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        民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理的不足與應對策略

        2023-12-05 06:44:50段智慧
        經(jīng)營者 2023年14期
        關鍵詞:盤查盤點民營企業(yè)

        段智慧/文

        隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,我國經(jīng)濟總量不斷壯大,發(fā)展質量不斷提升,民營企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn),對國民經(jīng)濟增長、穩(wěn)定就業(yè)等方面發(fā)揮著重要作用。當前,市場競爭更加激烈,民營企業(yè)面臨生存和發(fā)展困境,不少企業(yè)被迫破產(chǎn)重組,直接影響我國經(jīng)濟發(fā)展的穩(wěn)定性。而固定資產(chǎn)是民營企業(yè)生存和發(fā)展的重要保障,只有做好固定資產(chǎn)管理工作,才能更好地支撐各項經(jīng)營活動的順利落實。但是,分析我國民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn),大部分民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理質效不高,存在諸多問題,如缺少對固定資產(chǎn)的盤查、缺少固定資產(chǎn)退出機制、固定資產(chǎn)使用效率偏低等,這些問題直接影響固定資產(chǎn)管理水平的提升,也導致現(xiàn)有資金利用價值降低,無法為企業(yè)帶來持久的經(jīng)濟效益。為更好地提升民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平,應充分把握民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理特點,加大固定資產(chǎn)管理力度,全面認識到固定資產(chǎn)管理的價值,通過建立健全固定資產(chǎn)盤查制度、退出機制等,不斷提升固定資產(chǎn)使用效率,促進民營企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。文章探討民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理特點,闡述固定資產(chǎn)管理價值,分析民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,提出民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理對策,為其他民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供參考。

        民營企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 資產(chǎn)盤查 退出機制

        在國民經(jīng)濟發(fā)展過程中,我國各行各業(yè)的競爭十分激烈,特別是民營企業(yè),不管是生產(chǎn)規(guī)模還是經(jīng)營情況、資金實力都無法和國企、央企等相媲美,很容易受市場環(huán)境影響。當前的市場經(jīng)營環(huán)境要求民營企業(yè)提高管理水平,這讓民營企業(yè)壓力倍增的同時獲得了相應的發(fā)展機會。民營企業(yè)要把握市場機會,及時優(yōu)化調整經(jīng)營戰(zhàn)略,編制符合時代發(fā)展趨勢和企業(yè)經(jīng)營情況的發(fā)展規(guī)劃,進一步提升企業(yè)管理水平,持續(xù)擴張民營企業(yè)規(guī)模,逐步從國內(nèi)市場走向國際市場。

        鑒于此,民營企業(yè)要合理控制財務風險,以更好地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標。民營企業(yè)的經(jīng)營活動往往伴隨著財務風險,而在產(chǎn)生財務風險的諸多原因中,固定資產(chǎn)管理是繞不開的一個話題。為更好地促進民營企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,需要加大對民營企業(yè)固定資產(chǎn)的管理力度,結合當前固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題,采取科學合理的管理措施,有效提升民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平,促進民營企業(yè)高質量發(fā)展。

        民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點

        可從核算和折舊兩方面剖析民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理特點。

        第一,從核算固定資產(chǎn)層面,我國大部分民營企業(yè)固定資產(chǎn)價值高,并且有很多增減變動方式。在市場經(jīng)濟發(fā)展過程中,民營企業(yè)生產(chǎn)機制也更加健全,增加固定資產(chǎn)的途徑越來越多,如自行建造、融資租賃、外部購買等。這導致相應的核算科目增加,對財務人員提出了更高的要求。

        第二,固定資產(chǎn)折舊充分體現(xiàn)了資產(chǎn)價值轉移過程。當前,民營企業(yè)財務核算方式越來越復雜多樣,大部分固定資產(chǎn)使用時間長、單位價值高。在使用過程中,可以長期保持原本的物質形態(tài),如民營建筑企業(yè)的機械設備等。固定資產(chǎn)管理是民營企業(yè)財務管理的重要組成部分,涉及諸多企業(yè)部門,需要全體人員認真對待,以推動固定資產(chǎn)管理工作的有效落實。

        民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理的價值

        民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在諸多價值作用。

        第一,明確資金數(shù)量。實施固定資產(chǎn)管理,民營企業(yè)管理者可以明晰當前固定資產(chǎn)賬面和實際價值,了解不同固定資產(chǎn)的使用情況,避免固定資產(chǎn)丟失或損毀,為其他經(jīng)營決策活動提供相應的保障,更好地發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用價值。

        第二,分析民營企業(yè)發(fā)展?jié)摿Α嵤┕潭ㄙY產(chǎn)管理工作,有利于更好地分析固定資產(chǎn)使用情況,明確各項資產(chǎn)能夠創(chuàng)造多大的經(jīng)濟效益,確保企業(yè)在消耗完所有賬面價值后還可以再次挖掘其使用價值,也可以結合固定資產(chǎn)最大使用價值安排相應的生產(chǎn)和銷售管理工作,促進生產(chǎn)與銷售相協(xié)調,更好地提升固定資產(chǎn)經(jīng)濟效益。

        第三,有利于去除民營企業(yè)落后產(chǎn)能。和民營企業(yè)其他資產(chǎn)相比,固定資產(chǎn)能給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益,但是落后的固定資產(chǎn)生產(chǎn)能力會對民營企業(yè)造成消極影響,制約企業(yè)正常發(fā)展。因此,要有效分析民營企業(yè)固定資產(chǎn),充分評估固定資產(chǎn)產(chǎn)能情況,制訂科學合理的管理方案,明確最佳的管理周期,及時升級改造或淘汰已經(jīng)失去利用價值的固定資產(chǎn)。

        第四,在市場經(jīng)濟高速發(fā)展階段,市場經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生重大變化,企業(yè)經(jīng)營管理方式也在持續(xù)調整,尤其需要科學合理地調整企業(yè)內(nèi)部管理工作,以迎合市場需求。企業(yè)固定資產(chǎn)管理也需要結合時代發(fā)展趨勢進行優(yōu)化調整,充分保障其與經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境相適應?;谶@種情況,民營企業(yè)要更加重視固定資產(chǎn)管理,加快固定資產(chǎn)升級換代,構建全面的固定資產(chǎn)管理體系,發(fā)揮資產(chǎn)保障、提升資產(chǎn)使用效率的作用。

        民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

        缺少對固定資產(chǎn)的盤查

        分析民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理情況可以發(fā)現(xiàn),大部分企業(yè)對固定資產(chǎn)管理沒有形成正確認識,甚至有的員工認為固定資產(chǎn)是實物形式的資產(chǎn),產(chǎn)生損毀、遺失的風險不高,導致對固定資產(chǎn)管理工作的資源投入不足,固定資產(chǎn)盤查制度不健全。部分民營企業(yè)缺乏固定資產(chǎn)管理制度,有的企業(yè)雖然制定了固定資產(chǎn)管理制度,但是執(zhí)行效果有待強化,往往流于形式。甚至有的管理人員違背了固定資產(chǎn)管理制度要求,導致民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理混亂,一旦出現(xiàn)問題,就難以追責。

        此外,很多民營企業(yè)對固定資產(chǎn)管理缺乏合理認識,沒有高效落實排查制度,在外審過程中,更多只是落實表面工作,并未高效執(zhí)行固定資產(chǎn)盤查工作,難以衡量企業(yè)當前的固定資產(chǎn)。雖然有時也會進行固定資產(chǎn)盤點,但是并未有效處理盤點結果,使得民營企業(yè)管理層無法掌握固定資產(chǎn)情況,難以科學合理地管理固定資產(chǎn),最終導致固定資產(chǎn)損毀、遺失等,影響企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展。

        缺少固定資產(chǎn)退出機制

        固定資產(chǎn)的使用周期相對明確,一旦使用周期結束,固定資金就會進入報廢處理階段,即固定資產(chǎn)退出環(huán)節(jié)。民營企業(yè)進入退出環(huán)節(jié)的固定資產(chǎn)可細分為兩種:一種是使用壽命結束后沒有殘余價值的固定資產(chǎn);另一種是使用壽命結束后存在殘余價值的固定資產(chǎn)。一般情況下,需要及時退出不存在利用價值的固定資產(chǎn)。但是,民營企業(yè)往往對固定資產(chǎn)退出過程沒有引起足夠的重視,也沒有建立相應的退出機制和管理辦法,沒有高效管理報廢的固定資產(chǎn),導致部分會計賬務難以及時得到處理,甚至部分固定資產(chǎn)存放時間過長,沒有得到有效利用。如果不積極處理,會導致賬面雖然存在大量固定資產(chǎn),但已失去價值。

        固定資產(chǎn)使用效率偏低

        對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理而言,要把控好固定資產(chǎn)入口,但是民營企業(yè)大部分入口管理非常薄弱,導致固定資產(chǎn)采購非常隨意,造成大量固定資產(chǎn)使用效率低下,這種情況主要體現(xiàn)在兩個方面。

        第一,采購固定資產(chǎn)前缺乏有效分析,很多民營企業(yè)管理者往往憑借一股沖動采購固定資產(chǎn),既沒有認真思考該固定資產(chǎn)對企業(yè)經(jīng)營活動的實際價值,又沒有明確固定資產(chǎn)采購數(shù)量和時間,最終導致采購的固定資產(chǎn)基本無法發(fā)揮價值,造成資源浪費。

        第二,并沒有將固定資產(chǎn)采購加入企業(yè)全面預算管理中,無法明確固定資產(chǎn)采購資金,甚至和籌資、投資等內(nèi)容混淆,導致資金誤用,嚴重影響后續(xù)資金使用。此外,為更好地提升固定資產(chǎn)使用效率,往往需要加強效能管理,但是大部分民營企業(yè)沒有對固定資產(chǎn)效能管理引起重視,缺乏科學合理的固定資產(chǎn)管理規(guī)劃,難以有效分析固定資產(chǎn)產(chǎn)能,導致無法采取針對性的效能管理措施。固定資產(chǎn)效能管理水平低下,直接影響民營企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率和對固定資產(chǎn)使用情況的了解掌握,難以最大限度地發(fā)掘固定資產(chǎn)潛力。

        民營企業(yè)固定資產(chǎn)管理對策

        加強對固定資產(chǎn)的盤查

        民營企業(yè)要想有效管理固定資產(chǎn),需要高效落實固定資產(chǎn)盤查,具體要從盤查意識和盤查制度兩個方面出發(fā),才能有效保障盤查工作順利落實,更好地掌握固定資產(chǎn)使用情況。

        第一,強化民營企業(yè)管理層的固定資產(chǎn)管理意識,使其認識到固定資產(chǎn)盤查的作用,建立適合民營企業(yè)的固定資產(chǎn)盤查制度,明確企業(yè)各部門人員在固定資產(chǎn)盤查中的功能作用,有效推動盤查工作順利落實。另外,還要加強對固定資產(chǎn)盤查制度的宣傳,讓企業(yè)所有人員認識到固定資產(chǎn)盤查的價值,更好地配合盤查人員開展各項資產(chǎn)盤點工作,有利于管理層全面掌握固定資產(chǎn)的使用情況。

        第二,民營企業(yè)在盤查固定資產(chǎn)的過程中,應采取適合自身的盤查機制,外審開展的盤查不能包括在內(nèi),企業(yè)內(nèi)部要確立定期盤點計劃,如半年盤點、年終盤點等。在確定企業(yè)各項固定資產(chǎn)使用情況的基礎上,盤點人員和使用者需要對盤點結果簽字確認,針對盤點過程中出現(xiàn)的偏差,要查明原因,如果是使用者造成的問題,要追究相應的責任,同時向管理層報告并給予適當處置,從而確保固定資產(chǎn)實物價值和賬面相符。另外,還要明確固定資產(chǎn)盤點責任,確定固定資產(chǎn)使用部門、使用人員等,提升盤點工作質量。

        優(yōu)化固定資產(chǎn)退出機制

        民營企業(yè)應當認識到固定資產(chǎn)都有使用壽命,一旦使用壽命結束,固定資產(chǎn)就要進入退出階段,這就需要企業(yè)定期開展固定資產(chǎn)報廢處理工作。部分固定資產(chǎn)使用壽命結束,不存在任何利用價值,應當盡快進行報廢處理或者將其變賣,讓這類沒有價值的固定資產(chǎn)盡快變現(xiàn),促使民營企業(yè)對固定資產(chǎn)進行更新調整,增加企業(yè)資金流量。部分固定資產(chǎn)雖然使用壽命結束,但依舊存在使用價值,需要以出售或者投資等方式處理這種固定資產(chǎn),以免讓固定資產(chǎn)長期閑置,充分實現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用效益。落實固定資產(chǎn)退出機制,既可以降低民營企業(yè)固定資產(chǎn)儲量,也可以降低固定資產(chǎn)投入成本,減少固定資產(chǎn)賬面價值,有利于實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值的目的。

        提高固定資產(chǎn)使用效率

        民營企業(yè)要想提高固定資產(chǎn)使用效率,應當從固定資產(chǎn)入口管理和效能分析兩方面出發(fā),更好地發(fā)揮固定資產(chǎn)的經(jīng)濟效益,有效保障企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

        第一,從入口管理層面分析,應當全面研究分析固定資產(chǎn)采購流程,特別是全方位分析價值高的固定資產(chǎn),明確資產(chǎn)投入和產(chǎn)出,確保采購的固定資產(chǎn)可以創(chuàng)造相應的經(jīng)濟效益。尤其是對民營企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展非常重要的投資,更要有效分析固定資產(chǎn),以保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。還要有效管理固定資產(chǎn)采購預算,將固定資產(chǎn)采購納入預算管理中,提前計劃固定資產(chǎn)采購資金安排,為民營企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展提供資金保障,實現(xiàn)民營企業(yè)高質量發(fā)展。

        第二,從效益層面分析,民營企業(yè)要統(tǒng)計分析所有固定資產(chǎn)使用情況,明確各項固定資產(chǎn)實際產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,并和實際情況進行對比,讓使用部門高度關注利用效率不高的固定資產(chǎn),同時加強對這部分固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理,有效提升固定資產(chǎn)使用效率。結合當前市場經(jīng)營情況,合理安排使用各項固定資產(chǎn),發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效能,避免固定資產(chǎn)使用受限或浪費等情況,有效提升企業(yè)經(jīng)濟效益??梢詫⒚駹I企業(yè)當前無法使用的固定資產(chǎn)出租給其他企業(yè),以有效發(fā)揮固定資產(chǎn)產(chǎn)能。另外,盤活閑置固定資產(chǎn)也是民營企業(yè)管理中的一項重要任務,能夠有效提升固定資產(chǎn)使用效率。因此,為提升民營企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率,應當科學合理地編制固定資產(chǎn)采購計劃并分析其能夠創(chuàng)造的效益,以此為民營企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。

        在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中,民營企業(yè)面臨巨大的經(jīng)營發(fā)展和競爭壓力,部分企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展和生存空間日益萎縮,直接影響企業(yè)正常運行。分析影響民營企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的因素可以發(fā)現(xiàn),固定資產(chǎn)管理至關重要。一方面,固定資產(chǎn)在大部分民營企業(yè)中占比較大,會對其經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生重大影響;另一方面,固定資產(chǎn)產(chǎn)出效益直接關系民營企業(yè)經(jīng)濟目標的實現(xiàn)?;诖?,要全面管理民營企業(yè)的固定資產(chǎn),有效促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。民營企業(yè)要想提高固定資產(chǎn)管理水平,應加強對固定資產(chǎn)的盤查、優(yōu)化固定資產(chǎn)退出機制、提高固定資產(chǎn)使用效率等,以促進民營企業(yè)的高質量發(fā)展。

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