)單位和教學(xué)管理機(jī)構(gòu)，留學(xué)生的基礎(chǔ)檔案信息還未進(jìn)行一定層面的數(shù)據(jù)平臺共享。留學(xué)生的個人經(jīng)歷在數(shù)據(jù)信息庫中入校與畢業(yè)去向不能直接關(guān)聯(lián)本人的學(xué)籍信息，還未發(fā)揮檔案溯源、信息數(shù)據(jù)協(xié)同管理的真正效能，由此制約檔案資源開發(fā)與育人功能的發(fā)揮。留學(xué)生檔案的信息數(shù)據(jù)完整，可以為檔案資源開發(fā)提供更加穩(wěn)定、全面的檔案數(shù)據(jù)支持，鏈路溯源保證了留學(xué)生檔案的真實性和連續(xù)性，即使留學(xué)生畢業(yè)離校也可以動態(tài)更新，實現(xiàn)留學(xué)生檔案的全過程管理，為檔案資源開發(fā)打下基礎(chǔ)，最終實現(xiàn)育人目的。在大數(shù)據(jù)平臺的支持下，建立專門的留學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫，提升信息精準(zhǔn)度，搭建留學(xué)生群體和學(xué)校的對話平臺，增強(qiáng)學(xué)校各部門對留學(xué)生檔案管理的協(xié)同運(yùn)作機(jī)制，以信息資源共享、提升服務(wù)效能同步營造留學(xué)生檔案管理的線上育人氛圍，為留學(xué)生今后檔案轉(zhuǎn)存、學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、公派出國和回國就業(yè)落戶業(yè)務(wù)辦理等提供便利，提升留學(xué)生對學(xué)校的滿意度和認(rèn)可度。

五、未來展望

雖然檔案育人實踐還需要很長一段時間的探索發(fā)展，但是面向留學(xué)生群體，檔案育人功能的發(fā)揮對留學(xué)生群體的管理會產(chǎn)生積極的作用。未來，留學(xué)生的紙質(zhì)檔案和電子檔案將會呈現(xiàn)聯(lián)動互補(bǔ)態(tài)勢，為留學(xué)生的檔案管理又提供了管理的新思路和新導(dǎo)向。通過留學(xué)生檔案管理工作的提升，能夠推動學(xué)校相關(guān)部門有效參與留學(xué)生檔案管理，增強(qiáng)留學(xué)生檔案的多元協(xié)同治理能力，提升管理育人實效。在日常收集中不斷完善留學(xué)生基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)，形成完整的學(xué)校留學(xué)生檔案資源體系，為今后多重維度的檔案利用開發(fā)打下基礎(chǔ)，成為提升檔案育人有效抓手，深度拓展學(xué)?！叭恕钡陌l(fā)展格局。