黃妮娜 萍鄉(xiāng)市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究中心
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的推出,對(duì)會(huì)計(jì)要素和財(cái)務(wù)管理的許多內(nèi)容進(jìn)行了重新的設(shè)定,使得會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不全面、法律法規(guī)滯后等問題得到了顯著的改善。事業(yè)單位內(nèi)要結(jié)合規(guī)范要求積極推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量,滿足財(cái)務(wù)管理要求,為各項(xiàng)工作的高效落實(shí)奠定基礎(chǔ),但是從實(shí)際情況來看,許多單位存在著系統(tǒng)兼容性差、工作流程不規(guī)范等問題,影響了財(cái)務(wù)信息化優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮?;诖?,針對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化的路徑進(jìn)行研究,具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變化主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,無形資產(chǎn)的變化。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)無形資產(chǎn)的范圍進(jìn)行了明確,對(duì)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范,對(duì)研發(fā)成本和項(xiàng)目成本進(jìn)行了科學(xué)的界定,確定了準(zhǔn)則的具體應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),要求對(duì)設(shè)備使用壽命、攤銷分配等進(jìn)行全面了解。其次,公共價(jià)值的使用。面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則謹(jǐn)慎地將公共價(jià)值應(yīng)用到金融工具、債務(wù)重組、企業(yè)合并等多個(gè)方面,成為新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則主要的變化形式。再次,存貨的變化。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則提出了后進(jìn)先出等新的存貨管理方法,體現(xiàn)了與時(shí)俱進(jìn)的思想,體現(xiàn)出了各種數(shù)據(jù)的可比性,能夠更好地掌握稅費(fèi)有關(guān)內(nèi)容,有利于存貨管理的優(yōu)化[1]。再次,資產(chǎn)減值。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中提出,在完成資產(chǎn)減值損失的確認(rèn)以后,不能夠回轉(zhuǎn)。最后,金融工具的計(jì)量。金融工具存在表外特征,容易發(fā)生顯性風(fēng)險(xiǎn)問題,在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中提出可以利用實(shí)際利率法,為貸款數(shù)值的精準(zhǔn)性提供保障,并通過嚴(yán)格規(guī)范的制度,使其預(yù)見力得到充分發(fā)揮??偨Y(jié)來說,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則出現(xiàn)了非常多的變化,與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)更加趨同,可以更好地適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化,具有更強(qiáng)的指導(dǎo)性。
隨著全球化趨勢(shì)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位要通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè),利用各種先進(jìn)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集和分析,對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行判斷,從而深入挖掘數(shù)據(jù)中具有隱藏價(jià)值的內(nèi)容,為各類決策的制定提供依據(jù)。同時(shí),在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,通過財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用,事業(yè)單位可以對(duì)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析,深入了解財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展方向,制定出切實(shí)可行的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)經(jīng)營(yíng)和規(guī)范管理[2]。
通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè),事業(yè)單位可以對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)、調(diào)配、處置等環(huán)節(jié)的制度進(jìn)行完善,對(duì)資產(chǎn)的實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,確定資產(chǎn)支出的具體流程和路線,有效地對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化控制和精細(xì)化管理,為資產(chǎn)的安全高效利用提供保障,避免出現(xiàn)閑置或者浪費(fèi)問題。同時(shí),事業(yè)單位可以對(duì)資產(chǎn)管理各個(gè)方面的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)、使用、倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)中存在的問題,制定出針對(duì)性的措施進(jìn)行完善,從而提高單位資產(chǎn)使用效率,為事業(yè)單位公共服務(wù)職能的充分發(fā)揮提供助力。
在傳統(tǒng)模式下,會(huì)計(jì)核算的主要依據(jù)是各種數(shù)據(jù)憑證,在過賬、登賬等過程中容易出現(xiàn)人工失誤問題,無法保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和完整性,不但會(huì)影響會(huì)計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,還會(huì)造相關(guān)資源的浪費(fèi)。通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè),事業(yè)單位可以利用各種先進(jìn)的技術(shù)手段進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和分析,對(duì)會(huì)計(jì)核算規(guī)范進(jìn)行科學(xué)設(shè)置,對(duì)不合理的內(nèi)容進(jìn)行不通過處理,從而保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,提高核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,為財(cái)務(wù)管理工作的順利開展提供支撐。
在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重視,提高所有員工對(duì)會(huì)計(jì)核算的認(rèn)識(shí),采取有效措施將預(yù)算會(huì)計(jì)核算工作落實(shí)到位,但是從實(shí)際情況來看,許多單位當(dāng)前使用的信息化系統(tǒng)只能滿足基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)際需求,無法根據(jù)最新的制度對(duì)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確劃分,無法適應(yīng)平行記賬提出的要求。
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期系統(tǒng)化的工程,需要單位加強(qiáng)對(duì)各種先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,但是從實(shí)際情況來看,許多事業(yè)單位內(nèi)信息化建設(shè)水平較低,各個(gè)系統(tǒng)之間互相獨(dú)立,缺少有效的對(duì)接,不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)口徑未能統(tǒng)一,軟件接口無法兼容,影響了數(shù)據(jù)信息的快速傳遞和高效利用,限制了信息化優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。
事業(yè)單位在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,各項(xiàng)工作的效率和質(zhì)量與財(cái)務(wù)人員的綜合能力具有直接的關(guān)聯(lián),要想保證各項(xiàng)工作的高效落實(shí),財(cái)務(wù)人員不但需要具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,還要了解信息技術(shù)和管理工具,可以熟練使用信息軟件,但是從實(shí)際情況來看,許多單位管理人員思維觀念落后,知識(shí)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,技術(shù)水平較低,無法滿足信息化系統(tǒng)應(yīng)用的實(shí)際需求。一些單位將大量資金用于系統(tǒng)更新方面,未能建立科學(xué)完善的人才引入和培養(yǎng)機(jī)制,使得內(nèi)部員工的綜合能力較低,影響了財(cái)務(wù)信息化優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。
在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,各個(gè)單位需要在期末進(jìn)行預(yù)算報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等的編制,其中,財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容主要是會(huì)計(jì)報(bào)表以及附注兩個(gè)部分,應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)進(jìn)行數(shù)據(jù)的編制,但是受到員工素質(zhì)、系統(tǒng)功能等因素的影響,許多單位信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)編制依據(jù)、方法、口徑等與新的制度存在不匹配的問題,影響了會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。
在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,事業(yè)單位所采用的制度都是一致的,在開展經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的過程中無需進(jìn)行單獨(dú)的核算,而是需要在大賬目中進(jìn)行統(tǒng)一的核算。事業(yè)單位要想高效落實(shí)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)要求,需要嚴(yán)格規(guī)范賬簿的填寫,并提供必要的會(huì)計(jì)憑證,便于管理人員結(jié)合信息化管理原則進(jìn)行操作。
但是從實(shí)際情況來看,許多單位未能按照有關(guān)要求進(jìn)行信息化系統(tǒng)的升級(jí),現(xiàn)有系統(tǒng)在會(huì)計(jì)科目設(shè)置、會(huì)計(jì)憑證處理、數(shù)據(jù)信息登記等方面存在著許多的問題,無法滿足新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則提出的要求,影響了各項(xiàng)工作的高效開展,不利于單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,事業(yè)單位要結(jié)合自身實(shí)際情況對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),滿足平行記賬的實(shí)際需求,并對(duì)不同模塊的功能進(jìn)行完善,為會(huì)計(jì)核算工作的開展奠定基礎(chǔ)。事業(yè)單位要對(duì)會(huì)計(jì)科目體系進(jìn)行重新構(gòu)建,明確會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)依據(jù),結(jié)合賬目記錄編制的實(shí)際需求開展平行記賬工作,從而保證會(huì)計(jì)人員在開展日常工作時(shí)能夠具有非常詳細(xì)的憑證。單位要將現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)與預(yù)算管理體系進(jìn)行有效結(jié)合,通過會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的生成,并在開展有關(guān)業(yè)務(wù)的過程中,采用雙功能核算模式,為會(huì)計(jì)核算和預(yù)算管理工作的開展提供支撐。在開展報(bào)表編制的過程中,財(cái)務(wù)人員要以現(xiàn)實(shí)操作原則為基礎(chǔ),充分考慮會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)際情況,利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)表的編制,從而保證結(jié)果和內(nèi)容的真實(shí)性。在對(duì)會(huì)計(jì)科目體系進(jìn)行優(yōu)化的過程中,要以新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有關(guān)要求為依據(jù),結(jié)合事業(yè)單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展需求開展會(huì)計(jì)核算,保證其與會(huì)計(jì)科目中的內(nèi)容和標(biāo)號(hào)相匹配[3]。財(cái)務(wù)人員要將信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞到新的系統(tǒng)中,對(duì)不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)口徑進(jìn)行統(tǒng)一,為數(shù)據(jù)的日常應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。單位管理人員要對(duì)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行全面升級(jí),充分考慮新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則提出的要求,對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度進(jìn)行完善,結(jié)合收入和支出實(shí)際情況對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行調(diào)整,利用總賬進(jìn)行系統(tǒng)的搭建,將其劃分為會(huì)計(jì)科目賬、經(jīng)濟(jì)分類賬、功能分類賬三種類型,并高效落實(shí)工資、出納、資產(chǎn)等管理工作,加強(qiáng)不同部門的溝通與交流,為財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提升提供助力。
首先,事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的重視,將其與內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合,督促財(cái)務(wù)人員積極參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中,更加全面地進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集,為各類決策的制定提供依據(jù)。其次,事業(yè)單位要提升財(cái)務(wù)管理工作的地位,利用信息化系統(tǒng)及時(shí)將具有較強(qiáng)時(shí)效性的數(shù)據(jù)信息傳遞給各個(gè)部門,為單位各項(xiàng)工作的高效落實(shí)提供助力。事業(yè)單位要積極與第三方云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)開展合作,利用第三方線上服務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和處理,幫助企業(yè)節(jié)約硬件設(shè)備費(fèi)用,提高財(cái)務(wù)工作效率。同時(shí),事業(yè)單位要積極搭建云計(jì)算服務(wù)平臺(tái),便于財(cái)務(wù)人員利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整合、處理,通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程進(jìn)行監(jiān)督,并在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行有關(guān)參數(shù)的設(shè)置,自動(dòng)生成所需的財(cái)務(wù)報(bào)告,及時(shí)識(shí)別財(cái)務(wù)管理中存在的不足,制定出有效的措施進(jìn)行調(diào)整。最后,事業(yè)單位內(nèi)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)家政策要求,結(jié)合自身實(shí)際情況對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,建立科學(xué)完善的數(shù)據(jù)庫(kù),強(qiáng)化數(shù)據(jù)共享功能,利用信息化技術(shù)處理好數(shù)據(jù)端口問題,安排專業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)和更新,從而使建立科學(xué)完善的綜合性管理體系,為各項(xiàng)工作的穩(wěn)步推進(jìn)提供助力。
財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的搭建和應(yīng)用需要以專業(yè)人才作為基礎(chǔ),只有保證財(cái)務(wù)人才團(tuán)隊(duì)具有較強(qiáng)的綜合能力,才能使財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮,為此事業(yè)單位要定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息技術(shù)有關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),使他們可以熟練應(yīng)用信息化系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)資源的調(diào)配,為各類決策的制定提供可靠的數(shù)據(jù)支持。事業(yè)單位要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求進(jìn)行財(cái)務(wù)管理人才的引入和培養(yǎng),在進(jìn)行招聘時(shí),可以適當(dāng)提高門檻,不但要對(duì)應(yīng)聘者的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)進(jìn)行考察,還要對(duì)其信息技術(shù)掌握情況進(jìn)行評(píng)估,從而幫助單位選擇財(cái)務(wù)信息化所需的復(fù)合型人才[4]。在內(nèi)部培養(yǎng)方面,事業(yè)單位要定期安排培訓(xùn),督促財(cái)務(wù)人員積極學(xué)習(xí)最新的信息技術(shù),掌握先進(jìn)的管理工具,努力提升自身綜合素質(zhì),改變過去簡(jiǎn)單負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)整理和核算的模式,更多參與到風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理等工作中,向著決策支持和價(jià)值管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。
事業(yè)單位在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,要建立科學(xué)完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,組織有關(guān)人員對(duì)新準(zhǔn)則中的內(nèi)容變化進(jìn)行全面分析,制定出針對(duì)性的管理對(duì)策,從而為各項(xiàng)工作的高效落實(shí)奠定基礎(chǔ)。事業(yè)單位要結(jié)合新準(zhǔn)則的要求,對(duì)內(nèi)部管理崗位進(jìn)行調(diào)整,推動(dòng)分離政策的高效落實(shí),建立專人專崗工作模式,對(duì)各個(gè)崗位的職責(zé)進(jìn)行明確,避免出現(xiàn)權(quán)力交叉問題。事業(yè)單位內(nèi)要對(duì)內(nèi)部績(jī)效考核制度進(jìn)行完善,不但要對(duì)財(cái)務(wù)工作的完成進(jìn)度進(jìn)行考核,還要對(duì)工作質(zhì)量進(jìn)行判斷,結(jié)合考核結(jié)果對(duì)員工崗位和薪資待遇進(jìn)行調(diào)整,激發(fā)所有員工的工作積極性[5]。同時(shí),單位要建立雙重預(yù)算機(jī)制,加強(qiáng)與軟件企業(yè)的溝通與協(xié)作,共同對(duì)內(nèi)部信息化平臺(tái)進(jìn)行完善,利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)自動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的生成,實(shí)現(xiàn)對(duì)各種數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,為各項(xiàng)工作效率的提升奠定基礎(chǔ)。另外,事業(yè)單位要積極推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化平臺(tái)的建設(shè),加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的應(yīng)用,將企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)、支付系統(tǒng)等進(jìn)行有效對(duì)接,提高數(shù)據(jù)處理的規(guī)范性和時(shí)效性。
事業(yè)單位在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,要對(duì)內(nèi)部工作流程進(jìn)行優(yōu)化。首先,要積極推進(jìn)財(cái)務(wù)與預(yù)算管理的一體化。管理人員要認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)信息在單位發(fā)展中的積極作用,樹立大數(shù)據(jù)理念,積極對(duì)內(nèi)部信息系統(tǒng)軟件進(jìn)行更新和升級(jí),對(duì)運(yùn)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析,并通過大數(shù)據(jù)技術(shù)和預(yù)算管理體系的融合,實(shí)現(xiàn)預(yù)算申報(bào)、編制、審批等工作的信息化轉(zhuǎn)變,加快核算、預(yù)算、決算的融合。事業(yè)單位要結(jié)合會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)際需求,對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行重新構(gòu)建,對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的事前進(jìn)行規(guī)劃、事中進(jìn)行控制、事后進(jìn)行總結(jié),實(shí)現(xiàn)對(duì)資金運(yùn)行全流程的監(jiān)督和控制。其次,事業(yè)單位要加快業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合,有效對(duì)接業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng),對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)口徑和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,組織有關(guān)人員討論分析,對(duì)單位工作流程進(jìn)行精簡(jiǎn),在降低工作難度的前提下,實(shí)現(xiàn)管理成本的控制,為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。再次,事業(yè)單位要將財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與薪資核算、人力資源等系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,在進(jìn)行薪酬核算時(shí),可以從人力資源管理系統(tǒng)中進(jìn)行員工名單、考核成績(jī)、績(jī)效信息等數(shù)據(jù)的調(diào)取,并在系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,從而有效提高工作效率。最后,事業(yè)單位要結(jié)合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)對(duì)信息系統(tǒng)硬件設(shè)備進(jìn)行更新,包括存儲(chǔ)服務(wù)器、ERP 服務(wù)器、ORACLE 數(shù)據(jù)庫(kù)集群等,對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行信息技術(shù)的培訓(xùn),提高他們的系統(tǒng)應(yīng)用能力,從而為各項(xiàng)工作的高效落實(shí)奠定基礎(chǔ)。
在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則全面實(shí)施的背景下,事業(yè)單位要積極轉(zhuǎn)變工作模式,全面分析新制度的特征和要求,通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)解決工作中的不足,全面升級(jí)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),加大財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)力度,完善會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程,從而有效提高單位的財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量,為單位公共服務(wù)職能的發(fā)揮提供保障。
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息2023年32期