王曉藝 廣西賀州博達財稅服務(wù)有限公司
在數(shù)字化經(jīng)濟的今天,企業(yè)的財務(wù)會計已經(jīng)無法適應(yīng)市場的發(fā)展,亟待轉(zhuǎn)變?yōu)橹腔酃芾矸绞?,為企業(yè)經(jīng)營者提供科學(xué)有效的信息和決策依據(jù)。這既是一個新時期的財務(wù)管理方式,又是一個新的發(fā)展趨勢,也是一個新的發(fā)展策略。財務(wù)數(shù)字化建設(shè)亟需把握數(shù)字革命的機遇,將財務(wù)管理的新技術(shù)、新工具與新管理模式、新戰(zhàn)略要求相結(jié)合,以適應(yīng)不斷變化的經(jīng)營環(huán)境和企業(yè)管理要求,實現(xiàn)財務(wù)管理智能化、業(yè)務(wù)數(shù)字化。這與企業(yè)規(guī)模、頂層設(shè)計思想以及其他的因素有關(guān)。目前,我國在實現(xiàn)從傳統(tǒng)的財務(wù)會計到智能化的管理會計模式轉(zhuǎn)變的進程中還存在著許多問題。我國目前還沒有建立起智能的會計財務(wù)體系,也沒有培養(yǎng)起與之相適應(yīng)的智能管理財務(wù)人員。這就需要建立起一個系統(tǒng)架構(gòu)和系統(tǒng)的體系,加速其信息化的進程,并對其進行智能管理的培養(yǎng)。通過這種方式,可以使智能管理會計在數(shù)字化經(jīng)濟的作用下,更加有效、快捷、科學(xué)地運用于企業(yè)的發(fā)展中。
在數(shù)字化經(jīng)濟的背景下,企業(yè)經(jīng)營模式也隨之發(fā)生了改變,從過去的“粗放型”向“精確型”的轉(zhuǎn)變。公司從過去單一的“老式”經(jīng)營,到現(xiàn)在的“根據(jù)市場需要,根據(jù)顧客的要求進行精確的制造。這就給企業(yè)的經(jīng)營帶來了新的挑戰(zhàn),使傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式轉(zhuǎn)變成智能化的管理模式,為公司的經(jīng)營活動帶來新的變化。首先,利用AI 技術(shù)可以對客戶的喜好與需要進行積極的分析,比如對不同區(qū)域的原材料和產(chǎn)品的需求進行預(yù)測,以實現(xiàn)在新的數(shù)字化經(jīng)濟時期,積極拓展自身的經(jīng)營業(yè)務(wù),進行精準的營銷。其次,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的智能化管理會計不但可以對傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行解析,而且可以對目標市場政策導(dǎo)向、消費者地域的分配、公司的員工資源分配等方面進行研究。在這種情況下,信息化的管理會計將在一定程度上突破了傳統(tǒng)的會計功能,更好地適應(yīng)了信息化時代的公司的財務(wù)需求。
在數(shù)字化經(jīng)濟時期,隨著新技術(shù)如人工智能、大數(shù)據(jù)等的大量使用,企業(yè)的發(fā)展方式放生了相應(yīng)的變化。由于國際市場的持續(xù)變動,整個產(chǎn)業(yè)發(fā)生了巨大的變革。無論在營銷方式上,還是在生產(chǎn)過程中,通過引入先進的信息化技術(shù),使生產(chǎn)過程中的價值得到有效的重新配置,進而提高產(chǎn)品的同質(zhì)性,提高企業(yè)的競爭能力。在數(shù)字化經(jīng)濟的今天,企業(yè)的財務(wù)管理工作已經(jīng)成為了信息化的一個重要內(nèi)容。運用“大智移云”等現(xiàn)代科技,可以有效地解決傳統(tǒng)的財務(wù)會計功能薄弱、工作效能不高等問題。從傳統(tǒng)的財務(wù)會計到智能智能管理會計,可以為企業(yè)在進行成本、投資運營等方面提供一種可行的發(fā)展戰(zhàn)略。
從傳統(tǒng)的財務(wù)會計到智能管理會計,目前面臨的一個主要問題是,目前我國的企業(yè)還沒有建立起一個系統(tǒng)化的體系。目前,國內(nèi)大部分的公司都是以完成產(chǎn)品的制造,將主要的注意力放在了產(chǎn)品的開發(fā)與銷售上,而忽略了財務(wù)會計的作用,同時也缺少相關(guān)的系統(tǒng)架構(gòu)與平臺。而對于大公司而言,他們對于未來的發(fā)展趨勢沒有一個清晰的認識,僅僅把會計當作記賬和年報,并無其他用處,對于建立企業(yè)智能財務(wù)會計體系和系統(tǒng)的架構(gòu)和構(gòu)建十分困難。由于受生產(chǎn)成本和經(jīng)營成本等因素制約,中小企業(yè)在進行財務(wù)預(yù)算時,不可能將有限的資金投入到企業(yè)信息化的核算體系和信息化系統(tǒng)的構(gòu)建之中。缺乏基本的組織架構(gòu),制約著企業(yè)智能管理的轉(zhuǎn)變。在這情況下都制約著企業(yè)智能管理會計體系的架構(gòu)與平臺的建立,也使得其難以為其工作提供合適的環(huán)境。
智能管理會計需要一定的人力、物力,既要進行職位的調(diào)換,又要建立新的財務(wù)部,還要靠人工智能技術(shù)與智慧的產(chǎn)物結(jié)構(gòu)來支撐與經(jīng)營有關(guān)的工作。目前,國內(nèi)大多數(shù)公司對企業(yè)的信息化工作還沒有足夠的關(guān)注,在軟硬件方面投入不夠,無法支撐企業(yè)向智能管理會計轉(zhuǎn)變。例如,在數(shù)字化經(jīng)濟的背景下,企業(yè)要解決企業(yè)的信息化問題。有些公司把會計的智能化看作是把財務(wù)數(shù)據(jù)或者賬單保存在網(wǎng)絡(luò)上。另外,由于我國的企業(yè)信息化程度比較低下,在一定程度上缺少了對軟件的基本安全性和對軟件的防護。同時,由于缺乏對員工信息的保護,導(dǎo)致一些公司的財務(wù)信息泄露、黑客盜竊、網(wǎng)絡(luò)詐騙等問題成為影響會計工作的重要因素。上述問題也在無形之中制約著企業(yè)向智能化管理的轉(zhuǎn)變。
目前,由于公司的經(jīng)營范圍和經(jīng)營模式的制約,國內(nèi)的中小型公司數(shù)量眾多。目前,我國企業(yè)在進行財務(wù)會計的需求主要集中在對企業(yè)進行年度報告、相關(guān)的財務(wù)分析等方面,這在一定程度上制約了我國企業(yè)引入具有智能財務(wù)管理人員。而智能化管理需要的是一種綜合性的管理人員,不僅要具備基本的財務(wù)管理和費用管理知識,還要具備企業(yè)經(jīng)營管理、企業(yè)稅務(wù)、法律、智能化技術(shù)等多個領(lǐng)域的專業(yè)知識。同時,我國高校人力資源的整合,也制約了我國企業(yè)從傳統(tǒng)的財務(wù)會計向智能化的轉(zhuǎn)變。
隨著數(shù)字經(jīng)濟的不斷發(fā)展,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型深入發(fā)展,從其形成和發(fā)展的角度來講,它是經(jīng)濟社會快速發(fā)展的產(chǎn)物,二者之間有較大的差別,財務(wù)會計和管理會計有很多不同,首先,工作的側(cè)重點不一樣,財務(wù)會計主要側(cè)重點的依據(jù)是日常的報賬記錄、登記賬簿,按照一定時間來制定相關(guān)的財務(wù)事務(wù)報表,其主要的目標是提供財務(wù)報告的信息,而管理會計則不同;而管理會計主要側(cè)重點在于根據(jù)公司的管理情況和遇到的難題進行分析和探究并提出解決方案,其主要的目標是為公司或者企業(yè)內(nèi)部的管理人員提供服務(wù)。其次,時效性存在差異,財務(wù)會計的作用時效性主要是針對過去,無論從客觀性還是歷史性的原則都可以論證傳統(tǒng)的財務(wù)會計就是反映過去實際上存在或者發(fā)生了的經(jīng)濟業(yè)務(wù),不能夠?qū)ΜF(xiàn)在企業(yè)或公司的經(jīng)濟情況做出合理的預(yù)測和規(guī)劃,也不能從根本上解決企業(yè)或者公司面臨的問題,更提及不到未來的經(jīng)濟情況。管理會計的作用時效性不僅僅局限于過去發(fā)生的經(jīng)濟情況,而且能夠發(fā)揮經(jīng)濟的能動作用,利用會計所具備的知識科學(xué)的對公司或者企業(yè)的未來進行預(yù)測和規(guī)劃,能夠統(tǒng)籌過去、現(xiàn)在和未來三個時間節(jié)點,跨度極大。再次,方法體系不同,財務(wù)會計的方式和方法比較穩(wěn)定,按照特定的制度標準和會計準則核算經(jīng)濟報表和經(jīng)濟數(shù)據(jù),數(shù)字的運算和計算比較簡單,而管理會計可以靈活的選擇不同的方法,對于不同的實際問題進行具體分析,即使面對相同的問題也可以根據(jù)需要靈活采用不同的方法進行處理,管理會計在進行信息處理的時候會大量運用現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法。最后,理念和發(fā)展方向不同,財務(wù)會計將其重點落在真實準確地反映公司或者企業(yè)經(jīng)營過程中貨幣或者物品在供產(chǎn)銷各個階段上的分布及其使用情況上,十分重視定期報告公司或者企業(yè)在前一段時間內(nèi)的經(jīng)營財務(wù)情況和經(jīng)營成果情況。而現(xiàn)代的管理會計不僅僅重視公司或者企業(yè)過去一段時間內(nèi)的經(jīng)營情況,而更加重視和注重管理的過程,對事物的準備、事物的進行以及事物的發(fā)展都很重視,其根本目的就是跨越時間的障礙,對公司或者企業(yè)的發(fā)展進行合理預(yù)測,從而達到一個使公司平穩(wěn)發(fā)展的目的。
基于上述的差別,在數(shù)字經(jīng)濟時代,要做好企業(yè)財務(wù)會計向智能管理會計轉(zhuǎn)型的工作,應(yīng)著重從以下三方面入手:
建立一個基于系統(tǒng)架構(gòu)的公司信息化管理會計系統(tǒng)是當前的重中之重。本文認為,我國的企業(yè)信息化管理會計體系應(yīng)該包括:內(nèi)容體系、方法體系、理論體系、服務(wù)體系和報表體系。第一,內(nèi)容體系。企業(yè)智能化管理會計應(yīng)該為企業(yè)在經(jīng)營投資、財務(wù)融資、風險預(yù)測和財務(wù)預(yù)算等方面制訂具體的標準,以確保企業(yè)經(jīng)營的準確性。第二,方法體系。在實施過程中,必須明確運用平衡計分卡、思維導(dǎo)圖、作業(yè)成本法、滾動成本法等金融工具,以達到最佳的效益。第三,理論體系。要確保財務(wù)管理理論、數(shù)字技術(shù)和戰(zhàn)略管理等多種理論知識的有效運用。第四,服務(wù)體系。明確了企業(yè)的業(yè)務(wù)目標,拓展了業(yè)務(wù)的智能化。第五,報表體系。建立健全的會計報表,為公司經(jīng)營決策部門的決策工作,例如,每年的收益報表、年終預(yù)算報表等。只有如此,企業(yè)的智慧管理體系架構(gòu)才能得以完善。在系統(tǒng)的構(gòu)建上,應(yīng)該考慮到企業(yè)經(jīng)營者、智能會計、企業(yè)利益相關(guān)者等對云計算平臺的支持,實現(xiàn)對企業(yè)智能管理會計系統(tǒng)的管理與支持,提高企業(yè)智能管理會計工作的效能。
信息安全是企業(yè)信息化進程中的一個主要戰(zhàn)略。大量的企業(yè)財務(wù)和管理分析成果被儲存在云電腦數(shù)據(jù)系統(tǒng)中,以適應(yīng)多個用戶的云計算應(yīng)用需要。如果發(fā)生信息泄漏、企業(yè)信息被其他公司獲取等問題,將使企業(yè)的財務(wù)和運營面臨極大的危險,從而喪失其轉(zhuǎn)變的本意。這就需要對計算機安全的軟件與硬件進行更新,比如引進黑客技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等。為了保障財務(wù)智能化系統(tǒng)的運行和信息的安全性,必須建立健全的信息保護和安全保障體系。同時,在企業(yè)的信息化過程中,要注意考慮到公司的業(yè)務(wù)種類和規(guī)模,以確保其能夠適應(yīng)日常運營和管理的需要。強化對員工的信息安全、有關(guān)的知識及其他方面的培訓(xùn),以達到對整個供應(yīng)鏈的控制。同時,要加強對企業(yè)內(nèi)部的信息保密,減少信息泄漏的危險,并構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)保護機制。在提高企業(yè)的信息化程度的前提下,可以引入“區(qū)塊鏈+”技術(shù),以解決原料采購、生產(chǎn)制造、物流運輸、終端營銷等多個方面的動態(tài)性要求。本文介紹了現(xiàn)代信息化技術(shù),加快企業(yè)信息化的進程,可以解決企業(yè)從傳統(tǒng)的財務(wù)會計到智能化的財務(wù)會計轉(zhuǎn)變所需要的信息化平臺、配套軟硬件、信息管理和信息保護等全方位的需求。
在信息化的今天,信息化的管理不僅能夠適應(yīng)公司的戰(zhàn)略管理和財務(wù)管理的需要,而且能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)與財務(wù)服務(wù)相結(jié)合。在積極地從企業(yè)外部引入高端人才的同時,還要對傳統(tǒng)的企業(yè)會計人員進行智能管理的培訓(xùn)。首先,公司的會計人員既要有一定的金融理論基礎(chǔ),又要掌握公司的管理模式和方針。其次,為企業(yè)財務(wù)管理提供必要的信息技術(shù)和軟件方面的培訓(xùn)。企業(yè)智能化的財務(wù)管理需要專業(yè)軟件來實現(xiàn)信息處理,然后通過網(wǎng)絡(luò)平臺進行信息傳遞,不僅需要專業(yè)的財務(wù)知識,還需要一定的計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。比如利用 Python 等高級的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)對其進行分析、研究,使其更加科學(xué)、高效。第三,目前的公司會計工作不能僅僅停留在當前的財務(wù)狀況認知,應(yīng)加強對公司發(fā)展策略與組織結(jié)構(gòu)的認知。因此,在人員管理、市場開發(fā)、銷售和產(chǎn)品開發(fā)等各個層面上,都需要進行成本管理和策略管理。因此,在培養(yǎng)企業(yè)的智能管理會計時,除了要有基本的金融知識外,還要注重對其進行資料技術(shù)的熟練運用以及對其進行頂層設(shè)計的思考,以促進其高效地轉(zhuǎn)變。企業(yè)要積極激勵內(nèi)部的人才,不斷提高自身的能力,提高自己的學(xué)術(shù)水平,并進行“互聯(lián)網(wǎng)+ MPAcc”的財務(wù)管理。
綜上所述,在數(shù)字化經(jīng)濟的背景下,信息化技術(shù)的迅速發(fā)展,為實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)會計功能和智能化提供了新的思路。例如,將計算機技術(shù)與人工智能技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)會計,提高了會計的智能共享水平,強化了財務(wù)會計對公司經(jīng)營的能力,使得公司整體的財務(wù)運作更加精確。智能管理會計主要是通過運用計算機技術(shù)與人工智能技術(shù)來實現(xiàn)對公司進行戰(zhàn)略和金融的有效管理,減少企業(yè)的經(jīng)營風險。