康曉璐
(故宮博物院,北京 100009)
博物館作為研究、收藏、保護(hù)、闡釋和展示物質(zhì)與非物質(zhì)遺產(chǎn)的重要場(chǎng)所,為公眾提供教育、欣賞、深思和知識(shí)共享多種體驗(yàn)①。隨著公眾對(duì)于文化需求的日益增長,參觀博物館及參與博物館活動(dòng)的觀眾也成倍增長。2016年,重慶自然博物館新館累計(jì)接待觀眾283萬人次,日均近8900人次②。中國國家博物館在2013年以后基本保持在每年720萬人次以上,2018年達(dá)到861萬人次③。故宮博物院自2012年起,每年客流量均超過千萬,2018年接待量更是首次突破1700萬人次,2020年受新冠病毒感染疫情影響,接待觀眾依然超過250萬人次,其中為迎接紫禁城建成600周年而舉辦的“丹宸永固——紫禁城建成六百年”展接待觀眾約70萬人次④。面對(duì)居高不下的觀眾量,博物館要將觀眾的安全及參觀體驗(yàn)放在首位,此時(shí)傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)售票模式面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn),問題主要存在于以下幾個(gè)方面:
第一,觀眾入館等待時(shí)間長,博物館售票、檢票壓力大。傳統(tǒng)的售票模式只能讓觀眾到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后排隊(duì)購票、檢票,面對(duì)密集的客流,觀眾需要長時(shí)間等候?qū)е聟⒂^體驗(yàn)感的下降,也會(huì)給現(xiàn)場(chǎng)開放管理造成巨大壓力。
第二,門票資源有限,供求矛盾凸顯。為保證觀眾的參觀體驗(yàn)以及出于保護(hù)古建文物安全的考慮,客流量較大的博物館基本采取分流限流措施,削峰填谷,提高管理效率。傳統(tǒng)售票模式缺少預(yù)約制,經(jīng)常導(dǎo)致到場(chǎng)觀眾因門票售罄而無法參觀。
第三,博物館所需支出的成本高,觀眾購票方式單一。在客流量增加、票種類型較多的情況下,單一的人工及發(fā)放紙質(zhì)票的售票方式既增加博物館成本,又無法最大限度地為觀眾入館提供便利。
第四,博物館公共服務(wù)管理難度較大。傳統(tǒng)售票模式無法實(shí)時(shí)、有效地統(tǒng)計(jì)觀眾信息及客流量變化,尤其在旺季及節(jié)假日難以獲取觀眾數(shù)據(jù)以提前制定科學(xué)的預(yù)警方案,導(dǎo)致較難進(jìn)行監(jiān)察、開放管理、服務(wù)調(diào)整等工作。
2022年1月,國務(wù)院正式發(fā)布《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》,同年2月,北京京和文旅發(fā)展研究院正式發(fā)布《中國文化產(chǎn)業(yè)和旅游業(yè)年度盤點(diǎn)(2021)》,兩份文件均提出數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)促進(jìn)公共服務(wù)的重要性,數(shù)字文旅是促進(jìn)創(chuàng)新升級(jí)的重要手段。票務(wù)服務(wù)是博物館開展公共服務(wù)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和首要任務(wù),通過建設(shè)線上數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)能夠提前向觀眾提供預(yù)約信息和渠道、根據(jù)預(yù)約情況合理調(diào)配各類票種額度、增加觀眾慣用訂票平臺(tái)入口、實(shí)現(xiàn)票務(wù)和觀眾管理的信息化,以此增強(qiáng)參觀服務(wù)資源、及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)、高效整合共享信息,快速、有效地解決現(xiàn)場(chǎng)購票入館時(shí)間長、門票資源分配不均、售票渠道單一不易購票、人力物力成本高、各類數(shù)據(jù)維度獲取難、各部門協(xié)同難度大等問題,從而緩解大客流量帶來的開放治理壓力,保障觀眾的入館安全和參觀體驗(yàn)。本文通過分析博物館在傳統(tǒng)票務(wù)服務(wù)中遇到的主要問題,探究博物館線上票務(wù)服務(wù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的思路,并以“故宮博物院”小程序“購票約展”模塊為例檢驗(yàn)實(shí)踐效果,借此提升博物館信息化、智慧化公共服務(wù)及管理水平,應(yīng)對(duì)改變傳統(tǒng)售票模式帶來的挑戰(zhàn)。
設(shè)計(jì)線上票務(wù)平臺(tái)應(yīng)圍繞觀眾及管理需求展開,通過數(shù)字化手段在觀眾服務(wù)方面提供便捷、友好、智能的購票體驗(yàn),在博物館管理方面增強(qiáng)科學(xué)、高效、創(chuàng)新的決策手段。
為激發(fā)文化和旅游消費(fèi)潛力、全方位惠民便民,國家出臺(tái)一系列優(yōu)惠票種支持文件。例如,2019年國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步激發(fā)文化和旅游消費(fèi)潛力的意見》中指出,在消費(fèi)惠民措施方面會(huì)同有關(guān)部門繼續(xù)推動(dòng)國有景區(qū)門票更大范圍、更大力度降價(jià);鼓勵(lì)各地結(jié)合實(shí)際制定、實(shí)施景區(qū)門票減免、景區(qū)淡季免費(fèi)開放、演出門票打折等政策⑤。這些文件指導(dǎo)博物館制定票務(wù)政策,以更好地服務(wù)社會(huì)公眾。由于門票資源有限,博物館在依據(jù)文件執(zhí)行的基礎(chǔ)上也會(huì)根據(jù)自身情況對(duì)訂票、退票、爽約等行為進(jìn)行規(guī)則制定,這一系列規(guī)則構(gòu)成了博物館的票務(wù)政策,通過設(shè)計(jì)購票邏輯反映以上規(guī)則讓觀眾在實(shí)際操作中更易理解和注意,從而更順暢地完成購票和參觀流程,避免因不符合政策規(guī)定造成購錯(cuò)票、花錯(cuò)錢、帶錯(cuò)證件等問題,導(dǎo)致入館等待時(shí)間變長、觀眾參觀體驗(yàn)感下降。因此,票務(wù)政策是指導(dǎo)線上票務(wù)服務(wù)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。
故宮博物院是集博物館、古建筑群和旅游景區(qū)于一體的文化遺產(chǎn)地,作為身負(fù)“三重身份”的大型綜合性博物館,為精細(xì)化服務(wù)觀眾、保障古建文物安全、充分利用開放區(qū)域,需對(duì)客流量、門票價(jià)格、票種分類等進(jìn)行科學(xué)管理和制定。截至2022年9月,故宮博物院針對(duì)散客的票種、票價(jià)約有36個(gè)不同分類,涵蓋大門票、內(nèi)館票、展覽票、主題免費(fèi)開放日票及各類型優(yōu)惠票。以“故宮博物院”小程序中訂票功能為例,按政策指導(dǎo)優(yōu)化購票邏輯,從訂票起輔助觀眾勾選參觀時(shí)間及對(duì)應(yīng)票種,與票務(wù)系統(tǒng)軟件對(duì)接實(shí)現(xiàn)在購票流程中預(yù)先校驗(yàn)觀眾身份證號(hào)格式、當(dāng)日票唯一性、未成年陪護(hù)機(jī)制、信用機(jī)制和訂單狀態(tài)操作等功能。在觀眾輸入個(gè)人信息的第一步,系統(tǒng)即可完成以上規(guī)則判定并告知結(jié)果,輔助觀眾順利預(yù)訂對(duì)應(yīng)門票,解決到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后出現(xiàn)不符合票務(wù)政策無法入院的問題。同時(shí),將不同票種通過合理設(shè)計(jì)購票流程,分散到不同訂票階段中,并將36個(gè)票種排列組合,根據(jù)觀眾個(gè)人信息自動(dòng)判定分類,提供相應(yīng)的票種選擇。在通過系統(tǒng)篩選后,每一位觀眾只需在購票時(shí)面對(duì)大門票、兩館票、展覽票三類票種并能夠一次性完成勾選或后續(xù)加購。通過智能判定和規(guī)范化購票流程,梳理復(fù)雜的門票規(guī)則,向觀眾提供快速、便捷的購票、約展服務(wù)。這一線上訂票設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了在觀眾購票環(huán)節(jié)提前分流并提供針對(duì)性服務(wù),避免門票種類多導(dǎo)致人工售票工作量大且出錯(cuò)率高的問題,大大提高了工作效率和管理水平。
博物館票務(wù)政策的直接意義在于規(guī)范館內(nèi)管理、保證觀眾的通行和參觀;間接意義在于通過推出各類優(yōu)惠政策提高人民群眾的精神文化需求,甚至是通過吸引旅游間接推動(dòng)本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展;進(jìn)一步的意義在于理念、效率等方面的改變,如從保衛(wèi)預(yù)防管理型政策的角度逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型政策,如通過政策的優(yōu)化提高公眾入院效率,少迷路、少跑路,讓旺季時(shí)大流量的觀眾能夠約到票,并有秩序、有效率地入院參觀。大部分博物館因承載能力有限導(dǎo)致公眾參觀體驗(yàn)時(shí)受限。在人民群眾文化需求日益增長的今天,博物館門票成了稀缺資源。博物館門票銷售主要面向觀眾、旅行社兩大類,通過科學(xué)分析用票人群、時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量、退票率和淡旺季等數(shù)據(jù),可以實(shí)施動(dòng)態(tài)票額分配,保證門票資源合理分配、高效利用。
由于故宮博物院自身承載力的限制,故宮博物院每日門票限額發(fā)售,而每年到故宮博物院參觀的觀眾居高不下,一到旺季甚至出現(xiàn)供不應(yīng)求的現(xiàn)象。為緩解供需矛盾,故宮博物院的票務(wù)程序通過優(yōu)化前端邏輯設(shè)計(jì)、系統(tǒng)判定和制定“線上+線下”雙模式預(yù)約來科學(xué)分配票務(wù)資源,提升門票利用率。故宮博物院預(yù)售7日門票,觀眾在購票流程中可自由選擇各類內(nèi)館和展覽,同時(shí)可以按需在參觀日前自行退票或重新預(yù)訂,且在指定時(shí)間前退票不受任何限制,通過觀眾自發(fā)行為從第一層解決浪費(fèi)門票的現(xiàn)象。同時(shí)購票流程增加系統(tǒng)判定,如每單限購5張、同一證件每個(gè)參觀日只能預(yù)約1張等,并配合檢票機(jī)器的人證合一識(shí)別功能,一定程度上通過系統(tǒng)限制從第二層減少黃牛、刷單等現(xiàn)象,保障門票資源合理分配。另外故宮博物院票務(wù)政策含違約規(guī)則,如同一證件號(hào)在參觀當(dāng)日多次出現(xiàn)無理由退票或違約行為,將會(huì)限制其在一定時(shí)間內(nèi)購票,此規(guī)則的意義在于因故宮不售當(dāng)日票,當(dāng)日退票的額度將無法被再次利用從而被浪費(fèi),所以通過票務(wù)政策的制定從第三層提高門票使用率,減少任意占票的行為。
作為文化普及機(jī)構(gòu),博物館面向的觀眾是全社會(huì)人群,預(yù)訂門票作為進(jìn)入博物館的“第一道大門”,消除門檻的首要原則是加強(qiáng)“以觀眾為中心”的觀念意識(shí),在設(shè)計(jì)線上購票流程中將博物館票務(wù)政策與觀眾需求相結(jié)合。根據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)發(fā)布的第50次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》,截至2022年8月,我國網(wǎng)民規(guī)模為10.51億,互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)74.4%,其中網(wǎng)民使用手機(jī)上網(wǎng)的比例達(dá)99.6%。同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)建設(shè)大幅增加覆蓋區(qū)域,農(nóng)村地區(qū)互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)58.8%⑥。在此背景下,博物館可以加大通過移動(dòng)端提供線上購票服務(wù)的策略,以適應(yīng)和觸及更廣泛的觀眾。另外,提供工具類模塊需要博物館做好用戶調(diào)研,根據(jù)觀眾交互偏好、體驗(yàn)偏好、視覺偏好等制定設(shè)計(jì)思路,并針對(duì)老年人做好適老化和無障礙專項(xiàng)優(yōu)化。
利用數(shù)字信息化技術(shù)在提供觀眾友好的數(shù)字服務(wù)的同時(shí)還可以降低博物館支出成本。故宮博物院將票務(wù)模塊納入“故宮博物院”微信小程序后,觀眾不僅可以通過小程序線上“云游”故宮,還可提前完成預(yù)訂門票、預(yù)約展覽等線下參觀需求,為觀眾提供更高效、便捷的一站式數(shù)字服務(wù)。另外,提供預(yù)約服務(wù)可以有效避免現(xiàn)場(chǎng)聚集、秩序難以管理的問題,以此減少現(xiàn)場(chǎng)員工工作壓力,提高入院參觀通行效率。在全方位升級(jí)小程序服務(wù)功能鏈條的同時(shí),也從視覺上優(yōu)化了程序的功能及交互,如對(duì)于老年人出現(xiàn)視力下降、色彩感知弱、動(dòng)態(tài)視覺減弱的問題,增大字號(hào)和顏色的對(duì)比讓信息的層級(jí)能夠得到更加清晰的展示,也便于不同年齡層的用戶對(duì)信息的識(shí)別。工作人員針對(duì)顏色的特性、頁面的設(shè)置,對(duì)文字的大小和色彩明度的取值范圍進(jìn)行了明確規(guī)定,確保老年用戶能夠清晰地識(shí)別到不同層級(jí)的信息。同時(shí),在相應(yīng)頁面有針對(duì)性地增加運(yùn)營位公告、彈窗、跳轉(zhuǎn)等各類形式的信息配置和展示方式,并建設(shè)系統(tǒng)后臺(tái)以支持前端內(nèi)容的靈活調(diào)整,向用戶提供最易觸達(dá)、最及時(shí)的信息獲取服務(wù)。觀眾在線上買票過程中,通過各類有針對(duì)性的信息提示,可以解決訂票的大部分問題。因此,線上票務(wù)模塊不僅方便觀眾可以在參觀當(dāng)日順利入院,免去現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)買票等煩瑣的流程,故宮博物院也可以由此降低人力、物力成本。
構(gòu)建票務(wù)系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)訂票信息數(shù)據(jù)化,觀眾通過互聯(lián)網(wǎng)訂票產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)主要包含觀眾使用行為數(shù)據(jù)和客流流動(dòng)以及密集程度數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)展示重要數(shù)據(jù)維度是博物館提升管理水平的重要舉措。觀眾使用行為數(shù)據(jù)以預(yù)約人數(shù)、實(shí)際入館人數(shù)、退票人數(shù)和爽約人數(shù)等為主,通過分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)科學(xué)調(diào)整票額分配,提升觀眾訂票效率??土鞅O(jiān)測(cè)利用檢票機(jī)、監(jiān)控?cái)z像頭等設(shè)備能夠?qū)崟r(shí)采集進(jìn)出博物館的觀眾數(shù)量,通過一定間隔時(shí)間更新在館人數(shù)統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)按時(shí)段、按日期、按年度等類別同比,輔助博物館高效獲取當(dāng)前館內(nèi)狀況和歷史情況,具備科學(xué)制定博物館承載力閾值和預(yù)測(cè)未來節(jié)日節(jié)點(diǎn)參觀客流的能力,提升觀眾參觀的安全性和舒適度。
通過查看“故宮博物院”小程序的用戶使用路徑和票務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)報(bào)表,可以及時(shí)了解觀眾使用行為數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)參觀數(shù)據(jù)。通過分析以往及預(yù)測(cè)未來某一天的數(shù)據(jù),可幫助院內(nèi)提前制定預(yù)備方案,保障觀眾參觀秩序。例如,為發(fā)揮博物館服務(wù)公眾、文化傳播、社會(huì)教育等職能,引導(dǎo)觀眾錯(cuò)峰參觀,獲得更舒適的參觀環(huán)境和氛圍,故宮博物院在淡季時(shí)開展“主題免費(fèi)開放日”,每月的主題不同,接待的群體各異。由于門票提前7日開售,從活動(dòng)日開票起每日都需要密切關(guān)注預(yù)約數(shù)據(jù),如預(yù)約人數(shù)過多,則要對(duì)參觀日主題群體的入院、檢票、參觀方式進(jìn)行提前規(guī)劃和準(zhǔn)備,提升參觀安全性,避免擁堵。另外,通過對(duì)接票務(wù)系統(tǒng)制作數(shù)據(jù)看板,相關(guān)工作人員可實(shí)時(shí)查看大門票、展覽票、內(nèi)館票的當(dāng)日總預(yù)約人數(shù)、已入院/入館人數(shù)、各票型入院/入館人數(shù)等,并可以通過曲線圖整覽各時(shí)間點(diǎn)入院人數(shù)、周數(shù)據(jù)匯總等。如遇到展覽或?qū)p^退票數(shù)據(jù)量大的情況,會(huì)按最高限額公式動(dòng)態(tài)調(diào)整庫存,科學(xué)分配門票資源,最大限度滿足觀眾的參觀需求?!肮蕦m博物院”小程序中利用地圖服務(wù)能力,為全院開放范圍內(nèi)的各區(qū)域進(jìn)行網(wǎng)格劃分,每隔5分鐘計(jì)算一次各個(gè)網(wǎng)格內(nèi)客流平均數(shù),并將客流提示分為“舒適”“適中”“爆滿”三個(gè)等級(jí)標(biāo)識(shí)在主要建筑景點(diǎn)點(diǎn)位上。通過小程序展示指引,能夠全覽全院客流的分布情況,觀眾也可以實(shí)時(shí)獲得院內(nèi)不同地點(diǎn)舒適度的信息。
綜上,故宮博物院為提升線上票務(wù)服務(wù)水平,通過梳理整合票務(wù)政策、制定票務(wù)系統(tǒng)規(guī)則、優(yōu)化前端頁面設(shè)計(jì)、打造實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)看板,建設(shè)“故宮博物院”小程序網(wǎng)上票務(wù)預(yù)約渠道,提升了觀眾服務(wù)質(zhì)量,并提高了博物館資源效率。
在2022年一整年中,“故宮博物院”小程序用戶于2022年7月、8月、9月較為活躍,尤其在8月暑期客流旺季,月活躍用戶更是達(dá)到161.6萬。從本年度整體來看,觀眾進(jìn)入小程序使用“購票約展”模塊的次數(shù)最多,占首頁頂端主功能的66.53%,數(shù)據(jù)顯示納入“購票約展”功能的小程序能夠更好地滿足觀眾的實(shí)際需求。
通過半年的實(shí)踐,我們統(tǒng)計(jì)了有約200萬觀眾利用“故宮博物院”小程序順利訂票入院,較好地解決了現(xiàn)場(chǎng)觀眾等待時(shí)間長、因購票造成擁堵、售票窗口人工壓力大等問題。另外,通過推行和優(yōu)化實(shí)名制線上預(yù)約制度產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益,培養(yǎng)觀眾預(yù)約參觀習(xí)慣,通過分時(shí)段、分淡旺季預(yù)約提升門票資源利用率和觀眾參觀舒適度,通過售票數(shù)據(jù)分析加強(qiáng)博物館運(yùn)營決策能力、有效控制參觀客流,以此保障公共服務(wù)區(qū)域和文物古建安全的同時(shí),在提高參觀效率、降低博物館運(yùn)營成本方面取得了很好的效果。
綜上,構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)票務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化體系框架主要有三大優(yōu)勢(shì):第一,從觀眾角度,訂票更加便利快速;第二,從博物館角度,減少現(xiàn)場(chǎng)擁堵和人力、物力成本,全面掌握觀眾參觀數(shù)據(jù),為博物館智慧化觀眾管理和公共服務(wù)決策提供了有效途徑;第三,為地區(qū)文化旅游發(fā)展奠定信息及數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為旅游發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)等⑦。
下一步要繼續(xù)深化數(shù)字化轉(zhuǎn)型以提升博物館的管理、服務(wù)能力,利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通信、人工智能等技術(shù)分區(qū)域探索瞬時(shí)承載力,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)客流管理;在多種渠道建設(shè)票務(wù)分時(shí)預(yù)約、預(yù)訂模塊,實(shí)現(xiàn)多票種分時(shí)段預(yù)約和銷售功能,控制游客規(guī)模并科學(xué)分配服務(wù)資源;打通票務(wù)管理、參觀導(dǎo)覽、定位講解等散點(diǎn)狀功能,提供覆蓋整個(gè)用戶參觀周期的個(gè)性化服務(wù)。通過建設(shè)更智能、便捷的綜合性智慧化服務(wù)平臺(tái),在促進(jìn)開放安全及文明參觀的同時(shí),保護(hù)古建文物安全,讓故宮博物院公共服務(wù)水平邁上了新的臺(tái)階,也向“智慧博物館”一站式參觀體驗(yàn)的建設(shè)歷程邁出新的一步。
注釋
①International Council of Museums:Museum Definition[EB/OL].(2022-08-02)[2023-03-01].https://icom.museum/en/resources/standards-guidelines/museum-definition/.
②黎巍巍.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代博物館信息化建設(shè)的探索與實(shí)踐:以重慶自然博物館票務(wù)管理系統(tǒng)為例[J].信息技術(shù)與信息化,2019(8):173-176.
③趙娜.以景區(qū)門票預(yù)約控制承載量[N].中國環(huán)境報(bào),2015-03-03(06).
④故宮博物院.故宮博物院年接待觀眾量首破1700萬人次[EB/OL].(2018-12-17)[2023-03-01].https://www.dpm.org.cn/classify_detail/248475.html.
⑤人民日?qǐng)?bào).國務(wù)院:到2022年5A級(jí)景區(qū)全面實(shí)行門票預(yù)約制度[EB/OL].(2019-08-24)[2023-03-01].https://baijiahao.baidu.com/s?id=1642732113254224164&wfr=spider&for=pc.
⑥中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心.第50次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告[R/OL].(2022-08-31)[2023-03-01].http://www.cnnic.net.cn/n4/2022/0914/c88-10226.html.
⑦凌守興.智慧旅游視角下電子票務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系框架構(gòu)建[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)研究,2014(22):129-131.