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        大數(shù)據(jù)在高校圖書館資源管理中的應(yīng)用策略研究

        2023-12-15 06:11:40白靜
        參花(上) 2023年12期
        關(guān)鍵詞:館藏資源管理圖書館

        隨著當(dāng)前高校圖書館用戶信息咨詢、文獻(xiàn)檢索、閱覽等需求與行為的個(gè)性化,在資源管理中合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)就顯得尤為重要。高校圖書館在資源管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù),能夠在一定程度上為高校圖書館資源獲取更為多樣化的渠道,為其精準(zhǔn)、高效地提煉信息提供參考。同時(shí)幫助高校圖書館構(gòu)建基于信息資源的服務(wù)體系,幫助其優(yōu)化資源結(jié)構(gòu),創(chuàng)新服務(wù)模式,使其能夠?yàn)橛脩籼峁└邆€(gè)性化、高品質(zhì)的學(xué)習(xí)與教學(xué)資料,以滿足用戶的學(xué)術(shù)研究與教學(xué)需求。

        鑒于此,各高校應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)館藏資源結(jié)構(gòu)及服務(wù)模式管理方法進(jìn)行優(yōu)化,使之契合各學(xué)科教學(xué)與科研的需求,并充分發(fā)揮出高校特色館藏資源的優(yōu)勢(shì),加大館藏建設(shè)的資金投入力度,應(yīng)用信息采集渠道,提高高校圖書館的服務(wù)水平與資源的利用率。

        一、大數(shù)據(jù)的概念

        人們一般將大數(shù)據(jù)界定為資料量規(guī)模巨大的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)很難在一定時(shí)間內(nèi)用普通的軟件捕捉、存儲(chǔ)、處理和分析。大數(shù)據(jù)有四項(xiàng)重要的特性,即數(shù)據(jù)規(guī)模相對(duì)較大,數(shù)據(jù)種類包含較多,數(shù)據(jù)生成速度相對(duì)較快,價(jià)值密度較低。

        大數(shù)據(jù)既是對(duì)大量數(shù)據(jù)的一種泛化,也是一種新的科學(xué)技術(shù)手段,甚至從某種程度上也可以被認(rèn)為是一種探索事物本源的思維方式,人們可以從多個(gè)維度對(duì)此進(jìn)行解讀。從數(shù)據(jù)層面看,大數(shù)據(jù)表現(xiàn)為一個(gè)規(guī)模龐大、多元、異構(gòu)、動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)集,其價(jià)值密度比較低,需要運(yùn)用相應(yīng)的分析工具,才能夠使之作用被挖掘出來(lái)形成價(jià)值。從技術(shù)層面看,存儲(chǔ)、計(jì)算與分析技術(shù)的發(fā)展,特別是云計(jì)算概念被提出以后,給海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)帶來(lái)了一種行之有效的方法,使得對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘變得可行。從思維角度看,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,人類可以利用大數(shù)據(jù)的思維改變自己的工作方式:一是在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代,人類可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析,將樣本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為完整數(shù)據(jù);二是人類必須面對(duì)大數(shù)據(jù)的復(fù)雜性,從而拋棄對(duì)準(zhǔn)確性的要求。三是隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)將逐漸從“因果”轉(zhuǎn)向“關(guān)聯(lián)”。

        高校圖書館是一個(gè)社會(huì)信息和知識(shí)存儲(chǔ)的中心,通過(guò)對(duì)用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從數(shù)據(jù)角度全力挖掘用戶潛力,從而對(duì)高校圖書館的服務(wù)內(nèi)容和方式進(jìn)行創(chuàng)新。

        二、大數(shù)據(jù)在高校圖書館資源管理中的應(yīng)用價(jià)值

        隨著時(shí)代的發(fā)展變化,無(wú)論是從高校圖書館的資源管理,還是從優(yōu)化服務(wù)模式的角度上,高校圖書館都有必要運(yùn)用大數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的有效處理,構(gòu)建資源數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的挖掘與利用。

        (一)有利于預(yù)測(cè)用戶需求

        當(dāng)前,大數(shù)據(jù)泛指通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生的各種信息,這些信息包含可依賴于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的和不可量化的兩方面信息。運(yùn)用大數(shù)據(jù)從不同的角度,提取這些信息中的價(jià)值,使信息的使用者能夠從決策與創(chuàng)新的角度,探尋到全新的切入點(diǎn)。這一理念早已被應(yīng)用于我國(guó)商業(yè)領(lǐng)域,其被運(yùn)用于分析消費(fèi)者的需求及行為之上,使之成為電商與服務(wù)業(yè)掌握市場(chǎng)動(dòng)向、提高運(yùn)作效能的有力手段。同時(shí),為提高高校圖書館的用戶服務(wù)質(zhì)量,了解其需求,也可以利用大數(shù)據(jù)找尋現(xiàn)有高校圖書館服務(wù)之中的問(wèn)題,通過(guò)對(duì)用戶注冊(cè)、登記等信息,準(zhǔn)確判斷用戶的潛在需求,對(duì)高校圖書館的資源進(jìn)行整理與加工,為用戶推送契合其需求的資源。

        (二)有利于分析資源結(jié)構(gòu)

        當(dāng)前高校圖書館的資源管理重點(diǎn)應(yīng)放在優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)上,唯有如此,才能有效提高高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量,充分利用高校的科研優(yōu)勢(shì),形成相互補(bǔ)充的特色圖書館資源。在此過(guò)程中,大數(shù)據(jù)的合理運(yùn)用可以幫助高校圖書館管理人員對(duì)資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,再結(jié)合各個(gè)學(xué)科的科研動(dòng)態(tài)以及學(xué)術(shù)期刊的發(fā)行情況,對(duì)有關(guān)文獻(xiàn)材料的館藏狀況進(jìn)行分析,為資源采購(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)更新提供有價(jià)值的參考。這樣就可以使圖書館資源得到改善,并將其在特殊學(xué)科方面的優(yōu)勢(shì)凸顯出來(lái),使高校圖書館的資金及設(shè)施能夠得到高效利用。

        (三)有利于優(yōu)化資源建設(shè)

        過(guò)去高校圖書館在資源管理的過(guò)程中,特別是在圖書的選取上,更多地依靠圖書購(gòu)買,對(duì)特定圖書的選取則主要依靠高校圖書館管理者的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,存在著一些局限。而大數(shù)據(jù)的有效利用,可以讓信息資源的來(lái)源、征集、采購(gòu)渠道變得更為多元化,可以準(zhǔn)確地掌握用戶的需求,進(jìn)而提升高校圖書館運(yùn)營(yíng)資金及館藏資源的利用率。首先,通過(guò)大數(shù)據(jù),可以對(duì)高校圖書館現(xiàn)有資源的利用情況進(jìn)行分析,確定資源采購(gòu)的方向,提高資金與資源的利用率,挖掘用戶的潛力。其次,可以將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于高校圖書館的日常工作中,對(duì)圖書館的內(nèi)部信息進(jìn)行有效管理,以更好地服務(wù)于用戶,從而提高整個(gè)圖書館的使用率。

        三、大數(shù)據(jù)在高校圖書館資源管理中的應(yīng)用策略

        隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),將大數(shù)據(jù)運(yùn)用于高校圖書館的資源管理中,能夠?qū)τ脩舻拈喿x興趣進(jìn)行分析,為用戶提供其所需要的書籍,顯著提高圖書館的管理效率,進(jìn)而使圖書館得到用戶的認(rèn)可。

        (一)掌握資源管理技術(shù)

        在將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于高校圖書館資源管理時(shí),從數(shù)據(jù)分析的層面看,海量數(shù)據(jù)就是那些用戶所感興趣的書籍。利用大數(shù)據(jù)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,能夠探尋出單一數(shù)據(jù)的利用頻率,能夠利用數(shù)據(jù)展現(xiàn)出書籍本身的價(jià)值,得到更為客觀且全面的數(shù)據(jù),為資源管理提供有利條件。但運(yùn)用大數(shù)據(jù)在為高校圖書館資源管理帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí),也帶來(lái)一定的挑戰(zhàn)。由于大數(shù)據(jù)本身具備一定的復(fù)雜性,其中既包含著有用信息,也包含著無(wú)用信息,這給相關(guān)人員的信息區(qū)分帶來(lái)一定的困難。同時(shí)很多數(shù)據(jù)并非直接呈現(xiàn)在相關(guān)人員的面前,而是需要運(yùn)用特定的計(jì)算方法,如模型推算,才能使之清晰地呈現(xiàn)出來(lái),這就對(duì)相關(guān)人員的技術(shù)要求更高??偠灾?,大數(shù)據(jù)背景下在高校圖書館資源管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)時(shí),相關(guān)人員的核心任務(wù)不僅在于挖掘用戶的需求,提升資源管理效率,還要掌握資源管理技術(shù)。

        1.數(shù)據(jù)采集

        用戶的信息數(shù)據(jù)擁有廣泛的分布空間,相關(guān)人員對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,能夠真實(shí)反饋用戶的閱讀興趣,獲取用戶的需求數(shù)據(jù),得到更為準(zhǔn)確且可靠的數(shù)據(jù)分析結(jié)果。其中包含圖書館資源管理中的圖書流通數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)傳遞順序、館際互借數(shù)據(jù)、圖書館官博及社交平臺(tái)中用戶的評(píng)價(jià)與推薦數(shù)據(jù)、書店及出版社等圖書館上游產(chǎn)業(yè)鏈中的用戶瀏覽、傳播與收藏?cái)?shù)據(jù)等。

        2.數(shù)據(jù)處理

        這些不同來(lái)源的數(shù)據(jù)都有其本身的特征,在內(nèi)容、體積以及格式方面都存在著一定的差異性。因而,相關(guān)人員在對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的過(guò)程中,要依據(jù)這些數(shù)據(jù)的特征,比如圖形、文本、視頻等,選擇合適的處理工具,對(duì)這些數(shù)據(jù)加以處理。

        3.數(shù)據(jù)挖掘

        相關(guān)人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的過(guò)程中,要依據(jù)數(shù)據(jù)實(shí)際情況,構(gòu)建分析模型,區(qū)分不同類型的用戶群體;區(qū)分自然科學(xué)、人文社科等差異化的專業(yè),明確其中關(guān)聯(lián),實(shí)施聚類分析。同時(shí)在分析的過(guò)程中,還可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)魔鏡等相關(guān)工具,提升分析效率,提升數(shù)據(jù)選用的靈活度,并結(jié)合當(dāng)下高校圖書館的經(jīng)費(fèi)及館藏情況,制定更優(yōu)化的資源管理方案。

        (二)升級(jí)管理系統(tǒng)

        大數(shù)據(jù)在高校圖書館資源管理中的應(yīng)用,應(yīng)該具備相應(yīng)的軟硬件基礎(chǔ),以便相關(guān)人員能夠針對(duì)具體信息進(jìn)行資源挖掘,構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總并加以利用。因此,高校在應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行資源管理的過(guò)程中,首先必須升級(jí)數(shù)字圖書館的管理系統(tǒng),使之能夠?qū)τ脩舻男畔⑦M(jìn)行采集。并且在升級(jí)該系統(tǒng)的過(guò)程中,要為其賦予大數(shù)據(jù)分析功能。其次,要結(jié)合高校自身實(shí)際情況,整合現(xiàn)階段高校圖書館的資源管理需求,構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)時(shí)更新源于管理系統(tǒng)內(nèi)部及廣域互聯(lián)網(wǎng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。

        (三)構(gòu)建數(shù)據(jù)模型

        構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)是高校圖書館在資源管理的過(guò)程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵,相關(guān)人員必須基于此進(jìn)行逐步完善。首先,建立一個(gè)包括使用者資料的資料庫(kù),有關(guān)人士應(yīng)根據(jù)高校圖書館的資料架構(gòu)和所提供的資料,搜集有關(guān)各學(xué)科、各專業(yè)、各研究單位、個(gè)體的資料,包含文件搜索、論文發(fā)布等信息。同時(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)這些信息的實(shí)時(shí)采集與生成,從而為分析現(xiàn)有用戶的特點(diǎn)以及挖掘用戶的需求提供支持。其次,要依托高校圖書館的資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化需要,在對(duì)已有的學(xué)科知識(shí)資源進(jìn)行科學(xué)歸類的基礎(chǔ)上,建立相應(yīng)的學(xué)科知識(shí)管理庫(kù)。同時(shí),通過(guò)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)實(shí)際使用情況進(jìn)行分析,從而準(zhǔn)確地掌握高校圖書館的資源需求。

        (四)變革管理機(jī)制

        雖然運(yùn)用大數(shù)據(jù)能夠在一定程度上簡(jiǎn)化高校圖書館管理流程,提升管理效率,但對(duì)高校圖書館資源結(jié)構(gòu)的調(diào)整、渠道的開(kāi)拓與采購(gòu),仍然需要依托線下管理機(jī)制的運(yùn)行。所以,在高校圖書館資源管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù),還要積極優(yōu)化高校圖書館的管理制度、人才結(jié)構(gòu)及館藏資源建設(shè)形式,讓大數(shù)據(jù)的作用能夠得以有效發(fā)揮。

        首先,高校要開(kāi)展相應(yīng)培訓(xùn)工作,提高相關(guān)人員的信息技術(shù)應(yīng)用水平,掌握運(yùn)用數(shù)據(jù)分析模型的能力,適應(yīng)應(yīng)用大數(shù)據(jù)之后的高校圖書館資源管理工作,提升服務(wù)水平。其次,要落實(shí)相應(yīng)的規(guī)章制度,從管理體制層面保證大數(shù)據(jù)的使用,以用戶需求預(yù)測(cè)、館藏資源的合理性分析等結(jié)果為主要的決策基礎(chǔ),進(jìn)行館藏資源的優(yōu)化與采購(gòu)。最后,要在大數(shù)據(jù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新服務(wù)模式,完善高校圖書館的資源管理體制,建立與館藏資源具有互補(bǔ)關(guān)系的其他圖書館、信息咨詢服務(wù)組織之間的資源共享,并根據(jù)使用者的教育與研究需要,通過(guò)學(xué)術(shù)研討的方式,建立系統(tǒng)間的資源共享,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        (五)選擇適宜工具

        當(dāng)高校圖書館將大數(shù)據(jù)用于資源管理時(shí),為能夠獲得、存儲(chǔ)和處理大量復(fù)雜的、非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),必須有一個(gè)高性能的硬件和軟件工具作為支持。20世紀(jì)90年代以來(lái),我國(guó)高校圖書館不斷擴(kuò)大服務(wù)范圍,發(fā)展或引入各種信息處理工具,如圖書館的自動(dòng)化管理系統(tǒng)、資源的管理、發(fā)現(xiàn)與獲取系統(tǒng)等,已經(jīng)有一些基本的資源搜集與存儲(chǔ)能力。但是,在資源的統(tǒng)計(jì)與處理方面,仍然以使用傳統(tǒng)的資源處理方式為主,無(wú)法適應(yīng)當(dāng)下對(duì)資源的深度發(fā)掘與處理需求。Hadoop是當(dāng)前最常用的一種分布式系統(tǒng)架構(gòu),其特點(diǎn)是在計(jì)算機(jī)集群上對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分布式處理,具有可靠性高、可擴(kuò)展性好、運(yùn)行速度快等優(yōu)點(diǎn)。Hadoop已經(jīng)在圖書館領(lǐng)域得到了廣泛的運(yùn)用,以其為基本的大數(shù)據(jù)處理平臺(tái),可以有效解決數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和處理能力不足的問(wèn)題。同時(shí),NLB基于文字解析、合作篩選等技術(shù),對(duì)用戶的閱讀要求進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并對(duì)用戶的閱讀要求進(jìn)行預(yù)測(cè),進(jìn)而對(duì)圖書館的館藏進(jìn)行規(guī)劃。在此背景下,中國(guó)高校圖書館可以在現(xiàn)有的硬件條件下,積極尋求科技公司的幫助,構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析平臺(tái),選取合適的大數(shù)據(jù)分析與挖掘工具,從而為高校圖書館將大數(shù)據(jù)用于資源管理奠定堅(jiān)實(shí)的理論與實(shí)踐基礎(chǔ)。

        (六)完善數(shù)據(jù)應(yīng)用和保護(hù)機(jī)制

        高校在應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行圖書館資源管理的過(guò)程中,由于其本身是一種新嘗試,所以需要基于相應(yīng)的規(guī)章制度對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)。具體實(shí)踐中要結(jié)合高校圖書館的現(xiàn)實(shí)需要,并對(duì)資源選擇、評(píng)估等各個(gè)工作步驟進(jìn)行完善,形成大數(shù)據(jù)搜集、存儲(chǔ)、挖掘的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),高校在圖書館資源管理當(dāng)中應(yīng)用大數(shù)據(jù),會(huì)涉及諸多用戶數(shù)據(jù),并需要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這就可能會(huì)涉及用戶的個(gè)人隱私。因而,需要完善對(duì)用戶數(shù)據(jù)的保護(hù)機(jī)制,防止用戶的個(gè)人信息遭到惡意盜竊、利用。

        四、結(jié)語(yǔ)

        大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),為高校圖書館資源管理的信息化建設(shè)提供了新的機(jī)遇,使之逐漸成為高校圖書館在資源管理方面的未來(lái)發(fā)展方向。高校在圖書館資源管理的過(guò)程中應(yīng)用大數(shù)據(jù),能夠?qū)崿F(xiàn)資源的實(shí)時(shí)共享,以及對(duì)用戶需求的預(yù)測(cè),使高校圖書館能夠更好地發(fā)揮出其服務(wù)價(jià)值,為高校師生提供更好的服務(wù)。

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        ★基金項(xiàng)目:本文系2023年度河北省社會(huì)科學(xué)發(fā)展研究課題“大數(shù)據(jù)在高校圖書館資源管理中的應(yīng)用策略研究”(項(xiàng)目編號(hào):20230203033)的研究成果。

        (作者簡(jiǎn)介:白靜,女,碩士研究生,河北化工醫(yī)藥職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,館員,研究方向:圖書情報(bào)管理)

        (責(zé)任編輯 劉冬楊)

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