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        房屋建筑工程管理中的主要問題及解決對(duì)策

        2023-12-13 14:17:32蔡秋婉楊樹英李仲中新廣州知識(shí)城財(cái)政投資建設(shè)項(xiàng)目管理中心廣東廣州510000
        中國(guó)房地產(chǎn)業(yè) 2023年35期
        關(guān)鍵詞:房屋建筑核算工程項(xiàng)目

        文/蔡秋婉、楊樹英、李仲 中新廣州知識(shí)城財(cái)政投資建設(shè)項(xiàng)目管理中心 廣東廣州 510000

        引言:

        房屋建筑工程管理具有復(fù)雜性、多變性的特點(diǎn),涉及到不同的專業(yè)內(nèi)容,綜合性非常強(qiáng)。而且可能受到各種因素的影響,所以需要根據(jù)工程項(xiàng)目每個(gè)階段的實(shí)際情況,加強(qiáng)對(duì)這些方面的管控和改進(jìn)。正確處理其中的難題,保證施工的總體質(zhì)量。從而不斷提升管理的水平,避免產(chǎn)生質(zhì)量問題、安全問題,推進(jìn)整個(gè)工程行業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。

        1.影響房屋建筑工程管理的因素

        在房屋建筑工程管理中,容易產(chǎn)生很多的問題。而導(dǎo)致這些問題的原因,主要來源于這些方面:環(huán)境、人員、施工工藝、材料質(zhì)量、機(jī)械設(shè)備。同時(shí),這些因素之間也會(huì)互相產(chǎn)生作用,具體如圖1 所示。

        圖1 建筑工程施工管理影響因素

        圖2 工程項(xiàng)目核算管理體系

        其中,人員因素包括了人的專業(yè)素養(yǎng)和能力,其對(duì)于決策、指揮、操作和組織會(huì)產(chǎn)生極大的影響。在工程管理中,如果人員缺乏經(jīng)驗(yàn)和素養(yǎng),或者缺乏質(zhì)量理念,就會(huì)影響工程的管理質(zhì)量。比如管理者缺乏專業(yè)經(jīng)驗(yàn),就會(huì)導(dǎo)致安全工作無法落實(shí)到位,或者施工管理流程不明確。而設(shè)備、材料作為工程中必不可少的工具,其對(duì)于施工進(jìn)度、效率起著一定的影響作用。如果設(shè)備存在故障、隱患,就會(huì)產(chǎn)生事故,甚至威脅到人們的生命安全。參考資料因素則包括了設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)參考等,在竣工驗(yàn)收之后,施工技術(shù)資料檔案可以為工程管理、檢修、改建以及擴(kuò)建提供相應(yīng)的依據(jù)。另外還有施工的方法,其中包括了施工模式、技術(shù)、材料等眾多內(nèi)容。如果所選擇的方法不符合工程的實(shí)際需要,就會(huì)給后期的施工管理造成更大的問題,甚至增加成本。環(huán)境因素則包括了工地地形、水文氣候等,如果在地理?xiàng)l件較為惡劣的情況下,施工管理的成本也更高[1]?;蛘咴跉鉁靥呋蛘咛偷那闆r下施工,可能會(huì)降低施工的質(zhì)量。以上影響因素有可控的,也有不可控的,其導(dǎo)致房屋建筑工程管理中產(chǎn)生了各種問題。只有解決了這些問題,才能全面提升房屋建筑工程的總體管理水平。

        2.房屋建筑工程管理中的主要問題

        2.1 工程管理流程不規(guī)范

        在房屋建筑工程管理方面,存在不規(guī)范、不明確的現(xiàn)象。比如在前期階段未開展嚴(yán)格的可行性研究,或者可行性研究流于形式和表面,深度達(dá)不到一定的要求。不能為整個(gè)工程項(xiàng)目提供有用的參考依據(jù),甚至?xí)?dǎo)致決策不合理。此外,在設(shè)計(jì)階段也沒有進(jìn)行嚴(yán)格審核,導(dǎo)致后期施工時(shí)產(chǎn)生了諸多問題,甚至增加了造價(jià)和成本。比如設(shè)計(jì)方案不合理,給施工質(zhì)量帶來了安全隱患,或者造價(jià)信息不對(duì)稱。由于技術(shù)、氣候、地理?xiàng)l件等方面的原因,后期可能會(huì)對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行變更,從而產(chǎn)生質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和投資問題,需嚴(yán)格控制變更。施工和竣工階段的流程,更是存在一些不合理的地方。為此,必須要建立明確的施工流程管理體系,加強(qiáng)對(duì)這些工作的管控和監(jiān)督,減少各種問題的產(chǎn)生。

        2.2 未加強(qiáng)對(duì)材料的管控

        材料是施工的基礎(chǔ),整個(gè)工程項(xiàng)目需要用到非常多的材料。因此材料的管理也非常重要,如果不做好這方面的工作,就會(huì)導(dǎo)致材料成本增加,而且難以統(tǒng)計(jì)材料的數(shù)量和使用情況。此外,一些企業(yè)在材料入庫(kù)時(shí)也沒有嚴(yán)格驗(yàn)收,在材料購(gòu)買回來之后,管理人員未能清點(diǎn)材料的數(shù)量、規(guī)則,更未能檢查材料的合格證,所以可能產(chǎn)生超計(jì)劃的現(xiàn)象。在材料入庫(kù)后,需要辦理出庫(kù)的手續(xù)。但一部分工程項(xiàng)目在材料出庫(kù)方面非常松散,材料出庫(kù)沒有先后順序,也沒有明確數(shù)量清單,容易帶來材料的浪費(fèi)[2]。對(duì)于所制定的材料定期檢查制度,更是沒有落到實(shí)處,所以管理者不能掌握材料的使用情況,最終產(chǎn)生了料賬不符的現(xiàn)象,無法解決施工企業(yè)的盤虧、盤盈問題。

        2.3 工程核算管理不合理

        工程核算指的是有組織的進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、分析、控制,從而促使資金的使用更加合理。但很多施工企業(yè)在核算管理方面,都采用了粗放式的模式。甚至僅核算施工階段的直接材料、直接人工等費(fèi)用,而對(duì)于間接費(fèi)用、施工準(zhǔn)備階段的費(fèi)用,則未采用合理的分配方法,所以增加了成本。或者為了避稅或者完成考核目標(biāo),隨意增減項(xiàng)目費(fèi)用支出,導(dǎo)致了工程項(xiàng)目成本失真。這對(duì)于整個(gè)工程而言,會(huì)產(chǎn)生非常不好的影響。因?yàn)槠潆y以及時(shí)為建筑工程提供準(zhǔn)確的成本信息,無法掌握項(xiàng)目的實(shí)際收益,不利于工程的管理和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        2.4 不注重安全管理的問題

        很多施工企業(yè)都只注重經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)造,忽視了安全方面的問題。而且在技術(shù)和工藝方面也沒有進(jìn)行嚴(yán)格論證,所以導(dǎo)致施工中出現(xiàn)了很多困難。同時(shí)在平時(shí),也沒有對(duì)安全管理制度進(jìn)行完善,施工人員沒有對(duì)其落實(shí)到位?;蛘咭?yàn)閴簝r(jià)的原因,導(dǎo)致施工企業(yè)沒有多余的資金投入到安全管理中來。在平時(shí)更是非常松懈,沒有開展安全檢查和培訓(xùn)、宣傳教育的工作,因此一旦產(chǎn)生危險(xiǎn)事故,就會(huì)給施工帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失,而且威脅到了人們的生命財(cái)產(chǎn)安全[3]。

        2.5 監(jiān)督管理工作不到位

        因?yàn)槭艿礁鞣矫嬉蛩氐挠绊?,?dǎo)致房屋建筑工程管理普遍存在監(jiān)管不到位的現(xiàn)象。責(zé)任主管部門中存在質(zhì)量監(jiān)管主體權(quán)責(zé)不明確的現(xiàn)象,諸多部門都存在權(quán)責(zé)模糊、交叉的現(xiàn)象,管理難度很大。此外,施工企業(yè)也沒有及時(shí)完善質(zhì)量監(jiān)督的網(wǎng)絡(luò)體系,導(dǎo)致監(jiān)督工作無法發(fā)揮出一定的作用?;蛘呤┕と藛T沒有將監(jiān)督管理制度落到實(shí)處,未能發(fā)現(xiàn)其中所存在的質(zhì)量問題。更沒有完善相關(guān)的規(guī)章制度,導(dǎo)致安全監(jiān)督工作流于形式和表面,在開展工作的時(shí)候無據(jù)可依。

        3.房屋建筑工程管理的解決對(duì)策

        3.1 建立工程管理的流程

        只有明確了工程管理的流程,才能加強(qiáng)規(guī)范運(yùn)作,提高施工的效率。所以施工企業(yè)要先根據(jù)工程的實(shí)際情況,組建能滿足管理需要的團(tuán)隊(duì)。并在投資決策階段,加強(qiáng)項(xiàng)目建議書、立項(xiàng)決策、方案設(shè)計(jì)的優(yōu)化,而且要開展技術(shù)論證的工作,對(duì)項(xiàng)目可行性進(jìn)行分析,再開展初步設(shè)計(jì)和審批的工作。在采購(gòu)和施工階段,則要加強(qiáng)施工許可、安裝、生產(chǎn)方面的準(zhǔn)備工作,制定出關(guān)于工程管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲制度、監(jiān)理制度等,從而加強(qiáng)對(duì)整個(gè)施工流程的控制。在最后的階段,還要加強(qiáng)竣工驗(yàn)收、結(jié)算以及決算的管理,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià),具體如表1 所示。為此,必須要建立關(guān)于建筑工程管理流程模型,不斷優(yōu)化、完善該模型,從而保證整個(gè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量。

        表1 建筑工程各個(gè)階段的流程

        3.2 加強(qiáng)對(duì)施工材料的管控

        施工企業(yè)在購(gòu)買和引進(jìn)材料后,要加強(qiáng)對(duì)材料的清點(diǎn)、管理、驗(yàn)收。并做好標(biāo)識(shí),做到帳、物相符,同時(shí)明確批號(hào)、試驗(yàn)單號(hào)、使用性能等。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)材料的堆放,要進(jìn)行有序化管理。而且要根據(jù)施工堆場(chǎng)平面圖來進(jìn)行合理設(shè)置,及時(shí)調(diào)整倉(cāng)庫(kù)和材料的位置。在平時(shí),要不定期檢查材料的使用情況、驗(yàn)收工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。在發(fā)放材料的過程中,要根據(jù)每種材料的保質(zhì)期限,根據(jù)“先進(jìn)先出”的理念來材料使用進(jìn)行管控。最后要加強(qiáng)材料盤點(diǎn)制度,每月、每季度對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資和倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤點(diǎn),做好記錄的工作[4]。一旦產(chǎn)生料賬不符的問題,就需要找出問題所在,并進(jìn)行重新統(tǒng)計(jì),重新記錄。在發(fā)放了材料以后,也要對(duì)物資使用和消耗的情況進(jìn)行盤點(diǎn)、分析,生成材料明細(xì)表以及總額。再找出節(jié)超的原因,對(duì)問題進(jìn)行防范,保證施工材料的合理利用。

        3.3 建立工程項(xiàng)目核算管理體系

        項(xiàng)目管理屬于是整個(gè)工程項(xiàng)目創(chuàng)造效益的途徑,而核算體系屬于其中的重要部分。通過科學(xué)合理的核算管理體系,能減少對(duì)資金的消耗和浪費(fèi)。所以施工企業(yè)要根據(jù)整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,建立核算管理體系,將財(cái)務(wù)管理工作的位置前移,加強(qiáng)和施工建設(shè)之間的關(guān)聯(lián)性。同時(shí)根據(jù)實(shí)際需要,及時(shí)轉(zhuǎn)資、預(yù)轉(zhuǎn)資。而且要構(gòu)建更加實(shí)用的建筑工程核算流程,從而符合整個(gè)工程管理的情況。在施工之前,要做好預(yù)算和核算的計(jì)劃;在施工的過程中,還要根據(jù)具體情況,對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)合理的控制。具體的工程項(xiàng)目核算管理體系,如下圖所示:

        為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的精細(xì)化管理,施工企業(yè)要將成本核算的重點(diǎn)放在直接材料、直接人工、機(jī)械使用成本等方面。在核算的過程中,為了防止直接費(fèi)用核算的滯后性,必須在財(cái)政部門建立專門的核算崗位,由專業(yè)人員登記臺(tái)賬,進(jìn)行核實(shí)、上報(bào)。而且要和預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,找出核算中存在的問題,保證工程項(xiàng)目成本的合理性、真實(shí)性[5]。

        3.4 加強(qiáng)施工安全管理工作

        安全管理在建筑行業(yè)是非常重要的一部分,其不但關(guān)系到工程的質(zhì)量,也涉及到人們的生命財(cái)產(chǎn)安全。所以施工企業(yè)要加強(qiáng)安全管控,將其放在首位。工程的管理人員要制定出安全責(zé)任制,準(zhǔn)備好安全施工的裝備。并加強(qiáng)對(duì)施工人員的安全教育,宣傳安全施工方面的知識(shí)。對(duì)于違規(guī)操作,不遵循安全操作規(guī)程的,必須進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰,從源頭上預(yù)防危險(xiǎn)事故。還可以聘請(qǐng)專業(yè)的安全員,引導(dǎo)施工人員根據(jù)安全技術(shù)措施、安全操作規(guī)程來操作。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)各因素狀態(tài)的約束和控制。為了將安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)到位,還要不定期開展安全檢查工作,找出其中所存在的問題,消滅安全隱患,避免產(chǎn)生施工質(zhì)量問題和人員傷亡的現(xiàn)象。最后要將安全培訓(xùn)機(jī)制和施工項(xiàng)目安全評(píng)估考核結(jié)合在一起,通過安全資格認(rèn)證年審,將安全考核結(jié)果和房屋建筑工程管理結(jié)合在一起,強(qiáng)化施工安全管理和監(jiān)督的作用。

        3.5 做好房屋建筑工程管理的監(jiān)督管理

        為了避免在房屋建筑工程管理中產(chǎn)生問題,并保證其質(zhì)量,施工企業(yè)需對(duì)房屋建筑工程管理進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管。除了要構(gòu)建關(guān)于質(zhì)量監(jiān)督的組織機(jī)構(gòu),也要形成相應(yīng)的質(zhì)量監(jiān)督體系,具體如圖3 所示。

        圖3 監(jiān)督管理體系

        施工企業(yè)要先建立關(guān)于監(jiān)督管理的組織部門,制定出關(guān)于工程質(zhì)量監(jiān)督管理的制度,其中包括了整體項(xiàng)目、施工進(jìn)度、安全性等。由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行負(fù)責(zé),將質(zhì)量管理的責(zé)任落實(shí)到項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目總工頭上,再由安全生產(chǎn)部門、商務(wù)部門共同協(xié)作,加強(qiáng)對(duì)工程隱患的檢查,要求施工作業(yè)隊(duì)伍將質(zhì)量責(zé)任制執(zhí)行到位,層層遞進(jìn)、步步落實(shí)[6]。對(duì)于其中所存在的缺陷,則要督促改進(jìn),避免產(chǎn)生更大的問題。

        結(jié)語(yǔ):

        綜上所述,房屋建筑工程行業(yè)屬于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的一個(gè)組成部分,其對(duì)于社會(huì)的發(fā)展起著非常重要的影響作用。但從目前來看,房屋建筑工程管理還存在諸多問題,不但影響了整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量,也容易產(chǎn)生一些安全方面的問題。所以必須對(duì)這些問題進(jìn)行解決,加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制。從而提高管理的效率,為施工企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益,推進(jìn)該行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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