郝剛 中國電影股份有限公司
伴隨著我國社會(huì)不斷進(jìn)步與發(fā)展,社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,使得我國科學(xué)技術(shù)水平逐漸成熟與完善,信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)以及人工智能等其他科學(xué)先進(jìn)技術(shù)逐漸被發(fā)明與推廣出來,為我國企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供了良好的條件。會(huì)計(jì)管理作為企業(yè)管理結(jié)構(gòu)體系中至關(guān)重要的組成部分,會(huì)計(jì)管理工作開展的好壞關(guān)乎著企業(yè)的整體發(fā)展。現(xiàn)階段,企業(yè)發(fā)展環(huán)境較為惡劣,市場競爭力日益加劇,使企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展過程中存在一定的難度與挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)需要積極順應(yīng)時(shí)代變化與發(fā)展的趨勢,與時(shí)俱進(jìn),尤其是在會(huì)計(jì)管理工作方面上,創(chuàng)新與優(yōu)化會(huì)計(jì)管理模式與方法,利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢與特點(diǎn)來開展會(huì)計(jì)管理各項(xiàng)工作,構(gòu)建良好的會(huì)計(jì)管理模式,提高會(huì)計(jì)管理工作的規(guī)范化、一體化以及集約化,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
第一,有利于提高獲取會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。企業(yè)在發(fā)展過程中離不開會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)信息的支持與幫助,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)信息能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供真實(shí)有效的幫助,根據(jù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)制定后續(xù)發(fā)展的方向與規(guī)劃,促使企業(yè)能夠朝著正確的方向發(fā)展。基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建會(huì)計(jì)管理模式,會(huì)計(jì)工作人員可以隨時(shí)隨地獲取與了解各個(gè)部門與核心業(yè)務(wù)單元的信息,在第一時(shí)間內(nèi)獲取到需要了解到的信息,逐步提高會(huì)計(jì)信息獲取的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,省去其中一些不必要的環(huán)節(jié),為后續(xù)財(cái)務(wù)核算、處理等其他工作的高效開展提供了有利條件。
第二,有利于提高各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度執(zhí)行的效率與效果。會(huì)計(jì)管理工作在企業(yè)日常運(yùn)行過程中扮演著極為重要的角色,并在其中發(fā)揮著不可忽視的作用。企業(yè)內(nèi)部工作人員在實(shí)際開展會(huì)計(jì)管理工作過程中,會(huì)涉及各種各樣業(yè)務(wù)單元,且業(yè)務(wù)單元的分配位置較為零散,在針對(duì)業(yè)務(wù)單元開展管理工作時(shí)具有較強(qiáng)的難度[1]。再加上相關(guān)管理人員在職業(yè)素養(yǎng)、工作能力以及工作經(jīng)驗(yàn)等方面上存在較大的差距,人員素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理工作開展的效率與效果不佳,與預(yù)期目標(biāo)存在較大的差距,無法保證會(huì)計(jì)管理工作高質(zhì)量開展。然而,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的推出與落實(shí)有效解決了上述問題,相關(guān)工作人員可以基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建共享業(yè)務(wù)模塊,將企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作與各項(xiàng)規(guī)章制度有機(jī)融合起來,嚴(yán)格按照規(guī)章制度的要求與標(biāo)準(zhǔn)開展會(huì)計(jì)管理模式,對(duì)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作進(jìn)行嚴(yán)格的把控,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度能夠準(zhǔn)確得到應(yīng)用,將規(guī)章制度的作用充分發(fā)揮出來,逐步提高企業(yè)發(fā)展的水平與整體質(zhì)量。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的推出與落實(shí)為企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)的幫助,能夠幫助企業(yè)獲取更多經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。然而,對(duì)我國現(xiàn)有部分企業(yè)發(fā)展的全過程進(jìn)行精細(xì)化與動(dòng)態(tài)化的監(jiān)管,會(huì)發(fā)現(xiàn)在開展會(huì)計(jì)管理工作時(shí)仍然還在使用以往的管理模式與方法,對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心缺乏高度重視,為能將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作準(zhǔn)確落到實(shí)處,這在一定程度上阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的開展[2]。造成此種問題出現(xiàn)的原因在于,部分企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者與管理者長期受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理理念的影響,在短時(shí)期內(nèi)無法轉(zhuǎn)變與革新管理理念,沒能認(rèn)識(shí)與了解的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)會(huì)計(jì)管理工作開展的必要性,無法將工作重心放在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作上,沒有太多的精力開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式缺乏先進(jìn)性與創(chuàng)新性,不利于企業(yè)持久性發(fā)展。
現(xiàn)如今,我國市場經(jīng)濟(jì)總體競爭逐漸加劇,行業(yè)競爭壓力逐步加大,這在很大程度上影響了企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展,如果企業(yè)不能規(guī)范化地做好內(nèi)部各項(xiàng)工作,特別是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,就會(huì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展,大幅度降低企業(yè)發(fā)展的水平與效果,無法在社會(huì)中立足。企業(yè)要想提高自身綜合實(shí)力與市場競爭力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤最大化的發(fā)展目標(biāo),逐步提升獲取經(jīng)濟(jì)利益最大化的能力,就需要提高對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的重視,加大管控力度,采取相應(yīng)的方法與構(gòu)建管理模式來開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好條件。這是因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作是影響企業(yè)經(jīng)營的重要核心,對(duì)企業(yè)發(fā)展有著不可替代的作用[3]。即便在此種情形下,很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作不夠重視,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作認(rèn)識(shí)與了解得不夠全面與透徹,沒能根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作開展的實(shí)際情況與具體需求,來建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,在建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度過程中,忽略了自身企業(yè)的實(shí)際情況,而是復(fù)制其他制度,從而導(dǎo)致最終所制定出來的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度缺乏實(shí)用性與規(guī)范性,無法為會(huì)計(jì)管理工作的開展提供參考與依據(jù),嚴(yán)重影響到企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式的轉(zhuǎn)變與構(gòu)建工作的開展。
績效考核作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中至關(guān)重要的組成部分,績效考核制度要與其他管理制度進(jìn)行協(xié)調(diào)與合作,將制度與制度之間的相互影響和相互促進(jìn)的積極作用全部發(fā)揮出來,靈活地運(yùn)用制度板塊,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有機(jī)結(jié)合起來,逐步形成統(tǒng)一的綜合平臺(tái),為企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展貢獻(xiàn)力量[4]。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)專門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu),有專門的團(tuán)隊(duì)按照統(tǒng)一的流程與標(biāo)準(zhǔn),并利用IT 信息技術(shù)工具開展會(huì)計(jì)核算,在實(shí)際工作時(shí),需要相關(guān)專業(yè)人員的支持與幫助,只有財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)達(dá)到現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)與要求后,才能夠高效運(yùn)行??己酥贫仁菣z驗(yàn)團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)的重要指標(biāo),保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠有效進(jìn)行的主要環(huán)節(jié)就是完善考核制度,增強(qiáng)考核制度內(nèi)容的全面性與嚴(yán)謹(jǐn)性,充分調(diào)動(dòng)管理人員工作的積極性與自主性,激發(fā)管理人員的工作潛能,為會(huì)計(jì)管理工作有序開展提供保障。然而,在當(dāng)前部分企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中,在考核制度方面上存在諸多的漏洞,與當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相違背,甚至還成了影響企業(yè)會(huì)計(jì)管理效率與效果的首要因素,管理人員工作積極性與自主性不高,工作態(tài)度不佳,沒能在最大限度上將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢與應(yīng)用價(jià)值全部發(fā)揮出來,無法促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的推出與落實(shí),既為企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作提出了新思路,又加大了會(huì)計(jì)管理工作人員開展管理工作的難度與挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是在新時(shí)期背景下逐漸被研發(fā)出來的,其自身具有一定的創(chuàng)新性與先進(jìn)性,同時(shí)在實(shí)際落實(shí)與使用過程中也會(huì)面臨著一定的難度與挑戰(zhàn),由于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心缺乏全面的認(rèn)識(shí)與了解,對(duì)新事物、新技術(shù)以及新知識(shí)的學(xué)習(xí)速度較慢,還沒有真正掌握住財(cái)務(wù)共享的要點(diǎn)與關(guān)鍵點(diǎn),無法為會(huì)計(jì)管理模式構(gòu)建工作的開展提供支持與幫助,難以將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心準(zhǔn)確落實(shí)到會(huì)計(jì)管理工作當(dāng)中。由此可見,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作人員必須開展轉(zhuǎn)型工作,適應(yīng)時(shí)代變化與發(fā)展的趨勢,只有不斷完善自身,才能夠?yàn)闀?huì)計(jì)管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí)工作的開展提供人才支撐。然而,部分企業(yè)內(nèi)部并沒有積極開展培訓(xùn)活動(dòng),會(huì)計(jì)工作人員缺少學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)共享知識(shí)與實(shí)際應(yīng)用技能認(rèn)識(shí)得不夠透徹,會(huì)計(jì)管理水平與能力仍有待加強(qiáng)。
思想意識(shí)是行動(dòng)的先導(dǎo)??茖W(xué)良好的思想觀念能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)管理模式的構(gòu)建提供幫助,保障企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式構(gòu)建工作順利開展,使其會(huì)計(jì)管理模式達(dá)到現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)。因此,企業(yè)要想將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的價(jià)值作用全部發(fā)揮出來,保證在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心背景下構(gòu)建會(huì)計(jì)管理模式,逐步提高會(huì)計(jì)管理工作開展的效率與效果,企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者與管理者就需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的認(rèn)識(shí)與理解,掌握財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的特點(diǎn)與優(yōu)勢,樹立良好的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)觀念,推進(jìn)建設(shè)工作的開展,準(zhǔn)確抓住市場發(fā)展機(jī)遇,為會(huì)計(jì)管理工作的開展提供服務(wù)與支持。企業(yè)在日常運(yùn)行與發(fā)展過程中,可以積極組織并開展相關(guān)座談會(huì),學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)管理理念,進(jìn)行充分的消化與吸收,并將自身企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況與具體需求融入其中,將精力放在會(huì)計(jì)管理模式創(chuàng)新轉(zhuǎn)型工作上,逐步建立出符合自身企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的會(huì)計(jì)管理模式,提升會(huì)計(jì)管理模式的先進(jìn)性,為企業(yè)未來發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),促使企業(yè)能夠長效發(fā)展。
企業(yè)在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式轉(zhuǎn)型工作過程中,需要相關(guān)規(guī)章制度的幫助,為會(huì)計(jì)管理工作的開展提供制度保障,有效控制與約束管理人員的工作行為,確保會(huì)計(jì)管理工作能夠穩(wěn)定開展,加快會(huì)計(jì)管理模式創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型工作的開展[5]。因此,企業(yè)需要積極開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度的制定工作,充分考慮到企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營的實(shí)際情況、未來發(fā)展方向以及實(shí)際發(fā)展需求等其他方面的內(nèi)容,研發(fā)出一系列真實(shí)有效的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理方法,努力做好后續(xù)宣傳工作,引導(dǎo)并鼓勵(lì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)工作部門共同參與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的規(guī)章制度制定工作,高效完成該項(xiàng)工作。在具體開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度制定工作過程中,需要梳理企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,并結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營模式與技術(shù)操作的要求,對(duì)以往財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度進(jìn)行改善與優(yōu)化,逐漸編制出適合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,細(xì)化到費(fèi)用報(bào)銷、資產(chǎn)管理辦法、總賬報(bào)表管理辦法以及資金管理辦法等。當(dāng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度制定結(jié)束之后,需要組織企業(yè)內(nèi)部各個(gè)工作人員對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行學(xué)習(xí),強(qiáng)化工作人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度的認(rèn)識(shí)與理解,從而引導(dǎo)管理人員規(guī)范化地開展會(huì)計(jì)管理工作,促使所開展的會(huì)計(jì)管理工作達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步滿足企業(yè)高速發(fā)展的需求。
基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,需要健全績效考核制度,提高績效考核制度與其他制度之間的協(xié)調(diào)能力,確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠準(zhǔn)確應(yīng)用到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作當(dāng)中,不斷建立出符合企業(yè)發(fā)展需求的會(huì)計(jì)管理模式,促進(jìn)企業(yè)信息化與高效化發(fā)展。因此,企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者與管理者需要準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到構(gòu)建績效考核制度的必要性,依據(jù)工作人員的具體要求去制定規(guī)范合理的績效考核標(biāo)準(zhǔn),建立責(zé)任制度,明確不同崗位工作人員的職責(zé),在做好本職工作的基礎(chǔ)上,提高工作開展的效率與成效。在構(gòu)建績效考核制度期間,相關(guān)工作人員需要將財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)技能、工作水平以及工作態(tài)度等內(nèi)容加入考核標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中,避免考核標(biāo)準(zhǔn)的單一性,深入走進(jìn)到財(cái)務(wù)人員日常工作當(dāng)中,全方位地對(duì)財(cái)務(wù)工作人員開展考核工作,提升考核工作開展的公平性與規(guī)范性[6]。不僅如此,還需要對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的出勤情況進(jìn)行嚴(yán)格的管控,即使財(cái)務(wù)工作人員的工作效果較好,但是出勤率較低,同樣也要采取合理的方式進(jìn)行處罰,提升考核工作開展的全面性與實(shí)際性,確保財(cái)務(wù)工作人員的付出與回報(bào)始終成正比例的關(guān)系。
從實(shí)際角度出發(fā),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式主要依托信息化技術(shù),信息化技術(shù)的發(fā)展使得網(wǎng)絡(luò)化辦公和異地協(xié)同處理業(yè)務(wù)有效開展。因此,企業(yè)在構(gòu)建會(huì)計(jì)管理模式時(shí),要想將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢與功能充分發(fā)揮出來,就需要加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的認(rèn)識(shí)與理解,掌握信息化技術(shù)的應(yīng)用要點(diǎn)與關(guān)鍵點(diǎn),充分合理地利用信息化技術(shù)開展會(huì)計(jì)管理工作,這樣不僅可以提高會(huì)計(jì)管理工作開展的質(zhì)量與效果,還能夠保證會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性與精準(zhǔn)性,從根本上降低會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)錯(cuò)誤問題發(fā)生的可能性。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員可以借助信息化技術(shù),開展分析企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況,整合內(nèi)部框架、變革業(yè)務(wù)流程以及構(gòu)建會(huì)計(jì)核算中心等工作,協(xié)助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員開展各項(xiàng)工作,合理減輕財(cái)務(wù)人員工作的難度與強(qiáng)度,不斷實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)全面融合的目標(biāo),為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)參考。
綜上所述,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心逐漸成為促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作開展的關(guān)鍵因素,對(duì)促進(jìn)企業(yè)全面健康發(fā)展有著舉足輕重的作用。因此,企業(yè)需要與時(shí)俱進(jìn),跟上時(shí)代變化與發(fā)展的潮流,基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建會(huì)計(jì)管理模式,通過樹立良好的管理意識(shí)、構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度、健全績效考核制度以及利用現(xiàn)代化信息技術(shù)等手段,將降本增效的作用呈現(xiàn)出來,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2023年30期