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        互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)財務(wù)管理模式研究

        2023-12-05 14:08:46郭玉梁山東科瑞石油技術(shù)有限公司北京分公司
        支點 2023年12期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理信息化

        郭玉梁(山東科瑞石油技術(shù)有限公司北京分公司)

        引言

        隨著越來越多的基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的企業(yè)功能問世,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)從一種“工具”演變?yōu)橐环N行業(yè)因素。互聯(lián)網(wǎng)時代具有從“量變”到“質(zhì)變”的明顯進化特征,在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)生深刻變化之后,傳統(tǒng)行業(yè)出現(xiàn)了一種“化學(xué)反應(yīng)”?;ヂ?lián)網(wǎng)時代,就是要充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在社會資源配置中的創(chuàng)新功能,與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)深度融合,實現(xiàn)社會資源的合理配置。

        通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)融合是一項重大創(chuàng)新,新的產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟形態(tài)在服務(wù)意義上沒有改變,但模式應(yīng)該創(chuàng)新。在市場經(jīng)濟體制下,競爭越來越激烈,產(chǎn)業(yè)鏈結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,規(guī)章制度不斷完善,只有順應(yīng)時代發(fā)展潮流,才能蓬勃發(fā)展,積極投身產(chǎn)業(yè)融合變革升級。從企業(yè)的角度來看,財務(wù)管理是企業(yè)改革的重要因素。如何在互聯(lián)網(wǎng)時代推進的產(chǎn)業(yè)集聚的背景下,做好財務(wù)管理模式創(chuàng)新至關(guān)重要。

        一、互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)管理發(fā)展的現(xiàn)狀與問題

        (一)財務(wù)管理信息化意識不強

        許多企業(yè)在實踐中發(fā)現(xiàn),在推進財務(wù)管理信息化過程中,企業(yè)管理層和財務(wù)管理人員對信息化意識不夠強烈,甚至存在抵觸情緒,對新型的財務(wù)信息化技術(shù)、理念、模式等缺乏了解和認識。一是由于傳統(tǒng)思維模式的束縛。部分管理層習慣于傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,難以適應(yīng)新型的財務(wù)信息化技術(shù)和管理模式,從而形成了信息化意識上的阻礙。二是盲目追求經(jīng)驗。有些企業(yè)管理層認為自己長期從事財務(wù)管理并取得了一定成功,對新型的財務(wù)信息化技術(shù)充滿懷疑和抵觸,缺乏科學(xué)評估和判斷,沒有推進信息化改革。三是缺乏信息化專業(yè)知識。由于管理層沒有接受過相關(guān)信息化教育和培訓(xùn),缺乏必要的信息化專業(yè)知識和技能,難以真正理解信息化對企業(yè)的重要性和必要性。

        (二)缺乏專業(yè)的財務(wù)信息化管理人才

        隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,財務(wù)信息化管理所需要的人才也有了新的要求,缺乏專業(yè)的財務(wù)信息化管理人才勢必會阻礙企業(yè)的發(fā)展。但是由于教育體系滯后,高校培養(yǎng)的財務(wù)人才大多還停留在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式上,缺乏與時俱進的信息化管理知識和技能。很多企業(yè)沒有意識到財務(wù)信息化管理人才的重要性,對人才培養(yǎng)投入不足,而且很多企業(yè)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)選擇比較簡單、功能較少的軟件,財務(wù)管理專業(yè)人才缺乏更深入的操作和實操機會。因此,許多企業(yè)都面臨著缺乏專業(yè)的財務(wù)信息化管理人才的問題。

        (三)企業(yè)財務(wù)管理中存在大量低效信息

        隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,企業(yè)財務(wù)管理中出現(xiàn)了大量低效信息。一是信息來源不對稱。互聯(lián)網(wǎng)上充斥著大量虛假信息和誤導(dǎo)性信息,使得企業(yè)在獲取財務(wù)信息時難以判斷其真實性和可靠性,增加了企業(yè)財務(wù)管理的風險。二是數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象突出。由于互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)來源分散、類型繁多,企業(yè)財務(wù)管理部門很難有效地整合這些數(shù)據(jù),造成了數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象,導(dǎo)致低效信息產(chǎn)生。三是技術(shù)手段不完善。盡管互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展,但是許多企業(yè)財務(wù)管理部門仍然缺乏必要的技術(shù)手段,無法處理和利用互聯(lián)網(wǎng)上的財務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致低效信息產(chǎn)生。

        二、建立互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)管理新模式

        (一)互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)管理模式的實現(xiàn)途徑

        第一,要加強對財務(wù)部門的管理。很多企業(yè)把財務(wù)管理看作會計。然而,在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)的管理體系已經(jīng)逐步建立,財務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)工作的一部分。它是現(xiàn)代企業(yè)的一種功能活動,不僅需要處理財務(wù)關(guān)系,還需要展現(xiàn)出管理的價值。會計不屬于職能管理,而是一個綜合性的財務(wù)信息服務(wù)部門,它在現(xiàn)代企業(yè)支持系統(tǒng)中起著至關(guān)重要的作用。因此,現(xiàn)代財務(wù)管理體系的建設(shè)應(yīng)分為管理部門和會計部門,應(yīng)確保這兩個部門履行各自的職責,共同努力。

        其次,有必要重新界定財務(wù)管理的內(nèi)容,并在此基礎(chǔ)上提高財務(wù)管理的質(zhì)量。目前,財務(wù)管理的內(nèi)容發(fā)生了許多變化。在此過程中,完善基本財務(wù)流程是基本前提。基本財務(wù)管理流程的改進包括采購、集成供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)和成本采購控制等,所有這些都需要確保準確性。同時,要做好企業(yè)經(jīng)營風險的化解工作。企業(yè)的風險評估很大意義上是指收入的增長杠桿。在企業(yè)的風險管理中,財務(wù)人員必須廣泛參與,并建立一個能夠衡量和控制風險的流程。例如,在微軟,企業(yè)的風險由綜合委員會監(jiān)管。它采用內(nèi)部風險咨詢的運作模式,在企業(yè)的運營、銷售和產(chǎn)品研究開發(fā)中任命風險經(jīng)理。在公司管理中,風險經(jīng)理作為一種工具,旨在增強管理者對未來結(jié)果的洞察力,提高公司處理相關(guān)情況的能力。

        (二)互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)管理模式的具體措施

        1.建立新的企業(yè)財務(wù)管理模式

        一是加強財務(wù)信息化建設(shè)。通過建立全面、高效的財務(wù)信息系統(tǒng),實現(xiàn)對財務(wù)信息的全面、準確的收集和整合,并利用云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)提高數(shù)據(jù)處理能力。二是推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型。運用人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等技術(shù),改變傳統(tǒng)財務(wù)管理方式,實現(xiàn)自動化、智能化的財務(wù)管理。三是建立數(shù)據(jù)驅(qū)動的財務(wù)管理模式。構(gòu)建基于數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)智能的財務(wù)管理模式,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的全面、快速、準確分析和管理,從而提高決策效率。四是強化風險管理意識。建立風險管理制度,識別和評估風險,采取有效的風險防范措施,保障企業(yè)財務(wù)安全和穩(wěn)定發(fā)展。五是加強內(nèi)部協(xié)作與溝通。促進財務(wù)管理部門與其他部門的互動與協(xié)作,實現(xiàn)信息共享、資源優(yōu)化、工作流程優(yōu)化等目標。

        2.建設(shè)企業(yè)集團財務(wù)信息系統(tǒng)

        信息技術(shù)的現(xiàn)代化,能促進企業(yè)財務(wù)與經(jīng)營管理的一體化。這種方法可以為資金管理、監(jiān)督控制、風險規(guī)避提供更堅實的保障,實現(xiàn)企業(yè)信息化管理。在構(gòu)建企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)時,使用統(tǒng)一的計算機財務(wù)軟件集成財務(wù)信息和業(yè)務(wù)流程是未來的大趨勢,也是成功的關(guān)鍵。在這種情況下,企業(yè)必須把它作為突破點。從需要解決的問題入手,企業(yè)可以把財務(wù)管理作為主要支撐,加強薄弱環(huán)節(jié)的管理。同時,企業(yè)可以大力推廣計算機軟件技術(shù),實現(xiàn)金融與商業(yè)的融合。此外,要加強監(jiān)督管理,做好風險管控,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。首先,企業(yè)應(yīng)選擇國家認可的財務(wù)管理軟件來實現(xiàn)全面的會計電算化管理,這需要作為會計的基礎(chǔ)工作來管理。其次,要進一步推進財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化管理,建立統(tǒng)一的管理平臺,使用一體化管理軟件,將企業(yè)有效的規(guī)章制度固化為應(yīng)用管理程序。這些不僅是為了實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)中銷售、供應(yīng)和生產(chǎn)關(guān)系的信息化和數(shù)字化,而且是為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,規(guī)范和高效的地管理財務(wù),如預(yù)算、設(shè)置和監(jiān)控。三是要開發(fā)先進的ERP 軟件,積極吸收國內(nèi)外先進思想和經(jīng)驗,改革企業(yè)內(nèi)部管理模式,優(yōu)化調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)。此外,將所有內(nèi)部生產(chǎn)、供應(yīng)商資源和用戶需求結(jié)合起來,也有助于促進企業(yè)實現(xiàn)全面的信息管理。

        3.提高財務(wù)信息化管理的安全性

        為了促進企業(yè)財務(wù)信息安全和可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上開展財務(wù)管理時,需要進行有效的評估,學(xué)習國內(nèi)外互聯(lián)網(wǎng)信息安全各個領(lǐng)域的先進經(jīng)驗,防止財務(wù)管理中不必要的財務(wù)信息泄露,對造成嚴重的負面影響。其次,企業(yè)需要繼續(xù)加大信息安全投入,推動企業(yè)通過科研或技術(shù)機構(gòu)與企業(yè)長期合作,確保其財務(wù)管理信息的安全。最后,企業(yè)還可以加強與司法機關(guān)的聯(lián)系,增加企業(yè)財務(wù)管理信息的安全性。

        4.不斷改進和完善財務(wù)數(shù)據(jù)管理

        在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)管理水平與企業(yè)的實際競爭力密切相關(guān)。在過去的企業(yè)管理工作中,財務(wù)數(shù)據(jù)的重要性沒有得到正確的認識,而大數(shù)據(jù)時代的到來為企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)管理帶來了一個新的方向,即通過數(shù)據(jù)的收集、存儲和分析來管理整體財務(wù)數(shù)據(jù)的管理水平。

        一個企業(yè)在數(shù)據(jù)采集、存儲、分析和應(yīng)用四個方面有針對性地進行能力提升。積極做好數(shù)據(jù)規(guī)劃,根據(jù)自身實際業(yè)務(wù)情況,提出合理可行的數(shù)據(jù)采集框架,重點提升自身數(shù)據(jù)采集能力。在數(shù)據(jù)存儲領(lǐng)域,企業(yè)規(guī)劃設(shè)計自己的數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分類存儲標準。在數(shù)據(jù)分析工作中,企業(yè)應(yīng)更關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)的潛在價值,在數(shù)據(jù)收集和存儲階段收集大量數(shù)據(jù),然后通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)進行組織,從大量數(shù)據(jù)中獲得有助于企業(yè)發(fā)展的有用信息,逐步引導(dǎo)財務(wù)管理部門適應(yīng)時代的變化。在數(shù)據(jù)應(yīng)用方面,當前市場發(fā)展對大數(shù)據(jù)的需求越來越大,未來企業(yè)競爭的關(guān)鍵資源是大數(shù)據(jù),誰掌握的數(shù)據(jù)越多,誰的競爭力就越大。因此,企業(yè)不僅要充分利用大數(shù)據(jù)在財務(wù)管理中的優(yōu)勢,還要加強財務(wù)管理人員的培訓(xùn),優(yōu)化人員配置,為大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務(wù)管理的發(fā)展提供有效保障。

        5.提升財務(wù)人員綜合能力和素質(zhì)

        互聯(lián)網(wǎng)時代,財務(wù)工作中數(shù)據(jù)量很大,但所有的數(shù)據(jù)都需要分析、整合、處理和呈現(xiàn)出來。只有具備綜合能力的人才,才能夠更好地完成任務(wù),為企業(yè)的決策提供支持。一是加強專業(yè)知識的學(xué)習。財務(wù)人員需要擁有堅實的財務(wù)和會計基礎(chǔ)知識。當然,除了會計知識,財務(wù)人員還需要了解其他相關(guān)領(lǐng)域的知識,例如稅務(wù)、法律、審計等方面。只有這樣,才能更好地理解和分析公司的財務(wù)狀況,并作出正確的決策。二是不斷學(xué)習新技術(shù)。隨著科技的發(fā)展,財務(wù)工作也在不斷演變。因此,財務(wù)人員必須不斷學(xué)習和掌握新技術(shù)。例如,人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等都是現(xiàn)代財務(wù)工作所需要的技術(shù),可以大幅提高財務(wù)人員的效率和準確性。三是學(xué)會數(shù)據(jù)分析。在互聯(lián)網(wǎng)時代,數(shù)據(jù)是財務(wù)工作的基石。因此,財務(wù)人員需要掌握數(shù)據(jù)分析技巧和方法,以便更好地利用數(shù)據(jù)做出決策。借助統(tǒng)計軟件和數(shù)據(jù)可視化工具等技術(shù),可以更好地理解和呈現(xiàn)數(shù)據(jù),并提供管理建議。

        結(jié)論

        隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)財務(wù)問題備受關(guān)注。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展需要。要明確認識信息化給財務(wù)管理帶來的優(yōu)勢和風險,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際,制定完善的對策和模式,真正促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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