□ 北京大興國際機場 尹雪麗 劉 冠 王 欣/文
數(shù)據(jù)已經(jīng)成為第五大生產(chǎn)要素。如何從這一新型生產(chǎn)要素中獲取價值,是每一個企業(yè)都在思索的問題。數(shù)據(jù)指標是數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的主要形式,指標管理和使用過程中往往存在數(shù)據(jù)責任不明、業(yè)務需求不清晰、標準不統(tǒng)一等問題,影響數(shù)據(jù)要素價值的釋放。為解決數(shù)據(jù)指標管理和使用過程中數(shù)據(jù)責任不明、業(yè)務需求不清晰、數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一等問題,北京大興國際機場(以下簡稱“大興機場”)探索構建并實現(xiàn)了企業(yè)級指標管理體系。本文通過總結大興機場指標管理經(jīng)驗,探討大型樞紐機場指標管理體系搭建和實現(xiàn)。
受傳統(tǒng)信息系統(tǒng)管理思路影響,機場行業(yè)在數(shù)字化平臺建設前期,非常重視功能是否完整、界面呈現(xiàn)是否美觀、數(shù)據(jù)是否全面,往往忽視指標的統(tǒng)一管理;在平臺上線后,經(jīng)常發(fā)生指標不一致的問題,機場需要耗費大量時間去排查和解決問題。機場指標管理和使用過程中,主要面臨以下三類問題:
機場業(yè)務領域多,各領域的指標也多。不同指標用于反饋機場各方面的經(jīng)營或運行狀況,有不同的計算規(guī)則。因缺乏統(tǒng)一管理,經(jīng)常存在名稱相同但統(tǒng)計口徑不同的指標,或者名稱不同但是統(tǒng)計口徑相同的指標。這導致不同系統(tǒng)或功能界面統(tǒng)計和分析結果不一致,嚴重影響業(yè)務使用。例如,始發(fā)航班的定義,雖然官方有統(tǒng)一的定義,但各個系統(tǒng)對定義的理解不一導致規(guī)則設定不一,最終造成不同系統(tǒng)統(tǒng)計的始發(fā)航班數(shù)量存在差異。
指標使用最多的是機場各業(yè)務部門,但各部門側重從自身業(yè)務訴求出發(fā)選取部分指標。因對指標缺少全局角度的規(guī)劃,大部分機場缺少完整的指標體系,無法系統(tǒng)性地對機場整體業(yè)務做科學評估?!?022 年民用機場服務質量評價報告》對民用機場服務質量評價時,將評價指標確定為旅客滿意度、航班正常率、航空公司滿意度和旅客投訴管理4 個維度,各個維度的評分影響服務質量的評價。因此,在機場運營過程中,不能僅重視單一指標的重要性,要從全局視角統(tǒng)籌考慮。
機場業(yè)務系統(tǒng)存在大量指標,部分指標規(guī)則復雜、加工鏈條長,但是部分機場指標管理意識淡薄,這可能會導致以下問題:一是有效變更記錄不足。在建設初期機場可能會條分縷析地梳理規(guī)則,在上線后為響應業(yè)務的快速迭代往往以層層疊加的方式對指標規(guī)則修修補補,導致有效變更記錄不足。二是有效關聯(lián)記錄不足。指標與指標之間會存在大量相互引用的情況,但是未建立信息臺賬,指標修改影響范圍無法確認。三是管理界面不清晰。在發(fā)現(xiàn)指標錯誤時,不知道應該找誰去確認規(guī)則??傊驑I(yè)務規(guī)則、技術規(guī)則、管理屬性等缺少有效記錄,影響指標溯源,指標管理異常困難。
通過對指標管理相關問題思考與總結,大興機場基于大型樞紐機場數(shù)字化平臺(智能數(shù)據(jù)中心系統(tǒng))開展指標管理體系建設,內容涵蓋指標梳理、管理保障和系統(tǒng)支撐三個方面。
通過深度調研業(yè)務部門需求、各個業(yè)務系統(tǒng)現(xiàn)狀,大興機場梳理各領域業(yè)務與數(shù)據(jù)流程。結合數(shù)字化平臺規(guī)劃設計,大興機場在一期建設初期就梳理了由7 個一級分類28 個二級分類700 余個指標構成的企業(yè)級指標管理體系,圖1 為指標一級和二級分類清單。隨著業(yè)務演進、功能調整,指標不斷迭代,當前指標數(shù)量已達到1000 余個。
圖1:大興機場數(shù)據(jù)指標體系示意
為保障指標管理有序進行,實現(xiàn)指標管理精細化,大興機場持續(xù)制定指標管理保障機制。明確指標管理要求,內容涵蓋指標管理工作原則與方法、指標體系設計思路、指標管理相關組織及職責、流程規(guī)范、指標標準等,為指標工作提供有效的管理手段。
為保障指標管理要求的落地,實現(xiàn)高效的指標管理和服務支持功能,為后續(xù)指標數(shù)據(jù)的復用共享、價值呈現(xiàn)提供基礎,大興機場開發(fā)了指標管理系統(tǒng)。指標管理系統(tǒng)由指標屬性管理、權限管理、血緣和影響分析、指標共享、指標審計等功能組成,可實現(xiàn)所有相關方在統(tǒng)一平臺管理和使用指標,降低了溝通成本,顯著提升了指標管理效率。
經(jīng)過反復摸索與嘗試,大興機場搭建了較為完整的企業(yè)級指標管理體系,實現(xiàn)了指標精細化管理,同時在保障數(shù)據(jù)質量的前提下,確保了指標的準確性。通過數(shù)字化平臺將指標統(tǒng)一計算和下發(fā),讓機場內外部各業(yè)務系統(tǒng)和終端展現(xiàn)一致的指標,確保了指標的高效共享。
大興機場基于數(shù)字化平臺構建的企業(yè)級指標管理體系,提升了指標共享效率,助力數(shù)據(jù)價值的釋放?;诖笈d機場建設經(jīng)驗總結,結合對數(shù)據(jù)治理工作的思考,本文建議大型樞紐機場指標管理從以下三方面開展:
1.符合需求
指標體系搭建需要與大型樞紐機場的數(shù)據(jù)管理有機結合,符合實際業(yè)務訴求。對于參與方,指標體系建設應以數(shù)據(jù)治理主管部門為主導,需要業(yè)務部門全程深度參與、技術部門做技術支撐。工作思路建議按照自上而下和自下而上相結合的方式開展指標梳理。先從機場戰(zhàn)略出發(fā),按照自上而下的方式明確業(yè)務域、業(yè)務鏈條和業(yè)務流程,細化業(yè)務鏈條和業(yè)務流程,明確指標范圍;再按照自下而上的方式,依據(jù)具體的數(shù)據(jù)分析場景,明確具體指標項與業(yè)務規(guī)則。
2.科學合理
指標梳理方法應科學合理。由于指標規(guī)則復雜,在指標體系建設初期不必貪大求全。在梳理順序方面,不同機場業(yè)務根據(jù)自己的實際業(yè)務訴求來選擇,建議按照各自業(yè)務優(yōu)先級分批次梳理指標,優(yōu)先梳理重點領域的核心關鍵指標。例如,可以優(yōu)先梳理大屏指標、上報指標、BI 報表指標等。在指標目錄劃分方面,建議按照三級目錄的樹狀結構來構建指標體系。一級分類按照航班運行、安全管理、旅客服務、商業(yè)管理、能源管理、經(jīng)營管理等主題來劃分;二級分類是一級分類的擴展,按照業(yè)務鏈條進一步分解為不同主題;三級分類是二級分類具體的指標項,明確界定指標規(guī)則等信息。
3.詳盡細致
指標梳理的粒度應盡可能詳細。每一個指標由不同的屬性構成,通過屬性可以查看業(yè)務規(guī)則、實現(xiàn)數(shù)據(jù)溯源、指導開發(fā)實現(xiàn)。建議指標屬性分為業(yè)務屬性、技術屬性和管理屬性三大類。業(yè)務屬性是數(shù)據(jù)在業(yè)務層面的定義,是業(yè)務含義的統(tǒng)一解釋及要求,建議包括指標名稱、業(yè)務定義、業(yè)務規(guī)則、主題、一級分類、二級分類、指標、參考標準、計量單位、維度、時效分類、相關字段、指標來源周期、指標加工周期、參考文件等;技術屬性是數(shù)據(jù)在技術層面的定義,描述了數(shù)據(jù)與信息技術實現(xiàn)相關聯(lián)的特性,建議包括數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)格式、精度長度、指標技術規(guī)則(業(yè)務規(guī)則轉化而來,指標加工規(guī)則的SQL 語句)等;管理屬性是數(shù)據(jù)在管理層面的定義,描述了指標標準與指標管理相關聯(lián)的特性,是數(shù)據(jù)管理在數(shù)據(jù)標準管理領域的統(tǒng)一要求,建議包括指標編碼、提出部門、管理部門、使用部門、安全等級、頒布日期、廢止日期、指標使用記錄(指標涉及的功能或報表或共享)、修改人、修改時間、修改原因等。
搭建指標體系僅是指標管理的初始化,指標體系需要持續(xù)運營。為保障指標體系持續(xù)符合業(yè)務實際,確保指標更新及時性和準確性,需明確相應的管理機制。管理機制內容應盡可能涵蓋組織職責、制度和流程。
1.組織方面
指標管理是數(shù)據(jù)管理的一部分,指標管理相關方隸屬于數(shù)據(jù)管理組織。通過數(shù)據(jù)治理組織架構設計,明確指標管理的相關方和職責。建議按照數(shù)據(jù)治理歸口部門、業(yè)務歸口部門和技術支持部門三類角色劃分職責,各方密切配合開展相關工作。
數(shù)據(jù)治理歸口部門:作為牽頭者的角色,需要組織成立數(shù)據(jù)治理小組,推動實現(xiàn)技術管理與業(yè)務管理的相關人員的協(xié)同。職責包括完成指標標準制定工作,提供資源協(xié)調、統(tǒng)籌安排、跨領域溝通等事項。
業(yè)務歸口部門:作為指標所屬領域的業(yè)務主管部門,對指標標準進行歸口管理。對于業(yè)務涉及多個流程的指標,指標產(chǎn)生部門對標準進行歸口管理;對于多個業(yè)務同時計算的指標,業(yè)務牽頭主管部門進行歸口管理。職責包括確定指標的業(yè)務屬性和管理屬性,并對指標的技術口徑統(tǒng)計結果進行測試和確認。
技術支持部門:作為指標標準管理的技術支撐部門。職責包括對指標技術屬性進行確認,并統(tǒng)籌指標標準的落地實施和共享工作。
2.制度方面
為實現(xiàn)指標管理的規(guī)范化、標準化,需制定指標管理制度??珊w以下內容:
指標體系搭建相關要求。編制機場指標體系搭建的總綱性文件,以描述機場指標搭建的總體思路。內容涵蓋指標體系劃分原則、目標、依據(jù),建設方法,指標標準,指標屬性劃分原則、不同屬性責任方劃分原則等。
指標體系管理相關要求。是機場指標管理具體工作的劃分,描述不同指標管理場景下所有參與方工作,涵蓋指標清單梳理要求、指標發(fā)布和下線要求、指標變更要求、指標共享要求、指標安全要求等內容。
3.流程方面
為確保指標管理工作銜接順暢,明確不同工作之間界限與順序,確保指標管理整體工作順利,需針對特定場景制定指標管理工作流程。建議針對以下場景細化流程:
指標接入和共享的審批流程要求。涉及與外部單位或者系統(tǒng)進行對接,內容涵蓋數(shù)據(jù)交換協(xié)議制定、數(shù)據(jù)安全審批、接口上下線、數(shù)據(jù)運維等工作。
指標信息維護的審批處理流程。指標規(guī)則復雜,應用場景廣泛,涉及用戶和系統(tǒng)多種多樣。對于指標信息的維護,需要進行充分論證,在經(jīng)各方允許后,才能進行維護。
指標數(shù)據(jù)測試、上線的審批流程。需詳細描述開發(fā)人員、運維人員和用戶的配合工作。
4.考核方面
指標管理體系是一項繁瑣的工作,參與方多、參與系統(tǒng)多。建議機場增加指標管理相關的考核機制,一方面讓參與人更加重視指標管理工作,另一方面衡量企業(yè)戰(zhàn)略目標達成情況??蓮闹笜藬?shù)據(jù)有效性、指標維護及時、流程規(guī)范性等角度制定考核措施,形成指標保障體系的閉環(huán)管理。
隨著指標量的增多,指標應用范圍不斷擴展,指標來源不斷變化,參與人的增多,機場需要借助自動化手段來維護企業(yè)的指標體系。通過線上系統(tǒng),實現(xiàn)指標全生命周期管理。建議指標管理系統(tǒng)包含如表1 所示的功能模塊。
表1:指標管理系統(tǒng)功能模塊
總之,指標管理屬于數(shù)據(jù)治理的重要部分,需要以業(yè)務為主導、讓技術服務業(yè)務,涉及大量跨領域、跨系統(tǒng)的協(xié)同工作。指標體系和管理機制建設是指標管理最核心的內容,必須與實際業(yè)務相符,具有可操作性。在指標管理體系建設過程中,大型樞紐機場要注意循序漸進,避免貪大求全,以重點業(yè)務領域為試點,做好典型示范作用。