王培濤/文
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。正因如此,制造企業(yè)若想增強(qiáng)管理效果,必須與時(shí)俱進(jìn),了解行業(yè)的發(fā)展前景,更新、優(yōu)化運(yùn)營(yíng)模式。管理人員要明確內(nèi)部控制優(yōu)勢(shì),促使生產(chǎn)環(huán)節(jié)及經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)能夠通過內(nèi)部控制得到調(diào)整與優(yōu)化。在此背景下,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制是時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果。企業(yè)管理者及有關(guān)工作人員應(yīng)不斷提升對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,改變傳統(tǒng)工作模式,為企業(yè)發(fā)展、進(jìn)步奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),讓企業(yè)在提升經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),不斷提高自身綜合實(shí)力,既滿足時(shí)代的發(fā)展需求,又實(shí)現(xiàn)自身的創(chuàng)新發(fā)展。以此為基礎(chǔ),文章首先對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行概述,進(jìn)而分析內(nèi)部控制的價(jià)值,闡述內(nèi)部控制現(xiàn)狀,并針對(duì)問題提出具體的解決措施,以推動(dòng)制造企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
內(nèi)部控制 制造企業(yè) 發(fā)展
在當(dāng)下的制造企業(yè)中,通過內(nèi)部控制能夠及時(shí)規(guī)范內(nèi)部工作人員的行為及思想,這也有利于制造企業(yè)不斷實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)目標(biāo)。另外,運(yùn)用內(nèi)部控制能夠有效增強(qiáng)制造企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,在降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率的同時(shí),增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全性,為財(cái)務(wù)信息資源的儲(chǔ)存提供便利。運(yùn)用內(nèi)部控制還能滿足防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的要求,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。在新時(shí)期背景下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,這一時(shí)期企業(yè)一定要重點(diǎn)提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,通過構(gòu)建內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定有序發(fā)展。
制造業(yè)內(nèi)部控制有較為豐富的內(nèi)涵,同時(shí)具有科學(xué)的定義。在實(shí)際工作過程中,內(nèi)部控制由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)管會(huì)及全體員工實(shí)施,通過提出內(nèi)部控制,企業(yè)不斷升級(jí)控制目標(biāo)。另外,構(gòu)建內(nèi)部控制制度也是提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的手段之一,其能保證財(cái)務(wù)報(bào)告在內(nèi)部控制管理下增強(qiáng)真實(shí)性及完整性。
內(nèi)部控制涵蓋五部分內(nèi)容。第一,控制環(huán)境??刂骗h(huán)境是推動(dòng)內(nèi)控工作順利開展的基石,也是內(nèi)控組成部分的基礎(chǔ)。在企業(yè)實(shí)際工作中,要重點(diǎn)關(guān)注管理層的管理理念,促使其改變經(jīng)營(yíng)風(fēng)格,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),明確自身職責(zé)。第二,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指企業(yè)要及時(shí)識(shí)別經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估及級(jí)別劃分,進(jìn)而不斷提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。第三,控制活動(dòng)。控制活動(dòng)的主要目的是保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn),這要求全體工作人員按照管理指令開展相關(guān)活動(dòng),以管理層的決策工作為基礎(chǔ)。
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,制造企業(yè)也與時(shí)俱進(jìn),明確時(shí)代發(fā)展需求,在開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),重點(diǎn)約束自身行為,調(diào)節(jié)自身運(yùn)行模式。在此背景下,內(nèi)部控制應(yīng)運(yùn)而生,其對(duì)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展具有積極影響,加強(qiáng)內(nèi)部控制能最大限度地滿足社會(huì)發(fā)展需求,在確保企業(yè)資金信息安全的同時(shí),促使企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,不斷強(qiáng)化運(yùn)營(yíng)效果。新時(shí)期,企業(yè)通過強(qiáng)化內(nèi)部控制,為實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),當(dāng)下內(nèi)部控制具有以下幾方面的價(jià)值。
構(gòu)建完備的內(nèi)部控制,能夠大大提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度,有利于會(huì)計(jì)信息采集、分類、匯總工作的開展,有利于管理層及時(shí)了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)情況,也有利于管理層作出相關(guān)決策,防止由于工作人員疏忽,影響制造企業(yè)發(fā)展進(jìn)步。
在經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的背景下,越來越多的制造企業(yè)致力于擴(kuò)大自身規(guī)模,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)若想不斷提高自身經(jīng)營(yíng)水平,必須科學(xué)合理地防范各種風(fēng)險(xiǎn)因素,通過內(nèi)部控制有效降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在這一過程中,內(nèi)部控制能夠及時(shí)預(yù)判及評(píng)估各種風(fēng)險(xiǎn),對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行等級(jí)劃分,有序推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作,還能促使管理人員不斷約束自身行為,提升個(gè)人業(yè)務(wù)能力。
制造企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制,有利于構(gòu)建完備的內(nèi)部控制監(jiān)督體系,為企業(yè)財(cái)產(chǎn)資源的安全提供保障??茖W(xué)、合理地監(jiān)督各類物資的采購(gòu)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié),能使工作人員明確各流程的真實(shí)需求,防止各類資源浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生。在這一過程中,管理人員能夠控制成本投入,在提升制造企業(yè)管理水平的同時(shí),提高管理效率。
新時(shí)期背景下,企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn),明確時(shí)代發(fā)展需求,建立完善的投資決策程序,為自身的穩(wěn)定有序發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。通過加強(qiáng)內(nèi)部控制,企業(yè)能更好地開展會(huì)計(jì)控制監(jiān)督工作,有利于各投資項(xiàng)目的評(píng)估工作順利開展,防范投資風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步。
企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制能夠促使經(jīng)營(yíng)工作循序漸進(jìn)地開展,也能有效規(guī)劃各部門的制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和其他部門的交流溝通。各個(gè)部門工作結(jié)合,能提升資源利用率;各部門密切交流,能發(fā)揮制造企業(yè)整體功能作用,這對(duì)提升制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平尤為重要。制造企業(yè)不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制,能提高自身的經(jīng)營(yíng)效率及經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,為日后的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在當(dāng)下的制造企業(yè)內(nèi)部控制中,內(nèi)部控制環(huán)境由管理層決定,這說明內(nèi)部控制的成果與管理層的重視程度相關(guān)。若想有效推進(jìn)內(nèi)部控制工作順利開展,必須促使管理層明確內(nèi)部控制的積極意義。但是在當(dāng)下的制造企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中,管理層及相關(guān)管理人員沒有明確內(nèi)部控制的重要性,在開展相應(yīng)工作時(shí),沒有積極落實(shí)內(nèi)部控制,導(dǎo)致內(nèi)部控制在實(shí)施及編制過程中面臨各種問題。這在影響內(nèi)部控制執(zhí)行效果的同時(shí),限制了企業(yè)的發(fā)展,不利于企業(yè)改革創(chuàng)新。
若想推動(dòng)內(nèi)部控制工作順利開展,制造企業(yè)必須完善內(nèi)部控制制度,但大多數(shù)制造企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制制度,無法落實(shí)內(nèi)部控制,內(nèi)部控制的效果也難以得到強(qiáng)化。在設(shè)置相關(guān)崗位時(shí),制造企業(yè)也存在分工不明確的問題,使得企業(yè)的生產(chǎn)流程及內(nèi)部控制無法有效融合,既限制了企業(yè)生產(chǎn)管理工作的順利開展,又導(dǎo)致企業(yè)管理層無法合理控制資金成本。另外,在進(jìn)行資源調(diào)劑時(shí),大多數(shù)制造企業(yè)缺少內(nèi)部控制,實(shí)際工作缺乏指導(dǎo)性文件,各項(xiàng)工作的順利開展受到阻礙。制造企業(yè)缺乏健全的內(nèi)部控制制度,既不利于提高自身經(jīng)濟(jì)效益,又不利于實(shí)現(xiàn)自身戰(zhàn)略目標(biāo)。
在制造企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)中,會(huì)計(jì)控制是十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容,同時(shí)也和內(nèi)部控制的效果有緊密聯(lián)系。會(huì)計(jì)控制包含多個(gè)步驟,如憑證設(shè)計(jì)與使用等,但是大多數(shù)制造企業(yè)缺乏扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ),會(huì)計(jì)工作沒有以企業(yè)的實(shí)際情況為基礎(chǔ),難以展示出企業(yè)的真實(shí)水平,這會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,影響企業(yè)的有關(guān)決策。除此之外,大多數(shù)制造企業(yè)盲目擴(kuò)大自身規(guī)模,過于關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益的提升,忽略了對(duì)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性的考察,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度難以落實(shí),限制了自身的發(fā)展。
當(dāng)下制造企業(yè)若想不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制效果,必須健全內(nèi)部監(jiān)督制度。在這一過程中,管理人員要明確審計(jì)工作的重要性,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠以標(biāo)準(zhǔn)為前提,進(jìn)而增強(qiáng)實(shí)際工作的準(zhǔn)確性。通過內(nèi)部審計(jì),保障制造企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的合法性,但大多數(shù)制造企業(yè)沒有明確內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的重要意義,沒有設(shè)置相應(yīng)的審計(jì)部門,導(dǎo)致審計(jì)工作無法順利開展。這一問題嚴(yán)重影響了內(nèi)部控制的效果,對(duì)制造企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制十分不利。
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,我國(guó)制造企業(yè)取得了巨大進(jìn)步。若想不斷提升內(nèi)部控制水平,助力企業(yè)發(fā)展,一定要重點(diǎn)完善內(nèi)部控制環(huán)境,促使內(nèi)部控制發(fā)揮出自身的作用。企業(yè)可以定期開展培訓(xùn)工作,組織工作人員積極參與,使其形成正確的內(nèi)部控制觀念,明確現(xiàn)代化管理的優(yōu)勢(shì)。除此之外,建設(shè)企業(yè)文化也是非常重要的一項(xiàng)工作,其能夠營(yíng)造和諧向上的工作氛圍。在優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)時(shí),管理人員也應(yīng)要求全體工作人員明確自身職責(zé),在提高工作人員工作水平的同時(shí),強(qiáng)化內(nèi)控效果。在此背景下,制造企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn),明確時(shí)代發(fā)展需求,重點(diǎn)關(guān)注人力資源管理,在完善內(nèi)部控制機(jī)制的同時(shí),健全評(píng)價(jià)機(jī)制,將員工績(jī)效考核和內(nèi)部控制相結(jié)合,激發(fā)員工的工作熱情,規(guī)范員工行為,這也能促使內(nèi)部控制制度發(fā)揮出自身的積極作用。制造企業(yè)在完善內(nèi)部控制環(huán)境時(shí),應(yīng)分析社會(huì)的發(fā)展需求,要以企業(yè)的真實(shí)情況為基礎(chǔ),通過完善內(nèi)控環(huán)境,促使制造企業(yè)各部門加強(qiáng)交流溝通,在實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí),為各項(xiàng)工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使制造企業(yè)在發(fā)展過程中取得更大的成功。
新時(shí)期背景下,制造企業(yè)若想不斷提高自身綜合實(shí)力,必須完善內(nèi)部控制制度。在工作過程中,要明確內(nèi)部控制制度和企業(yè)的全部工作環(huán)節(jié)以及業(yè)務(wù)流程都有著緊密的聯(lián)系,無論是生產(chǎn)環(huán)節(jié)還是產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管環(huán)節(jié),都需要內(nèi)部控制發(fā)揮監(jiān)督作用。另外,企業(yè)要分析行業(yè)的發(fā)展前景,完善內(nèi)部控制制度,考核各個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)工作水平,分析企業(yè)內(nèi)部潛在的風(fēng)險(xiǎn),提前制定解決措施。例如,有關(guān)技術(shù)人員在采購(gòu)原材料時(shí),需要了解當(dāng)下的市場(chǎng)變動(dòng),這能夠促使原料采購(gòu)不受不利因素影響,也有利于規(guī)范材料采購(gòu)工作。另外,在當(dāng)下制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,成本費(fèi)用與企業(yè)發(fā)展有著緊密的聯(lián)系。在這一背景下,企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注成本費(fèi)用的預(yù)算編制。健全內(nèi)部控制制度能使管理人員及時(shí)了解資金支出,這對(duì)控制成本投入有著不容小覷的影響。及時(shí)調(diào)查市場(chǎng)變化,也能增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,在增強(qiáng)工作人員創(chuàng)新意識(shí)的同時(shí),推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。有關(guān)管理人員要明確內(nèi)部控制制度是與時(shí)俱進(jìn)的,其需要根據(jù)社會(huì)的進(jìn)步而改變,因此,工作人員一定要明確當(dāng)下社會(huì)的實(shí)際情況,及時(shí)優(yōu)化內(nèi)部控制制度,促使企業(yè)在發(fā)展過程中不斷提升經(jīng)濟(jì)效益。
制造企業(yè)若想不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制,需要構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,促使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不斷完善,這也有利于內(nèi)部控制制度的落實(shí)。除此之外,相關(guān)工作人員要重點(diǎn)分析各工作流程,推動(dòng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有序開展。在實(shí)際工作中,管理部門及管理人員要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)人員監(jiān)督機(jī)制,考察財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)能力,在提升財(cái)務(wù)人員技術(shù)水平的同時(shí),保證會(huì)計(jì)信息的安全性,防止出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象。其次,制定完備的輪崗制度也尤為重要。工作人員定期輪崗能夠防止會(huì)計(jì)舞弊行為的發(fā)生,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率。與此同時(shí),企業(yè)要不斷優(yōu)化、完善考核制度,將財(cái)務(wù)人員的真實(shí)水平及績(jī)效考核相結(jié)合。在這一背景下,會(huì)計(jì)人員的工作熱情能得到激發(fā),工作主動(dòng)性及積極性能得到調(diào)動(dòng)。最后,企業(yè)要重點(diǎn)開展培訓(xùn)工作,促使財(cái)務(wù)人員積極參與各種培訓(xùn),在提升個(gè)人專業(yè)水平的同時(shí),樹立創(chuàng)新意識(shí)。在新時(shí)期背景下,企業(yè)若想不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)控制基礎(chǔ)工作,一定要以自身實(shí)際情況為核心,采取一系列科學(xué)手段,促使內(nèi)部控制效果大大增強(qiáng)。
在強(qiáng)化制造企業(yè)內(nèi)部控制工作時(shí),企業(yè)管理者一定要明確內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制是保障內(nèi)部控制發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的基石,這要求其明確審計(jì)部門的重要性,不斷提升對(duì)審計(jì)工作的重視程度,這也能使審計(jì)人員規(guī)范自身行為。制造企業(yè)在實(shí)際工作中,可以成立完備的內(nèi)部審計(jì)部門,同時(shí)保證其具有獨(dú)立性,要專人專崗,為內(nèi)部審計(jì)工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在此過程中,審計(jì)人員要明確自身職責(zé),保證工作的透明、公開,在積極落實(shí)內(nèi)部審計(jì)工作的同時(shí),為內(nèi)部控制工作的順利開展提供保障。
在新時(shí)期背景下,制造企業(yè)如果想穩(wěn)定有序地發(fā)展,一定要明確內(nèi)部控制的優(yōu)勢(shì)及價(jià)值,在實(shí)踐工作過程中要構(gòu)建完備的內(nèi)部控制體系,在提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的同時(shí),促使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得核心競(jìng)爭(zhēng)力。在這一背景下,本文就企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀提出具體改善措施,促使企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制,健全管理模式,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。