周億城，李貴龍，李維思，涂 彥，唐滿華

（湖南省科學(xué)技術(shù)信息研究所，長(zhǎng)沙 410000）

元數(shù)據(jù)是關(guān)于“數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)”，用以描述網(wǎng)絡(luò)信息資源，有助于資源發(fā)現(xiàn)和便于人和機(jī)器可讀性，元數(shù)據(jù)貫穿于整個(gè)數(shù)據(jù)生命周期，參與數(shù)據(jù)資源的拆分、重組、分析和挖掘等階段，結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化、語(yǔ)義化和機(jī)器可讀的元數(shù)據(jù)是政府管理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)[1]。其使用的主要目的在于：識(shí)別、評(píng)價(jià)、追蹤原始數(shù)據(jù)在使用過(guò)程中的變化，以實(shí)現(xiàn)便捷、快速、有效地利用龐大的數(shù)據(jù)，能夠迅速、精準(zhǔn)地對(duì)信息資源進(jìn)行發(fā)現(xiàn)、查找和管理[2]。元數(shù)據(jù)還被稱為中介數(shù)據(jù)、中繼數(shù)據(jù)，具有通用性和結(jié)構(gòu)化的特點(diǎn)[3]。此外，美國(guó)信息標(biāo)準(zhǔn)組織（National Information Standards Organization，NISO）從其本身的詞源進(jìn)行定義，即元數(shù)據(jù)是關(guān)于信息或關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，是用來(lái)創(chuàng)建、解釋和共享所描述事物的信息。元數(shù)據(jù)是一個(gè)具有抽象概念的結(jié)構(gòu)化信息，主要用于對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行定位、描述、解釋，幫助用戶更快更好地檢索、利用和共享信息。

由于科技人才數(shù)據(jù)的重要性、敏感性，科技人才元數(shù)據(jù)在科技管理協(xié)同方面還不夠開(kāi)放，相關(guān)人才元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或者規(guī)范研究成果也沒(méi)有有效地推廣應(yīng)用。在2017 年12 月，中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所聯(lián)合科技部科技人才交流開(kāi)發(fā)服務(wù)中心、北京萬(wàn)方軟件有限公司、山東科學(xué)技術(shù)信息研究所和重慶科技信息研究所等單位發(fā)布了GB/T 35397—2017《科技人才元數(shù)據(jù)元素集》，而該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)只針對(duì)科技人才的元數(shù)據(jù)組成要素進(jìn)行一般情況下的規(guī)定，對(duì)科技人才的元數(shù)據(jù)如何細(xì)化分類、充分描述，構(gòu)建元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)樹(shù)，以及對(duì)科技人才元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、整合及控制的一整套流程，如何精準(zhǔn)定位需要查找的數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)研究的時(shí)間成本，構(gòu)建科技人才元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)尚未深入研究。

科技人才元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是科技人才信息資源組織、描述、管理、長(zhǎng)期保存和保護(hù)的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)各類科技人才信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)之間數(shù)據(jù)共建共享的重要前提，由于目前科技人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)由不同的單位設(shè)計(jì)和維護(hù)，其元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及其元素存在很大的差異，阻礙了科技人才數(shù)據(jù)之間的共建和共享[4]。因此，通過(guò)建立較為通用標(biāo)準(zhǔn)的科技人才元數(shù)據(jù)，有利于管理人員對(duì)元數(shù)據(jù)的重要信息進(jìn)行分類篩選，快速精準(zhǔn)地挑選出自己切實(shí)需要的信息，將大幅提升科技人才工作者的工作效率。

1 科技人才元數(shù)據(jù)分類與描述

元數(shù)據(jù)分類具有多種視角和維度，根據(jù)描述不同對(duì)象可以分為業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)、技術(shù)元數(shù)據(jù)、管理元數(shù)據(jù)等。本文主要從業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)和技術(shù)元數(shù)據(jù)2 個(gè)方面開(kāi)展研究，業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)主要是對(duì)IT 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)體和數(shù)據(jù)處理的業(yè)務(wù)化描述，技術(shù)元數(shù)據(jù)主要用來(lái)描述數(shù)據(jù)實(shí)體和數(shù)據(jù)處理過(guò)程中的技術(shù)細(xì)節(jié)和處理規(guī)則[5]。

1.1 科技人才業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)分類

從業(yè)務(wù)需要考慮，將科技人才元數(shù)據(jù)分為科技人才基礎(chǔ)元數(shù)據(jù)，科技人才核心元數(shù)據(jù)、科技人才擴(kuò)展元數(shù)據(jù)?？萍既瞬呕A(chǔ)元數(shù)據(jù)是指人才作為一個(gè)科研人所具有基本屬性，是個(gè)人在參與科技活動(dòng)時(shí)涉及的最基礎(chǔ)信息內(nèi)容的集合，包括個(gè)人的姓名、性別、出生日期和證件號(hào)碼等，同時(shí)這一部分元數(shù)據(jù)涉及個(gè)人隱私，是需要相當(dāng)安全保密的；科技人才核心元數(shù)據(jù)是指作為一個(gè)科技人才基本必要的信息，如所學(xué)專業(yè)、學(xué)科領(lǐng)域、職務(wù)職稱等，這些信息是描述一個(gè)人才非常重要的信息，也是科技人才的一個(gè)顯要標(biāo)識(shí)；科技人才擴(kuò)展元數(shù)據(jù)是指描述一個(gè)人才不是必須的信息，但有這些信息可以更加精準(zhǔn)地描述這個(gè)人才，如專利、論文、獎(jiǎng)勵(lì)榮譽(yù)等信息。從分類的具體信息可以看出，科技人才基礎(chǔ)元數(shù)據(jù)偏向于基礎(chǔ)信息描述，核心元數(shù)據(jù)與擴(kuò)展元數(shù)據(jù)更偏向于業(yè)務(wù)使用。具體分類見(jiàn)表1。

1.2 科技人才技術(shù)元數(shù)據(jù)分類

從應(yīng)用角度對(duì)于科技人才技術(shù)元數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理，首先制定元數(shù)據(jù)描述的方法，再對(duì)其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的描述。元數(shù)據(jù)作為對(duì)數(shù)據(jù)的描述，一般的組成部分有數(shù)據(jù)之間的共享規(guī)則、數(shù)據(jù)傳遞的接口定義、業(yè)務(wù)走向流程及產(chǎn)品各項(xiàng)參數(shù)等[6]。根據(jù)科技人才元數(shù)據(jù)應(yīng)用的需求，提出一種科技人才結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的梳理方法，按照基本信息、類型、約束方式、取值范圍、關(guān)聯(lián)關(guān)系和附加信息這幾方面對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理，如圖1 所示。

圖1 科技人才技術(shù)元數(shù)據(jù)分類

基本信息包括中英文名字、定義、主要目的等部分。類型信息由元素類型和數(shù)據(jù)類型2 個(gè)部分構(gòu)成，其中數(shù)據(jù)元素類型是指數(shù)據(jù)的種類和結(jié)構(gòu)，包括基本數(shù)據(jù)類型和復(fù)合數(shù)據(jù)類型2 類，常用數(shù)據(jù)類型則包括數(shù)值型、字符型、日期時(shí)間型3 種。數(shù)據(jù)的約束信息一般包括是否必須選擇、可選可不選、設(shè)置條件約束選擇這幾部分組成，由用戶根據(jù)實(shí)際使用情況確定數(shù)據(jù)的約束條件。數(shù)據(jù)的取值范圍由通過(guò)列舉可以選取的值、數(shù)據(jù)本身的最大值和最小值之間的范圍、字符型數(shù)據(jù)所占用的字符長(zhǎng)度這幾部分組成，如人才出生日期、手機(jī)號(hào)碼等信息。關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)是指由幾個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)互相作用而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，如人才證件信息與電話號(hào)碼。數(shù)據(jù)的附加信息由計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源、表示方式和注釋這幾部分組成。數(shù)據(jù)來(lái)源表示原始數(shù)據(jù)的具體出處，確保數(shù)據(jù)一數(shù)一源。便于數(shù)據(jù)管理者更清晰地理解科技人才元數(shù)據(jù)的內(nèi)容，并以此應(yīng)用科技人才元數(shù)據(jù)。

2 科技人才元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)要設(shè)計(jì)

在應(yīng)用過(guò)程中，采用自頂向下取得較優(yōu)模型，基于科技人才業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)和技術(shù)元數(shù)據(jù)，研究設(shè)計(jì)了科技人才元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)自上往下從功能域進(jìn)行分解，將完整的數(shù)據(jù)流分解為有序排列的業(yè)務(wù)功能。功能設(shè)計(jì)主要包括系統(tǒng)管理、目錄服務(wù)、元數(shù)據(jù)管理和其他功能等。具體如圖2 所示。

圖2 科技人才元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)主要功能架構(gòu)

元數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流主要節(jié)點(diǎn)包括編輯、錄入、修改、審核和入庫(kù)。數(shù)據(jù)錄入人完成元數(shù)據(jù)編輯且無(wú)錯(cuò)誤提示后將結(jié)果提交至元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，并啟動(dòng)審核流程。審批流程啟動(dòng)后通過(guò)流程引擎通知數(shù)據(jù)審核人對(duì)錄取數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。數(shù)據(jù)審核人在元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)查閱錄入的元數(shù)據(jù)，然后反饋意見(jiàn)和審核結(jié)果，若數(shù)據(jù)無(wú)誤則審核通過(guò)，并發(fā)布審核之后的元數(shù)據(jù);若審核不通過(guò)，則數(shù)據(jù)退回，由數(shù)據(jù)錄入人根據(jù)審核意見(jiàn)再次編輯元數(shù)據(jù)并重新提交審核。元數(shù)據(jù)審核通過(guò)后，則元數(shù)據(jù)入庫(kù)，可進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，流程如圖3 所示。

圖3 科技人才元數(shù)據(jù)發(fā)布流程

3 實(shí)例應(yīng)用

基于前面科技人才元數(shù)據(jù)分類、描述以及數(shù)據(jù)發(fā)布流程，在科技人才元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)測(cè)試。

3.1 元數(shù)據(jù)填報(bào)

基于表1 對(duì)于科技人才元數(shù)據(jù)的分類研究，根據(jù)規(guī)定格式創(chuàng)建Excel 數(shù)據(jù)填寫導(dǎo)入模版，包含姓名、性別、出生日期、民族、國(guó)籍、證件類型和證件號(hào)碼等元數(shù)據(jù)信息。如圖4 所示。

圖4 科技人才元數(shù)據(jù)填報(bào)模板（截圖）

3.2 數(shù)據(jù)校驗(yàn)

數(shù)據(jù)校驗(yàn)原則上依靠各級(jí)審核對(duì)其真實(shí)性和完整性進(jìn)行把關(guān)[7]，為避免出現(xiàn)文本/數(shù)值類型、超出值等基礎(chǔ)性錯(cuò)誤，基于人才元數(shù)據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)將人才各類元數(shù)據(jù)描述規(guī)則寫入系統(tǒng)功能，通過(guò)Excel 導(dǎo)入時(shí)可進(jìn)行自動(dòng)驗(yàn)證，判斷所填數(shù)據(jù)是否滿足值域、數(shù)據(jù)類型等要求。驗(yàn)證合格后的元數(shù)據(jù)將按照分類進(jìn)行存儲(chǔ)，存儲(chǔ)入庫(kù)的元數(shù)據(jù)可直接在系統(tǒng)進(jìn)行檢索和查看。

如元數(shù)據(jù)不符合規(guī)則校驗(yàn)未通過(guò)時(shí)，則Excel 導(dǎo)入失敗，并會(huì)提醒導(dǎo)入失敗原因和具體不符合要求的節(jié)點(diǎn)，以便核查，具體如圖5 所示。如元數(shù)據(jù)符合規(guī)則，則Excel 導(dǎo)入成功，可點(diǎn)擊查看數(shù)據(jù)具體明細(xì)，并進(jìn)入審核流程。

圖5 科技人才元數(shù)據(jù)校驗(yàn)錯(cuò)誤提示（截圖）

3.3 數(shù)據(jù)維護(hù)

使用過(guò)程中元數(shù)據(jù)需要不斷地進(jìn)行更新維護(hù)，才能保證元數(shù)據(jù)的高可用性[8]。本文元數(shù)據(jù)維護(hù)設(shè)計(jì)是以科技人才證件號(hào)碼元數(shù)據(jù)為唯一識(shí)別碼，當(dāng)元數(shù)據(jù)發(fā)生變化需要更新時(shí)則將更新后的數(shù)據(jù)重新導(dǎo)入系統(tǒng)，以證件號(hào)碼元數(shù)據(jù)為唯一識(shí)別碼將前面的數(shù)據(jù)進(jìn)行覆蓋，且在導(dǎo)入時(shí)會(huì)進(jìn)行提醒是否進(jìn)行覆蓋，具體如圖6 所示。

圖6 科技人才元數(shù)據(jù)維護(hù)（截圖）

4 結(jié)束語(yǔ)

元數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)是科技人才數(shù)據(jù)能夠更加安全可靠應(yīng)用的基礎(chǔ)，本文主要從業(yè)務(wù)和技術(shù)2 個(gè)大的方面對(duì)科技人才元數(shù)據(jù)進(jìn)行分類研究，基于此進(jìn)行了科技人才元數(shù)據(jù)應(yīng)用，提出了適合科技人才元數(shù)據(jù)分類描述、填報(bào)、校驗(yàn)和維護(hù)利用的方法，通過(guò)上述方法集成功能模塊對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，以期能夠?yàn)榭萍既瞬艛?shù)據(jù)應(yīng)用提供案例借鑒。本文對(duì)科技人才元數(shù)據(jù)的分類及應(yīng)用研究還有待改進(jìn)，文章期望不斷與實(shí)踐結(jié)合，對(duì)理論部分內(nèi)容進(jìn)行反饋與補(bǔ)充，從而更加科學(xué)地做好科技人才元數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)與應(yīng)用方法。