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        元宇宙視域下高校檔案數(shù)字化建設(shè)研究

        2023-12-15 07:59:58
        檔案與建設(shè) 2023年11期
        關(guān)鍵詞:宇宙數(shù)字化數(shù)字

        韓 寧

        (無錫科技職業(yè)學(xué)院,江蘇無錫, 214028)

        一、 引言

        高校檔案,是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。[1]它不僅反映了一所學(xué)校的辦學(xué)歷史,還承載著與學(xué)科專業(yè)特色、經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展緊密相關(guān)的各種專業(yè)信息,具有明顯的專業(yè)性等特征。過去,高校檔案管理中,用戶只能在規(guī)定時(shí)間內(nèi),通過借閱、復(fù)印等方式獲取有限的檔案信息。隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣,檔案數(shù)字化管理成為必然趨勢。而且,隨著物質(zhì)文化生活越來越豐富,人們在檔案查閱、使用中出現(xiàn)了“歷史重現(xiàn)”“時(shí)空穿越”甚至“體驗(yàn)歷史”等新需求。結(jié)合用戶需求和技術(shù)特性進(jìn)行綜合分析,具有沉浸式體驗(yàn)、虛擬化分身、開放式創(chuàng)造等特征的“元宇宙”能為解決檔案利用新需求提供有效方案。2021年以來,元宇宙概念廣泛傳播并受到社會高度關(guān)注。世界各國的專家學(xué)者針對元宇宙技術(shù)體系、應(yīng)用領(lǐng)域、安全風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)展趨勢等方面進(jìn)行了研究和探索。在我國,以“數(shù)字敦煌”等為代表的元宇宙應(yīng)用案例已經(jīng)在實(shí)踐中取得了巨大成功。[2]“元宇宙”虛擬檔案館建設(shè)和推廣或?qū)⒊蔀楦咝n案數(shù)字化建設(shè)的下一個(gè)目標(biāo)。

        二、 元宇宙融入高校檔案管理的優(yōu)勢

        1. 元宇宙的科技性與高校檔案利用的傳統(tǒng)性互補(bǔ)

        高校檔案多以紙質(zhì)檔案或?qū)嵨餀n案的形式存在,影音和影像資源較少。檔案數(shù)字化建設(shè)初期,主要通過掃描、光學(xué)字符識別、數(shù)字?jǐn)z影(像)等方式,把傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案形式存儲。這雖然使檔案保存、管理和查閱更加便捷,卻無法滿足用戶更加豐富的體驗(yàn)式、沉浸式等檔案利用需求。元宇宙是人工智能、云計(jì)算、數(shù)字孿生等大批現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)的集成。在記錄能力方面,元宇宙能獲得逼真性和沉浸性;在傳輸能力方面,元宇宙能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程交互和虛實(shí)混合[3];在應(yīng)用能力方面,用戶可以通過數(shù)字資源的虛擬化呈現(xiàn),“進(jìn)入”到檔案記載的時(shí)間、場景,與檔案中的人物共同“經(jīng)歷”歷史,以“仿真”的方式實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互。上海臨港科技智慧圖書館通過數(shù)字孿生、三維重建、數(shù)字資產(chǎn)確認(rèn)等元宇宙技術(shù),將形象接待、專業(yè)服務(wù)、傳統(tǒng)閱讀、數(shù)字體驗(yàn)等多功能細(xì)分區(qū)域模塊進(jìn)行有序融合,通過高科技閱讀互動裝置,為讀者構(gòu)建了高品質(zhì)數(shù)字閱讀生態(tài)體系[4]。這種創(chuàng)新在檔案領(lǐng)域異曲同工地應(yīng)用,可在一定程度上對高校檔案傳統(tǒng)管理和利用方式進(jìn)行彌補(bǔ)。

        2. 元宇宙的開放性彌補(bǔ)高校檔案信息的有限性

        作為一種社會組織,高校具有特定的工作任務(wù)和目標(biāo),高校檔案也有比較明顯的專業(yè)限定性,不斷完善高校檔案數(shù)字化、信息化系統(tǒng)十分必要。元宇宙既是一種互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用形態(tài),也是一種社會組織形態(tài),它整合擴(kuò)展現(xiàn)實(shí)技術(shù)、數(shù)字孿生技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)等多重技術(shù),實(shí)現(xiàn)虛擬世界和現(xiàn)實(shí)世界的融合與轉(zhuǎn)化。[5]在元宇宙中,一方面,用戶可以突破當(dāng)前檔案館(室)的資源限制,通過虛擬真實(shí)世界,創(chuàng)設(shè)自由和開放的檔案利用空間、工具及方法,更加靈活、充分地利用檔案信息;另一方面,用戶可以在閱知已有檔案資源的基礎(chǔ)上,不斷創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行交互式活動,從而使數(shù)字檔案不斷豐富并實(shí)時(shí)更新。

        3. 元宇宙的交互性紓解高校檔案信息公開壓力

        高校檔案中留存的資料信息,多是教師、學(xué)生在個(gè)人最具創(chuàng)造力的時(shí)期留下的工作、成績等歷史記錄。重啟這段記憶,是很多人的美好愿望。但是,部分檔案信息具有保密性,所以高校檔案信息的管理和利用程序十分謹(jǐn)慎、嚴(yán)密。元宇宙是人類運(yùn)用數(shù)字技術(shù)構(gòu)建的,由現(xiàn)實(shí)世界映射或超越現(xiàn)實(shí)世界,可與現(xiàn)實(shí)世界交互的虛擬世界。[6]元宇宙中,利用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)將檔案館(室)和工作人員虛擬化,使虛擬數(shù)字人在虛擬環(huán)境中為用戶提供咨詢、引導(dǎo)等服務(wù)。同時(shí),用戶可以自行遠(yuǎn)程查閱高校檔案館(室)中的數(shù)字檔案信息,也可以通過“旁觀”“經(jīng)歷”等角度理解保密性檔案的生成背景,或者通過虛擬身份獲得可公開檔案信息的體驗(yàn)感。

        4. 元宇宙的先進(jìn)性促進(jìn)高校辦學(xué)水平實(shí)力提升

        從屬性上看,作為現(xiàn)實(shí)世界的延伸與拓展,元宇宙能夠拓寬空間維度,打造低延遲、高沉浸的虛擬場景,為用戶提供多領(lǐng)域、多層次、多元化的體驗(yàn),促進(jìn)高校專業(yè)文化、地方特色文化、中華傳統(tǒng)文化的繼承和傳播。從服務(wù)面向上看,元宇宙是多種高科技的集成,高校可以推進(jìn)人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、藝術(shù)設(shè)計(jì)等學(xué)科的交叉合作,在提高檔案建設(shè)水平的同時(shí)提高學(xué)科專業(yè)水平,并在服務(wù)社會的過程中,推動文化、動漫、音樂、游戲、電子競技等多種業(yè)態(tài)相融合。通過先進(jìn)的三維數(shù)字重建技術(shù)和文物掃描復(fù)制手段建立全方位數(shù)字檔案,不僅使檔案能夠永久保存,還能穿越時(shí)空重現(xiàn)輝煌、永續(xù)利用,這是檔案工作的價(jià)值追求,也是高校檔案建設(shè)的目標(biāo)。從高校自身看,元宇宙是開放的,高校可以調(diào)動各條線教職員工參與檔案建設(shè),在提高檔案建設(shè)水平的同時(shí),促進(jìn)高校教育教學(xué)水平、科研服務(wù)水平的同步提升。北京理工大學(xué)的“挑戰(zhàn)杯·元宇宙”大型沉浸式數(shù)字交互空間通過低時(shí)延、高穩(wěn)定指令流傳輸實(shí)現(xiàn)交互,將實(shí)時(shí)渲染的音視頻推送給用戶,全面對接“元宇宙”場景,為高校匯集、利用檔案資源提供了新思路。[7]

        三、元宇宙視域下高校數(shù)字化檔案建設(shè)思路

        1. 全面、靈活地進(jìn)行檔案收集

        檔案信息是關(guān)于過去某一時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)生的特定社會事件的直接或間接的歷史記錄,元宇宙中通過人工智能、數(shù)字技術(shù)、交互技術(shù)等對檔案信息中記載的場景進(jìn)行模擬、再現(xiàn)或重構(gòu),可以使檔案信息建立立體的有機(jī)聯(lián)系。比如,對于地理空間、物理設(shè)施、有形實(shí)物等實(shí)體,可通過數(shù)字孿生技術(shù)進(jìn)行虛擬映射,形成與現(xiàn)實(shí)空間孿生化的虛擬空間;人物、動物等可通過虛擬數(shù)字人/數(shù)字生命技術(shù)建構(gòu)仿真對象,實(shí)現(xiàn)在虛擬空間中的具身化;事件、故事等復(fù)合對象則可通過一系列“虛擬場景+數(shù)字角色+時(shí)間線”的動態(tài)組合形成元宇宙空間的敘事模式[8];人們可結(jié)合個(gè)人記憶和對展覽內(nèi)容的個(gè)性化理解,參與檔案資源開發(fā),或貢獻(xiàn)相應(yīng)的知識、資源,或直接參與展覽內(nèi)容創(chuàng)造。[9]因此,檔案信息資源越豐富生動、關(guān)聯(lián)程度越復(fù)雜,元宇宙應(yīng)用模式越靈活、多元。

        要實(shí)現(xiàn)高校檔案資源在元宇宙中的“建構(gòu)”與“再構(gòu)”(如圖1),關(guān)鍵是檔案信息的數(shù)字化。首先,要擴(kuò)大高校檔案信息的收集范圍,既要對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化,也要廣泛收集關(guān)聯(lián)信息。其次,要注意將當(dāng)前高校發(fā)展中的有價(jià)值信息及時(shí)匯總,逐步完善、擴(kuò)充檔案信息資源庫,為檔案管理和利用打好基礎(chǔ)。再次,要統(tǒng)籌處理好智慧校園中各級各類辦公自動化系統(tǒng)和數(shù)字檔案建設(shè)的關(guān)系,根據(jù)前端控制原則,在高校教育教學(xué)、科研管理、社會服務(wù)、后勤保障等各條線推行電子文件、電子文檔質(zhì)量控制,建立統(tǒng)一、高效、規(guī)范的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化檔案工作平臺,使各級各類檔案信息建立關(guān)聯(lián)關(guān)系,為構(gòu)建各類虛擬元素、搭建虛擬化場景、實(shí)現(xiàn)虛實(shí)界面交互打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        圖1 元宇宙視域下高校檔案數(shù)字化建設(shè)思路框架

        2. 規(guī)范、創(chuàng)新地進(jìn)行檔案管理

        一般來說,檔案管理包括收集、鑒定、整理、保管、檢索、編研、利用和統(tǒng)計(jì)等八大環(huán)節(jié),各個(gè)環(huán)節(jié)都有明確、細(xì)致的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。按照國家檔案局《關(guān)于推行機(jī)關(guān)檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表“三合一”制度的通知》(檔函〔2022〕58號)要求,完善高校檔案數(shù)字化建設(shè)工作,要根據(jù)本單位“三合一”表中的關(guān)鍵詞,對初次收集的檔案信息進(jìn)行篩選或給出處理建議。當(dāng)收集的信息被數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)接收后,系統(tǒng)根據(jù)關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索和再次匹配,給出歸檔入庫指令,并同時(shí)明確保管期限等其他事項(xiàng)。按照該工作流程,元宇宙可以通過多種現(xiàn)代技術(shù)的集成,在快速、便捷、高效等方面實(shí)現(xiàn)大幅提升(如圖2)。

        圖2 高校元宇宙檔案數(shù)字化管理流程圖

        但是,無論技術(shù)手段多么先進(jìn),高校檔案數(shù)字化管理工作的理念、規(guī)章制度的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范都不能變。要堅(jiān)持用普遍聯(lián)系的、全面系統(tǒng)的、發(fā)展變化的觀點(diǎn)認(rèn)真甄別、科學(xué)判定高校檔案信息的價(jià)值;要在全面提高數(shù)字化技術(shù)水平的基礎(chǔ)上,通過數(shù)字化技術(shù),將文件、照片、圖像、聲音、視頻等傳統(tǒng)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案;要基于檔案信息分類集成,建立開放、互聯(lián)的高校檔案信息公共平臺,使檔案信息由傳統(tǒng)的單一、線性關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗑S、網(wǎng)狀組織,通過科學(xué)保管加快高校檔案信息查詢、交流、反饋的進(jìn)度。

        3. 開放、靈活地進(jìn)行拓展應(yīng)用

        元宇宙集成大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)通信等先進(jìn)科技,不僅為高校檔案利用開辟了新思路,也為元宇宙賦能檔案管理和利用提供了保障。如通過AI技術(shù)生成與現(xiàn)實(shí)世界完全不同的場景,通過人機(jī)交互技術(shù)建立虛擬人、虛擬物品、虛擬場景等,使各種檔案信息串聯(lián)起來,使用戶獲得更直觀、沉浸式的體驗(yàn);通過人工智能技術(shù),收集和分析用戶的行為軌跡及個(gè)性特征,推測其興趣愛好、個(gè)人需求,為其推送相應(yīng)的檔案資源,或通過虛擬助理提供引導(dǎo)服務(wù),從而幫助用戶實(shí)現(xiàn)便捷式、多層次、多角度的檔案信息使用體驗(yàn);在真實(shí)校園環(huán)境中建立虛擬場景,使不同的檔案資源通過不同事理邏輯建立關(guān)聯(lián),在虛擬空間中建立敘事模式,用戶借助于AR、VR、MR等多種技術(shù),開展虛實(shí)結(jié)合的科普式、探究式、體驗(yàn)式活動,使檔案利用更加深入和高效。

        數(shù)字化程度越高,網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)越大。雖然高校數(shù)字檔案信息的屬性確鑿、來源可控,能在一定程度上減少或控制高校檔案管理工作中可能出現(xiàn)的安全風(fēng)險(xiǎn),但是由于虛擬空間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與現(xiàn)實(shí)空間緊密相關(guān),這就使檔案信息相關(guān)數(shù)據(jù)存儲、加工、傳輸、運(yùn)用等方面面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。因此,高校要加強(qiáng)相關(guān)規(guī)章制度建設(shè),并靈活采用物防技防、人臉識別認(rèn)證、態(tài)勢感知等安全認(rèn)證手段,建立健全安全風(fēng)險(xiǎn)防范體系,以防止檔案數(shù)據(jù)泄露、丟失或被篡改。

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