徐晨龍

中科芯集成電路有限公司 江蘇 無(wú)錫 214000

引言

企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程具有復(fù)雜性特點(diǎn)，所要處理的數(shù)據(jù)較多。企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理中，通常會(huì)運(yùn)用各種管理系統(tǒng)，比如，人力資源管理系統(tǒng)﹑財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)﹑項(xiàng)目管理系統(tǒng)等。但這些系統(tǒng)往往處于相互獨(dú)立狀態(tài)，所以導(dǎo)致管理數(shù)據(jù)分散于各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中而難以被綜合利用。為此，企業(yè)有必要采用信息化手段實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，從而為管理和決策提供信息支撐。

1 項(xiàng)目管理概述

所謂項(xiàng)目管理，指的是利用各種技術(shù)手段，在統(tǒng)籌規(guī)劃特定時(shí)間范圍﹑實(shí)施場(chǎng)所﹑實(shí)施人員﹑實(shí)施成本等資源的基礎(chǔ)上，開(kāi)展組織﹑協(xié)調(diào)﹑控制﹑評(píng)價(jià)等工作。從本質(zhì)上講，項(xiàng)目管理是不斷調(diào)整﹑解決項(xiàng)目不同階段資源沖突﹑資源不平衡問(wèn)題的過(guò)程。通過(guò)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并展開(kāi)分析，以優(yōu)化調(diào)整項(xiàng)目和資源，從而保障項(xiàng)目順利完成。

2 IC設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀

就IC設(shè)計(jì)項(xiàng)目來(lái)講，其在技術(shù)上涉及的專業(yè)領(lǐng)域較多，包括物理﹑數(shù)學(xué)﹑電子以及編程等。特別是在制程愈發(fā)先進(jìn)的背景下，芯片尺寸越來(lái)越小，性能越來(lái)越強(qiáng)，然而，這使得設(shè)計(jì)的難度越來(lái)越高。為使IC設(shè)計(jì)項(xiàng)目順利實(shí)施，不僅要求設(shè)計(jì)人員經(jīng)驗(yàn)豐富，同時(shí)還要保障外協(xié)﹑流片等資源充足。

通常情況下，執(zhí)行IC設(shè)計(jì)項(xiàng)目需要開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，但由于芯片商務(wù)保密性較好且競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品較多，所以調(diào)研工作難度較大。同時(shí)，IC產(chǎn)品設(shè)計(jì)較為復(fù)雜，在研發(fā)和生產(chǎn)上往往需要消耗大量時(shí)間，加之產(chǎn)品成本評(píng)估較難﹑市場(chǎng)預(yù)期不明確等因素，致使財(cái)務(wù)管理工作難以開(kāi)展。

現(xiàn)階段，在IC設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理中，普遍存在一些問(wèn)題，比如，預(yù)算管理環(huán)節(jié)缺失；由于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和項(xiàng)目生產(chǎn)系統(tǒng)未統(tǒng)一，使得項(xiàng)目運(yùn)行管理缺少財(cái)務(wù)監(jiān)管等。IC設(shè)計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施通常涉及立項(xiàng)﹑方案設(shè)計(jì)﹑流片封裝﹑測(cè)試驗(yàn)收等諸多環(huán)節(jié)，其中也會(huì)出現(xiàn)一定問(wèn)題。比如，為縮短項(xiàng)目周期有意壓縮芯片生產(chǎn)時(shí)長(zhǎng)，再者生產(chǎn)人員未參與設(shè)計(jì)規(guī)劃，導(dǎo)致項(xiàng)目延期；為使產(chǎn)品快速上市，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量未進(jìn)行反復(fù)打磨和測(cè)試等[1]。

3 IC設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理信息化優(yōu)勢(shì)

企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化﹑信息化建設(shè)，可有效轉(zhuǎn)變工作形態(tài)。在企業(yè)以往經(jīng)營(yíng)管理中，管理者通常要匯總信息并處理，項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)人員則需要規(guī)范項(xiàng)目實(shí)施流程。而信息化管理使其工作得到改變，管理者要在項(xiàng)目實(shí)施前期策劃基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，并對(duì)信息化項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)予以設(shè)計(jì)，參與決策模型規(guī)劃，而項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)人員要參與研發(fā)部門﹑財(cái)務(wù)部門等其他部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)，以保證數(shù)據(jù)質(zhì)量，提高項(xiàng)目邏輯準(zhǔn)確性。在信息化技術(shù)加持下，企業(yè)內(nèi)部各組織活動(dòng)會(huì)更為密切，相互依賴性增強(qiáng)，且不同部門數(shù)據(jù)資源可實(shí)現(xiàn)共享和傳遞，通過(guò)動(dòng)態(tài)記錄各部門數(shù)據(jù)，可使管理效率得到提升，從而保障項(xiàng)目順利運(yùn)行。

在項(xiàng)目管理中，數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用十分關(guān)鍵，然而這也為企業(yè)帶來(lái)不小成本支出。企業(yè)構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，不僅需要配置相應(yīng)軟件和硬件設(shè)施，同時(shí)還要培養(yǎng)一支具備較高信息化水平的專業(yè)隊(duì)伍，所以需要企業(yè)投入大量資金。雖然相較于以往項(xiàng)目管理工作，開(kāi)展信息化管理可加大成本，但在數(shù)據(jù)信息管理方面，信息化手段還是具有非常明顯的優(yōu)勢(shì)。所以對(duì)于企業(yè)來(lái)講，要對(duì)信息化建設(shè)的利弊予以權(quán)衡，正確認(rèn)識(shí)數(shù)字化管理的重要作用，從而了解由其帶來(lái)的附加價(jià)值。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際，合理制定信息化建設(shè)方案，站在企業(yè)利益角度，優(yōu)化項(xiàng)目管理模式，讓項(xiàng)目決策在數(shù)據(jù)支撐下更為科學(xué)合理，從而提高項(xiàng)目市場(chǎng)收益，以促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

4 IC設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理信息化及大數(shù)據(jù)管理、決策分析

4.1 項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理

芯片設(shè)計(jì)行業(yè)通常對(duì)信息化技術(shù)和設(shè)備的依賴程度較高，芯片項(xiàng)目管理也需要引用信息化手段，由于項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施人員和管理人員的日常工作內(nèi)容不同，所以兩者需要處理的數(shù)據(jù)也不同。芯片設(shè)計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)通常分布較廣，其結(jié)構(gòu)各異，且關(guān)聯(lián)性較差，在工作開(kāi)展中通常以電子表格制作的方式對(duì)相關(guān)信息予以收集，所以在項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)研發(fā)之前，電子表格具有重要作用。在項(xiàng)目實(shí)施的不同階段，數(shù)據(jù)擁有者需要在匯總數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上將其制成報(bào)表。然而，在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)人員整理項(xiàng)目數(shù)據(jù)時(shí)，往往存在一些問(wèn)題。首先，由于運(yùn)營(yíng)人員缺少技術(shù)背景且對(duì)項(xiàng)目日常工作情況了解較少，因而難以判斷數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確；其次，由于項(xiàng)目越來(lái)越多，導(dǎo)致數(shù)據(jù)量逐漸增大，為數(shù)據(jù)的處理帶來(lái)較高難度，在周期性數(shù)據(jù)過(guò)多的情況下不便使用電子表格進(jìn)行匯總；最后，由于數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)錄入﹑整理，致使管理人員的需求反饋延時(shí)。所以，企業(yè)為處理海量數(shù)據(jù)信息，應(yīng)合理應(yīng)用信息化系統(tǒng)，并推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。通過(guò)明確數(shù)字化目標(biāo)，優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，以此治理數(shù)據(jù)。

通常來(lái)講，企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)由信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)，首先，需要結(jié)合項(xiàng)目工作流程構(gòu)建數(shù)據(jù)架構(gòu)，基于對(duì)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)關(guān)系予以調(diào)研，對(duì)數(shù)據(jù)字段進(jìn)行總結(jié)，通過(guò)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)，為數(shù)據(jù)共享的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。這項(xiàng)工作的主要目的在于將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)中，以提高數(shù)據(jù)管理效率。其次，需要明確數(shù)據(jù)來(lái)源，保證源頭可查，并對(duì)存有質(zhì)疑的數(shù)據(jù)予以及時(shí)調(diào)整，從而使運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)減小。在這項(xiàng)工作中，為使不同部門相互采集數(shù)據(jù)﹑實(shí)現(xiàn)各部門工作交互等，所以分別設(shè)計(jì)信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)的網(wǎng)頁(yè)端和客戶端，這種方式可有效提升工作效率。最后，需要建立數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái)，結(jié)合項(xiàng)目管理實(shí)際，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化，便于項(xiàng)目實(shí)施人員隨時(shí)了解項(xiàng)目情況，從而為決策行為提供依據(jù)[2]。

4.2 項(xiàng)目權(quán)限管理

在項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理中，需要在判斷數(shù)據(jù)屬性的基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系予以梳理，并明確數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式，設(shè)置數(shù)據(jù)查看權(quán)限。通常情況下，在不同部門流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)涉及新數(shù)據(jù)的加入，因而使決策維度出現(xiàn)改變，以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為例，預(yù)算評(píng)估﹑營(yíng)收統(tǒng)計(jì)﹑采購(gòu)計(jì)劃等財(cái)務(wù)活動(dòng)均會(huì)對(duì)項(xiàng)目決策造成影響。從研發(fā)部門的角度出發(fā)，其往往對(duì)技術(shù)能力更為關(guān)注，在設(shè)計(jì)項(xiàng)目階段會(huì)注重考慮如何利用現(xiàn)有資源以及外部流片封裝﹑測(cè)試等環(huán)節(jié)，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行決策，這往往會(huì)影響芯片設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施中的具象數(shù)據(jù)。而在項(xiàng)目管理中，則對(duì)項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量和效率更加關(guān)注，會(huì)對(duì)項(xiàng)目可控性﹑人員工作情況以及資源使用等予以考慮。

本文以項(xiàng)目研發(fā)實(shí)施部門為例，探究基于信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)的項(xiàng)目權(quán)限管理工作開(kāi)展。首先，劃分研發(fā)實(shí)施部門為四個(gè)層級(jí)。第一層級(jí)為項(xiàng)目管理人員，其工作職責(zé)在于全面規(guī)劃項(xiàng)目實(shí)施，統(tǒng)籌評(píng)估項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的技術(shù)能力和工作能力，進(jìn)而為其安排研發(fā)任務(wù)。第二層級(jí)為產(chǎn)品經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理，前者需要把控市場(chǎng)方向，后者需要管控研制進(jìn)度，兩者共同管理設(shè)計(jì)項(xiàng)目。第三層級(jí)主要由前端﹑后端﹑測(cè)試以及應(yīng)用方面的負(fù)責(zé)人組成。第四層級(jí)則為基層工作人員。由于四層級(jí)人員角色不同，所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容不同，所以其擁有的權(quán)限也應(yīng)不同。因此，在信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)中，首先應(yīng)明確不同層級(jí)人員數(shù)據(jù)使用權(quán)限，并在登錄系統(tǒng)時(shí)驗(yàn)證人員身份，通過(guò)各角色人員設(shè)置不同權(quán)限，為其呈現(xiàn)相應(yīng)數(shù)據(jù)和圖標(biāo)[3]。

通常來(lái)講，項(xiàng)目底層數(shù)據(jù)由設(shè)計(jì)人員﹑測(cè)試人員以及應(yīng)用人員提供，主要包括項(xiàng)目實(shí)施的具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)﹑持續(xù)時(shí)間﹑資源使用情況以及問(wèn)題解決等。作為數(shù)據(jù)提供者，在系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)時(shí)，需要對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量予以保證。項(xiàng)目過(guò)程數(shù)據(jù)則由相關(guān)負(fù)責(zé)人提供，主要包括項(xiàng)目實(shí)施狀態(tài)﹑完成需要時(shí)長(zhǎng)﹑資源協(xié)調(diào)情況等，需要在定期維護(hù)項(xiàng)目時(shí)，在系統(tǒng)中錄入項(xiàng)目及時(shí)的實(shí)際情況。產(chǎn)品經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理要結(jié)合本職工作，對(duì)上述數(shù)據(jù)類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，由于兩者工作內(nèi)容不同，因而關(guān)注的數(shù)據(jù)也不同。前者對(duì)產(chǎn)品參數(shù)﹑應(yīng)用領(lǐng)域﹑生產(chǎn)數(shù)量﹑供貨時(shí)間﹑客戶反饋等數(shù)據(jù)更為關(guān)注，而后者則更關(guān)心產(chǎn)品完成情況，需要了解項(xiàng)目完成率﹑人員配置情況以及外部信息供應(yīng)等數(shù)據(jù)。而項(xiàng)目管理層在工作中主要涉及統(tǒng)計(jì)型數(shù)據(jù)，比如部門產(chǎn)品數(shù)量﹑項(xiàng)目總體情況﹑部門人員配置﹑部門工作預(yù)算等，其不僅要監(jiān)控項(xiàng)目數(shù)據(jù)變化，同時(shí)也要綜合規(guī)劃人力﹑財(cái)務(wù)以及采購(gòu)等外部資源。由于項(xiàng)目管理層數(shù)據(jù)之間有所關(guān)聯(lián)，所以管理者可通過(guò)數(shù)據(jù)鉆取和數(shù)據(jù)聚合發(fā)現(xiàn)新關(guān)系。例如，管理者可通過(guò)項(xiàng)目實(shí)施數(shù)據(jù)和項(xiàng)目人員配置數(shù)據(jù)，評(píng)估目前工作飽和度，并基于以往項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，判斷項(xiàng)目完成所需時(shí)間，進(jìn)而考慮是否增加研發(fā)人員或采取培訓(xùn)﹑激勵(lì)措施等方式來(lái)提高工作效率。

4.3 項(xiàng)目決策管理

在信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，不同項(xiàng)目角色擁有不同權(quán)限，這使得其在項(xiàng)目決策時(shí)參考的數(shù)據(jù)不同。項(xiàng)目實(shí)施人員側(cè)重管理項(xiàng)目進(jìn)度，通常需要使用甘特圖。在部門同時(shí)開(kāi)展多個(gè)項(xiàng)目時(shí)，往往會(huì)有多個(gè)甘特圖形成，而項(xiàng)目管理人員要統(tǒng)籌管理這些項(xiàng)目，顯然沒(méi)有充足時(shí)間逐個(gè)研究甘特圖以了解對(duì)應(yīng)項(xiàng)目。所以在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理中，要統(tǒng)計(jì)概括項(xiàng)目信息，比如，正常開(kāi)展的項(xiàng)目數(shù)量﹑存在問(wèn)題的項(xiàng)目數(shù)量等。項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)人員可合理建立數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，結(jié)合所有數(shù)據(jù)構(gòu)建多維度數(shù)據(jù)集，通過(guò)表格和圖形工具將其直觀呈現(xiàn)出來(lái)，使數(shù)據(jù)易于觀察理解，進(jìn)而為項(xiàng)目決策提供支撐。其中，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)可包括總數(shù)﹑平均值﹑占比以及度量等，并采用直觀展現(xiàn)方式，比如，生成柱狀圖﹑條形圖﹑餅狀圖等，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化。此外，信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)具備實(shí)時(shí)反饋?lái)?xiàng)目信息的功能，例如，在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段，存在人員配置不合理﹑設(shè)計(jì)難度較大等原因，致使項(xiàng)目延期完成，但由于常規(guī)匯報(bào)不及時(shí)，導(dǎo)致項(xiàng)目管理人員未第一時(shí)間得到項(xiàng)目延期這一信息，因而使得項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)加大。而系統(tǒng)的可視化功能，可隨時(shí)反饋?lái)?xiàng)目情況，為讓管理人員立即處理項(xiàng)目問(wèn)題，還可設(shè)置相應(yīng)預(yù)警功能，在項(xiàng)目各實(shí)施環(huán)節(jié)出現(xiàn)不滿足預(yù)期目標(biāo)要求的現(xiàn)象時(shí)，運(yùn)營(yíng)人員可從系統(tǒng)中得到及時(shí)反饋，進(jìn)而介入解決[4]。

通常來(lái)講，決策模型種類較多，包括期望值﹑前景以及期望效用理論等，但不管是何種模型，都需要大量數(shù)據(jù)予以支撐。所以，通過(guò)構(gòu)建信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)，對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)外部數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集﹑處理﹑分析，可使項(xiàng)目決策具有準(zhǔn)確﹑完整的數(shù)據(jù)支持，從而提高決策科學(xué)合理性。

5 結(jié)束語(yǔ)

本文在分析IC設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀與信息化優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，對(duì)信息化和大數(shù)據(jù)管理﹑決策進(jìn)行重點(diǎn)分析，其中涉及三方面內(nèi)容，即項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理﹑項(xiàng)目權(quán)限管理以及項(xiàng)目決策管理。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)社會(huì)，企業(yè)應(yīng)推動(dòng)信息化建設(shè)，利用信息化手段實(shí)施管理，通過(guò)構(gòu)建信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速記錄和傳遞，從而在數(shù)據(jù)共享背景下，提高項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理效率，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。