摘 要：在數(shù)字時(shí)代，人們的思維方式、工作和生活方式都發(fā)生了巨大的變化。人才的自由流動(dòng)使得學(xué)校檔案的流動(dòng)性越來越強(qiáng)，借閱率越來越高，數(shù)量也越來越豐富，檔案管理的數(shù)字化建設(shè)勢(shì)在必行。本文基于對(duì)高校檔案工作的實(shí)地調(diào)研，結(jié)合實(shí)際工作管理經(jīng)驗(yàn)，指出檔案數(shù)字化工作的意義，論述當(dāng)前學(xué)校檔案數(shù)字化的現(xiàn)狀與問題，并剖析原因，提出檔案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)策略，以期能夠?yàn)楦咝５木C合發(fā)展提供建議。

關(guān)鍵詞：高校；檔案；數(shù)字化；電子化；檔案意識(shí)；信息平臺(tái)；業(yè)務(wù)對(duì)接

Abstract： In the digital age， people's way of thinking， working and living has undergone tremendous changes.The free flow of talents has made the school archives more and more mobile， the borrowing rate higher andhigher， and the number of the archives being used increasingly large， which makes the digital construction of thearchival management imperative. Based on the field investigation of university archives， combined with the actualmanagement experience， this paper points out the significance of archival digitization， discusses the current statusand problems of the archival digitization in the universities， analyzes the reasons and puts forward the promotionstrategy of the archival digitization construction， so as to provide suggestions for the comprehensive development ofthe universities.

Keywords： Universities; Digitalization; Electronization; Archive awareness; Information platform; Business docking

1 引言

黨的二十大首次將“教育數(shù)字化”寫入報(bào)告，這為新時(shí)代加快發(fā)展教育數(shù)字化指明了方向。高校檔案作為教育事業(yè)中重要一環(huán)，不僅包括學(xué)校教學(xué)、科研、日常管理活動(dòng)及教職工的所有個(gè)人信息，還記錄并形成學(xué)生的個(gè)人檔案，包含學(xué)習(xí)經(jīng)歷、個(gè)人品德、能力、家庭背景等重要個(gè)人信息，對(duì)個(gè)人將來繼續(xù)教育、就業(yè)、出國(guó)等有重要意義。[1]

高校檔案數(shù)字化建設(shè)具有重要意義。一是提升高校的綜合管理水平。檔案數(shù)字化建設(shè)既是實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公的有效途徑，更是順應(yīng)高等教育蓬勃發(fā)展、以信息管理服務(wù)高校提高辦學(xué)質(zhì)量的重要舉措。二是提高檔案管理的工作效率和效果。學(xué)校檔案的類目多樣，數(shù)量不斷增加。以南陽幼兒師范學(xué)校為例，校檔案館存放著自1984年建校以來的上千盒檔案，每年也會(huì)根據(jù)辦學(xué)情況和招生工作，新增、轉(zhuǎn)入和移交大量的檔案。建設(shè)數(shù)字化檔案管理中心、推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，使得檔案管理的過程可以節(jié)省大量的人力和時(shí)間，又因?yàn)楣ぷ髁粲袛?shù)字痕跡而保障了工作質(zhì)量，提升了工作效率和效果。[2]三是充分利用檔案信息。檔案管理的數(shù)字化建設(shè)能大幅提升檔案資源中所包含的信息價(jià)值，將對(duì)檔案的管理轉(zhuǎn)向?qū)n案信息資源的利用。四是保護(hù)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案。高校檔案的數(shù)字化建設(shè)，可以使學(xué)校內(nèi)部各職能部門進(jìn)行統(tǒng)一檔案信息錄入、查詢、借閱等，在此基礎(chǔ)上建設(shè)學(xué)校檔案信息數(shù)據(jù)庫，以開放數(shù)據(jù)的形式向?qū)W校管理、學(xué)情監(jiān)測(cè)、教研活動(dòng)、學(xué)生就業(yè)提供幫助，既保護(hù)了紙質(zhì)檔案，又使檔案可以方便快捷地實(shí)現(xiàn)有目錄可檢索、有內(nèi)容可查閱。

2 高校檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)踐調(diào)查

很多高校雖然已經(jīng)意識(shí)到檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性，并開始積極引入大數(shù)據(jù)等關(guān)鍵技術(shù)，構(gòu)建起數(shù)字化檔案管理工作中心，但由于起步較晚、經(jīng)驗(yàn)不足，檔案數(shù)字化建設(shè)水平仍不高。

2.1 調(diào)研樣本基本情況。本文選擇河南省內(nèi)18所的高校，通過發(fā)放問卷調(diào)研，并對(duì)5所不同類型高校專職檔案員進(jìn)行訪談，初步了解高校檔案數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程，基本能夠反映高校數(shù)字化建設(shè)的實(shí)際情況，調(diào)研結(jié)果有效。

2.2 調(diào)研結(jié)果及問題

2.2.1 檔案數(shù)字化建設(shè)情況。在調(diào)研的18所高校中，有16所已經(jīng)進(jìn)行檔案數(shù)字化，數(shù)字化率最高的達(dá)到90%以上，數(shù)字化程度最低的10%以下；有2所高校暫未開始數(shù)字化，計(jì)劃開始相關(guān)工作。關(guān)于數(shù)字化建設(shè)的規(guī)章制度，僅有5所高校制定專門的制度，占調(diào)研總數(shù)的27.8%，其他已經(jīng)數(shù)字化的學(xué)校制定有電子文件歸檔制度，沒有系統(tǒng)制定數(shù)字化建設(shè)規(guī)章制度。由調(diào)查可知，高校間數(shù)字化程度差距較大，省會(huì)城市高校數(shù)字化率普遍較高，地市級(jí)大學(xué)數(shù)字化率不高。

2.2.2 檔案管理經(jīng)費(fèi)及人員情況。檔案管理工作專業(yè)性較強(qiáng)，檔案數(shù)字化需要較大資金投入，因此檔案人員的專業(yè)性和專項(xiàng)資金是檔案數(shù)字化建設(shè)順利進(jìn)行的保障。調(diào)查結(jié)果顯示，已經(jīng)進(jìn)行檔案數(shù)字化的高校全部都設(shè)有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，大部分高校金額每年為10萬元以下，個(gè)別高校超過10萬，且經(jīng)費(fèi)保障充足的高校，數(shù)字化程度較高。調(diào)查設(shè)計(jì)了一項(xiàng)針對(duì)高校檔案人員的情況，結(jié)果顯示，所有高校都有專職檔案管理人員，根據(jù)學(xué)校的規(guī)模有4～10個(gè)人不等；少數(shù)檔案并未全部集中在檔案中心的高校，在每個(gè)部門還分散有兼職檔案人員。有專業(yè)背景的檔案人員占全部人員的25%左右，大部分高校檔案專職人員僅有1～2個(gè)專業(yè)出身，有個(gè)別高校檔案專職人員全都沒有專業(yè)背景。高校檔案人員的專業(yè)素質(zhì)普遍不高，有的檔案人員雖有專業(yè)背景，但是由于年齡較大，知識(shí)更新慢，無法滿足檔案數(shù)字化的要求。

2.2.3 師生對(duì)數(shù)字化建設(shè)的態(tài)度情況。檔案管理是學(xué)校行政管理中的重要一環(huán)，但由于檔案管理相對(duì)于其他管理工作更貼近后臺(tái)工作性質(zhì)，因此長(zhǎng)期以來存在檔案管理思想薄弱、對(duì)檔案管理工作理解不足的問題。調(diào)查結(jié)果顯示，大部分教師都認(rèn)為檔案數(shù)字化建設(shè)很重要，大部分教職工對(duì)檔案管理的流程不熟悉、不了解，對(duì)檔案不重視，如表1所示。一些教職工甚至為了工作方便，不配合檔案管理工作，未經(jīng)部門同意私自留檔、改檔、用檔等。

與教職工相比，部分學(xué)生的檔案意識(shí)則更加薄弱。很多學(xué)校的學(xué)生對(duì)檔案的認(rèn)知僅停留在對(duì)升學(xué)、就業(yè)有影響，甚至有些學(xué)校的學(xué)生對(duì)“檔案”完全沒有概念，根本不清楚檔案的具體作用、移交流程和保存方式。例如，每學(xué)年的新生入學(xué)登記表都會(huì)出現(xiàn)許多信息失準(zhǔn)的情況，如姓名、戶籍填寫出錯(cuò)等，后期錄入電子檔案時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，就需要消耗人力進(jìn)行復(fù)核。有些學(xué)生在畢業(yè)后也不關(guān)心檔案去向，甚至將檔案留在家中，出現(xiàn)檔案丟失等嚴(yán)重后果。

2.2.4 檔案基礎(chǔ)設(shè)施配置情況。所調(diào)研高校都成立了專門的檔案館，有的成立早，有的剛成立，有的檔案館和圖書館在一起。由于可劃撥給檔案儲(chǔ)存的建筑空間相當(dāng)緊張，半數(shù)以上的高校缺少專門的數(shù)字化檔案室。部分高校雖然成立檔案中心，但并沒有將全部檔案歸入檔案館，比如人事、財(cái)務(wù)等檔案還由所在部門自主管理，這就導(dǎo)致檔案管理的獨(dú)立性和安全條件無法得到保障，更使數(shù)字化建設(shè)困難重重。雖然高校已經(jīng)開始數(shù)字化建設(shè)，但校園內(nèi)的數(shù)字化資源更向教學(xué)內(nèi)容集中，檔案管理的技術(shù)水平相對(duì)仍比較落后。一些學(xué)校購進(jìn)的軟件與設(shè)備并不是太匹配；一些學(xué)校的檔案管理部門，為檔案存儲(chǔ)所安裝的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)自購入安裝后長(zhǎng)期未能得到更新，一些早期安裝的管理軟件甚至在最新的PC操作系統(tǒng)上出現(xiàn)相當(dāng)嚴(yán)重的兼容性問題。33.3%的高校配有專門的服務(wù)器，而且僅有2所高校檔案管理系統(tǒng)可以與日常辦公系統(tǒng)對(duì)接，部分高校的互聯(lián)計(jì)劃還在制訂之中。

3 檔案數(shù)字化建設(shè)滯后的原因

3.1 管理層對(duì)檔案工作重視程度不足。從學(xué)校整體檔案業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀來看，有半數(shù)以上的學(xué)校未能對(duì)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)劃，其中大部分學(xué)校在檔案管理方面缺乏充足的經(jīng)費(fèi)，甚至未設(shè)置專門的管理經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目。檔案數(shù)字化建設(shè)硬件方面包括檔案信息的存儲(chǔ)設(shè)備、管理設(shè)備、整體機(jī)房環(huán)境、紙質(zhì)檔案電子化所需的掃描識(shí)別設(shè)備等，還需建設(shè)專門的數(shù)字化檔案室保障安全。各種存儲(chǔ)、管理設(shè)備需要重金投入購置，學(xué)校管理層沒有將這部分資金需求列入年度預(yù)算。

3.2 檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。大部分高校檔案管理工作人員年齡偏大，不適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的新要求，仍在應(yīng)用傳統(tǒng)紙質(zhì)版資料進(jìn)行檔案記錄工作。檔案管理整體人員具有專業(yè)背景的較少，專業(yè)素質(zhì)不高，又缺乏系統(tǒng)、詳盡、專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)，存在檔案材料漏收、錯(cuò)收的問題，整體材料的準(zhǔn)確性、完整性不高，真實(shí)性較差。在后續(xù)檔案收集整理、排序分類、管理服務(wù)等工作上更是無從下手、效率低下。

目前，檔案數(shù)字化建設(shè)還存在工作節(jié)奏慢，錄入電子信息后沒有及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行歸類整理與加工，信息得不到及時(shí)有效的處理等問題，導(dǎo)致后期工作中再整理工作量大、部分內(nèi)容缺失、信息不完整的情況，影響整體工作質(zhì)量。

3.3 檔案電子化工作滯后。不同于大型文化機(jī)構(gòu)、政府機(jī)關(guān)的檔案室、檔案館等，學(xué)校的檔案管理部門往往人手較少，因此更需要利用自動(dòng)化管理工具，將檔案電子化，以減少物理空間占用，優(yōu)化檔案業(yè)務(wù)流程。但在檔案電子化方面，由于長(zhǎng)期缺乏重視，缺少適用于學(xué)校檔案管理的專業(yè)軟硬件，電子化建設(shè)進(jìn)度也始終滯后。[3]

具體來講，一是電子化工作量大、進(jìn)展慢。某些學(xué)校的檔案管理僅放置若干的文件柜，將檔案一鎖了事，對(duì)于一些年代久遠(yuǎn)的檔案，未能及時(shí)按照規(guī)定進(jìn)行分類、鑒定和銷毀，長(zhǎng)期成捆、成摞堆放，導(dǎo)致后期相關(guān)人員想要將早期紙質(zhì)檔案電子化時(shí)困難重重。二是工作人員不重視、效率低。檔案工作人員對(duì)電子化的重視程度不夠，沒有積極主動(dòng)學(xué)習(xí)，又缺少將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案的經(jīng)驗(yàn)，在檔案的掃描、系統(tǒng)掛接和錄入上工作效率較低，難以跟上新增檔案的生成速度。三是數(shù)字化環(huán)境不優(yōu)、工作滯后。數(shù)字化建設(shè)需要投入大量的資金購置軟硬件，但由于各方對(duì)檔案工作的不重視，導(dǎo)致檔案工作的數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施落后。低下的工作效率與落后的軟硬件設(shè)備之間互相掣肘，導(dǎo)致學(xué)校的檔案電子化工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于校園教學(xué)的數(shù)字化進(jìn)程。

4 高校檔案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)策略

檔案數(shù)字化工作穩(wěn)步推進(jìn)的基礎(chǔ)是優(yōu)質(zhì)的技術(shù)環(huán)境，主要包括軟件與硬件兩個(gè)方面。只有做到軟硬件環(huán)境的同步建設(shè)，才能保證檔案中的信息在平臺(tái)共享下的最優(yōu)化利用。

4.1 優(yōu)化硬件設(shè)備與基礎(chǔ)設(shè)施。在硬件方面，檔案信息的存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)當(dāng)保證大容量、高質(zhì)量和長(zhǎng)期的使用壽命。時(shí)下比較常用的存儲(chǔ)設(shè)備是硬盤、閃存等主流的高速讀寫存儲(chǔ)設(shè)備，每個(gè)學(xué)校可以根據(jù)學(xué)校本身發(fā)展的需求選擇不同的存儲(chǔ)方式來保存、備份學(xué)校檔案信息。光盤的保存壽命較長(zhǎng)，且一次刻錄難以修改，近年來單張藍(lán)光光盤的容量也已達(dá)到400G甚至更高，適合用來對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份。如南陽科技職業(yè)學(xué)院已經(jīng)陸續(xù)完成了對(duì)建校至今的各類重要檔案的光盤備份工作，并有專人負(fù)責(zé)定期進(jìn)行讀取測(cè)試，檢查光盤數(shù)據(jù)層是否出現(xiàn)老化等問題。也有部分學(xué)校使用硬盤、閃存，這些可以作為非密級(jí)可公開學(xué)校電子檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)，為后續(xù)的信息資源平臺(tái)建設(shè)做好數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與讀寫工作。[4]當(dāng)然，還有一些學(xué)校會(huì)采取云存儲(chǔ)的方式，與第三方存儲(chǔ)服務(wù)合作，將學(xué)校的檔案數(shù)據(jù)上傳或備份至云端管理系統(tǒng)，但這種方式需要考慮信息安全和云存儲(chǔ)成本，目前在高校的檔案管理中并不常見。除了存儲(chǔ)設(shè)備要滿足數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求，管理數(shù)據(jù)所需的硬件設(shè)備也應(yīng)及時(shí)更新?lián)Q代，保證性能，對(duì)于掃描儀、文字識(shí)別設(shè)備等紙質(zhì)檔案電子化的重要設(shè)備，要定期檢查、維護(hù)，校方也應(yīng)撥發(fā)充足的經(jīng)費(fèi)，用于老舊設(shè)備的汰換和既有設(shè)備的硬件升級(jí)。

4.2 提升軟件技術(shù)，建設(shè)信息資源共享平臺(tái)。軟件技術(shù)貫穿檔案數(shù)字化建設(shè)的全過程，是檔案信息化的核心內(nèi)容。[5]這種全過程性體現(xiàn)在電子檔案從錄入歸檔到最終信息提取應(yīng)用的各個(gè)方面。現(xiàn)有的技術(shù)要適配各類實(shí)體檔案的掃描和錄入。對(duì)于紙質(zhì)檔案，應(yīng)做到高效率的智能區(qū)域文字掃描識(shí)讀，保證圖像轉(zhuǎn)文字的正確率；對(duì)于教學(xué)活動(dòng)、行政事務(wù)留存的音像、視頻類檔案，在軟件管理系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)有專門的存儲(chǔ)空間與標(biāo)簽標(biāo)記，對(duì)其進(jìn)行轉(zhuǎn)換數(shù)字格式、高清化等加工，為其生成時(shí)間、類別、內(nèi)容主題、相關(guān)人等檢索關(guān)鍵詞。這些電子化檔案除了保存在硬盤、光盤等存儲(chǔ)設(shè)備上，還連接學(xué)校的局域網(wǎng)，供學(xué)校門戶網(wǎng)站采用，或在內(nèi)網(wǎng)上開放給教職工，方便他們進(jìn)行信息查詢。

在檔案充分電子化的基礎(chǔ)上，建立基于檔案信息庫的學(xué)校信息資源共享平臺(tái)。將檔案中的非密級(jí)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，以檔案信息庫的形式支撐校內(nèi)的信息資源共享，結(jié)合學(xué)校學(xué)生、教職工的實(shí)際需求，構(gòu)建以用戶為導(dǎo)向的交互式檔案查詢系統(tǒng)。[6]比如，學(xué)校的學(xué)生往往比較看重就業(yè)形勢(shì)和畢業(yè)后的職業(yè)規(guī)劃，而校方的檔案管理系統(tǒng)記錄著每年學(xué)生的檔案去向、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、校企合作記錄等，這些碎片化數(shù)據(jù)反映了學(xué)校學(xué)生的就業(yè)情況，完全可以開放給師生作參考。檔案數(shù)據(jù)中也包含每年的招生情況、生源結(jié)構(gòu)、學(xué)生的家庭狀況、入學(xué)成績(jī)等，對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)整理，有助于幫助校方改進(jìn)招生宣傳，制定招生策略。檔案數(shù)據(jù)中還包括教師隊(duì)伍的變動(dòng)情況，通過數(shù)據(jù)整理和分析，可以得出近幾年來的教師入職、離職情況，結(jié)合升學(xué)率等關(guān)鍵信息，建立起適應(yīng)本校的人才體系模型，對(duì)可能出現(xiàn)的管理問題給出預(yù)測(cè)。

此外，還要結(jié)合電子檔案做好檔案的加密工作。目前，為檔案管理系統(tǒng)和檔案信息資源共享平臺(tái)建設(shè)專用防火墻，對(duì)管理員分權(quán)、分級(jí)、設(shè)限，或采用多種方式的登錄鑒權(quán)，都是維護(hù)檔案數(shù)據(jù)信息安全的有效方式。[7]

4.3 建立檔案數(shù)字化的制度和標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案電子信息準(zhǔn)確無誤。檔案管理工作從檔案信息的收集、歸檔到查閱、利用，再到檔案信息工作的整體化建設(shè)及交流，是一個(gè)系統(tǒng)化管理的過程。這個(gè)過程涉及項(xiàng)目多、人員多、面廣，如果缺乏統(tǒng)一的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)為后期的數(shù)字化檔案管理帶來不必要的麻煩。因此，必須運(yùn)用管理制度進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，即明確檔案信息化管理的具體工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)及負(fù)責(zé)人員，同時(shí)允許標(biāo)準(zhǔn)化體系隨著實(shí)際需求作出變更，提升檔案工作的規(guī)范性及安全性的同時(shí)提高管理效率，確保檔案管理可持續(xù)發(fā)展。

檔案的第一屬性是真實(shí)性。要構(gòu)建數(shù)字化的檔案信息系統(tǒng)，就要保證掃描、錄入的檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)，能夠與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)，電子數(shù)據(jù)內(nèi)容出現(xiàn)問題時(shí)有據(jù)可查。這就要求學(xué)校檔案管理人員在將紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化轉(zhuǎn)移的過程中，嚴(yán)格依照電子化標(biāo)準(zhǔn)，不僅要對(duì)各類教學(xué)檔案進(jìn)行掃描、文字提取，還要認(rèn)真核對(duì)紙質(zhì)檔案與錄入數(shù)據(jù)的差異，再三確認(rèn)電子化檔案與紙質(zhì)檔案的吻合程度，必要時(shí)要在系統(tǒng)中以電子檔案附件的形式保存紙質(zhì)檔案的電子掃描件。對(duì)于一些包含大量數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)檔案，要認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)數(shù)字，防止錄入錯(cuò)誤。檔案管理人員還應(yīng)做好檔案電子化優(yōu)先級(jí)的判別。并非所有檔案都需要第一時(shí)間進(jìn)行電子化處理，一些明顯有著較高信息應(yīng)用價(jià)值的學(xué)校檔案，應(yīng)當(dāng)賦予其盡快處理的優(yōu)先級(jí)別。

4.4 轉(zhuǎn)變檔案管理思維，提升檔案數(shù)字化管理能力。學(xué)校的檔案管理，不僅需要掌握檔案技術(shù)、設(shè)備維護(hù)和系統(tǒng)搭建的計(jì)算機(jī)人才，能夠熟練運(yùn)用最新檔案管理系統(tǒng)、準(zhǔn)確甄別檔案價(jià)值、具有檔案管理數(shù)字化經(jīng)驗(yàn)的新型檔案人才也必不可少。[8]作為學(xué)校的檔案管理人員，要在努力做好自身本職工作的同時(shí)，以駕馭檔案管理系統(tǒng)的操作為標(biāo)準(zhǔn)，以熟練檔案信息數(shù)據(jù)的提取和信息共享為目標(biāo)，不斷提升個(gè)人的綜合素質(zhì)及信息技術(shù)水平，在平時(shí)的工作中多與教職工、學(xué)生進(jìn)行溝通交流，普及檔案的重要性，發(fā)掘師生職工對(duì)于檔案的信息需求，將其反映在檔案管理與檔案信息利用的工作之中。同時(shí)，學(xué)校檔案管理人員在數(shù)字化建設(shè)初期就要根據(jù)自己對(duì)學(xué)校檔案的了解及其特點(diǎn)，給出合理化建議，并掌握部分計(jì)算機(jī)編程知識(shí)，以便于根據(jù)學(xué)校的發(fā)展和需求進(jìn)行軟件調(diào)整。

5 結(jié)語

隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案管理正逐漸成為衡量學(xué)校行政管理水平的重要依據(jù)，教育部門在評(píng)估辦學(xué)質(zhì)量時(shí)也會(huì)越來越注重學(xué)校對(duì)檔案材料的保管與利用。面對(duì)檔案數(shù)字化中諸多亟待解決的問題，只有各方重視與支持檔案數(shù)字化建設(shè)工作，不斷優(yōu)化數(shù)字化建設(shè)技術(shù)環(huán)境，將電子檔案中所包含的辦學(xué)信息與學(xué)校信息資源共享平臺(tái)有機(jī)銜接，同時(shí)完善相關(guān)制度，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)和能力，才能深度發(fā)揮學(xué)校檔案所包含的信息價(jià)值，更好地服務(wù)于廣大教職工、學(xué)生及社會(huì)的信息需求。

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（作者單位：南陽科技職業(yè)學(xué)院 張志紅，學(xué)士，館員 來稿日期：2023-06-20）