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        強化成本管理 提升工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟效益

        2023-12-05 06:55:58李雪
        經(jīng)營者 2023年14期
        關鍵詞:工業(yè)成本管理

        李雪/文

        隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)間的生存競爭壓力日趨增大,在有限的資源條件下,成本管理成為現(xiàn)代企業(yè)增強競爭力的重要途徑。為了滿足企業(yè)擴大市場規(guī)模和爭奪客戶的實際需要,加強成本管理成為企業(yè)提升內(nèi)部管理質(zhì)量的必要手段。然而,在現(xiàn)實中,受各類主客觀因素的制約,許多工業(yè)企業(yè)的成本管理存在一些薄弱之處,對財務管理水平和企業(yè)綜合治理能力的提升造成了阻礙,難以在新時期背景下順應國家政策要求,達到高質(zhì)量發(fā)展標準。不少企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中投入了大量成本,但由于成本管理不到位,因此難以達到降本增效的目的,無法順利取得預期的經(jīng)營利潤。鑒于此,文章結(jié)合工業(yè)企業(yè)的相關情況,就如何強化成本管理方面的問題展開探討,并提出相應的優(yōu)化策略,旨在為同類型工業(yè)企業(yè)提升經(jīng)濟效益提供指導和幫助。

        成本管理 工業(yè)企業(yè) 財務管理 策略

        工業(yè)企業(yè)是國民經(jīng)濟增長過程中不可或缺的重要組成部分,因此該類型企業(yè)的管理狀況在近年來備受關注。新時期背景下,工業(yè)企業(yè)之間的競爭從規(guī)模性轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值性,高質(zhì)量發(fā)展成為其未來管理目標。在價值導向的管理改革進程中,成本管理對工業(yè)企業(yè)發(fā)展起到了至關重要的作用。但目前,部分工業(yè)企業(yè)的成本管理意識比較淡薄,成本管理方法沒有與時俱進,成本管理模式不能滿足當下企業(yè)的發(fā)展需求,企業(yè)成本消耗過量和經(jīng)濟效益較低是其亟待解決的問題。因此,工業(yè)企業(yè)應盡快探索滿足企業(yè)個性化經(jīng)營需求的成本管理模式,為企業(yè)健康發(fā)展注入新的活力,迎接國內(nèi)外的挑戰(zhàn)和壓力,不斷提高自身盈利能力和競爭實力。

        工業(yè)企業(yè)強化成本管理的意義

        首先,工業(yè)企業(yè)強化成本管理有利于提升自身的利潤水平。工業(yè)企業(yè)為提高效益利潤,最直接的方式就是加大產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售力度,這需要大量的成本投入,因此成本管理顯得至關重要。在企業(yè)日常管理工作中采用有針對性的資金分配、分步核算以及其他成本控制手段,可以有效降低各環(huán)節(jié)成本開支。比如嚴格規(guī)定原材料采購詢價比價流程,選取最優(yōu)采購方案,降低采購成本;再如仔細甄選營銷渠道,以最低的推廣成本獲得更高的產(chǎn)品曝光率,增加銷售量和銷售額。

        其次,工業(yè)企業(yè)強化成本管理有利于建立自身的競爭優(yōu)勢。目前,大多數(shù)工業(yè)企業(yè)規(guī)模不大,產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象較為普遍,企業(yè)的品牌形象尚未形成,不具備良好的核心競爭力。市場上大量的消費者和客戶非常注重產(chǎn)品性價比,因此產(chǎn)品價格在很大程度上影響著消費決策。

        最后,工業(yè)企業(yè)強化成本管理有助于規(guī)避經(jīng)營風險,實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。企業(yè)一般會面臨管理風險、財務風險、投融資風險及稅務風險等,而這些風險發(fā)生的可能性隨著企業(yè)的逐漸成熟同步增長,無法消除,只能依賴各種輔助手段盡量規(guī)避和防控,高質(zhì)量的成本管理就是風險防控的重要手段。在成本管理工作過程中,企業(yè)應不斷提升自身的生產(chǎn)效率,將創(chuàng)新與研發(fā)相結(jié)合,開源節(jié)流,以戰(zhàn)略目標為導向科學規(guī)劃經(jīng)營節(jié)奏,使企業(yè)發(fā)展壯大的每一步都走在風險可控范圍內(nèi),將節(jié)約的資金作為風險防控的后盾,保障企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

        工業(yè)企業(yè)強化成本管理的現(xiàn)存問題

        企業(yè)成本核算方式與管理工具落后

        當前,我國大部分工業(yè)企業(yè)在會計核算方面有較強的限制性和針對性,很難將不同類別的財務事項有機整合與關聯(lián),靈活性不足,給現(xiàn)代化成本管理工作的有序開展帶來了阻礙。其中,技術力量的加入能夠很好地優(yōu)化成本管理工作,但許多工業(yè)企業(yè)在這方面的布局明顯不足。例如,部分工業(yè)企業(yè)的成本核算方式較多依賴人工,員工需要負責數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計、核算以及會計資料的線下報送等工作,工作效率不高。科技的進步能夠推動工業(yè)企業(yè)發(fā)展,在提高生產(chǎn)效率的同時,對產(chǎn)品質(zhì)量也提出了更嚴苛的標準,產(chǎn)品總成本中的加工費用占比上升,但企業(yè)沒有及時轉(zhuǎn)變管理工具,因此在分配加工費用時存在明顯的滯后性弊端,導致會計核算不精準,難以和外部變幻莫測的市場環(huán)境相適應,無法順利獲得預期的經(jīng)濟效益。

        成本管理觀念與管理模式固化

        目前,許多工業(yè)企業(yè)對成本管理的認知比較淺顯,這對成本管理工作的高效開展形成了阻力。

        第一,成本管理不僅包括可視化的材料成本或機器運作環(huán)境下的生產(chǎn)成本,還包括時間成本、人力成本、資金成本等,但很多企業(yè)沒有對成本管理內(nèi)容進行全面干預,導致某些成本在不知不覺中積累了大量損耗,浪費了企業(yè)資源。

        第二,企業(yè)目前使用的成本分析方法仍停留在會計分析方法范疇,除了簡單的事后核算外,沒有進行成本使用環(huán)節(jié)的預測判斷和過程決策。例如,在工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)過程中,一味壓縮預算,在產(chǎn)品的生產(chǎn)期內(nèi)沒有靈活調(diào)整成本方案,過度進行成本控制,最終導致產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,報廢率居高不下。

        第三,許多工業(yè)企業(yè)目前還沒有樹立基于價值鏈實施成本管理的意識。市場環(huán)境的變動會引起產(chǎn)品售價的波動,企業(yè)的定價調(diào)整非常關鍵,這些問題的本質(zhì)與成本管理密不可分。因此,如何將原材料成本、庫存成本、設備及人工成本等內(nèi)容與利潤目標充分調(diào)和,是企業(yè)成本管理需要解決的難點。部分企業(yè)沒有基于價值鏈對各經(jīng)營環(huán)節(jié)的價值貢獻開展細致分析,導致產(chǎn)品定價不合理,而企業(yè)成本也未得到科學有效的管控,在很大程度上影響了企業(yè)的經(jīng)營效益。

        成本執(zhí)行結(jié)果與成本計劃偏差較大

        部分工業(yè)企業(yè)雖具有一定的成本管理意識,但面臨成本執(zhí)行效果不佳的問題,而出現(xiàn)這一問題的主要原因就在于過程監(jiān)督不力,缺乏必要的績效評價與獎懲激勵政策,外力約束和內(nèi)力約束均不足,人員在采取成本管控措施時容易產(chǎn)生懈怠心理。大多數(shù)工業(yè)企業(yè)在績效評價中沒有充分引入成本管控指標,雖然財務人員在成本管理方面作出了重大貢獻,但績效評價未給予其良好的反饋,后續(xù)的獎懲激勵政策亦不到位,這極大地打擊了工作人員的積極性。過度關注業(yè)績而忽略對成本管理執(zhí)行結(jié)果的客觀評判,導致成本執(zhí)行結(jié)果與成本計劃出現(xiàn)較大偏差。

        企業(yè)成本管理綜合型人才緊缺

        成本管理專業(yè)人才對工業(yè)企業(yè)推進各項成本措施來講至關重要。但目前大多數(shù)企業(yè)缺少綜合型成本管理人才。傳統(tǒng)財務管理模式下的財務人員局限于日常的對賬、重復性較高的憑證錄入統(tǒng)計以及基礎性的會計資料管理等工作,而現(xiàn)代化的成本管理要求財務人員具有較強的數(shù)據(jù)分析能力、管理系統(tǒng)實操能力,還要對企業(yè)各項業(yè)務細則有深入了解。工業(yè)企業(yè)的財務人員固守傳統(tǒng)理念,難以在短期內(nèi)突破自身職能限制,展開自主學習和向上管理的概率較低。另外,企業(yè)的戰(zhàn)略決策未帶動財務人員共同參與,在成本管理方面,財務人員被動處于事后核算階段,雖然在業(yè)務項目開展前對成本開支有所建議,但很難真正被領導層采納,長此以往,成本管理應有的價值便得不到充分發(fā)揮,再加上市場上管理會計人才的緊缺,因此工業(yè)企業(yè)成本管理工作的專業(yè)性一直得不到有力保障。

        工業(yè)企業(yè)強化成本管理的策略

        加強對信息技術的應用,創(chuàng)新核算方式

        信息時代的到來對工業(yè)企業(yè)的信息化管理能力提出了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)應積極將信息技術引入成本管理的各環(huán)節(jié),為提高企業(yè)的工作效率打好基礎。首先,工業(yè)企業(yè)應完善硬件方面的配套設施,如計算機設備、掃描設備等,為成本管理工作開展創(chuàng)造可靠的物質(zhì)條件。其次,工業(yè)企業(yè)應加強對軟件的技術性開發(fā),比如在內(nèi)部財務管理系統(tǒng)中建立成本數(shù)據(jù)庫,對系統(tǒng)中有關成本管理的財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的取數(shù)、歸類、編制和整理,在龐大的數(shù)據(jù)庫內(nèi),將新項目與舊項目的經(jīng)濟指標進行橫縱向的充分對比,優(yōu)化新項目的成本預算方案。最后,成本信息化管理對系統(tǒng)工具的依賴性較強,因此系統(tǒng)內(nèi)嵌入的核算模型、數(shù)據(jù)解析規(guī)則和溝通反饋機制等,都需要在一開始進行嚴格設定。工業(yè)企業(yè)需要做好充分的內(nèi)部調(diào)研,了解業(yè)務流程的各類細節(jié)和財務事項的處置流程,針對自身實際情況開發(fā)個性化的成本管理軟件,可尋求軟件開發(fā)公司專業(yè)技術人員的幫助,開展合作性研發(fā),對成本核算方式進行技術性改造和升級。

        樹立先進成本管理理念,優(yōu)化管理模式

        為了在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部形成良好的成本管理氛圍,應樹立先進的成本管理理念,優(yōu)化管理模式,企業(yè)具體可從以下幾點入手。

        第一,完善成本內(nèi)容,加強理念宣導。工業(yè)企業(yè)應在意識層面加強對全員的宣導教育,從經(jīng)濟效益角度出發(fā),將成本管理理念與企業(yè)文化相聯(lián)系,上至領導層和工程師等,下至基層員工,都要了解成本管理知識,使每一層級的員工都能夠明確自身的成本責任,了解自身崗位與成本管理內(nèi)容的關聯(lián)性,認可并積極參與成本管理工作。

        第二,提高成本分析水平。將成本分析由傳統(tǒng)的會計分析轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值分析,盡量減少產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的過度節(jié)約情況,在保證質(zhì)量的前提下盡可能提高產(chǎn)量,比如采用標準成本差異分析方法,從直接材料成本、人工成本、可變成本和固定成本四個維度進行分析,采用科學的分析方法創(chuàng)造更大的成本下降空間。

        第三,應用價值鏈成本管理模式。工業(yè)企業(yè)的成本管理貫穿業(yè)務全過程,因此企業(yè)應針對業(yè)務的每個銜接環(huán)節(jié)定位價值點,要注意價值貢獻不等同于貨幣貢獻。例如,企業(yè)的成本控制工作不能即刻得到貨幣收入,但對企業(yè)的正常存續(xù)不可或缺,應認識到成本管理對企業(yè)的重要性,企業(yè)應對每個價值點的實際貢獻開展客觀的判斷分析,從而優(yōu)化資金分配,達到降低消耗和提高收益的經(jīng)營目的。

        第四,降低單位成本。企業(yè)應改變以往一味以壓縮預算的方式來控制成本的觀念,避免出現(xiàn)克扣原材料采購資金或員工福利的情況,而應轉(zhuǎn)變?yōu)榉治瞿繕耸袌?,順應產(chǎn)品的市場定位和市場定價,對產(chǎn)品設計、生產(chǎn)和營銷進行成本管控,降低產(chǎn)品的單位成本,提高總體經(jīng)濟效益。

        開展成本管理績效評價,加強過程監(jiān)督

        第一,完善成本管理績效評價。企業(yè)在年初應根據(jù)戰(zhàn)略經(jīng)營目標制定具體的成本控制目標,并以績效考核表的形式發(fā)放給員工。將戰(zhàn)略目標層層分解,財務部門根據(jù)戰(zhàn)略目標制定本部門的工作目標,并將工作目標轉(zhuǎn)化為成本控制指標,每個部門要形成自身的成本指標并充分執(zhí)行,如成本完成度、投入產(chǎn)出比、成本貢獻率等。同時,對各個責任部門或責任主體展開有始有終的過程監(jiān)督,確保成本管理目標與戰(zhàn)略目標保持一致,采用關鍵績效指標法、360度績效評價方法、平衡計分卡等方法,利用績效工具對成本管理形成有效約束。

        第二,優(yōu)化獎懲激勵手段。成本管理的實際執(zhí)行情況可能會因各種主客觀因素而出現(xiàn)偏差,為了保障相關人員的執(zhí)行效率,工業(yè)企業(yè)可利用獎懲激勵手段使員工工作更加自主規(guī)范。一方面,梳理并明確成本管理中的責任關系,將成本執(zhí)行責任與業(yè)績掛鉤,將業(yè)績結(jié)果和其主動性相聯(lián)系,采取適當?shù)莫剳痛胧?;另一方面,嚴格根?jù)成本管理的績效評價結(jié)果制定獎懲規(guī)則,對執(zhí)行力強且作出重大貢獻的部門或員工予以激勵,如精神維度的公開表揚、榮譽榜等,物質(zhì)層面發(fā)放現(xiàn)金獎勵、薪酬績效獎金等,其他層面可包括旅游機會、深造學習機會等;而對績效結(jié)果較差或出現(xiàn)明顯成本浪費、超支過多的部門或個人,則要進行相應的批評和懲罰。

        加快財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型

        現(xiàn)代化成本管理的各項舉措依賴人力資源的推動,因此,推動財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型非常必要。

        第一,注重人才培養(yǎng)。工業(yè)企業(yè)應注重為財務人員提供專業(yè)的培訓機會,管理會計需要掌握除基礎會計技能外的多元化技能,因此企業(yè)有必要安排綜合性課程,教授戰(zhàn)略管理理論、計算機、項目風險等知識。負責成本管理的財務人員要學會利用新型財務系統(tǒng)操作相關數(shù)據(jù),并利用系統(tǒng)的智能化分析功能得到初步的會計資料,深入業(yè)務,了解業(yè)務推進過程中的詳細情況,基于戰(zhàn)略管理視角為管理決策提供專業(yè)的財務分析報告,從“賬房先生”角色轉(zhuǎn)變?yōu)椤袄习濉苯巧?,利用成本管理手段作出業(yè)績貢獻。

        第二,注重人才引進。為了盡快提升成本管理質(zhì)量,企業(yè)可以有目的地調(diào)整招聘計劃,對財務部門人員分工進行調(diào)整,在市場上招聘管理會計型人才,優(yōu)化晉升機制與薪酬體系,從人力資源的使用轉(zhuǎn)向人力資本的引進,注重對跨界型、經(jīng)驗型和綜合型人才的吸納。

        強化成本管理是提升企業(yè)經(jīng)濟效益的必要手段,是順應現(xiàn)代化企業(yè)改革發(fā)展的必然趨勢,更是推動工業(yè)企業(yè)長期健康經(jīng)營的有力保障。因此,工業(yè)企業(yè)要積極轉(zhuǎn)變成本管理的觀念和工作模式,對成本管理內(nèi)容進行深化,加強成本管理信息化建設,創(chuàng)新核算方式,積極將成本管理與績效評價相聯(lián)系,加強過程監(jiān)督和獎懲激勵,做好人才保障工作,加快財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,通過人力和技術的雙重強化來促進工業(yè)企業(yè)成本管理改革工作的有效開展。

        通過本文對成本管理相關內(nèi)容的探討發(fā)現(xiàn),成本管理是一種全員性管理活動,因此,促使企業(yè)全體員工認可成本管理的地位和必要性十分重要。只有企業(yè)上下齊心,各個環(huán)節(jié)均積極配合成本管理工作的開展,才能真正做到節(jié)約資源,為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益保駕護航。

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